Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Palmia-liikelaitos Turvapalvelut Toimitusjohtaja

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) 5 Palmian turvallisuusalan teknisten asennuspalveluiden kilpailutus P-057 HEL T Päätös Päätöksen perustelut Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely päätti Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluhankinnasta (Tekniset asennuspalvelut, tarjouspyyntö P057-13) esityksen mukaisin perustein seuraavasti; - hyväksyä tarjouksen tehneiden yritysten tarjoukset Palmian turvallisuusalan alihankintapalveluista (Tekniset asennuspalvelut) ja oikeuttaa turvapalvelujen yksikönjohtajan allekirjoittamaan tätä asiaa koskevat puitesopimukset tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti, - että puitesopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen vielä yhdellä optiovuodella niin, että optiokauden käytöstä päättää Palmian puolesta turvapalvelujen yksikönjohtaja - toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi, että nyt tehtävän hankintapäätöksen arvo koko sopimuskaudella arvioidaan olevan ,00 euroa (alv 0%). Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi, että nyt tehtävä hankinta ylittää EU-kynnysarvot, joten hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja että hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Hilmassa Palmian toimesta. Tarjouspyyntö on esityksen liitteenä. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi klo Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä seitsemäntoista (17) tarjousta turvalaitteiden asennuspalveluista seuraavilta tarjoajilta:

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Anvia Securi Oy Auto-Alarm Finland Oy Caverion Suomi Oy Empower Oy Forssan Turvatekniikka Oy FTT Helsingin turvalaitehuolto Oy Megaflex Oy Nemodos Oy Palomatic Oy Paratec Oy Sam-Sec Oy ST Hälytys Oy Suomen Turvalaitepalvelu Oy Tietotekniikkapalvelu J.Kettunen Oy Turvakolmio Oy Turvallisuuspiste Suomi Oy Paloilmoitinlaitteiden ja järjestelmien asennuksista ja huolloista saatiin määräaikaan mennessä kymmenen (10) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Anvia Securi Oy Caverion Suomi Oy Forssan Turvatekniikka Oy FTT Megaflex Oy Paratec Oy PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Sam-Sec Oy ST Hälytys Oy Turvakolmio Oy Palomatic Oy Tarjousten soveltuvuuden arviointi Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Alihankintojen tilaaminen Kokonaistaloudellinen edullisuus (tilausjärjestys) Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteena on käytetty tarjoajien tekemien tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Yksittäisiä alihankintasuoritteita tilattaessa hankinta toteutetaan kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Tilattaessa otetaan huomioon palvelun saatavuus ja toimitusaika. Tarjouskilpailun edullisuusjärjestys muodostui seuraavaksi: Yhteispisteet ja sija Turvalaitteiden asennuspalvelut 87,46 1. AM Security Oy 81,20 2. Turvallisuuspiste Suomi Oy 80,59 3. Empower Oy 78,30 4. Suomen Turvalaitepalvelu Oy

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Pitkäkestoiset projektit sekä urakat 77,24 5. Nemodos Oy 76,27 6. Megaflex Oy 76,15 7. Caverion Suomi Oy 74,71 8. Anvia Securi Oy 73,88 9. Auto-Alarm Finland Oy 70, ST Hälytys Oy 69, Forssan Turvatekniikka Oy FTT 69, Sam-Sec Oy 68, Tietotekniikkapalvelu J.Kettunen Oy 68, Paratec Oy 67, Palomatic Oy 65, Turvakolmio Oy 65, Helsingin turvalaitehuolto Oy Yhteispisteet ja sija Paloilmoitinlaitteiden ja -järjestelmien asennukset ja huollot 87,46 1. AM Security Oy 80,43 2. Megaflex Oy 77,40 3. Anvia Securi Oy 77,14 4. Caverion Suomi Oy 74,40 5. Forssan Turvatekniikka Oy FTT 74,01 6. ST Hälytys Oy 73,53 7. Sam-Sec Oy 72,33 8. Paratec Oy 71,40 9. Palomatic Oy 71, PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy 67, Turvakolmio Oy

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Pitkäkestoisissa projekteissa ja urakoissa alihankintapalveluja tilattaessa toteutetaan hintatiedustelu (minikilpailutus), jossa tiedustellaan kaikilta puitesopimustoimittajilta kattohintaa kyseiselle tilaukselle. Hankintasopimus tulee voimaan vasta kun sopijapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet. Hankintasopimukset allekirjoitetaan edellytyksellä, että tarjoajan talouteen liittyvät selvitykset on hyväksyttävissä. Lisätiedot Seppo Stenroos, puhelin: seppo.stenroos(a)palmia.fi Liitteet 1 Tarjouspyyntö Tekniset asennuspalvelut P Puitesopimus Tekniset asennuspalvelut Vertailu Tekniset asennuspalvelut P Järjestys 4 Vertailu Tekniset asennuspalvelut P Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Päätösluonnosteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, Palmian johtokunta