Hakalahden päiväkodin laajennusosan irtokalustehankinnat

Transkriptio

1 Hakalahden päiväkodin laajennusosan irtokalustehankinnat Hankintayksikkö Ylivieskan kaupunki, Tekniset palvelut Kyöstintie 4, Ylivieska 1. Hankinta Tällä tarjouspyynnöllä Ylivieskan kaupunki (jäljempänä tilaaja) pyytää toimittajilta (jäljempänä tarjoaja) tarjouksia Hakalahden päiväkodin laajennusosan irtokalusteita. Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun osuus on 100% eli kyseessä on käänteinen kilpailutus (ns ranskalainen urakka). Tarjoushinta on Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää % tarjotusta määrästä. 2. Hankinnan kuvaus Laajennusosaan sijoittuu neljä päiväkotiryhmää sekä esikoululaisten ryhmä, ruoka- ja liikuntasali sekä lasten käytössä olevat eteistilat ja henkilökunnan sosiaalitilat. Tavoitteena on, että päiväkotiympäristö muodostaa pedagogisesti monipuolisen ja joustavan yhtenäisen kokonaisuuden. Kalusteet ovat ergonomisia ja niiden siirtely ja ryhmittely ovat helppoa. Kalusteissa tulee huomioida melua vähentävät ratkaisut. Kalusteiden tulee olla kestäviä ja helposti puhdistettavia. Tarjous ei sisällä mattoja, tarvittaessa Ylivieskan kaupunki käyttää vuokrauspalvelun mattoja. Liitteessä 1 tilojen vähimmäisvaatimukset ja tilaajan toiveet on esitetty tilojen käyttötarkoituksia, tiloille ja kalusteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja toiveita. Rakennusurakkaan sisältyvät kalusteet on esitetty em liitteessä ja huonekorteissa.. Tarjottavien kalusteiden tulee täyttää julkitilan kalusteille asetetut yleiset vaatimukset. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja, mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.

2 3. Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinta toteutetaan käänteisenä Hankinnan arvo on Hankinnasta on ilmoitettu Hilma -hankintailmoitusjärjestelmässä ja Ylivieskan kaupungin kotisivuilla Internetissä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Asiakirjajulkisuuden osalta hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tarjoajan mielestä mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuksia koskevat tekstit/ kohdat pyydetään merkitsemään selvästi salainen -merkinnällä. 4. Osatarjous tai vaihtoehtoinen tarjous Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5. Toimitusehto Kalustus tulee toimittaa päiväkodille siten, että kalustuksen lopputarkastus voidaan suorittaa viikolla 5/2019. Tarkemmat toimituspäivät sovitaan tilauksen yhteydessä. Kalusteet on toimitettava paikoilleen asennettuina ja pakkausmateriaalit poiskuljetettuna. Kalusteet tulee olla puhdistettuja epäpuhtauksista ja niiden tulee olla kaikilta osin käyttövalmiita. Tilaajan edustaja suorittaa kalusteiden käyttöönottotarkastuksen ja laatii siitä pöytäkirjan. Toimittajan on sitouduttava poistamaan toimittamistaan kalusteista tilan käyttöönottotarkastuksessa havaitut viat ja puutteet. 6. Takuu Kaikilla kalusteilla ja niihin käytetyillä materiaaleilla tulee olla vähintään 36 kuukauden takuu.

3 7. Hinta Tarjoushinnan (alv 0%) tulee olla euroa. Tarjoajan tulee tarjouksessa ilmoittaa tarjoamilleen kalusteille yksikköhinnat. Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä kuljetusvakuutuksen, asennuksen ja pakkausmateriaalien poiskuljetuksen. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. 8. Tarjouksille asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous liitteineen tulee olla suomen kielellä laadittu. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä (4) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjouksen tulee liittää seuraavat dokumentit: 1. Realistiset tilakuvat 3d-ohjelmalla tulostettuna ainakin yhdestä leikkitilasta ja ryhmähuoneesta sekä ruokasalista. 2. Numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit, sis. ryhmätilojen pöytäryhmien koko 3. Kalustetut pohjakuvat 4. Kalusteiden yksikköhinnat, tilakohtaisesti jaoteltuina Tilaaja antaa mahdollisuuden tarjoajalle esittää tarjouksensa ja siinä esitetyt ratkaisut visualisesti tarjousajan päättymisen jälkeen. Mikäli tarjoaja haluaa esitellä tarjouksen sisältämät ratkaisut niin tarjoaja ilmoittaa siitä tilaajalle. Esittelyn ajankohta on Tarjoukset avataan mahdollisten esittelytilaisuuksien jälkeen. 9. Tarjousten käsittely Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei käsitellä. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Mahdolliset tarjousten esittelyt 2. Tarjousten avaaminen

4 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaisuus 7. Hankintasopimus 10. Tarjousten vertailu ja valinta Tarjoukset vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan. Koska kyseessä on käänteinen kilpailutus eli niin sanottu ranskalainen urakka, tarjousten hinnan tulee olla euroa (alv 0%). Laadun ja määrän osalta vertailu suoritetaan seuraavin perustein: Tarjousten vertailun kategoriat (suluissa maksimipisteet) 1. Ergonomia, joko- ja ikäerojen huomiointi 6p 2. Kalusteiden riittävyys, tilan muunneltavuus ja toiminnallisuus 6p 3. Materiaalien ja väriratkaisut, visuaalinen kalusteiden kestävyys 6p 4. Kalusteiden puhdistettavuus ja tilojen puhtaana pitäminen 6p 5. Tilojen viihtyvyys ja sisutuksen kokonaisuus 6p Maksimipisteet 30p 11. Sopimus Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä (liite 5). Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua liitteenä 5 olevaan sopimusluonnokseen, jonka ehtoihin tarjoaja sitoutuu antamalla tarjouksen. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Osapuolia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kuin molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

5 12. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään klo 15 mennessä sähköpostiosoitteeseen Kysymyksiin vastataan kaupungin kotisivuilla klo mennessä. 13. Tarjouksen jättäminen Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa sähköisenä sähköpostiosoitteeseen Sähköpostin aihekenttään merkitään Tarjous Hakalahden päiväkodin irtokalusteet. Viimeistään klo 15 mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kunnes sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään saakka. Tarjousasiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Liitteet: Liite 1: pohjakuva (pdf ja dwg- muotoisina) Liite 2: huoneseloste Liite 3: kuvaus irtokalusteista Liite 4: hankintasopimusluonnos Liite 5; tarjousten vertailun pistetaulukko Ylivieskassa Leena Löytynoja Ylivieskan kaupunki

6 p