Matkakertomus Tansaniasta

Transkriptio

1 Matkakertomus Tansaniasta Pilottiraportti Jyränkölän Setlementti/ Heinolan kansalaisopisto Jenny Saarela,

2 Sisällys 1. Pilotin tausta ja tarkoitus Toimijat Tavoitteet Toiminnan suunnittelu Toiminnan toteutus Tulokset Arviointi Tiedotus Tulosten jatkohyödyntäminen... 10

3 1. Pilotin tausta ja tarkoitus Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä projektissa kehitetään moniaistista tilaa työvälineenä, jolla voidaan tukea yhteisöllistä oppimista, elämyksellisyyttä, sekä toimintaan osallistuvien ihmisten aktiivista kansalaisuutta, osallisuutta ja voimaantumista. Projektissa testataan, miten moniaistinen tila toimii erilaisten ihmisten avoimena oppimisympäristönä, kohtaamis- ja rentoutumispaikkana. Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hanke on Lapin ELY keskuksen rahoittama ESR hanke. Hallinnoijana toimii Laurea ammattikorkeakoulu. Muina osatoteuttajina toimivat Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto, Hämeen kylät ry, Lapin maakuntamuseo, Päivälehden museo, Vantaan kaupungin Vantaan Valo ja Monitoimikeskus Lumo sekä Metropolia-ammattikorkeakoulu. Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto testaa ja toteuttaa pilottitiloja multimediapohjaisina moniaistisina oppimis- ja kokemustiloina. Perinteisiä sisustusmateriaaleja käyttäen ja modernia tekniikkaa hyödyntäen luodaan uudenlainen tila, jossa yhdistyy oppimisympäristöjen moninaiset muodot. Kansalaisopiston toiminnassa tilaa testataan ja hyödynnetään opetuksessa. Kaksi Jyränkölän Setlementin vapaaehtoistoiminnassa mukana olevaa henkilöä toteuttivat matkan Tansaniaan ja heidän aloitteestaan lähdettiin ideoimaan mahdollisuutta esitellä matkalla koettuja asioita. Matkakertomus Tansaniaan tilaisuuden ympärille päätettiin luoda moniaistinen tila. Moniaistisen tilan ideana oli luoda osallistujille Tansanian matkaan liittyvä tunnelma. Tila rakennetaan pääasiassa matkalla olleiden henkilöiden materiaalien, videon, kuvien ja kertomusten pohjalle. Moniaistinen tila ja toteutettu tilaisuus järjestettiin Jyränkölän viikolla, jolloin osallistujia oli muidenkin toimien kautta aktivoitu mukaan. Muun muassa markkinointi hoidettiin osana Jyränkölän viikon mainontaa. 2. Toimijat Tila toteutettiin yhteistyössä Tansanian matkalla olleiden henkilöiden, Aistien hankkeen hankehenkilöstön ja Mediapajan työpajalaisten kanssa. Moniaistisen tilan varsinaista kohderyhmää olivat tilaisuuden järjestämisen ja sisällön toteuttaneet henkilöt eli Tansanian matkalla olleet henkilöt. Idea ja tarve tilaisuuden järjestämisestä syntyi varsinaisen kohderyhmän henkilöillä ja moniaistinen tila tuotiin osaksi heidän toteuttamaansa sisältöä. Tilan suunnittelussa huomioitiin Matkakertomus Tansaniasta illan esitys, varsinaisella kohderyhmällä olleet materiaalit ja ympäröivä tila. Suunnittelu ja tilan kokoaminen tehtiin varsinaisen kohderyhmän yhteistyönä. Toteutuksessa matkalla olleet henkilöt toteuttivat materiaalien tuonnin ja ruokaan sekä teehen liittyvät valmistelut. Aistien hankkeen hankehenkilöstö ja Mediapajan työpajalaiset toteuttivat tilaan liittyvät muut käytännön asiat. Yhteistyö toteuttajien kesken sujui hyvin. Kaikki osallistuivat suunnitteluun hyvin oman erityisasiantuntemuksensa osalta ja käytännön järjestelyissä työnjako toimi hyvin. Moniaistisen tilan välillisenä kohderyhmänä olivat aiheesta kiinnostuneet osallistujat. Tila ja tilaisuus olivat avoimia kaikille ja osallistujia oli noin 30. Osallistujilta saatiin hyvää ja rakentavaa palautetta tilasta. Osallistujat osallistuivat tilaisuuteen hyvin kuuntelevalla ja keskustelevalla otteella.

4 3. Tavoitteet Pilotissa oli tavoitteena luoda ja testata pilottitilan toteutusta yhteistyössä eri toimijoiden kanssa ja testata moniaistisen tilan toimivuutta osana luentoa. Pilotin tavoitteena oli: - luoda mallia pilottitilan toteutukseen eri tahojen yhteistyönä - testata millä tavalla moniaistinen tila toimii luentotyylisen tilaisuuden monipuolistajana - testata luentotilan/luokan nopea muuntaminen teemaan sopivaksi 4. Toiminnan suunnittelu Tilan suunnittelu käynnistyi kahden Jyränkölän Setlementin vapaaehtoistyössä olevan henkilön aloitteesta. Henkilöt olivat olleet Tansaniassa vapaaehtoistyöhön liittyvällä matkalla ja heidän ideanaan oli kertoa laajemmin Tansanian matkastaan aiheesta kiinnostuneille. Toiminta käynnistettiin suunnittelupalaverilla Palaveriin osallistuivat Tansaniassa matkustaneet henkilöt, Aistien hankkeen hankehenkilöstö ja Mediapajan työpajalaisia. Suunnitelman pohjaksi otettiin Tansaniasta oleva materiaali ja käytettävissä oleva tila. Pääpaino oli Tansaniaan liittyvässä videossa, valokuvissa ja matkaajien kertomuksissa. Lisäksi matkalla olleet toivat erilaisia Tansaniaan liittyviä materiaaleja, joiden sommittelusta ja asettelusta vastasi puolestaan hankehenkilöstö ja mediapajalaiset. Suunnittelupalavereja pidettiin yhteensä kolme kappaletta. Suunnittelussa huomioitiin Matkakertomus Tansaniaan tilaisuuden päivän ja illan tiukka aikataulu. Tilaisuus järjestettiin yhden illan aikana ja tilan kokoamiseen oli aikaa kyseinen päivä. Tiukka aikataulu tiedostettiin jo ennakkoon ja sen vuoksi tilan toteutuksesta tehtiin tarkka suunnitelma ennakkoon. Samalla jaettiin työtehtävät sen mukaan, kuka vastasi mistäkin osa-alueesta. Matkalla olleet henkilöt toivat materiaalit pilottitilaan ja heidän tehtävänään oli suunnitella ja huolehtia tilaisuudessa olevista ruokatarvikkeista. Aistien hankkeen henkilöstön ja mediapajalaisten tehtävänä oli tehdä tarkka suunnitelmamateriaalien sijoittamisesta ja toteuttaa kokoaminen käytännössä. 5. Toiminnan toteutus Pilotin toteutus käynnistyi suunnittelupalaverilla. Palaverissa sovittiin asiat, jotka tulivat tilan suunnittelun pohjaksi. Pilottitilaksi valittiin Jyränkölän Setlementin Syrjälän Sali. Toinen suunnittelupalaveri pidettiin pilottitilassa ja se helpotti tilan ja suunnitelman hahmottamista. Tila tuotti haasteita tämän tyyppisen tilan rakentamiselle, sillä kyseessä oli melko perinteinen luento/kokoustila, jonka henki on vanhaa kiinteistöä arvostava. Tansania tunnelman ja tilan haasteiden yhdistämiseen kiinnitettiin suunnittelussa erityistä huomiota. Pilottitilan kokoamista varten oli varattu aikaa yksi päivä. Tilan esittely oli klo:16.00 ja tila koottiin saman päivän aikana, ennen tilaisuuden alkua. Tansaniassa matkanneet henkilöt huolehtivat teen ja ruuan toteutuksesta ja esille laitosta. Mediapajan työpajatyöntekijät osallistuivat materiaalien kokoamiseen, sekä teknisten laitteiden asennukseen ja toiminnan tarkastamiseen. Hanketyöntekijät asettelivat tilan materiaalit ja testasi valaistuksen ja tunnelman toimivuutta. Kokoaminen toteutettiin ennakkoon tehdyn suunnitelman mukaisesti. Tilan

5 kokoamisen aikataulu oli tiukka ja sen vuoksi ennakkoon tehty suunnitelma oli erittäin tärkeä toteutuksen kannalta. Pilottitilassa käytetyt materiaalit olivat pääasiassa Tansaniassa matkanneiden henkilöiden tavaroita. Materiaalit oli käytettävissä tämän tilaisuuden ajan. Muuten tilassa oli käytössä tilaan normaalisti kuuluvat materiaalit kuten tuolit. Pilottitilan materiaaleina olivat: - valkokangas kuvaesityksen heijastamista varten - palmukasvit (muoviset, melko suuret palmut) - viherkasvit (käytettiin muutamia melko isoja viherkasveja) - afrikkalaiset kankaat - afrikkalaiset esineet ja taulut (kuvia seuraavalla sivulla) - tekniset laitteet o tietokone o kaiuttimet o dataprojektori o valaistus (pilottitilassa käytimme tilan omaa valaistusta himmeällä valolla) - pöytä dataprojektoria laitteita varten - valkokankaan taakse pöytä tietokonetta ja kaiuttimia varten - kangas verhoilemaan teknisten laitteiden pöytää - tuolit osallistujia varten (n. 30 tuolia) - pöytä tarjoiluja varten - elintarvikkeet ja tarjoiluastiat - sermi Tansania kankaiden ja taulujen esille laittoa varten Sermit, valkokangas ja viherkasvit toimivat myös käytössä olleen tilan huonekalujen ja muiden Tansania tilaan kuulumattomien materiaalien näköesteenä. Tilaisuuden ajan tilassa oli hämärä valaistus. Seinillä olevat seinävalot oli verhoiltu Tansania aiheisilla kankailla ja valo tuli näiden kankaiden läpi. Tilassa oli Afrikkalaistyylistä musiikkia koko tilaisuuden ajan lukuun ottamatta esiintymishetkeä. Musiikin oli säveltänyt ja toteuttanut yksi Mediapajalla toimiva henkilö. Osallistujien saapuessa moniaistiseen tilaan oli tilaan luotu hämärä valaistus, taustalla soi musiikki ja tarjolla oli tansanialaista teetä. Tee toi tilaan mukavan inkiväärisen tuoksun. Tällä tavalla osallistujat pääsivät heti tilan tunnelmaan. Esityksen alussa katsottiin Tansanian matkalla olleiden kuvaamaa videota. Videon jälkeen matkalla olleet kertoivat matkasta ja näyttivät samalla matkalla ottamiaan kuvia. Kuvat esitettiin

6 diaesityksenä ja kerronta eteni kuvien mukaisesti. Kuvat ja kerronta herättivät runsaasti kysymyksiä ja keskustelua. Tilaisuudessa oli keskusteleva tunnelma. Valkokankaan takana toimi koko tilaisuuden ajan yksi mediapajalainen tekniikan hoitajana. Hän huolehti videon, kuvien ja musiikin toiminnasta. Esityksen jälkeen osallistujille oli tarjolla Tansanialaista ruokaa (piiraita ja ugalia). Ruuan tarjoilijana toimi tansanialainen rouva. Ennen ruokailua tansanialainen rouva pesi osallistujien kädet tansanialaisella tyylillä. Hän kiersi osallistujien luona vesikannun ja vadin kanssa. Ruokailun aikana keskustelu osallistujien ja esiintyjien välillä kävi vilkkaana. Osallistujien joukosta löytyi henkilöitä, jotka olivat matkustaneet Afrikassa. He kertoivat myös omista kokemuksistaan ja tuntemuksistaan, joita esitys ja tila olivat herättäneet. Tilassa oli mukava, Tansania-aiheinen tunnelma. Koska olen itse käynyt kyseisillä paikoilla, olin hämilläni kun sain seurata tuttua kertomusta. Tämä on uutta useimmille ja on hyvä, että tämäkin maailma näyttäytyy Heinolassa. Olen käynyt Keniassa safarimatkalla ja mukavia muistoja tuli mieleen mm. masaikylästä ja tansseista. Moniaistisuutta hyödynnettiin tilassa kaikkien aistien osalta. Näköaisti Video, kuvat, ympärillä olevat materiaalit Kuuloaisti Esittelijöiden puhe, afrikkalaismusiikki Hajuaisti Ruuan ja teen tuoksu Makuaisti Ruuan ja teen maku Tuntoaisti Fyysinen oleskelu moniaistisessa tilassa, käsien pesu Tansanialaisella tyylillä, ruuan ja juoman käsittely Tilaisuuden päätyttyä moniaistinen tila purettiin ja tila palautettiin kokous/luentotilaksi seuraavaa päivää varten. 6. Tulokset Pilotin tavoitteena oli luoda malli pilottitilan toteutukseen eri tahojen yhteistyönä, testata millä tavalla moniaistinen tila toimii luentotyylisen tilaisuuden monipuolistajana ja testata luentotilan nopea muuttaminen teemaan sopivaksi tilaksi. Kokonaisuudessaan moniaistisuus toi selkeästi lisäarvoa tämän tyyliselle tilaisuudelle. Moniaistisuus loi tilaan tunnelman, jossa osallistujan oli

7 mielenkiintoista seurata esitystä ja päästä myös itse Tansanian tunnelmaan. Tilassa vieraili noin 30 henkilöä. Tila oli lähes täynnä. Pyynnöistä huolimatta osallistujalistaan tiedot merkitsi vain kahdeksan henkilöä, joista viisi oli naisia ja kaksi miestä. Käytössä ollut huonetila oli haastava tämän tyylisen moniaistisen tilan toteutuksessa. Tilaisuuden arvioitua osallistujamäärää varten käytetty tila oli hyvän kokoinen, mutta teemaan liittyvien materiaalien asettelun osalta tila loi haasteita. Tilasta ei saatu täysin poistettua kokous/luokkatilamaisuutta. Toteutettu moniaistinen tila toimisi paremmin pienemmässä tilassa, jossa aiheeseen liittyvällä materiaalilla saisi muunnettua tilaa enemmän aiheeseen sopivaksi. Moniaistinen tila toimi hyvin tämän tyylisen luentotilaisuuden monipuolistajana. Moniaistisen tilan suunnittelussa tilaisuuden teema asetti pohjan toteutettaville asioille. Pilottitilan teema Tansania ja matkustaminen Tansaniassa loi hyvän pohjan ideoinnille. Tansaniassa matkustaneet henkilöt toivat mukanaan monia eri aisteihin liittyviä materiaaleja ja tuotteita. Tuoksut, maut, esillä olleet kuvat, videot ja materiaalit, musiikki ja esittely, sekä tilaisuuden toiminta tulivat suoraan Tansaniasta ja Tansanian matkalta. Kokonaisuudessaan luentotilaisuuden monipuolistamisessa on hyvä hakea moniaistisuuden elementit tilaisuuden teemasta ja korostaa niitä erityisesti. Selkeät elementit kuten tarjolla olevat maut ja tuoksut, elävöittävät tilaisuutta toimivalla tavalla. Luentotilan muuntaminen moniaistiseksi tilaksi nopeassa aikataulussa vaatii tarkan suunnittelun ja suunnitelman noudattamisen. Nopean aikataulun vuoksi on hyvä varata riittävä määrä tilan kokoajia sekä käydä toteuttamissuunnitelma ennakkoon läpi. Tämän pilottitilan toteuttamisessa ennakkosuunnittelu toimi hyvin ja tila saatiin valmiiksi tavoiteajassa. Tilan kokoamisessa ei ollut ongelmia. Toteuttamisen suunnittelu oli onnistunut hyvin ja ongelmatilanteet oli pystytty ennakoimaan. Yhteistyö kohderyhmän kanssa sujui hyvin. Tansaniassa matkalla olleiden henkilöiden, mediapajalaisten ja hankkeen henkilöstön välinen yhteistyö sujui alusta lähtien joustavasti. Jokaisella toimijalla oli oma osaamisalueensa ja niiden mukaisesti jakautui myös käytännön toteutuksen tehtävät. Tehtävien jako sovittiin suunnitteluvaiheessa ja käytännössä toteutus sujui ilman ongelmia. Aistien hankkeen koordinaattori koordinoi tilaisuuden ja tilan toteutusta. Yhteenvetona pilottitilan tuloksena olivat - Ennakkosuunnittelu ja työnjako tukee yhteistyötä eri toimijoiden välillä - Moniaistisuus toimii luentotilaisuuden monipuolistajana ja tuo lisäarvo tilaisuudelle - Luentotilaisuuteen liittyvä moniaistisuus on hyvä toteuttaa luennon teeman pohjalta ja moniaistisuudesta on hyvä nostaa esille selkeästi vahvimmat aiheet (ei liikaa eri elementtejä samaan aistiin liittyen) - Luentotilan muuttaminen moniaistiseksi tilaksi nopeassa aikataulussa on mahdollista toteuttaa tarkan ennakkosuunnittelun pohjalta. 7. Arviointi Pilotin toteutuksen arvioinnissa käytettiin osallistujien palautetta ja hankehenkilöstön arviointia tilasta. Palautetta kerättiin osallistujilta erillisillä palautelomakkeilla. Lomakkeet olivat saatavilla moniaistisen tilan yhteydessä. Palautelomakkeita palautettiin yhteensä 12 kappaletta. Palautetta saatiin aikaisemmin toteutettua pilottia selkeästi enemmän. Palautteen antamiseen on vaikuttanut varmastikin tilan toimivuus ja tunnelma. Tilaisuus herätti osallistujien välille runsaasti keskustelua ja

8 tämä on varmastikin aktivoinut osallistujia myös palautteen antamisessa. Palautetta saatiin osallistujilta tilaisuuden toteutuksesta ja tilaisuuden kehittämisestä. Palaute tilaisuudesta: Mielenkiintoinen esitys. Hieno tilaisuus. Erilainen. Puhutteleva. Monien aistien kokemus. Tilaisuus hyvin kotoinen. Helppo tapa matkustaa Kehittämisehdotuksia: Illasta pitää järjestää uusinta ehdottomasti Tiedottamista lisää Myöhäisempi ajankohta, jotta useampi ehtisi mukaan. Tansanialaisia käsitöitä olisi kiva nähdä enemmän. Näin paras! Hankekoordinaattorin arvion mukaisesti Matkakertomus Tansaniasta tilaisuus ja moniaistinen tila toteutui hyvin. Tilan suunnittelu tapahtui sujuvassa yhteistyössä kohderyhmän kanssa, jokaisella oli oma roolinsa ja tila toteutettiin työnjakojen mukaisesti. Itse moniaistinen tila oli tunnelmallinen ja sai runsaasti positiivista palautetta osallistujilta. Konkreettisesta tilasta ei täysin saatu pois kokous/luentotilan tunnelmaa, mutta moniaistisuudella saatiin tilaan luotua aiheeseen sopivaa tunnelmaa. Pilottitilan käytännön toteutus onnistui hyvin tarkan ennakkosuunnittelun ansiosta. Työtehtävät ja tilan kokoamisen aikataulu oli suunniteltu tarkasti ja sen pohjalta toteutus onnistui tiukassakin aikataulussa. Pilottitilan tuloksena saatiin hyvä kokemus ja näkemys siitä, että moniaistinen tila soveltuu hyvin luentotilaisuuteen monipuolistajana. Moniaistisuus tuo lisäarvoa itse tilaisuudelle. Tuloksena moniaistisuuden elementtien suunniteltu käyttäminen on tärkeä huomio jatkon suunnittelulle. Pilotin tavoitteet toteutuivat hyvin ja pilotista saatiin hyvää tietoa seuraavien tilojen ja pilottien suunnitteluun. 8. Tiedotus Pilotti toteutettiin Jyränkölän viikon yhteydessä torstaina ja pilottitilaa markkinoitiinkin osana Jyränkölän viikon ohjelmaa. Jyränkölän viikon ilmoitus julkaistiin Heinolan seudulla ilmestyvässä Itä-Häme lehdessä erillisenä liitteenä. Tiedotteen tekstinä oli: Matkakertomus Tansaniasta. Syrjälänsali. Olavi Rainio ja Jarmo Valojään Moniaistinen matkakertomus, jossa pääsemme yhdessä Tansanian tunnelmiin. Lehdessä julkaistusta tiedotteesta ei aiheutunut hankkeelle kustannuksia. Tiedotuksessa keskityttiin tilaisuuden kohderyhmään eli aiheesta kiinnostuneisiin henkilöihin. Tieto pilottitilan toteutuksesta välitettiin Jyränkölän viikon ilmoituksen yhteydessä Itä-Häme lehden laajan Heinolan alueen levikin talouksiin. Tiedotus olisi voinut olla laajempaa, mutta toteutetulla tiedotuksella tilaan saatiin mukava määrä aiheesta kiinnostuneita henkilöitä tutustumaan moniaistiseen tilaan. Tila oli lähes täynnä osallistujista, joten tiedotus oli sen osalta riittävä tavoitteeseen nähden.

9

10 Siltakatu 11 tiloissa oli opasteet pilottitilaan. Alla oleva opaste oli sekä ulko-ovella, ilmoitustaululla, että tilan ovella. 9. Tulosten jatkohyödyntäminen Tulosten jatkohyödyntämistä tarkasteltaessa pilotin tärkeimpiä tuloksia oli moniaistisuuden toimiminen luentotilaisuuden monipuolistajana. Moniaistisilla elementeillä saatiin luotua elämyksellinen tila. Näitä tuloksia ja havaintoja hyödynnetään jatkossa hankkeen ja organisaation eri tilaisuuksissa ja niiden suunnittelussa. Ensimmäisenä jatkohyödyntämisen kohteena oli Heinolan kansalaisopiston Mediapajan tiloihin koottu Afrikkalaisten satujen tila, jossa Jyränkölän Nuoret ry:n toimijat toteuttivat Lasten ja Nuorten kulttuuritapahtuman yhteydessä satutilan. Tilassa hyödynnettiin Matkakertomus Tansaniaan tilan ideaa ja osittain myös tilan materiaaleja. Pilotissa saatuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hankkeen tulevien pilottitilojen toteutuksessa. Erityisesti hankkeen osalta jatkossa hyödynnetään tässä pilotissa onnistunutta ennakkosuunnittelua ja tilaisuuden monipuolistamista moniaistisilla elementeillä. Pilotissa nousi esille, että eri aistien osalta on hyvä olla käytössä vain tärkeimmäksi nousevat elementit. Eli esimerkiksi hajuaistia varten tuodaan esille hyvin pieni määrä tuoksuja. Syksyllä 2012 toteutettavissa piloteissa testataan eri elementtien toimivuutta tilaisuuksien monipuolistajana yhdessä ja yksittäin. Lisäksi pilotin tuloksia hyödynnetään jatkossa niin hankkeen toteutuksen kuin hankkeen tulosten levittämisenkin näkökulmasta.

11