Moniaistinen takkatila ja työhyvinvointitila. Moniaistisuus osana Aurinko- ja Tähtipäivää. Pilottiraportti

Transkriptio

1 Moniaistinen takkatila ja työhyvinvointitila Moniaistisuus osana Aurinko- ja Tähtipäivää Pilottiraportti Jyränkölän Setlementti/ Heinolan kansalaisopisto Laura Paronen ja Jenny Saarela

2 Sisällys 1. Pilotin tausta ja tarkoitus Toimijat Tavoitteet Toiminnan suunnittelu Toiminnan toteutus Moniaistinen takkatila Työhyvinvointipolku Tulokset Arviointi Tiedotus Tulosten jatkohyödyntäminen... 11

3 1. Pilotin tausta ja tarkoitus Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä projektissa kehitetään moniaistista tilaa työvälineenä, jolla voidaan tukea yhteisöllistä oppimista, elämyksellisyyttä, sekä toimintaan osallistuvien ihmisten aktiivista kansalaisuutta, osallisuutta ja voimaantumista. Projektissa testataan, miten moniaistinen tila toimii erilaisten ihmisten avoimena oppimisympäristönä, kohtaamis- ja rentoutumispaikkana. Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hanke on Lapin ELY keskuksen rahoittama ESR hanke. Hallinnoijana toimii Laurea ammattikorkeakoulu. Muina osatoteuttajina toimivat Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto, Hämeen kylät ry, Lapin maakuntamuseo, Päivälehden museo, Vantaan kaupungin Vantaan Valo ja Monitoimikeskus Lumo sekä Metropolia-ammattikorkeakoulu. Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto testaa ja toteuttaa pilottitiloja multimediapohjaisina moniaistisina oppimis- ja kokemustiloina. Perinteisiä sisustusmateriaaleja käyttäen ja modernia tekniikkaa hyödyntäen luodaan uudenlainen tila, jossa yhdistyy oppimisympäristöjen moninaiset muodot. Kansalaisopiston toiminnassa tilaa testataan ja hyödynnetään opetuksessa. Aurinkopäivä nimellä rakennettu hyvinvoinnin ympärille teemoitettu päivä järjestettiin sunnuntaina Valolinnan (ent. Reuma sairaala) tiloissa. Toinen vastaavanlainen teemapäivä nimellä Tähtipäivä järjestettiin sunnuntaina Päivässä oli mukana erilaisia yhdistyksiä ja yrityksiä terveyden, kauneudenhoidon, liikunnan, ravitsemuksen sekä erilaisten terapioiden ympäriltä. Tapahtuman suunnittelijat Valolinnan ja Hotelli Valon osalta pyysivät hanketta mukaan moniaistisuuden näkökulmasta. Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hanke oli osallisena molemmissa päivissä: keväällä takkatilan tunnelmissa ja syksyllä työhyvinvoinnin merkeissä. 2. Toimijat Moniaistinen takkatila ja työhyvinvointipolku -tila toteutettiin osana Valolinnan hyvinvointipäiviä. Tilojen varsinaisina kokoaja ja suunnittelijatahoina toimivat Aistien avoimia oppimisympäristöjä hankkeen Heinolan osahanke, Jyränkölän Mediapaja ja erityisesti työhyvinvointipolku tilassa kansalaisopiston liikunnan opetuksen henkilöstö. Molempien tilojen toteutukseen osallistui myös Valolinnan henkilökunta. Moniaistinen takkatilan ja työhyvinvointipolku tilojen välillisenä kohderyhmänä oli pääasiassa tapahtumakävijät, mutta myös Valolinnassa sijaitsevan vanhustenkodin asukkaat. 3. Tavoitteet Moniaistista takkatilaa testattiin Heinolan kansalaisopistolla jo ennen Aurinkopäivää sytykeruusujen askarteluillassa, kielten opetuksen sekä multimediakurssin yhteydessä. Tila tuntui sopivan valmiilta paketilta siirrettäväksi myös hyvinvointipäivään. Takkatilan ajateltiin myös sopivan kaikille tapahtumakävijöille ikään katsomatta. Työhyvinvointitila rakennettiin ensimmäistä kertaa Tähtipäivän yhteyteen. Työhyvinvointi on nostettu Heinolan kansalaisopiston ja Jyränkölän tämän vuoden teemaksi ja koska se on aiheena laaja, koskettaen monia niin se katsottiin sopivan osaksi hyvinvointipäivää mainiosti. Työhyvinvointitila rakennettiin peliajatuksen tiimoilta työhyvinvointipoluksi.

4 Molempien tilojen tavoitteena oli tuoda esille moniaistisuuden hyödyntämistä erilaisissa yhteisöissä ja työpaikoilla. Tilojen kautta oli tavoitteena tuoda esille Aistien menetelmää. Lisäksi tavoitteena oli testata takkatilan toimivuutta erilaisissa ympäristöissä ja työhyvinvointipolun osalta testata miten työhyvinvointi teema ja ajatusten herättäminen toimivat moniaistisessa ympäristössä. 4. Toiminnan suunnittelu Toiminnan suunnittelu käynnistyi Valolinnan henkilöstön ottaessa yhteyttä hankkeeseen ja tarjoten tapahtumasta esittelytilaa kevään 2013 aurinkopäivään. Keskustelimme tilojen toteutuksesta hankehenkilöstön kesken ja tarjosimme ehdotustamme tapahtumantuottajille. He innostuivat suunnitelmistamme. Käytännön järjestelyt alkoivat Facebookin välityksellä yhdessä tapahtumatuottajien kanssa. Facebook toimi suljetun ryhmän kautta hyvänä viestinnän välineenä tapahtumatuottajien ja järjestäjien kesken. Varsinaisten tilojen suunnittelun koordinoi Aistien osahankkeen henkilöstö. Valolinnan henkilökunta osallistui suunnitteluun ideoiden ja käytännönjärjestelyjen suunnittelun osalta. Takkatila oli toteutettu jo aikaisemmin ja sen osalta suunnitelmaa muokattiin Aurinkopäivään ja telttarakenteeseen sopivaksi. Materiaalit löytyivät aikaisemmasta toteutuksesta. Työhyvinvointipolun suunnittelu käynnistettiin Heinolan osahankkeen ideointipalaverilla. Palaverissa esitettiin ideoita ja niistä karsittiin ja muovattiin työhyvinvointipolkuun sopivaa ideaa. Palaverin jälkeen pidettiin muutaman päivän tauko ja sen jälkeen kokoonnuttiin uudelleen suunnittelemaan moniaistista tilaa. Ideoiden pohjalta oli melko helppoa luoda työhyvinvointipolku tilan rakenne. Suunnittelun jälkeen hankehenkilöstö toteutti materiaalihankinnat. Tila muovautui vielä hieman saatavilla olleiden materiaalien pohjalta. Lopulliseen muotoonsa tila rakentui vasta rakennusvaiheessa. Suunnittelussa ei pystytty huomioimaan kaikkia ratkaisuja ja ne tuli tehdä kokoamisvaiheessa. 5. Toiminnan toteutus 5.1 Moniaistinen takkatila Moniaistinen takkatila rakennettiin Valolinnan sisäänkäynnin yhteyteen isoon aulatilaan. Aulatilan kautta kuljettiin sisälle koko tapahtumaan, joten sijainti tarjosi hyvin näkyvyyttä moniaistiselle tilalle ja hankkeelle. Takkatila toimi tunnelman luojana, rauhoittumispaikkana ennen kuin astui varsinaisiin hoitoihin tai kun palasi hoidoista. Tilassa oli myös mahdollista odottaa omaa vuoroaan muihin tapahtuman osastoihin. Tilan toteutus käynnistettiin kokoamalla teltta ja asettelemalla tilaan liittyvät materiaalit paikoilleen. Tekniset laitteet (kannettava tietokone, dataprojektori ja kaiuttimet) asennettiin tilan ulkopuolelle. Takkatuli heijastettiin teltan ulkopuolelta valkoisen kankaan läpi sisälle tilaan. Tilassa soi taustalla rauhallinen musiikki. Musiikin sävelsi ja toteutti Mediapaja työpajalla toimiva henkilö.

5 Takkatilassa käytettiin seuraavia materiaaleja: valkoinen puutarhateltta teltan seininä valkoisia kankaita yhdelle seinälle ripustettiin vihreät kankaat rajaamaan takkakuvan heijastusta kaksi nojatuolia yksi sohva mattoja kaksi pöytää korillinen takkapuita viherkasvi (muovinen) viltti keskeneräinen neulos suklaata konvehteja pöytä ja sen päällä kirjoja Lisäksi tilan sisällä ja ulkopuolella oli tilaan ohjaavia kylttejä ja ohjeita valokuvakehyksiin aseteltuina. Moniaistisuutta hyödynnettiin tilassa kaikkien aistien osalta. Takkatila Näköaisti takkatulivideo, takkahuoneen sisustus, huonekasvit, lehtiä Kuuloaisti musiikki Hajuaisti klapikori Makuaisti suklaa ja käärepaperikarkit Tuntoaisti keskeneräinen neule

6 5.2 Työhyvinvointipolku Työhyvinvointipolku moniaistinen tila rakennettiin kevyt-telttaan, joka Valolinnassa sijoittui fyysisesti pääsisäänkäynnin yhteyteen ns. ilmoittautumisaulaan. Tila rakennettiin rauhalliseen ja tilavaan paikkaan, jotta polun uloskäynnin yhteyteen rakennettu pieni lepotila sohvilla, nojatuolilla ja säkkituolilla sai rauhallisen tilan ympärilleen. Teltan seiniksi käytettiin valkoisia kankaita. Teltan keskelle tehtiin rautalankaa ja kankaita hyödyntäen kolme käytävää, jotka edelleen jaettiin viiteen osaan harsoverhoja hyödyntäen. Teltan pohjarakennetta kuvaa alla oleva kuva. Ensimmäisessä osassa oli työ teema ja omaan työhön liittyviä näkökulmia ja kysymyksiä. Toisena osana oli minä, jossa vierailija pääsi peilin kautta katsomaan itseään ja samalla pohtimaan minään liittyviä asioita. Minä tilan jälkeen siirryttiin tunteet osioon, jossa pohdittiin omien tunteiden merkitystä ja tunteiden merkitystä työssä. Luovuus ruudussa vierailijoilla oli mahdollisuus maalata seinälle oma työhön liittyvä jälki. Viimeisenä ruutuna oli päätelmät, joissa pohdittiin polulla opittuja asioita ja mietittiin jatkoa oman työssä jaksamisen näkökulmasta. Tunteet ruutuun heijastettiin teltan ulkopuolelta dioja, joissa oli erilaisia värejä ja tunnesanoja. Niiden tarkoituksena oli herättää vierailijassa ajatuksia erilaisista työhön liittyvistä tunteista. Tilassa tuoksuelementteinä oli neljä eri työhön liittyvää tuoksua. Tuoksuina oli kahvi, pesuaine, kemikaali ja sooda. Makuaistille tarjoiltiin päätelmät ruudussa ruissipsejä.

7

8 Tilan lopussa oli mahdollisuus kuunnella rauhallista musiikkia ja viettää hetki ajatellen työhön ja omaan hyvinvointiin liittyviä asioita. Tilan lopussa jaettiin liikkumiseen liittyvää ohjeistusta pienen muistilapun muodossa. Tilassa hyödynnettiin materiaaleina: - telttarakenne - kankaat teltan ulko- ja väliseininä - rautalanka, jolla kiinnitettiin polun väliseinät - lattialla viisi neliön muotoista mustaa mattoa ja neljä valkoista mattoa (muodostui shakkiruudukko) - minä ruudussa iso peili ja käsipeili - tunteet ruudussa tuoksupurkit pienen pöydän päällä - tunteet ruudussa myös satulatuoli - luovuus ruudussa maalausvälineet ja maalattava paperi/kangas, sekä teline/levy maalausta varten - päätelmät ruudussa oli pieni pöytä, jonka päällä oli kulho ruissipsejä, sekä oman oppiman kirjoittamista varten paperia ja kyniä, sekä ruukku, johon viestin pystyi jättämään - Jokaisessa ruudussa oli seinälle kiinnitettynä ajatuksia ja kysymyksiä liittyen kyseiseen teemaan. Moniaistisuutta hyödynnettiin tilassa kaikkien aistien osalta. Työhyvinvointipolku Näköaisti vaihtuvat värilliset kuvat tunnesanoilla, erilaisia peilejä, seinillä sanoja ja tehtäviä Kuuloaisti rauhallinen musiikki Hajuaisti kahvi, siivousaine, kemikaali, sooda Makuaisti ruissipsit Tuntoaisti seinälle/kankaalle maalaaminen, satulatuoli, liikunnalliset liikkeet

9 6. Tulokset Valolinnan järjestämä hyvinvointipäivä osoittautui suosituksi, joten sille alettiin heti kaavailla jatkoa. Ajatus teemallisesta tähtipäivästä syntyi ja tähän toivottiin heti Aistien-hanketta mukaan jo suunnitteluvaiheessa. Hankehenkilöstö oli tyytyväinen myös saamaansa palautteeseen yhteistyöstä jatkossakin. Takkatilan tuloksena voidaan todeta, että moniaistisuus ja takkatila soveltuu hyvin keskustelun ja ajatusten vaihtamisen tilaksi. Toteuttajille yllätys oli, että useampikin takkatilassa vieraillut tiedusteli mahdollisuutta ostaa tai vuokrata kyseinen moniaistillinen kokonaisuus jostain. Tilassa oli tunnelmaa luomassa ja tuntoaisteille virikkeenä keskeneräinen sukkaneule, jota oli selvästi neulottukin lisää Aurinkopäivän aikana. Hauska ja yllättäväkin elementti! Syksyisessä tähtipäivässä syttyi yhteistyö Valolinna-rakennuksessa sijaitsevan Mäntyläkodin henkilökunnan kanssa. Mäntyläkodin hoitajat ovat kiinnostuneita kokeilemaan erilaisia virikkeitä ja menetelmiä dementoituneiden vanhusten hoitoon ja arkeen. Työhyvinvointi tilaa hyödynnettiin myös Aistien-hankkeen videokuvauksissa ja tila päätettiin uudelleen pystyttää Jyränkölän syrjälänsaliin. 7. Arviointi Moniaistisesta takkatilasta kerättiin palautetta tuohen palasille. Palautteen lisäksi kävijät olivat kirjoitelleet tuohiin ajatuksia ja muistoja, joita tilassa oleilu toi mieleen. Palautteen ja takkatilassa vierailun kautta järjestäjille tuli tunne tilan toimimisesta ja onnistumisesta kaikille jollakin tavalla tuttuna moniaistisena tilana. Tila herätti ihmisten ajatuksia. Ongelmallisia kohtia takkatilaan aiheutti mm. valoisa aulatila. Ikkunat suljettiin sälekaihtimilla, mutta koska koko sisääntuloa ei voitu pimentää, ikkunoista tuleva luonnon valo heikensi heijastettavan takkatulen värejä. Teknisiä pulmia toi myös tietokone, jonka mediasoitin ei antanut laittaa musiikkia toistotoiminnolle. Asia ratkaistiin käymällä pikaisesti kesken tapahtuman lataamassa internetistä ilmainen mediasoitin ja asentamalla sen tietokoneeseen. Työhyvinvointipolulta arviointia kerättiin kirjallisina ajatuspapereina, jotka kävijä pudotti ajatusten ruukkuun. Palautteesta kävi ilmi, että polun kulkeminen ja siellä olleet ajatukset ja kysymykset olivat herättäneet mietteitä siitä, että jokainen voi vaikuttaa omaan ja koko työyhteisönsä työhyvinvointiin.

10 Tapahtumapäivänä järjestäjät totesivat, että esteetöntä kulkua ei oltu mietitty ennakkoon riittävästäi. Tilaan oli rakennettu käytävät, joihin ei mahtunut pyörätuolilla. Myös lattioilla oli helposti rullautuvia mattopaloja kuvaten shakkipelin ruudukkoa. Rullautuvuus aiheutti hankaluutta tilassa kulkemiseen. Molempien tilojen osalta teknisiin yksityiskohtiin tulee jatkossa kiinnittää tarkempaa huomiota ja esimerkiksi esteettömyyttä tulee miettiä tarkemmin. Toteutukset osoittivat että moniaistisuus soveltuu hyvin tämän tyyppisiin, jollakin tavalla jokaiselle ihmiselle tuttuihin aiheisiin ja tilakokonaisuuksiin. Nämä tilat herättivät ihmisissä ajatuksia. 8. Tiedotus Varsinainen tapahtumamarkkinointi hoitui Valolinnan eli tapahtumantuottajan puolesta. Moniaistisesta takkahuoneesta ja työhyvinvointipolusta toteutettiin printti-ilmoituksia, joita jaettiin mm. Heinolan kaupunginkirjaston ilmoitustaululle. Moniaistista takkatilaa Aurinkopäivässä ja työhyvinvointipolkua Tähtipäivästä tiedotettiin myös Facebookissa, Jyränkölän www-sivuilla sekä hankkeen blogissa. Lisäksi työhyvinvointitilaa mainostettiin Itä-Häme lehdessä ilmoituksella Syrjälän salissa toteutetun tilan yhteydessä. Paikallislehti Itä-Häme teki lehtijutun Aurinkopäivä tapahtumasta ja Aistien hankkeen takkatila sai runsaasti näkyvyyttä lehtijutussa. Toimittaja haastatteli niin takkatilassa kävijöitä kuin tilan toteuttajiakin.

11 9. Tulosten jatkohyödyntäminen Moniaistista takkatila toteutusta on hyödynnetty Aurinkopäivän lisäksi Heinolan kansalaisopiston kieltenopetuksessa ja media-alan opetuksessa. Takkatila on neutraali tila joka soveltuu hyvin esimerkiksi keskustelun tilaksi. Takkatilan materiaalit ovat helposti otettavissa käyttöön erilaisiin tilanteisiin ja tilaisuuksiin. Työhyvinvointitilaa hyödynnettiin Tähtipäivä tilaisuuden jälkeen Syrjälän saliin koottuna toteutuksena. Lisäksi työhyvinvointitila on helposti siirrettävissä ja kysymyksiä muokattavissa ja näin ollen tila on helposti sovellettavissa myös muihin työpaikkoihin ja yhteisöihin. Työhyvinvointipolku voi toimia myös erilaisten työyhteisötilanteiden työvälineenä erityisesti ajatuksia herättävänä tilana. Nyt toteutetussa muodossa työhyvinvointitila toteutetaan seuraavan kerran Heinolan kaupunginkirjastolla helmikuussa 2014.

12