Henkilöstötoimikunta

Transkriptio

1 Henkilöstötoimikunta HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN TASA-ARVO- JA YH- DENVERTAI SUUSSUUNNITELMA seuranta 2012 HUS:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma hyväksyttiin hallituksessa Uuden tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman kantavaksi teemaksi nostettiin läpinäkyvyys ja avoimuus sekä se, että asioita tarkastellaan HUS-tasoisesti ja laaja-alaisesti. Koska tasa-arvotyö on kiinteä osa HUS:n normaalia toimintaa, suunnitelmassa haluttiin nostaa esiin erityisesti jo toteutettuja tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistäviä toimenpiteitä. Näiden vastapainoksi määritettiin suunnitelman voimassaolon aikana toteutettavia toimenpiteitä, joilla joko luodaan uusia tasa-arvoa edistäviä käytäntöjä tai tarkistetaan jo olemassa olevia. Suunnitelma jakautuu toiminnalliseen tasa-arvosuunnitelmaan ja henkilöstöpoliittiseen tasa-arvosuunnitelmaan. Suunnitelmassa todettiin, että tasa-arvotyön edistämis-, kehittämis- ja seurantavastuu on konsernin henkilöstöjohdolla. Tämän lisäksi jokainen esimies vastaa sen toteutumisesta omalta osaltaan. Konsernin henkilöstötoimikunta seuraa tasa-arvon toteutumista konsernin alueella. Alla on esitetty suunniteltujen toimenpiteiden toteutuminen vuonna Toiminnallinen tasa-arvosuunnitelma Seuranta 2012 HUS:n palvelut ovat kuntayhtymän jäsenkuntien kuntalaisten saatavilla. Henkilökunnan kielitaitoon on kiinnitetty huomioita ja turvattu kaikkien kielilain mukaisten Esteettömyyteen kiinnitetään huomioita ja esteet poistetaan tilojen rakennus- ja korjausvaiheissa. Uusia tiloja on rakennettu ja vanhoja korjattu suunnitellut toimenpiteet huomioiden. kielten osaaminen. Tulkkausapua on saatavilla. Potilasohjeet on laadittu useilla eri kielillä. Yksilöllisyys huomioidaan hoidon toteutuksessa mahdollisuuksien mukaan. Opasteet, viitat ja kyltit tarkistetaan ja tarvittaessa korjataan niin, että ne vastaavat tarkoitustaan ja opastavat paremmin perille. HUS tukee henkilökunnan kielikoulutusta. HUS:n toiminta on läpinäkyvää, mm. koko sairaanhoitopiirin yhteiset potilasjonot. Potilastyytyväisyyskyselyt toteutetaan säännöllisesti. Turvallisuutta parannetaan mm. kulunvalvontaa, vartiointia ja henkilökortteja kehittämällä. Panostetaan henkilökunnan kielitaidon ylläpitoon ja opetukseen. Henkilökunnan nimikyltteihin merkitään kieliosaaminen.

2 2

3 Henkilöstöpoliittinen tasa-arvosuunnitelma Johtaminen, esimiestyö ja yhteistoiminta Toimintaohje työpaikkahäirinnän ja ristiriitatilanteiden varalle on laadittu. Määritetty periaatteet yhteistoiminnalle HUS-kuntayhtymässä. Työkyvyn tukiohjelma on laadittu. Työolobarometrikyselyt toteutetaan vuosittain. Malli uusien esimiesten valmennukseen on luotu ja sitä toteutetaan. Uuden työntekijän perehdyttäminen on ohjeistettu. Pysyväisohje maahanmuuttaja HUS:n palveluksessa. Kehityskeskustelusuositus on annettu. Henkilöstöhallinnon keskittäminen (Hus-Plus, HUS-Servis) on yhtenäistänyt toimintatapoja. Husplus on otettu käyttöön. Riskienhallintaa on selvitetty. Ohjeiden mukaista toimintaa edesautetaan mm. esimiesvalmennuksella, koulutuksella ja yhteistoimintapäivillä. Toimintaa seurataan tuloskorteilla ja sitä kehitetään kyselyiden perusteella. Tavoite- ja kehityskeskusteluprosessi uudistetaan hyödyntäen Husplus- järjestelmää. Tavoite- ja kehityskeskusteluiden vaikuttavuuden seurantaa kehitetään. Laaditaan perehdytysopas uusille esimiehille. Annettuja ohjeita päivitetään ja selkiytetään. Husplussan kehittäminen jatkuu. Sähköinen riskienhallintaohjelmisto otetaan käyttöön. Toteutetut toimenpiteet 2011 Esimiesvalmennuksia, koulutuksia ja yhteistoimintapäiviä on järjestetty. Tavoite- ja kehityskeskusteluprosessi on uudistettu. HusPlussan kehittämistä on jatkettu vuonna 2011 ja uusia elementtejä on otettu käyttöön. Sähköinen riskienhallintaohjelmisto on käytössä. Uuden työntekijän yleisperehdytyksen runko, henkilökohtaisen perehdytyssuunnitelman pohja ja työturvallisuusperehdytyksen ohjeet on luotu HUSPlussaan. Uusien esimiesten perehdytyssuunnitelman pohja on luotu HUSPlussaan. 3

4 Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Rekrytoinnin periaatteet on laadittu, mm. yhteinen rekrytointi-ilme rekrytointiohjelma. Henkilöstösuunnittelu ohjeistetaan vuosittain ja sen toteutumista seurataan ja mitataan. HUS toteuttaa sosiaalista työllistämistä olemalla osakas Posivire Oy:ssä (hallituksen päätös ). Rekrytointistrategia ja prosessi tarkistetaan kokonaisuudessaan vastaamaan tulevaisuuden tarpeita ja sen onnistumista mitataan. Henkilökunnan työuran pidentymiseen panostetaan. Toteutetut toimenpiteet 2011 Rekrytoinnin prosessi kuvaus on tarkistettu Kuntarekry -järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Rekrytointiprosessin kehittäminen on käynnistetty esimiehille suunnattavalla koulutuksella. Rekrytointistrategian laatiminen on käynnistetty. Palkkaus, palkitseminen ja henkilöstöetuudet Työn vaativuuden arviointi on toteutettu kaikilla sopimusaloilla. Työn suorituksen arvioinnin periaatteet on laadittu. Palkkaukseen ja palkitsemiseen liittyviä ohjeita on laadittu yhtenäistämään käytäntöjä. Henkilöstöetuuksia on systemaattisesti kehitetty ja virkistystoiminnan periaatteet on laadittu. Palkkastrategia on laadittu. Työn vaativuuden arvioinnit tarkistetaan ja tarvittaessa uudistetaan. Palkkastrategia ja siihen liittyvät tarkemmat ohjeet uudistetaan vuoden 2010 aikana. Palkitsemisen kokonaisuus ohjeistetaan. Toteutetut toimenpiteet 2011 Työn vaativuuden arvioinnin uudistaminen on aloitettu. Palkkastrategia ja siihen liittyvät ohjeet on uudistettu. Palkitsemisen kokonaisuus on osin ohjeistettu. Joitakin osia vielä suunnitellaan. 4

5 Koulutus ja urakehitys Toteutetut toimenpiteet 2012 Esimiesvalmennukset uusille esimiehille on luotu ja niitä toteutetaan. Henkilöstöjohto järjestää esimiehille ajankohtaisiltapäiviä. HUS:ssa toteutetaan muita erilaisia koulutuksia, mm. verkko-opetus, ja periaatteet, joilla henkilöstö niihin pääsee, ovat olemassa. Koulutuksiin liittyvät ohjeet on laadittu. Toteutetaan esimiesvalmennusten II osa. Ohjeiden uudistaminen. Tavoite- ja kehityskeskusteluprosessin uudistaminen ja siihen liittyvät koulutukset toteutetaan. Tehtäväkierron ja muiden harkinnanvaraisten vapaiden periaatteet selkiytetään. Luodaan ns. sovelletun työn malli. Suunnitellaan ja toteutetaan johtamiskoulutukset. Esimiesvalmennusten osa II on suunniteltu ja toteutettu. Tavoite- ja kehityskeskusteluprosessi on uudistettu ja siihen liittyvät koulutukset toteutettu. Ns. sovelletun työn malli on luotu ja sitä pilotoidaan. Johtamiskoulutukset on suunniteltu ja kilpailutettu. Koulutuksiin liittyvät ohjeet on uudistettu ja uusi ohje julkaistaan maaliskuussa Päivitetään koulutuksiin liittyvät HUS:n ohjeet. Työelämän ja muun elämän yhteensovittaminen Toteutetut toimenpiteet 2011 Sairaan lapsen hoitopalvelun, ns. Karhunpoika, periaatteet on laadittu (Sairaan lapsen hoitopalvelu). Joustavia työaikamalleja on kehitetty ja niitä toteutetaan. Etätyöohje on laadittu. Etätyöstä annettu ohjeistus päivitetään. Työaikapankin käytön mahdollisuus selvitetään ja myös muut työaikajärjestelyt tarkistetaan. Etätyöohje on päivitetty ja uusi ohje julkaistaan helmikuun loppuun mennessä. Työaika-asioita varten on perustettu työryhmä, joka selvittää ja selventää työaikoihin liittyviä asioita. Työaikapankista neuvotellaan kevään 2012 aikana työryhmän saatua työnsä päätökseen. 5

6 Loppupäätelmä Asetetut tavoitteet ovat toteutuneet varsin hyvin jo vuonna Toimenpiteiden toteuttaminen jatkuu edelleen 2012 ja niiden toteutumista seurataan seuraavan kerran keväällä