Versio HUS Terveyskylä epalveluiden KaPA-liityntöjen suunnitteluprojektin loppuraportti

Transkriptio

1 5 JulkICT -timint Kansallisen palveluarkkitehtuurin tteuttamishjelma Kansallisen palveluarkkitehtuurin tteuttamishjelma HUS Terveyskylä epalveluiden -liityntöjen Versi

2 Valtivarainministeriö 2 (9) Sisällys Sisällys... 2 Dkumentin versihistria Yhteenvet Hankkeen tiedt Yhteenvet pituista asiista Susitukset jatktimenpiteistä Hankkeen tteutuminen Hyödyt, tavitteet ja mittarit Tutkset Rajaukset Riippuvuudet Hankkeen aikataulu Hankkeen kustannukset Rahitus Hankkeen hjauksen arviinti Hanke- ja hjelmanhallinta Tietturva ja tietsuja Riskienhallinta Kehittämismenetelmien arviinti Dkumenttien hallinta Lpputulksen ja uudelleenkäytön arviinti Hankkeen päättäminen ja siirt ylläpitn Liitteet Kustannusarvi Rahitushakemuksen itsearviinti Prjektisuunnitelma_ epalveluiden_kapa-liityntöjen_suunnittelu KaPa_VS2khjryesitys... 9

3 Valtivarainministeriö 3 (9) Dkumentin versihistria Versi Päiväys Laatija Muutksen kuvaus JS Ensimmäinen versi JS JS

4 Valtivarainministeriö 4 (9) 1. Yhteenvet Tämä dkumentti n kansallisen palveluarkkitehtuurihjelman () HUS:n Virtuaalisairaalahankkeessa tteutettavien (Terveyskylä.fi) epalveluiden liityntöjen suunnitteluhankkeen lppuraprtti Hankkeen tiedt Virtuaalisairaalahanke n HUS:n eterveyspalveluiden kehittämisen investintihanke vusina Hankkeelle n saatu hallituksen Digitalisaati- kärkihankerahitusta yhdessä Sumen Ylipistllisten sairaanhitpiirien kanssa (Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihanke). Tässä hankkeessa -palveluiden käyttööntn suunnittelusta syntyneet kustannukset eivät sisälly kärkihankerahituksen piiriin. -palveluiden käyttööntn suunnitteluhankkeen mukaiset tunnistautumis- ja pulesta asiinnin ratkaisut n tarkitus ttaa käyttöön jatkssa muidenkin ylipistllisten sairaanhitpiirien vastaavissa epalveluissa. Tämä raprtti kskee Virtuaalisairaala- hankkeessa suunniteltavan Terveyskylä.fi- palvelun ja sen taljen asiintivaltuuksien ja tunnistautumisen suunnittelu- ja määrittelytyötä. Hankkeessa valmistuneen suunnitelman phjalta käynnistetään välittömästi Terveyskylä.fi epalveluiden -liityntöjen tteutusprjekti. HUS:n (Terveyskylä.fi) epalveluiden -liityntöjen suunnitteluhanke käynnistyi elkuussa kkuksella, jssa valittiin prjektipäällikkö ja mudstettiin prjektiryhmä. Valmistelevaa työtä li ennen tätä tehty eri tapaamisten ja selvittelyjen mudssa j keväästä lähtien (mm. ptilasryhmäkartitusta). Syksyn aikana kartitettiin sekä tunnistautumisen siirtymän Vetumasta Sumi.fi:n että asiintivaltuuksien vaatimuksia Terveyskylä.fi palveluiden salta. HPE/Nixu n HUS:n puitetimittajana tteuttanut HUS:n ulkisten käyttäjien pääsynhallinta ja valtuutusratkaisun HUS Access Gateway (HAG), jka timii rajapintana Sumi.fi ja Terveyskylä.fi palveluiden välillä. Nixun asiantuntijat määrittelivät yhdessä HUS:n teknisten sekä kliinisten asiantuntijiden kanssa sekä tunnistautumisen että asiintivaltuuksien vaatimukset (asiintivaltuudet alkuun alle 10-v kahden ptilasryhmän tarpeiden kautta). Lpputulksena saatiin dkumentaati, jssa kuvataan teknisen tteutuksen malli. Suunnitteluhankkeen lpuksi lähetettiin VRK:lle hakemus liitteineen sekä tunnistautumisen että asiintivaltuuksien salta. Hankkeen teknisenä prjektipäällikkönä n timinut HUS:n puitetimittajan HPE alihankkijan Nixu tekninen asiantuntija Saila Suvant. Prjektiryhmän vat mudstaneet Nixun muiden asiantuntijiden Markus Saln ja Tumas Niemisen lisäksi HUS Tiethallinnn ja Virtuaalisairaalahankkeen tekniset asiantuntijat Heikki Kähkönen, Tumas Lahdelma, Jari Weman sekä Virtuaalisairaalahankkeen tekninen prjektipäällikkö Juha Syrjäläinen (JS). Hankkeen hjausryhmänä n timinut Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihankkeen jhtryhmä, jnka kknpan n: Visa Hnkanen, pj. HUS, Sirpa Arvnen HUS, Sanna Husu, siht. HUS, Heli Leppikangas PSHP, Heljä Lundgren-Laine VSSHP, Juha Krpelainen PPSHP, Pirkk Krtekangas VSSHP, Reetta Kälviäinen PSSHP, Paula Ollnen PSSHP, Pasi Parkkila PPSHP, Anne Pitkäranta HUS, Mikk Rtnen HUS, Tiina Surakka PSHP, Teemupekka Virtanen STM, Susanna Hyvärinen Kuntaliitt ja Juha Syrjäläinen HUS.

5 Valtivarainministeriö 5 (9) 1.2. Yhteenvet pituista asiista Vaikka HUS:n (Terveyskylä.fi) epalveluiden -liityntöjen suunnitteluhankkeessa li paljlti kyse teknisestä suunnitteluprjektista, krstui timinnan asiantuntijiden rli sekä heidän kauttaan ptilasprsessien vaikutus lpputulkseen. Kliinisten asiantuntijiden työpanksen hankkeeseen mukaan ulttaminen sittautui ennakitua haastavammaksi. Tinen tunnistettu ja hieman yllättävä havaint li VRK:n tunnistautumisen ja asiintivaltuuksien hakemusprsessiin liittyvän hjeistuksen sittainen päivittyminen kesken suunnitteluhankkeen. Tämä aiheutti pienessä määrin krjaus- ja tarkennustarpeita sekä tehtyihin jhtpäätöksiin että dkumentaatiihin tutettuihin kirjauksiin Susitukset jatktimenpiteistä Suunnitteluhankkeen jälkeen HUS Tiethallint ja Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihanke käynnistää yhdessä HUS:n puitetimittajan HPE/Nixu kanssa Terveyskylä.fi palveluiden Sumi.fi tunnistautumis ja asiintivaltuudet tteutusprjektin. Prjektin lpputulksena Terveyskylän alle 10-vutiaille digihitplun ptilaiden hultajilla n mahdllisuus kirjautua ja käyttää hullettaviensa hitprsessin tukena Terveyskylän sähköisiä hit- ja asiintipalveluita ensimmäisten Digihitplkujen salta. Samalla Terveyskylä.fi Digihitplkujen tunnistautumisratkaisun Vetuma-suus vaihtuu Sumi.fi tunnistautumiseen. 2. Hankkeen tteutuminen 2.1. Hyödyt, tavitteet ja mittarit Hankkeen tavitteena li: Määritellä tekniset muutstyöt tunnistautuminen ja asiintipalvelut käyttöliittymään, jtta vidaan hyödyntää Sumi.fi tunnistautumis- ja asiintipalvelua. Muutstarpeet kuvattu suunnitteluprjektin dkumentaatissa. Kuvata ja määritellä HUS:ssa käytössä levan ulkisten käyttäjien sähköisen asiinnin pääsynhallintaratkaisun HAG:n siirtymäaikataulu (migraati) kansalliseen Sumi.fi ratkaisuun. Siirtymäaikataulu kuvattu suunnitteluprjektin dkumentaatissa. Tteuttaa vaatimusmäärittely ja käyttöönttsuunnitelma yhdessä valittujen pilttiryhmien kanssa svitussa aikataulussa. Määrittely-ja suunnitteludkumentaati tteutettiin hankkeen aikataulun puitteissa. Alaikäisen, alle 10-vutiaan diabetesptilaan prsessi kuvattiin (LIITE), sekä neurlgisen alle 10-vutiaan prsessiin liittyvistä tarpeista käytiin keskusteluja hidsta vastaavien kliinisten asiantuntijiden kanssa. Prsessin vaiheet nudattelevat ylätaslla diabetesptilaan käyttötapausta. Käyttöönttsuunnitelma tteutettiin ns. rautalankamallina, yhdistäen KaPa-pulesta-asiinnin ja ptilasprsessin prsessit.

6 Valtivarainministeriö 6 (9) 2.2. Tutkset Tarjta Virtuaalisairaalaan tteutettavat Sumi.fi tunnistautuminen ja asiintivaltuudet -timinnallisuudet valtakunnalliseen käyttöön hankkeen kautta. Prjektin etenemistä ja sen sisältöä esiteltiin Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihankkeen jhtryhmälle. Tunnistautumisen ja pulestaasiinnin prsesseja n sivuttu myös Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihankkeen teknlgia- ja arkkitehtuuriryhmissä. Tteutusprjektin etenemistä seurataan tiiviisti sekä k. ryhmissä, että ODA-hankkeen yhteistyöryhmissä. Mahdllistaa teknisen tteutusprjektin käynnistäminen ilman erillistä työmäärää tai selvittelyä suunnitteluprjektissa tutettavien dkumenttien avulla. Tteutusprjektin käynnistyskkus Pysyä suunnitelluissa kustannuksissa ja aikataulussa. Hanke tteutettiin sille asetetussa aikataulussa ja siinä alitettiin asetetut kustannustavitteet Varmistaa että hankkeessa syntyvä määrittely- ja suunnittelutyö vat kansallisesti mnistettavia ja dkumentit hyödynnettävissä muissa vastaavissa prjekteissa. Määrittely- ja suunnittelutyötä n katselmitu em. Kärkihankkeen ryhmissä ja tämä tavite n humiitu hankkeessa. Tavitteen tteutuminen tdentuu lpullisesti tteutusprjektin myötä. Hankkeessa ei tteutettu kustannus-hyöty analyysia sen pienimutisuuden vuksi. Kuvaus tutksesta Suunniteltu aikataulu Tteutunut aikataulu Humiita HUS:ssa käytössä levan ulkisten käyttäjien sähköisen asiinnin pääsynhallintaratkaisun HAG:n siirtymäaikataulun kuvausdkumentti (migraatikansalliseen Sumi.fi ratkaisuun). Radmap (Käyttöliittymien) teknisten muutstöiden määrittelydkumentti Suunnitteludkumentaati Dkumentti/raprtti Virtuaalisairaalaan tteutettavat Sumi.fi tunnistautuminen ja asiintivaltuudet timinnallisuuksien käyttööntn laajentamisesta muissa Skaalautuvuus Virtuaalisairaala 2.0. Kärkihankkeen tarpeisiin.

7 Valtivarainministeriö 7 (9) vastaavissa prjekteissa Rajaukset Suunnitteluhankkeessa rajattiin HUS Terveyskylä epalveluiden -liityntöjen tteutusvaihe pis. Rajaus li lunteva ja hanke pitäytyi suunnittelutarpeiden määrittelyssä ja kuvaamisessa Riippuvuudet Hankkeessa tunnistettiin riippuvuus sekä muiden Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihanke yhteistyösapulien että rinnakkaishankkeiden (ODA, KelaPHR) suuntaan. YSHP-yhteistyösapulten khdalla riippuvuus li alueille tteutettavien Virtuaalisairaalapalveluiden vastaavan tunnistautumis- ja asiintivaltuudet timinnallisuuksien hyödyntämiseen. ODA:n ja KelaPHR khdalla riippuvuus liittyi tunnistamistapahtuman sekä asiintivaltuuksien siirtymiseen saumattmasti palvelusta tiseen. Lisäksi hankkeessa tunnistettiin riippuvuus HUS:n ulkisten käyttäjien tunnistautumisratkaisun (HAG) kytkeytymisessä Sumi.fi palveluun. Riippuvuus ja kytkös n kuvattu teknisissä liitteissä Hankkeen aikataulu Hanke tteutui suunnitellussa aikataulussa. Hankkeen suunnittelu li alkanut j keväällä ja ensimmäinen hankkeen kkus pidettiin Hankkeen lppukkus pidettiin Hankkeen kustannukset Hankkeen suunnitellut ja tteutuneet kustannukset vat alla levassa taulukssa. Vaihe Suunniteltu VM rahitus/suunniteltu Tteutunut VM rahitus/tteutunut Suunnitteluprjekti Yhteensä Hankkeen kustannusarvi alittui sekä stpalveluihin arviidun työmäärätarpeen alittumisesta, että man työpanksen kirjausten puuttumisesta jhtuen Rahitus Valtinvaraniministeriö n myöntänyt hankkeelle rahitusta hjelmasta. Tteutunut rahitus n kuvattu khdassa 2.6 ja liitteessä 1. Rahitushakemuksen yhteydessä tehty itsearvi n tarkistettu vastaamaan hankkeen lpputilannetta. Arvi n raprtin liitteenä 1.

8 Valtivarainministeriö 8 (9) 3. Hankkeen hjauksen arviinti 3.1. Hanke- ja hjelmanhallinta Hankehallinta tteutettiin hankkeen rajallisen kknsa vuksi ketteränä prjekti-jhtryhmäyhteistyönä. Prjektiryhmän avainhenkilöinä timineet timittajan prjektipäällikkö, Terveyskylän tekninen arkkitehti, sekä HAG tutepäällikkö vastasivat yhdessä asiantuntijiden kanssa tehdyistä valinnista, sekä tarvittavien päätösten viemisestä jhtryhmään. Työskentely li sujuvaa, ajittaisista selvittelyistä jhtuneista viiveistä hulimatta Tietturva ja tietsuja Hankkeen khteena li tunnistautumisen ja pulesta-asiinnin tteutuksen suunnittelu Terveyskylä.fi sähköisiin ptilaspalveluihin. Suunnittelussa humiitiin khdeympäristön vaatimukset luttamuksellisuuden, muuttumattmuuden sekä muun tietsujan salta vastaavasti kuin muissa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhitpiirin ptilaspalveluihin liittyvissä hankkeissa. Palveluissa hyödynnetään ptilas- ja tietsujalakien ja asetusten mukaisia vaatimuksia, teknisiä prtkllia ja sujaamisteknlgiita, sekä palveluntuttajakäyttäjien salta rganisaatin tietsujaplitiikan mukaisia hjeistuksia ja niiden nudattamisen valvntaa. Hankkeen tekninen sapuli n myös tunnettu lutettavien tunnistamiseen sekä pääsynhallintaan ja kyberturvallisuuteen liittyvien teknlgiaratkaisujen tteuttaja ( Terveyskylä.fi ptilaiden sähköiset palvelut vat rganisaatin ptilaskertmukseen rinnastettavia ptilaspalveluita ja niissä nudatetaan vastaavia vaatimuksia, käytön tietturvan sekä sen nudattamisen valvnnan salta Riskienhallinta Hankkeen riskit liittyivät tavitellun lpputulksen saavuttamiseen asetetussa aikataulussa ja kustannuksilla. Tavitellun lpputulksen laatuvaatimukseksi asetettiin mahdllisuus tteutusprjektin käynnistämiseen ilman erillistä lisätyötä. Kaikki asetetut riskit vältettiin ja tteutusprjekti n tarkitus käynnistää tammikuun pulessa välissä. Mahdlliset myöhemmin ilmaantuvat lisävaatimukset käsitellään nrmaalin muutshallinnan mukaisesti. 4. Kehittämismenetelmien arviinti 4.1. Dkumenttien hallinta Suunnitteluhankkeen dkumentaati n tallennettu HUS:n Virtuaalisairaala 2.0 Kärkihankkeen työtilaan. Dkumentaatin ylläpidsta vastaa hankkeen prjektikrdinaattri. Hanke n tuttanut sana lppututsta dkumenttiluetteln, jhn n eritelty hankkeen aikainen ja ylläpitn siirrettävä dkumentaati. HUS-ePalveluiden_KaPa-liitynnät_Terveyskylä_lppuraprtti KaPa_VS2khjryesitys Prjektisuunnitelma_ epalveluiden_kapa-liityntöjen_suunnittelu Liite 1 Kustannusarvi_HUS-Tkylä

9 Valtivarainministeriö 9 (9) Liite 2 Rahitushakemuksen itsearviinti 5. Lpputulksen ja uudelleenkäytön arviinti Hankkeessa suunniteltu Sumi.fi tunnistautuminen tekee mahdlliseksi kansalaisille ja ptilaille kirjautua HUS:n sähköisiin palveluihin jk suraan tai klmannen sapulen palvelun kautta ratkaisun mahdllistamalla kertakirjautumisella. Asiintivaltuudet timinnallisuus ulttaa tämän mahdllisuuden myös niille, jille ei le tunnistautuminen (ja palvelun käyttö) mahdllista itsenäisesti. Hankkeessa tämä mahdllisuus ultetaan ensimmäiseksi alle 10 vutiaille ja heidän hultajilleen, myöhemmin vanhemmille. Sumi.fi tunnistautuminen ja asiintivaltuudet timinnallisuudet kytkeytyy HUS:n sähköisiin palveluihin (suunnitteluhankkeen painpisteenä Terveyskylä.fi palvelut) HUS Access Gatewayn kautta. Valtinvaraniministeriö n myöntänyt hankkeelle rahitusta hjelmasta. Rahitushakemuksen yhteydessä tehty arvi n tarkistettu vastaamaan hankkeen lpputilannetta. Arvi n raprtin liitteenä Hankkeen päättäminen ja siirt ylläpitn 7. Liitteet Hankkeen lppututksena saatiin asetettujen tavitteiden mukaisesti suunnitelma Sumi.fi tunnistautumisen, sekä alle 10-vutiaiden kansalaisten pulesta-asiinnin Terveyskylä.fi palveluihin mahdllistavan tteutusprjektin käynnistämiselle. Tteutushanke käynnistetään tammikuun 2017 aikana. Hankkeen hjausryhmä tteaa lpputulkset ja päättää hankkeen XX.X kkuksessaan Kustannusarvi 7.2. Rahitushakemuksen itsearviinti 7.3. Prjektisuunnitelma_ epalveluiden_kapa-liityntöjen_suunnittelu 7.4. KaPa_VS2khjryesitys