Kotkassa sijaitsevien kampuskiinteistöjen korvaaminen uudisrakentamisella

Transkriptio

1 Kaakkois-Suomen Kaakkois-Suomen Kaakkois-Suomen Kotkassa sijaitsevien kampuskiinteistöjen korvaaminen uudisrakentamisella 88/10.00/2017 Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu toimii Kotkassa Metsolassa. Kampuksella on bruttoneliömetriä. Toiminta sijoittuu oleellisesti yhteen hyvin laajaan rakennukseen, joka on pääosiltaan valmistunut vuonna 1972 ja jota sen jälkeen laajennettu. Rakennus on nyt järkevän teknisen käyttöikänsä päässä: ISS-Proko Oy:n vuonna 2016 tekemän selvityksen mukaan sen peruskorjausaste on vähintään 85% ja kustannukset muuttamisesta moderniksi oppilaitosrakennukseksi 45 miljoona. Tämä summa ei sisällä saneerauksen aikaisten väistötilojen kustannuksia. Nykyisten arvioiden mukaan vastaavan kokoista rakennusta ei kuitenkaan tarvita, joten uudisrakennus tulisi peruskorjausta edullisemmaksi. Tilantarvearviot vaihtelevat neliömetrin välillä johtaen kustannusarvioon miljoonan välillä. Nykyinen ammattikorkeakoulutoiminta asettaa lisäksi tiloille jossain määrin eri vaatimuksia, kuin mitä nykyistä rakennusta aikanaan Kotkan teknilliselle oppilaitokselle suunniteltaessa on osattu ottaa huomioon. Kotkan kaupunki on esittänyt useita vaihtoehtoja uuden kampuksen sijoittumiseksi Kotkan saarelle kaupungin keskustan välittömään läheisyyteen. Tämä on myös ammattikorkeakoulun kannalta kannatettavaa ja helpottaa ammattikorkeakoulun ja sen muodostaman yhteisön integroitumista kaupunkiin. Kotkan saarella on ammattikorkeakoulun kannalta useita mahdollisia sijoittumiskohteita. Sijoittuminen keskustan välittömään läheisyyteen tarjoa myös mahdollisuuden hyödyntää alueelle jo olevia kiinteistöjä, kuten esimerkiksi Wellamossa olevaa auditoriota. Osaan Kotkan saarta on suunniteltu myös muuta uudisrakentamista, mikä saattaa tarjota mahdollisuuden hybridirakentamiseen tai muihin synergisiin ja kustannussäästöjä tuoviin ratkaisuihin. Näitä mahdollisuuksia esitellään tarkemmin kokouksessa.

2 Uudisrakentamisen valmistumisen aikatauluksi on arvioitu vuotta Sinällään ammattikorkeakoululla ei ole mitään estettä muuttaa uusiin tiloihin tätä nopeammallakin aikataululla, jos se on mahdollista. Nykyiset toimitilat omistava Kyamk Kiinteistöt oy on vuokrankannollaan varautunut uuden kampuksen rakentamiseen tavoitteenaan olla saavuttanut rakentamisen alkaessa kymmenen miljoonan euron omarahoitus. Kymenlaaksossa ammattikorkeakoulu toimii käytännössä lähes kokonaan Kyamk Kiinteistöt Oy:n tiloissa. Etelä-Savossa toimitilat omistaa pääosin Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä. Vuokrataso on maakunnissa sama, mutta muilta osin vuokrauksen ehdot poikkeavat osin oleellisestikin toisistaan. Ammattikorkeakoulun toimitusjohtajan ja talousjohtajan näkemyksen mukaan nykyinen järjestely, jossa toimitilat omistaa erillinen toimija, joilla muiden vuokralaisten määrä on selkeästi vähäisempi, ei tuota lisäarvoa. Näiden yhtiöiden ei myöskään ole ammattikorkeakoulua itseään helpompi luopua toimitiloista, jos ammattikorkeakoulu ei niitä enää tarvitse. Sen sijaan järjestely lisää omana hallintorakenteenaan monimutkaisuutta ja on jossain tilanteissa hankaloittanut toimintaa ja vähentänyt kustannuskontrollia. Toimitus- ja talousjohtajan näkemysten mukaan olisi selkeämpää, että ammattikorkeakoulu omistaisi itse suoraan käyttämänsä kiinteistöt. Hallituksen puheenjohtaja on ennen kokousta puhelimitse yhteydessä hallituksen jäseniin näin asioihin liittyvistä muista näkökohdista. Kaakkois-Suomen päättää että Kotkassa sijaitsevat nykyiset kampuskiinteistöt korvataan Kotkan saarelle syntyvällä uudisrakennuksella. Ammattikorkeakoulu tekee uudesta kampuksesta täsmällisen suunnitelman, jonka mukaisesti uudisrakennus tilataan päättää tilata rakentamisen Kyamk kiinteistöt Oy:ltä päättää käynnistää nykyisten tilojen vuokrasopimusten harmonisoinnin päättää käynnistää selvityksen käyttämiensä toimitilojen hankkimiseksi korkeakoululle itselleen Päätös

3 Hallituksen käsittely Hallitus päätti, että seuraavien kohtien 1-2 osalta sovelletaan ns. kahden kokouksen menettelyä ja tämä kokous on näiden kohtien osalta ensimmäinen käsittely. 1) Hallitus päätti, että Kotkassa sijaitsevat nykyiset kampuskiinteistöt korvataan Kotkansaarelle syntyvällä uudisrakennuksella. Ammattikorkeakoulu tekee uudesta kampuksesta täsmällisen suunnitelman, jonka mukaisesti uudisrakennus tilataan. 2) Hallitus päätti tilata rakennuttamisen Kyamk-kiinteistöt Oy:ltä. 3) Hallitus päätti, että uudisrakennuksen suunnittelu tehdään kampuksen vetovoiman vahvistamiseksi synergisesti Kotkan kaupungin kanssa, pyrkien samalla toteuttamaan Kotkaan mahdollisimman paljon tiloja yhteisesti hyödyntävä tapahtuma-areena, jonka Kotkan kaupunki maksaisi. Samalla tavalla pyritään synergisiin tilaratkaisuihin Kouvolan monitoimiareenan ja Savonlinnan kaupungin liikuntahallihankkeen kanssa. 4) Hallitus päätti käynnistää nykyisten tilojen vuokrasopimusten harmonisoinnin. 5) Hallitus päätti käynnistää selvityksen Xamkin toimitilojen omistusjärjestelyistä. Selvitys teetetään ulkopuolisella asiantuntijalla. Selvitetään myös nykyisten toimitilojen käyttöasteet. toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Hallitus käy asiasta keskustelun tapahtuvan päätöksenteon pohjaksi. Päätös Hallitus kävi asiasta keskustelun tapahtuvan päätöksenteon pohjaksi. Toimitusjohtaja kirjasi keskeiset asiat ja muotoilee niiden pohjalta päätöksen esittelytekstin hallituksen seuraavaan kokoukseen. Hallituksen käsittely Kyamk-kiinteistöt Oy on päättänyt, että Xamkin käytössä olevaa Metsolan kiinteistöä ei peruskorjata vaan se korvataan Kotkan saarelle rakennettavalla uudisrakennuksella. Xamk Oy hallitus

4 päättää sitoutua vuokraamaan Kyamk-kiinteistöt Oy:ltä uudisrakennuksen tilat ja siirtämään Kotkan kampuksen toiminnot uudisrakennukseen edellyttäen, että uudisrakennuksen rakennuttaa ja omistaa Kyamk-kiinteistöt Oy, yhtiön ja Kyamk-kiinteistöt Oy:n välisistä vastuista tehdään sopimus marraskuun 2017 loppuun mennessä, että Kyamk-kiinteistöt Oy pysyy pysyvän nykyisen kaltaisena yhtiönä, jonka ainoa tarkoitus on rakentaa ja ylläpitää korkeakoulun käyttämiä kiinteistöjä ja että Kyamk-kiinteistöt Oy kykenee keräämään omarahoitusosuutena vähintään neljäsosan hankkeen kokonaiskustannuksista ja kohdistaa sen kampuksen rakentamiseen. Kotkan kaupungilla on suunnitelma rakentaa omistukseensa kampuksen välittömään läheisyyteen tapahtuma-areenan. Edellyttäen, että Kotkan kaupunki tekee sen rakennuttamisesta päätöksen lokakuun 2017 loppuun mennessä, toteutetaan kampuksen rakentaminen yhdessä tämän areenan kanssa käyttäen samaa suunnittelijaa ja rakentajaa pyrkien maksimoimaan rakennusten ja läheisen Merikeskus Vellamon mahdollistamat synergiahyödyt sekä oppimisympäristöyhteistyö toisen asteen kanssa. Päätös Kyamk-kiinteistöt Oy on päättänyt, että Xamkin käytössä olevaa Metsolan kiinteistöä ei peruskorjata, vaan se korvataan Kotkan saarelle rakennettavalla uudisrakennuksella. Xamk Oy:n hallitus päätti sitoutua vuokraamaan Kyamk-kiinteistöt Oy:ltä uudisrakennuksen tilat ja siirtämään Kotkan kampuksen toiminnot uudisrakennukseen edellyttäen, että uudisrakennuksen rakennuttaa ja omistaa Kyamk-kiinteistöt Oy, yhtiön ja Kyamk-kiinteistöt Oy:n välisistä vastuista tehdään sopimus marraskuun 2017 loppuun mennessä, Kyamk-kiinteistöt Oy pysyy nykyisen kaltaisena yhtiönä, jonka ainoa tarkoitus on rakentaa ja ylläpitää korkeakoulun käyttämiä kiinteistöjä ja Kyamk-kiinteistöt Oy kykenee keräämään omarahoitusosuutena noin neljäsosan hankkeen kokonaiskustannuksista ja kohdistaa sen kampuksen rakentamiseen. Tällä viimeisellä ehdolla tarkoitetaan sitä, että Kyamk-kiinteistöt Oy:n taseeseen kertyneet varat käytetään ammattikorkeakoulun uuden kiinteistön rakentamiseen. Kotkan kaupungilla on suunnitelma rakentaa omistukseensa kampuksen välittömään läheisyyteen tapahtuma-areenan. Edellyttäen, että Kotkan kaupunki tekee sen rakennuttamisesta päätöksen lokakuun 2017 loppuun mennessä, toteutetaan kampuksen rakentaminen yhdessä tämän areenan kanssa käyttäen

5 samaa suunnittelijaa ja rakentajaa, pyrkien maksimoimaan rakennusten ja läheisen Merikeskus Vellamon mahdollistamat synergiahyödyt sekä oppimisympäristöyhteistyö ammatillisen toisen asteen kanssa.