KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU OY:N HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU OY:N HALLITUKSEN KOKOUS AIKA klo 9.00 PAIKKA Puhelinkokous Osallistujat Päätöksentekijät Marja-Liisa Grönvall puheenjohtaja Leo Jumppanen jäsen Matti Koski jäsen Sirkka Kotola jäsen Vesa Rantala jäsen Timo Tiainen jäsen Muut osallistujat Ragnar Lundqvist, toimitusjohtaja, rehtori Pirkko Rautaniemi, varatoimitusjohtaja, vararehtori Poissa Allekirjoitukset MARJA-LIISA GRÖNVALL Marja-Liisa Grönvall puheenjohtaja PIRKKO RAUTANIEMI Pirkko Rautaniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus LEO JUMPPANEN Leo Jumppanen

2 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Timo Tiainen. Rehtorin päätösesitys Päätös Valitaan pöytäkirjantarkastaja. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Leo Jumppanen. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Rehtorin päätösesitys Päätös Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin. 4 KASARMINMÄEN KAMPUKSEN RAKENTAMINEN: TILOJEN OSTOT, TONTTIEN VUOKRAAMINEN JA RAKENTAMINEN (Tweb id 8937) Valmistelijat rehtori Lundqvist ja talousjohtaja Paloneva, kiinteistöpäällikkö Kalve ja toimialajohtaja Pelli Esittelijä rehtori Lundqvist Asian käsittely hallituksen edellisessä kokouksessa : päätti mm. - Kymenlaakson ammattikorkeakoulun Kasarminmäen kampus Kouvolassa rakennetaan ostamalla ja peruskorjaamalla Käännöstieteen laitokselta ammattikorkeakoulun tarvitsemat tilat, rakentamalla muotoilun tarvitsemat tilat sekä ostamalla ja peruskorjaamalla rykmenttisalin ja toimiupseerikerhon tilat rehtorin yhtiön hallituksessa esittämin tavoin. Kasarminmäen kampuksen opiskelija- ja henkilökuntaruokailu pyritään järjestämään muutoin kuin ostamalla kasarmiravintola esimerkiksi yhteistyössä kuntayhtymän kanssa. - Valtuutetaan rehtori Ragnar Lundqvist toteuttamaan em. vanhojen rakennusten ostojen valmistelu ja tekemään tarvittavat valmistelut maa-alojen vuokrasopimusten suhteen. Lopullisen hyväksynnän sopimuksille tekee osakeyhtiön hallitus. päättää samassa yhteydessä myös rakentamisesta.

3 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) Markku Toivola, ISS Proko Oy:stä on laskenut Kasarminmäkikampuksen rakentamisen menot. Mukana on myös päivitys rakennusten ostohinnoista. KASARMINMÄEN RAKENTAMISEN MENOSUUNNITELMA 2008 aika Tila Pinta-ala, htm 2 Rakennuskust. e/m 2 Investointi (alv 22%) Muutokset ylläpitoon, e/vuosi, alv 22% Kasarminmäen kampus Menot: ISS Prokon Markku Toivola 21. ja KTL-tilojen osto ja peruskorjaus Uudisrakennus, työpajat Rykmenttisali ja toimiupseerikerho uudet tilat yhteensä Korvautuvien tilojen vaikutus ylläpitomenoihin *) *) sisältää Elimäen siirron vaikutuksen 2008 Kasarminmäki, yhteensä Kouvolan kaupungin pääomalaina Kuntayhtymän pääomalaina Rakentamismenot ovat laskelmissa nousseet euroa hallitukselle esitellyistä. Pitää kuitenkin huomata, että esitetyt menot eivät ole lopullisia menoja, jotka ratkeavat vasta urakkakilpailutuksessa. Kasarmimäen kampuksen rakentamiseksi ammattikorkeakoulun johto on valmistellut alla esiteltävän toimenpidepaketin tilojen ostamisesta, tonttialueiden vuokraamisesta ja rakentamisesta. 1) Rykmenttisali, toimiupseerikerho ja pesula Tilojen ostaminen Kouvolan kaupunginhallitus on tehnyt päätöksen seuraavien tilojen myymisestä Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:lle hintaan euroa, muut ehdot näkyvät liitteenä olevasta kauppakirjaluonnoksesta (liite 1) - Ruotsulan kylän tilalla Sotku RNo 11:62 sijaitseva rykmenttisali kerrosala 1549 m 2 - Kouvolan kylän tilalla Marjoniemi Rno 20:5 sijaitseva toimiupseerikerho kerrosala 484 m 2 ja entinen pesula kerrosala 166 m 2. Tontin vuokraaminen

4 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) Kouvolan kaupungin edustajien kanssa on sovittu, että kaupunki vuokraa tässä vaiheessa em. kolmelle rakennukselle tonttialueet määräaloina ja tonttialueet määritellään varuskunta-alueelle laadittavassa asemakaavan muutoksessa. Tonttien vuosivuokraksi on sovittu euroa. Rakentaminen Tilojen peruskorjaamisen kilpailutuksen tarjoukset saadaan , rakentaminen alkaa 1.6. ja tilat otetaan käyttöön ) KTL-tilat: yliopistorakennus ja kirjasto Tilojen ostaminen Suomen valtion kanssa, jota edustaa Senaatti kiinteistöt, on neuvoteltu liitteenä oleva kauppakirjaluonnos rakennusten myymisestä Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy:lle hintaan euroa Kouvolan kaupungin 2. kaupunginosan korttelin 2068 tontilla no 1 muut ehdot näkyvät liitteenä olevasta kauppakirjaluonnoksesta (liite 2) - yliopistorakennus, noin brm 2 ja - kirjastorakennus, noin brm 2. Kouvolan kaupunki on ostanut Kasarminmäen ruokalan ja ammattikorkeakoulu joutuu neuvottelemaan ehdot, joilla opiskelijaruokailu voidaan järjestää. Tontin vuokraaminen KTL-rakennuksen, uudisrakennuksen, kirjaston ja parkkialueen tarvitsemista tonteista muodostetaan yksi m 2 :n suuruinen tontti, jonka vuosivuokra on euroa (Pertti Vanhalan, Kouvolan kuntatekniikan toimialajohtaja, sähköposti). Kouvolan kaupunki käsittelee tarvittavan Senaatti kiinteistöjen kanssa tehtävän maakaupan ja vuokrasopimuksen ammattikorkeakoulun hallituksen päätösten jälkeen. Rakentaminen Tilojen peruskorjaaminen kilpailutetaan elokuussa 2008, rakentaminen alkaa joulukuussa 2008 ja tilat valmistuvat käyttökuntoon kesällä ) Uudisrakennus Paja Tontin vuokraaminen Ks. edellinen kohta Rakentaminen

5 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) Suunnitelman mukaan tilojen rakentaminen kilpailutetaan niin, että tarjoukset saadaan kesäkuussa 2008, rakentaminen alkaa syyskuussa 2008 ja tilat valmistuvat joulukuussa Vaihtoehtoja rakentamiseen liittyvien riskien vähentämiseen Esityslistan liitteenä 3 on kv- liiketoiminnan ja kulttuurin toimialajohtaja Raimo Pellin lausunto Kouvolan Kasarminmäelle suunnitellun uudisrakennuksen tilajärjestelyjen mahdollisuuksista. Lausunto sisältää liitteet, joissa esitetään kaaviomaisesti teoreettinen järjestely, jossa ns. Mediakasarmissa vuokralla toimivat viestinnän koulutusohjelman suuntautumisvaihtoehdot siirrettäisiin toimimaan suunniteltuun uudisrakennukseen. Järjestely edellyttäisi esimerkiksi kahden muotoilun koulutusohjelman suuntautumisvaihtoehdon lakkauttamista. Kokouksessa jaetaan lisäksi kilpailija-analyysi, koskien uudisrakennukseen sijoittuvien muotoilun ja restauroinnin koulutuksia suhteessa Kaakkois-Suomen muihin vastaaviin koulutuksiin. Edellä mainitun lisäksi rehtori on keskustellut Kouvolan kaupunginjohtajan kanssa mahdollisuudesta, että Kouvola sitoutuisi lunastamaan uudisrakennuksen sen kirjanpitoarvosta, mikäli Kymenlaakson ammattikorkeakoulu menettäisi muotoilun ja/tai restauroinnin koulutuksen tai merkittäviä osia siitä korkeakouluverkon rakennejärjestelyissä. Kouvolan kaupunginhallitus on ja Kouvolan seudun kuntayhtymän hallitus on hyväksynyt rakentamisen rahoittamiseen antamansa pääomalainoituksen ehdot (2,5 + 2,5 M, koroton, laina-aika 35 vuotta, Kouvolan seudun kuntayhtymän pääomalaina on 12,5 % kustannuksista). Rehtorin päätösehdotus Esitän, että hallitus 1) hyväksyy liitteenä 1 olevan kauppakirjaluonnoksen, jonka mukaisesti Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy ostaa Kouvolan kaupungilta - Kouvolan kaupungin Ruotsulan kylän tilalla Sotku RNo 11:62 sijaitsevan rykmenttisalin, kerrosala 1549 m 2 - Kouvolan kaupungin Kouvolan kylän tilalla Marjoniemi Rno 20:5 sijaitsevan toimiupseerikerhon, kerrosala 484 m 2 ja entisen pesula, kerrosala 166 m 2. 2) hyväksyy liitteenä 2 olevan kauppakirjaluonnoksen, jonka mukaisesti Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy ostaa Suomen valtiolta, jota edustaa Senaattikiinteistöt, Kouvolan kaupungin 2. kaupunginosan korttelin 2068 tontilla no 1 sijaitsevan

6 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) Päätös yliopistorakennuksen, noin 6740 brm 2 ja - kirjastorakennuksen, noin brm 2. 3) hyväksyy sen, että rykmenttisalin, toimiupseerikerhon ja pesulan tontit vuokrataan Kouvolan kaupungilta tässä vaiheessa määräaloina ja tonttialueet määritellään varuskunta-alueelle laadittavassa asemakaavan muutoksessa. Tonttien vuosivuokraksi on sovittu euroa. 4) hyväksyy KTL-rakennuksen, uudisrakennuksen, kirjaston ja parkkialueen tarvitsemista tonteista muodostettavan yhden m 2 :n suuruisen tontin vuokraamisen Kouvolan kaupungilta hintaan per vuosi. 5) päättää seuraavasta rakentamisesta - rykmenttisalin, toimiupseerikerhon ja pesulan tilojen peruskorjaamisesta - KTL-tilojen (yliopisto ja kirjasto) tilojen peruskorjaamisesta - Uudisrakennus Pajan tilojen rakentamisesta sillä ehdolla, että Kouvolan kaupunki sitoutuu lunastamaan rakennettavan uudisrakennus Pajan tilat niiden kirjanpitoarvosta, mikäli Kymenlaakson ammattikorkeakoulu menettää muotoilun ja/tai restauroinnin koulutuksen korkeakoulujen rakennemuutosten yhteydessä. Sitoumuksen tulee olla voimassa 20 vuotta ja sen tulee koskea osittaistakin opiskelijapaikkojen menetystä, mikäli muotoilun ja/tai restauroinnin aloituspaikkojen menetys on suurempi kuin 25 %. Tällöin tilojen lunastus on menetettyjen aloituspaikkojen suuruinen osuus koko Pajan tiloista ja kirjanpitoarvosta. Sitoumuksesta tehdään sopimus Kouvolaan perustettavan päätösvaltaisen järjestelytoimikunnan ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulun välillä ennen kuin Pajan rakentamisen urakkasopimus tehdään. 6) valtuuttaa rehtorin hyväksymään mahdollisia sopimuksiin liittyviä yksityiskohtaisia muutoksia, jotka eivät oleellisesti vaikuta ehtoihin tai ammattikorkeakoulun talouteen. Hallitus hyväksyi liitteenä 1 olevan kauppakirjaluonnoksen, jonka mukaisesti Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy ostaa Kouvolan kaupungilta - Kouvolan kaupungin Ruotsulan kylän tilalla Sotku RNo 11:62 sijaitsevan rykmenttisalin, kerrosala 1549 m 2 - Kouvolan kaupungin Kouvolan kylän tilalla Marjoniemi Rno 20:5 sijaitsevan toimiupseerikerhon, kerrosala 484 m 2 ja entisen pesula, kerrosala 166 m 2. Hallitus hyväksyi liitteenä 2 olevan kauppakirjaluonnoksen, jonka mukaisesti Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy ostaa Suomen valtiolta,

7 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) jota edustaa Senaattikiinteistöt, Kouvolan kaupungin 2. kaupunginosan korttelin 2068 tontilla no 1 sijaitsevan - yliopistorakennuksen, noin 6740 brm 2 ja - kirjastorakennuksen, noin brm 2. Hallitus hyväksyi sen, että rykmenttisalin, toimiupseerikerhon ja pesulan tontit vuokrataan Kouvolan kaupungilta tässä vaiheessa määräaloina ja tonttialueet määritellään varuskunta-alueelle laadittavassa asemakaavan muutoksessa. Tonttien vuosivuokraksi on sovittu euroa. Hallitus hyväksyi KTL-rakennuksen, uudisrakennuksen, kirjaston ja parkkialueen tarvitsemista tonteista muodostettavan yhden m 2 :n suuruisen tontin vuokraamisen Kouvolan kaupungilta hintaan per vuosi. Hallitus päätti seuraavasta rakentamisesta - rykmenttisalin, toimiupseerikerhon ja pesulan tilojen peruskorjaamisesta - KTL-tilojen(yliopisto ja kirjasto) tilojen peruskorjaamisesta. Hallitus valtuutti rehtorin hyväksymään mahdollisia sopimuksiin liittyviä yksityiskohtaisia muutoksia, jotka eivät oleellisesti vaikuta ehtoihin tai ammattikorkeakoulun talouteen. Pöydälle jäi Uudisrakennus Pajan tilojen rakentamisesta sillä ehdolla, että Kouvolan kaupunki sitoutuu lunastamaan rakennettavan uudisrakennus Pajan tilat niiden kirjanpitoarvosta, mikäli Kymenlaakson ammattikorkeakoulu menettää muotoilun ja/tai restauroinnin koulutuksen korkeakoulujen rakennemuutosten yhteydessä. Sitoumuksen tulee olla voimassa 20 vuotta ja sen tulee koskea osittaistakin opiskelijapaikkojen menetystä, mikäli muotoilun ja/tai restauroinnin aloituspaikkojen menetys on suurempi kuin 25 %. Tällöin tilojen lunastus on menetettyjen aloituspaikkojen suuruinen osuus koko Pajan tiloista ja kirjanpitoarvosta. Sitoumuksesta tehdään sopimus Kouvolaan perustettavan päätösvaltaisen järjestelytoimikunnan ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulun välillä ennen kuin Pajan rakentamisen urakkasopimus tehdään Asian käsittely Rehtorin päätösesitys Uudisrakennus Pajan tilojen rakentamisesta sillä ehdolla, että Kouvolan kaupunki sitoutuu lunastamaan rakennettavan uudisrakennus Pajan tilat niiden kirjanpitoarvosta, mikäli Kymenlaakson ammattikorkeakoulu menettää muotoilun ja/tai restauroinnin koulutuksen korkeakoulujen rakennemuutosten yhteydessä. Sitoumuksen tulee olla voimassa 20 vuotta ja sen tulee koskea osittaistakin opiskelijapaikkojen menetystä, mikäli muotoilun ja/tai restauroinnin aloituspaikkojen menetys on suurempi kuin 25 %. Tällöin tilojen lunastus on menetettyjen aloituspaikkojen suuruinen osuus koko Pajan tiloista ja kirjanpitoarvosta. Sitoumuksesta tehdään sopimus Kouvolaan perustettavan päätösvaltaisen järjestelytoi-

8 PÖYTÄKIRJA 6/ (8) mikunnan ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulun välillä ennen kuin Pajan rakentamisen urakkasopimus tehdään. Päätös Uudisrakennus Pajan tilat rakennetaan suunnitellussa aikataulussa. 5 TIEDOKSI ASIAT 6 MUUT ASIAT Tiedoksi asioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 7 SEURAAVA KOKOUS klo 9.00 Kotkassa, tekniikan, metsän ja liiketalouden toimipiste, neuvottelutila 2001B, 2. krs. Asialistalla mm. välitilinpäätös, hallituksen edustajien nimeäminen Primus High Tech Oy:n hallitukseen, toimialajohtajien BSC raportointi. 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.14.