Puheviestintä 1 TIK, kandidaatinseminaari Opettajana Inkeri Roos-Cabrera

Transkriptio

1 Puheviestintä 1 TIK, kandidaatinseminaari Opettajana Inkeri Roos-Cabrera

2 Mitä on puheviestintä?

3 Puheviestintä tutkii ihmisten keskinäistä vuorovaikutusta

4 Puheviestintätaitoja Vuorovaikutustaidot Esiintymistaidot Sanaton viestintä Keskustelutaidot Neuvottelutaidot Yhteistyötaidot Vaikuttaminen Argumentointi

5 Esiinny vakuuttavasti Innosta ja vaikuta!

6 Vakuuttavan esiintymisen ABC A) Asianhallinta Asiasisältö, perustelut, esityksen rakenne B) Ilmaisutaidot Kehonkieli, äänenkäyttö, puheen elävyys ja havainnollisuus C) Vuorovaikutus Katsekontakti, läsnäolo, kohdentaminen, osallistaminen

7 Puheviestintä 1 Sisältö 1. Esitykseen valmistautuminen 2. Esityksen rakenne 3. PowerPoint esityksen tukena

8 Miten valmistaudun esitykseen?

9 Mitä haluat sanoa kuulijoillesi?

10 Valmistautumisen vaiheet Tilanneanalyysi Kohderyhmäanalyysi Tavoiteanalyysi Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

11 Tilanneanalyysi 1. Mikä on tilanteen luonne? 2. Mikä on käytettävissä oleva aika? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

12 Tavoiteanalyysi Mitä haluan kuulijoideni tietävän, tekevän, ajattelevan tai tuntevan esitykseni seurauksena? Kiteytä esityksesi tavoite yhteen virkkeeseen Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

13 Kohderyhmäanalyysi 1. Keitä kuulijani ovat? 2. Mitä he tietävät aiheesta? Mitä heidän on tärkeää tietää? 3. Mitä he odottavat? 4. Miten he asennoituvat asiaan? Kuinka saan kuulijat kiinnostumaan ja vakuuttumaan? Miten he voivat hyötyä asiasta? 5. Millaisia kysymyksiä tai kritiikkiä esitykseni mahdollisesti aiheuttaa? Miten varaudun niihin? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 13

14 Esityksen suunnittelu Mikä on aiheesi? Mistä näkökulmasta tarkastelet aihettasi? Mikä on pääviestisi? Mikä on tavoitteesi? Miksi puhut aiheesta kuulijoillesi? Mitä haluat esitykselläsi saavuttaa? Mikä on pääviestisi? Jos sinun pitäisi valita yksi asia, minkä haluat kuulijoillesi sanoa, mikä se olisi? Miten perustelet ja tuet pääviestiäsi? Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat Miten havainnollistat esityksesi ydinkohtia? Miten aloitat ja lopetat esityksen? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

15 Miten rakennan selkeän ja loogisen esityksen?

16 Esityksen perusrakenne Aloitus Runko-osa Lopetus

17 Puheenvuoron 3x3x3 rakennemalli 6) 1) 3) Johdanto / koukku Aihe ja pääviesti 1. Alaotsikko 2. Alaotsikko 3. Alaotsikko Sisältö Sisältö Sisältö 4) faktat, esimerkit kysymykset, vertaukset kokemukset, tarinat jne. 5) Ydinviestin kiteytys Ydinviestin kiteytys Ydinviestin kiteytys 2) Lopetus / Tavoite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

18 Aloituksen osat Koukku - kiinnitä kuulijoiden huomio Kontakti - luo kontakti kuulijoihin puhuttelulla/ tervehdyksellä, esittele itsesi Orientointi - kerro kuulijoille lyhyesti, mistä tulet puhumaan Motivointi - kerro mitä kuulija saa, miten hän hyötyy esityksestä Uskottavuuden rakentaminen - Osoita kuulijalle miksi hänen pitäisi kuunnella sinua

19 Esityksen aloitus havainto kuva kysymys esimerkki yllättävä tieto, shokki Koukkuja kokemus ajankohtainen viittaus tarina viittaus edellisen puhujan teemaan väite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

20 Esityksen lopetus yhteenveto kysymys johtopäätös kannustus, toimintakehotus sitaatti Lopetustapoja esimerkki vetoomus kehälopetus, ympyrä sulkeutuu Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

21 Hyvä lopetus Kiteyttää ydinviestit Jättää myönteisen loppuvaikutelman Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 21

22 Miten teen hyvät PowerPoint-diat?

23 Hyvä PowerPoint-esitys Tukee ja elävöittää suullista esitystä Helpottaa kuulijan tehtävää Ei ole ensisijaisesti puhujan muistilista

24 PowerPoint-esityksen rakenne Aloitusdia aihe, oma nimesi, yhteisösi ja päiväys. Kuva tai otsikointi koukkuna! Agendadia toista pääotsikko ja listaa väliotsikot (2-5) Väliotsikkodiat jäsentävät esitystä ja ilmaisevat siirtymiä Yhteenvetodia kiteyttää pääviestit Lopetusdia lopetussanat ja /tai kuva. Nimesi ja yhteystietosi

25 Dioilla vain ydinasiat Tarkista: Onko kaikki materiaali välttämätöntä kuulijoillesi? Tukeeko materiaali tavoitteesi saavuttamista? Onko sinulla sopiva määrä dioja suhteessa esitysaikaan?

26 Varmista selkeys 1. Käytä riittävän suurta fonttikokoa 2. Suosi vaaleaa pohjaa ja tummaa tekstiä 3. Älä sekoita eri fonttityylejä ja tehosteita 4. Kirjoita vain avainsanat, ei pitkiä lauseita 5. Suosi kieliopillisesti yhtenäistä tyyliä

27 Otsikoi taitavasti Vältä perinteistä otsikointia Johdanto, taustaa, menetelmät, tulokset, suositukset Kiteytä ydinviesti otsikkoon Kasvu kiihtyi Q4:lla Herätä mielenkiintoa kysyvällä otsikolla Miksi käyttää turvavyötä?

28 Miten esiinnyn PowerPoint-diojen kanssa?

29 Esiinny kuulijoillesi, älä dioille Muista katsekontakti Pidä rintamasuunta kuulijoissa Älä lue dialta sanasta sanaan Älä jää dian/tykin valon eteen Älä kiirehdi. Anna kuulijoille aikaa silmäillä dia

30 PowerPoint-esityksen muistilista Ei liikaa tekstiä/dia Elävöitä kuvilla Ei liikaa dioja. Varaa noin 1-2min/dia Muista riittävä fonttikoko Harjoittele diojen kanssa Diat ovat yleisöä varten.tee tarvittaessa itsellesi oma tukisanalista

31 Muista ennen esitystä 1. Valmistaudu hyvin: tiedä kenelle puhut, missä ja miksi 2. Kiteytä tavoite ja ydinviestit 3. Suunnittele napakka rakenne ja kohdennettu sisältö 4. Havainnollista ja elävöitä esimerkein 5. Harjoittele! Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

32 Antoisaa kandityön valmistelua! Inkeri Roos-Cabrera Puheviestinnän yliopisto-opettaja Kielikeskus, Aalto-yliopisto