Puheviestintä 1 Kandidaatinseminaari Inkeri Roos-Cabrera

Transkriptio

1 Puheviestintä 1 Kandidaatinseminaari Inkeri Roos-Cabrera

2 Mitä on puheviestintä?

3 Puheviestintä tutkii ihmisten välistä vuorovaikutusta

4 Puheviestinnän opetuksen sisältöjä Aalto-yliopiston kielikeskuksessa Esiintymistaidot Vuorovaikutustaidot Neuvottelutaidot Perustelutaidot ja vaikuttaminen Ryhmäviestintä ja tiimityö Työelämän viestintätaidot Johtamisviestintä

5 Puheviestinnät opetuksen tavoitteet kandidaatinseminaarissa Oppia jäsentämään selkeä ja vakuuttava esitys Saada varmuutta ja vakuuttavuutta omaan esiintymiseen Kehittyä palaute- ja opponointitaidoissa

6 Puheviestinnän osuuden yleiskatsaus Puheviestinnän luennot Puheviestintä 1: ohjeet esityksen valmisteluun Puheviestintä 2: esiintyminen, opponointi ja palautetaidot Puhepajat (pienryhmä, 6 hlö/paja) vko Ennakkotehtävä: 10 min esityksen valmistelu Puhepajassa oman esityksen kenraaliharjoitus Videointi, keskustelua, palautetta ja vinkkejä Pajan jälkeen: oman videon katsominen ja itsearvioinnin palautus

7 Puheviestintä 1 Sisältö 1. Vakuuttava esiintymisen osatekijät 2. Esitykseen valmistautuminen ja esityksen rakenne 3. Esitysmateriaalin käyttö

8 Millaista on vakuuttava ja innostava esiintyminen?

9 Vakuuttavan esiintymisen ABC A) Asianhallinta Asiasisältö, perustelut, esityksen rakenne B) Ilmaisutaidot Kehonkieli, äänenkäyttö, puheen elävyys ja havainnollisuus C) Vuorovaikutus Katsekontakti, läsnäolo, kohdentaminen, osallistaminen

10 Miten valmistaudun esitykseen?

11 Valmistautumisen vaiheet Tilanneanalyysi Kohderyhmäanalyysi Tavoiteanalyysi Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

12 Tilanneanalyysi 1. Mikä on tilanteen luonne? 2. Mikä on käytettävissä oleva aika? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

13 Tavoiteanalyysi Mitä haluan saavuttaa esitykselläni? Mitä haluan kuulijoideni tietävän, tekevän, ajattelevan tai tuntevan esitykseni seurauksena? Kiteytä esityksesi tavoite yhteen virkkeeseen Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

14 Kohderyhmäanalyysi 1. Keitä kuulijani ovat? 2. Mitä he tietävät aiheesta? - Mitä heidän on tärkeää tietää? 3. Mitä he odottavat? - Miten he asennoituvat asiaan? 4. Miten saan kuulijat kiinnostumaan ja vakuuttumaan? - Mitä he voisivat saada/hyötyä esityksestä? 5. Millaisia kysymyksiä tai kritiikkiä esitykseni mahdollisesti aiheuttaa? - Miten varaudun niihin? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 14

15 Esityksen suunnittelu 1. Aihe? Miten rajaan kandityön aiheen esityksessäni? 2. Tavoite? Mitä haluan esitykselläni saavuttaa? 3. Pääviesti? Mitä haluan sanoa? 4. Esityksen ydinkohdat? 2-5 alaotsikkoa 5. Havainnollistaminen? Kuvia, esimerkkejä, vertauksia 6. Aloitus ja lopetus: Miten aloitan ja lopetan esitykseni? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

16 Miten rakennan selkeän esityksen?

17 Esityksen perusrakenne Aloitus Runko-osa Lopetus

18 Aloitus Tee myönteinen ensivaikutelma! Herätä kuulijoiden mielenkiinto koukulla Luo kontakti kuulijoihin (tervehdi ja esittele itsesi) Herätä kuuntelumotivaatio (perustele työsi merkitys/tärkeys) Kerro esityksesi pääviesti/keskeisin johtopäätös Kerro lyhyesti mistä tulet puhumaan ja näytä esityksesi agenda Effective Presentation Skills / Inkeri Roos-Cabrera 18

19 Runko-osa (esityksen pääsisältö) Tue pääviestiäsi todistusaineistolla Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat (alaotsikot) - Mieti, miten perustelet ja havainnollistat esityksesi ydinkohtia - Valitse 2-5 pointtia, jolla tuet kutakin ydinkohtaa Järjestä ydinkohdat loogisesti eteneväksi esitykseksi - Esim: 1) mitä tutkit, 2) miksi tutkit, 3) miten tutkit, 4) tulokset, 5) johtopäätökset Kiteytä kunkin kohdan ydinviesti Suunnittele sulavat siirtymät pääkohdasta toiseen

20 Tutkimusmenetelmistä kertominen Tiiviisti ja pääpiirteittäin Vältä liian yksityiskohtaista selostusta menetelmistä Kerro vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä kuulijan vakuuttamiseksi tutkimuksen luotettavuudesta

21 Lopetus Jätä myönteinen loppuvaikutelma! Yhteenveto kiteytä pääkohdat Johtopäätös toista ydinviesti Lopetussanat huippuun lopetus

22 Esityksen aloitus havainto kuva kysymys esimerkki yllättävä tieto, shokki Koukkuja kokemus ajankohtainen viittaus tarina viittaus edellisen puhujan teemaan väite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

23 Esityksen lopetus yhteenveto kysymys johtopäätös kannustus, toimintakehotus sitaatti Lopetustapoja esimerkki vetoomus kehälopetus, ympyrä sulkeutuu Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

24 Miten teen hyvät diat?

25 Hyvä diaesitys Tukee ja elävöittää suullista esitystä Helpottaa kuulijan tehtävää Ei ole ensisijaisesti puhujan muistilista

26 Dioilla vain ydinasiat Tarkista: Onko kaikki materiaali välttämätöntä kuulijoillesi? Tukeeko materiaali tavoitteesi saavuttamista? Onko sinulla sopiva määrä dioja suhteessa esitysaikaan?

27 Varmista selkeys 1. Käytä riittävän suurta fonttikokoa 2. Suosi vaaleaa pohjaa ja tummaa tekstiä 3. Älä sekoita eri fonttityylejä ja tehosteita 4. Kirjoita vain avainsanat, ei pitkiä lauseita 5. Suosi kieliopillisesti yhtenäistä tyyliä

28 Diaesityksen rakenne Aloitusdia aihe, oma nimesi ja päiväys. Kuva tai otsikointi koukkuna! Agendadia toista pääotsikko ja listaa väliotsikot (2-5) Väliotsikkodiat jäsentävät esitystä ja ilmaisevat siirtymiä Yhteenvetodia kiteyttää pääviestit Lopetusdia lopetussanat ja /tai kuva. Nimesi ja yhteystietosi

29 Miten esiinnyn diojen kanssa?

30 Esiinny kuulijoillesi, älä dioille Muista katsekontakti Pidä rintamasuunta kuulijoissa Älä lue dialta sanasta sanaan Älä jää dian/tykin valon eteen Älä kiirehdi. Anna kuulijoille aikaa silmäillä dia

31 Diaesityksen muistilista Ei liikaa dioja. Varaa noin 1-2min/dia Suosi kuvia Ei liikaa tekstiä/dia Muista riittävä fonttikoko Harjoittele diojen kanssa Diat ovat yleisöä varten, tee itsellesi tarvittaessa oma tukisanalista

32 Kotitehtävä seuraavalle luennolle Valmistele alustava versio 10min esityksestäsi - Mieti, miten rajaat esityksesi - Pohdi omaa pääviestiäsi - Hahmottele ydinsisältö ja esitysrakenne - Pohdi miten voisit havainnollistaa ydinkohtia (esimerkit, kuvat?) - Mieti, miten voisit aloittaa ja lopettaa esityksesi

33 Antoisaa esityksen valmistelua ja tapaamisiin ensi viikolla! Inkeri Roos-Cabrera Puheviestinnän yliopisto-opettaja Kielikeskus, Aalto-yliopisto