Puheviestintä 1 Kandidaatinseminaari Inkeri Roos-Cabrera

Transkriptio

1 Puheviestintä 1 Kandidaatinseminaari Inkeri Roos-Cabrera

2 Mitä on puheviestintä?

3 Puheviestintä tutkii ihmisten välistä vuorovaikutusta

4 Puheviestinnän opetus Aalto-yliopiston Kielikeskuksessa Vuorovaikutus työelämässä Esiintyminen ja vaikuttaminen Keskustelutaidot, kuunteleminen, kysyminen ja sanaton viestintä Neuvottelu- ja palaveritaidot Väittelytaito ja argumentointi Työelämän viestintätaidot Ryhmäviestintä ja tiimityö Johtamisviestintä

5 Puheviestinnät opetuksen tavoitteet kandidaatinseminaarissa Oppia jäsentämään selkeä ja vakuuttava esitys Saada varmuutta ja vaikuttavuutta omaan esiintymiseen Kehittyä palaute- ja opponointitaidoissa

6 Puheviestinnän osuuden yleiskatsaus Puheviestintä 1 Ohjeet esityksen valmisteluun Puheviestintä 2 Opponointi ja palautetaidot Vinkkejä vakuuttavaan esiintymiseen Puhepajat (pienryhmä) Oman esityksen harjoittelu ja videointi Palautetta ja vinkkejä

7 Esiinny vakuuttavasti Innosta ja vaikuta!

8 Millainen on vakuuttava ja innostava esitys?

9 Vakuuttavan esiintymisen ABC A) Asianhallinta Asiasisältö, perustelut, esityksen rakenne B) Ilmaisutaidot Kehonkieli, äänenkäyttö, puheen elävyys ja havainnollisuus C) Vuorovaikutus Katsekontakti, läsnäolo, kohdentaminen, osallistaminen

10 Puheviestintä 1 Sisältö 1. Esitykseen valmistautuminen 2. Esityksen rakenne 3. Esitysmateriaalin käyttö

11 Miten valmistaudun esitykseen?

12 Mitä haluan sanoa kuulijoilleni? Mikä on ydinviestini?

13 Valmistautumisen vaiheet Tilanneanalyysi Kohderyhmäanalyysi Tavoiteanalyysi Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

14 Tilanneanalyysi 1. Mikä on tilanteen luonne? 2. Mikä on käytettävissä oleva aika? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

15 Tavoiteanalyysi Mitä haluan saavuttaa esitykselläni? Mitä haluan kuulijoideni tietävän, tekevän, ajattelevan tai tuntevan esitykseni seurauksena? Kiteytä esityksesi tavoite yhteen virkkeeseen Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

16 Kohderyhmäanalyysi 1. Keitä kuulijani ovat? 2. Mitä he tietävät aiheesta? - Mitä heidän on tärkeää tietää? 3. Mitä he odottavat? - Miten he asennoituvat asiaan? 4. Miten saan kuulijat kiinnostumaan ja vakuuttumaan? - Mitä he voisivat saada/hyötyä esityksestä? 5. Millaisia kysymyksiä tai kritiikkiä esitykseni mahdollisesti aiheuttaa? - Miten varaudun niihin? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 16

17 Esityksen suunnittelu Mikä on aiheeni? Miten rajaan kandityön aiheen esitykseen? Mistä näkökulmasta tarkastelen aihettani? Mikä on tavoitteeni? Mitä haluan esitykselläsi saavuttaa? Mikä on pääviestini? Jos sinun pitäisi valita yksi asia, minkä haluat kuulijoillesi sanoa, mikä se olisi? Miten perustelen ja tuen pääviestiäni? Mitkä on esitykseni ydinkohdat? (mind map) Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa/alaotsikkoa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat Mieti, miten havainnollistat esityksesi ydinkohtia? (esimerkkejä, vertauksia) Miten aloitan ja lopetan esitykseni? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

18 Miten rakennan selkeän ja loogisen esityksen?

19 Esityksen perusrakenne Aloitus Runko-osa Lopetus

20 Aloitus Tee myönteinen ensivaikutelma! Herätä kuulijoiden mielenkiinto koukulla Luo kontakti kuulijoihin (tervehdi ja esittele itsesi) Herätä kuuntelumotivaatio (perustele työsi merkitys/tärkeys) Kerro esityksesi pääviesti/keskeisin johtopäätös Kerro lyhyesti mistä tulet puhumaan ja näytä esityksesi agenda Effective Presentation Skills / Inkeri Roos-Cabrera 20

21 Runko-osa (esityksen pääsisältö) Tue pääviestiäsi todistusaineistolla Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat (alaotsikot) - Mieti, miten perustelet ja havainnollistat esityksesi ydinkohtia - Valitse 2-5 pointtia, jolla tuet kutakin ydinkohtaa Järjestä ydinkohdat loogisesti eteneväksi esitykseksi - Esim: 1) mitä tutkit, 2) miksi tutkit, 3) miten tutkit, 4) tulokset, 5) johtopäätökset Kiteytä kunkin kohdan ydinviesti Suunnittele sulavat siirtymät pääkohdasta toiseen

22 Tutkimusmenetelmistä kertominen Tiiviisti ja pääpiirteittäin Vältä liian yksityiskohtaista selostusta menetelmistä Kerro vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä kuulijan vakuuttamiseksi tutkimuksen luotettavuudesta

23 Lopetus Jätä myönteinen loppuvaikutelma! Yhteenveto kiteytä pääkohdat Johtopäätös toista ydinviesti Lopetussanat huippuun lopetus

24 Esityksen aloitus havainto kuva kysymys esimerkki yllättävä tieto, shokki Koukkuja kokemus ajankohtainen viittaus tarina viittaus edellisen puhujan teemaan väite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

25 Esityksen lopetus yhteenveto kysymys johtopäätös kannustus, toimintakehotus sitaatti Lopetustapoja esimerkki vetoomus kehälopetus, ympyrä sulkeutuu Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

26 Miten teen hyvät diat?

27 Hyvä diaesitys Tukee ja elävöittää suullista esitystä Helpottaa kuulijan tehtävää Ei ole ensisijaisesti puhujan muistilista

28 Diaesityksen rakenne Aloitusdia aihe, oma nimesi, yhteisösi ja päiväys. Kuva tai otsikointi koukkuna! Agendadia toista pääotsikko ja listaa väliotsikot (2-5) Väliotsikkodiat jäsentävät esitystä ja ilmaisevat siirtymiä Yhteenvetodia kiteyttää pääviestit Lopetusdia lopetussanat ja /tai kuva. Nimesi ja yhteystietosi

29 Dioilla vain ydinasiat Tarkista: Onko kaikki materiaali välttämätöntä kuulijoillesi? Tukeeko materiaali tavoitteesi saavuttamista? Onko sinulla sopiva määrä dioja suhteessa esitysaikaan?

30 Varmista selkeys 1. Käytä riittävän suurta fonttikokoa 2. Suosi vaaleaa pohjaa ja tummaa tekstiä 3. Älä sekoita eri fonttityylejä ja tehosteita 4. Kirjoita vain avainsanat, ei pitkiä lauseita 5. Suosi kieliopillisesti yhtenäistä tyyliä

31 Otsikoi taitavasti Vältä perinteistä otsikointia Johdanto, taustaa, menetelmät, tulokset, suositukset Kiteytä ydinviesti otsikkoon Kasvu kiihtyi Q4:lla Herätä mielenkiintoa kysyvällä otsikolla Miksi käyttää turvavyötä?

32 Miten esiinnyn diojen kanssa?

33 Esiinny kuulijoillesi, älä dioille Muista katsekontakti Pidä rintamasuunta kuulijoissa Älä lue dialta sanasta sanaan Älä jää dian/tykin valon eteen Älä kiirehdi. Anna kuulijoille aikaa silmäillä dia

34 Diaesityksen muistilista Ei liikaa dioja. Varaa noin 1-2min/dia Suosi kuvia Ei liikaa tekstiä/dia Muista riittävä fonttikoko Harjoittele diojen kanssa Diat ovat yleisöä varten, tee itsellesi tarvittaessa oma tukisanalista

35 Muista ennen esitystä 1. Valmistaudu hyvin: tiedä kenelle puhut, missä ja miksi 2. Kiteytä tavoite ja ydinviestit 3. Suunnittele napakka rakenne ja kohdennettu sisältö 4. Havainnollista ja elävöitä esimerkein 5. Harjoittele! Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera

36 Kotitehtävä seuraavalle luennolle Valmistele alustava versio 7-10min esityksestäsi - Mieti mikä on pääviestisi - Hahmottele ydinsisältö ja esitysrakenne - Pohdi miten voisit havainnollistaa ydinkohtia (esimerkit, kuvat?) - Mieti, miten voisit aloittaa ja lopettaa esityksesi

37 Ohjeet puhepajaan Valmistele puhepajaan 7-10 min esitys kandidaatintyöstäsi Ota mukaan mahdollinen esitysmateriaali Rajaa esitys. Tarkoitus ei ole raportoida koko työtä, vaan kertoa oman työn ydinkohdista kiinnostavalla tavalla. Puhepajassa saat palautetta opettajalta ja opiskelijoilta Esitykset videoidaan ja saat sähköpostitse linkin omaan esitysvideoon

38 Antoisaa esityksen valmistelua! Inkeri Roos-Cabrera Puheviestinnän yliopisto-opettaja Kielikeskus, Aalto-yliopisto