LUENTO 3 TEKSTINKÄSITTELY

Transkriptio

1 LUENTO 3 TEKSTINKÄSITTELY TIEY4 TIETOTEKNIIKKATAIDOT ELOKUU 2017 JUHANI LINNA ANTTI SAND

2 LUENTO Tällä luennolla Taustaa harjoituksiin 3 ja 4: 1. Yleistä kurssiasiaa 2. Tekstinkäsittely 3. Edistynyt tekstinkäsittely Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna

3 1. YLEISTÄ KURSSIASIAA Harjoituksista Vertaisarvioinneista

4 1. YLEISTÄ KURSSIASIAA HARJOITUKSISTA Tämä luennon jälkeen harjoitukset H3 ja H4 Taustaa molempiin tällä luennolla Molemmat sisältävät pohjatiedoston tai useampia Palautuksen deadline klo 18:30 Wetoon. Hyviä harjoituksia paljon kirjoittaville!

5 1. YLEISTÄ KURSSIASIAA VERTAISARVIOINNEISTA H1 ja H2 vertaisarvioinnit tulee palauttaa Wetoon, arviointiohjeet ja arvioitavat työn Wetossa Yleiset arviointiohjeet myös kurssisivuilla ml. malli hyvästä arvioinnista Vertaisarviointien deadline klo 18:30 Tulokset näkyvillä (ehkä aiemminkin) Vertaisarvioinnit H3 ja H4 jaetaan illalla Vertaisarviointeja voi mennä tekemään mikroluokkatukeen, jos siltä tuntuu!

6 1. YLEISTÄ KURSSIASIAA VERTAISARVIOINNEISTA

7 1. YLEISTÄ KURSSIASIAA VERTAISARVIOINNEISTA Useimmat kirjautumista vaativat verkkopalvelut katkaisevat istunnon, jos palvelimelle ei tule pyyntöjä tiettyyn aikaan Pelkkä tekstikenttään kirjoittaminen ei useimmiten luo pyyntöä palvelimelle (Poikkeuksena esimerkiksi Word Online ja Google Docs yms. palvelut, jotka tallentavat taustalla) Koskee myös Wetoa Tämä voi tulla vastaan, jos kirjoittaa huolellista arviointia ajan kanssa Kun koittaa tallentaa sitä, joutuukin kirjautumissivulle Nykyään Weto kykenee jossain määrin tästä toipumaan, joten kirjautumisen jälkeen suoritetaan edellinen, kesken jäänyt pyyntö, eli esimerkiksi arvioinnin tallentaminen Toinen vaihtoehto on kirjoittaa arviointi tekstinkäsittelyohjelmassa ja kopioida ja liittää vastaus lopuksi arvointikenttään

8 2. TEKSTINKÄSITTELY Toimisto-ohjelmistot Tekstinkäsittelyn perusperiaatteita Word Tekstin tallennusmuotoja

9 2. TEKSTINKÄSITTELY TOIMISTO-OHJELMISTOT Toimistotyöntekijän eli ns. tietotyöläisen tuottavuutta parantavia yleisohjelmistoja voidaan kutsua toimisto-ohjelmistoiksi Pitkä historia, esim. tekstinkäsittelyn 1980-luvun standardiohjelma WordPerfect esiteltiin jo 1979 Nykyään tietotyöläisen perustyökaluja ovat myös esim. taulukkolaskenta, sekä esitysgrafiikka- ja piirto-ohjelmistot Toimisto-ohjelmistot koottiin 1990-luvulla paketeiksi, jotka nyt tunnemme Microsoft Office saavutti valta-aseman Windowsin levinneisyyden myötä Microsoftin tiedostomuodoista.doc,.xls ja.ppt tuli dominoivia Nykyään avattavissa ja muokattavissa (ainakin jotenkuten) muidenkin firmojen työkaluilla, mutta aina ei ollut näin Edelleen selkeästi levinnein toimisto-ohjelmisto; Kuluttajamyynnissä siirrytty tilausperusteiseen maksuun

10 2. TEKSTINKÄSITTELY TOIMISTO-OHJELMISTOT Microsoft Officen valta-asema ruokki sen valta-asemaa Tiedostomuoto oli suljettu, eli Wordilla tehtyä dokumenttia pystyi tarkastelemaan vain ostamalla itsekin Wordin. Kilpailevan tuotteen kehittämisestä tuli vaikeaa, sillä sen olisi pitänyt saada hetkessä riittävän suuri käyttäjäkunta Tekstinkäsittely ei kuitenkaan ole kokenut todella mullistavia uusia innovaatioita Pois lukien ehkä Google Docsin yhteismuokkausmahdollisuus IBM SmartSuite lakkautettiin 2008 StarDivisionin StarOffice Kehitetty 1985, 1999 Sun Microsystemsille, avoimeksi lähdekoodiksi 2000 OpenOffice -nimellä, 2010 Oracle Corporationille, 2011 Apache Foundationille

11 2. TEKSTINKÄSITTELY TOIMISTO-OHJELMISTOT Vastaiskuna suljetulle ohjelmistokehitykselle on kehitetty myös avoimia toimisto-ohjelmistoja, esim. LibreOffice StarOffice => Open Office ~> LibreOffice Käyttöliittymät hyvin Microsoft Officen kaltaisia LibreOfficen käyttämät tiedostomuodot.odt,.ods ja.odp ovat standardisoituja, avoimia tiedostomutoja Monet organisaatiot erityisesti kehittyvissä maissa, mutta myös Euroopassa siirtyneet käyttämään avoimia toimisto-ohjelmistoja Euroopan Unioni ohjeistaa käyttämään kansalaisille kohdennetuissa dokumenteissa avoimien toimisto-ohjelmistojen tiedostomuotoja Tiedon tulee olla saatavilla myös niille, jotka eivät hanki maksullista ohjelmistoa

12 2. TEKSTINKÄSITTELY TOIMISTO-OHJELMISTOT Kurssilla käytettävä tekstinkäsittelyohjelma on MS Officen Word LibreOfficen Writerissä hyvin samankaltaiset ominaisuudet Myös selaimessa käytettävä Word ja Google Driven Docs sisältävät samankaltaiset muokkausvaihtoehdot, joskin paljon rajoitetumpina Edistyneemmät käyttäjät voivat tehdä tehtävät LibreOffice Writerilla ja saada ne näyttämään samalta, kuin Wordilla tehdyt Mikä on tietysti tavoiteltavaakin; käytetyllä ohjelmalla ei ole merkitystä, vaan lopputuloksella

13 2. TEKSTINKÄSITTELY COREL WORDPERFECT 6.2 FOR DOS

14 2. TEKSTINKÄSITTELY WORD

15 2. TEKSTINKÄSITTELY TEKSTIN TALLENNUSMUODOISTA Ohjelmistojen kirjon ja käyttötarkoituksen vuoksi tekstidokumenteillakin lukuisia tallennusmuotoja Olennaista on tietää oman tekstinkäsittelyohjelmansa natiivimuoto, sekä muutama yleisin muoto: *.txt Tekstiä yksinkertaisessa merkkimuodossa sisältävä tiedosto Ei sisällä muotoilukomentoja Vain merkkejä kuvaavat bittijonot tallentuvat ei se, miksi merkiksi bittijono tulisi tulkita, tästä lisää harjoituksissa *.doc Word-tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti Ennen Word 2007 versiota (Word ) *.docx Word-tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti Word 2007 version tai uudemman muoto *.odt Open document standardin tekstidokumentti OpenOffice.org ja LibreOffice Writerin tallennusmuoto *.pdf *.rtf Adobe Acrobat -dokumentti (Portable Document Format). Rich Text Format: sisältää tekstin lisäksi muotoilukomentoja Parempi liitetiedostoissa kuin.doc, sillä se ei sisällä makroja ja on helpommin siirrettävissä muihin tekstinkäsittelyohjelmiin Usein ongelmana iso tallennuskoko

16 2. TEKSTINKÄSITTELY TEKSTINKÄSITTELYN PERUSPERIAATTEITA (Tuntemattomia) perusperiaatteita Enter-painike lisää kappalevaihdon, ei rivinvaihtoa sitä ei käytetä esim. tyhjän tilan tekemiseen Välilyöntiä käytetään sanojen välissä ei sisennykseen Ulkoasun muotoilu toteutetaan tyylien avulla ei suoraan tekstiä muokkaamalla Valinta, kopiointi ja liittäminen usein tarvittuja toimintoja, opettele

17 2. TEKSTINKÄSITTELY TEKSTINKÄSITTELYN PERUSPERIAATTEITA Esimerkki... Katso taustamateriaali

18 2. TEKSTINKÄSITTELY SARKAIMET JA TAULUKOT Joskus tekstin ei haluta virtaavan luonnollisesti Voidaan haluta asettaa tiettyjä sanoja tai lyhyitä lauseita määrättyihin sijainteihin leveyssuunnassa Esimerkiksi paketissa mukana tuleva pakkauslista Tämä voidaan saavuttaa sarkaimilla tai taulukoilla Taulukko on helppo työkalu rajallisen tietomäärän asetteluun Sarkaimilla voidaan asettaa malli, jota määrittämätön määrä seuraavaa tekstiä noudattaa Sarkaimet asetetaan vain valitulle kappaleelle (tai valituille kappaleille) Yleisimmät sarkaimet ovat valmiiksi sijoitettuna Esimerkiksi ylä- ja alatunnisteissa on paikat vasemmalla, keskellä ja oikealla

19 2. TEKSTINKÄSITTELY SARKAIMET JA TAULUKOT Sarkaimia on useita riippuen niiden vaikutuksesta tekstiin Halutaanko teksti tasata alkamaan sarkaimesta päättymään sarkaimeen keskittymään sarkainkohtaan Sarkaimet asetetaan viivaimelle Joko klikkaamalla haluttua kohtaa viivaimella Tai, jos halutaan olla täsmällisempiä, tuplaklikkaamalla sarkainta, jolloin avataan sarkain-ikkuna Tasattu vasemmalle Keskitetty Tasattu oikealle Tuote 1 5 kpl 375 e Pitkäniminen tuote kpl e/kk

20 2. TEKSTINKÄSITTELY SARKAIMET JA TAULUKOT Esimerkki katso taustamateriaali

21 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY Kappaletyyleistä Automaattinen numerointi / sisällysluettelo ym. Oikoluku ja tavutus Osat, sivut ja niiden vaihdot Ryhmätyön tuki

22 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY KAPPALETYYLEISTÄ Kappaletyylien käytön perimmäinen tarkoitus on saada dokumentti näyttämään hyvältä vähällä vaivalla Tyylipohjia voidaan myös jakaa ja tehdä ja myydä Monet organisaatiot edellyttävät tiettyjen tyylipohjien käyttöä Valmiiden tyylipohjien käyttö Wordissa hivenen suoraviivaisempaa kuin Writerissä tällä kurssilla tehdään kuitenkin paljon manuaalisia tyylimuokkauksia Kun dokumentin osat on määritelty tyyleillä koko ulkoasua voidaan muokata tyylien kautta voidaan navigoida suoraan johonkin otsikkoon voidaan luoda automaattisesti mm. sisällysluetteloita

23 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY TYYLEISTÄ Esimerkki katso taustamateriaali

24 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY AUTOMAATTINEN NUMEROINTI / SISÄLLYSLUETTELO YM. Viitteet, sisällysluettelot, indeksit sekä kuva-, taulukko ja kaaviotekstit kannattaa luoda automaattisesti ainakin pitkähköön dokumentiin ainakin viralliseen dokumentiin ainakin Wordissa Wordissa References (/Viittaukset) välilehti sisältää ao. työkalut Alaviite (Footnote) -> Insert Footnote Loppuviite (Endnote) -> Insert Endnote Sisällysluettelo (Table of Contents) -> Table of Contents -> Automaattiset viittaukset päivittyvät automaattisesti tai puoliautomaattisesti (esim. valinnalla päivitä sisällysluettelo)

25 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY AUTOMAATTINEN NUMEROINTI / SISÄLLYSLUETTELO Esimerkki katso taustamateriaali

26 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OIKOLUKU JA TAVUTUS Tavutus (hyphenation) Tavuta automaattisesti jos tarpeen tai käytä piilotavuviivaa (Ctrl + -) muuten tavuviiva saattaa jäädä väärään paikkaan, kun rivitys muuttuu Oikoluku Wordissa hyvällä tasolla mutta ei täydellistä Joskus kieli asetettava manuaalisesti; yleistä erityisesti kahden kielen dokumenteissa

27 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OIKOLUKU JA TAVUTUS Esimerkki katso taustamateriaali

28 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OSAT, SIVUT JA NIIDEN VAIHDOT Dokumenttia voidaan jaksottaa haluttaessa vaihtoja (breaks) käyttämällä Wordissa Sivun asettelu (Layout) välilehdellä, Writerissä Insert -> Manual Break Wordissa kaksi päätyyppiä Sivunvaihto Aloittaa uuden sivun Osanvaihto Aloittaa uuden osan joko seuraavalta sivulta tai samalta sivulta Eri osille voidaan määritellä eri tyylejä Writerissä kolme päätyyppiä, joista sivunvaihdolle voidaan määritellä myös tyylivaihto

29 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY OSAT, SIVUT JA NIIDEN VAIHDOT Esimerkki katso taustamateriaali

30 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY TUKI RYHMÄTYÖLLE Muokattaessa parin/ryhmän kanssa samaa dokumenttia, voi olla hyödyllistä Olla selvillä tehdyistä muutoksista Hyväksyä / hylätä muutoksia Jättää muille kirjoittajille kommentteja ja lukea niitä Wordissa Tarkista / Review välilehdellä, Writerissä Muokkaa / Edit -> Changes -> Muokatessa ryhmätyönä tehtävää dokumenttia, pidä Jäljitä muutokset / Track Changes valittuna (Writer: Record-valinta) Huom. Ei tue yhtä aikaa tapahtuvaa kirjoittamista, toisin kuin esim. Google Docs

31 3. EDISTYNYT TEKSTINKÄSITTELY TUKI RYHMÄTYÖLLE Esimerkki katso taustamateriaali

32 KIITOS Seuraavaksi kurssilla lähiopetusta Harjoitusten H3 ja H4 hidas läpikäynti tänään B1084 Mikroluokkatuki (kaikkeen) huomenna 80:00-18:00 ryhmittäin Luento 4 perjantaina 08:15-09:45 D10A+B Seuraava dedis!