H1: Tehtävänanto. Yleiset ohjeet harjoitusten tekoon

Transkriptio

1 H1: Tehtävänanto Yleiset ohjeet harjoitusten tekoon Harjoitusten 1 tekemiseen käytetään joko Microsoft Office tai LibreOffice ohjelmia. Näiden tomisto-ohjelmapakettien tekstinkäsittelyohjelmat ovat Word ja Writer. Microsoft Word dokumenttien natiivi tallennusmuoto on docx. LibreOffice Writer -dokumenteilla se on odt. Vastaavasti natiivimuodot laskentataulukko- ja esitysgrafiikkatiedostoille ovat xlsx/odx ja pptx/opt. Toimisto-ohjelmien uudet versiot osaavat lukea toistensa natiiveja tallennusmuotoja, mutta usein dokumentin muotoilut sekoavat, kun se luetaan toisella ohjelmalla. Molemmat ohjelmat osaavat kuitenkin tallentaa dokumentit vanhoihin Microsoft Officen tallennusmuotoihin (doc, xls, ppt). Vanhojen tallennusmuotojen kautta ohjelmat pystyvätkin lukemaan toistensa dokumentteja melko hyvin, joskaan eivät ihan täydellisesti silloinkaan. Tästä syystä dokumenteista tulee jättää aina kaksi versiota. Toinen ohjelman omassa natiivimuodossa (arvioija käyttää sitä, jos hänellä on käytössään sama ohjelma kuin ratkaisudokumentin tekijällä), tai Microsoftin vanhassa tiedostomuodossa (arvioija käyttää sitä, jos hänellä käytössään toinen ohjelma). Tehdessäsi ratkaisudokumenttia, käytä aina ohjelman omaa natiivimuotoa. Vasta valmiin dokumentin tallennat sitten myös vanhaan MS Office muotoonkin. Alla oleva taulukko selventää, missä tallennusmuodossa tallennetut dokumentit lähetetät WETOon? Jos käyttämäsi ohjelma on: Jos palautettava tiedosto on: Microsoft Office 2010 Libre Office 3.3 Tekstidokumentti docx, doc odt, doc Laskentataulukko xlsx, xls ods, xls Esitysgrafiikkatiedosto pptx, ppt odp, ppt Älä laita vastausdokumenttiin nimeäsi, työt vertaisarvioidaan nimettöminä. Järjestelmä tietää kuka dokumentin on jättänyt Väärinkäsitysten välttämiseksi, nimeä vastausdokumentit johdonmukaisesti. Yleisohjeena on, että tallennat ratkaisut nimille H1.docx, H1.doc, H.odt, H2.docx jne Harjoituksissa H1-H3 ei vielä ole väliä mitä tekstinkäsittelyohjelmaa käyttää. Riittää, että siitä pystyy tallentamaan dokumentin doc-tallennusmuotoon. Microsoft Officesta voi käyttää 2007-versiotakin, mutta sitä aiempien versioiden käyttöliittymät ovat niin ratkaisevasti erilaisia, että niitä ei voi käyttää harjoituksissa H3-H7, ja H10, joissa harjoitellaan nimenomaisesti toimistopaketin ohjelmien (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, esitysgrafiikka) käyttöä. OpenOffice.org 3 eroaa sen verran vähän LibreOffice 3.3 -versiosta, että sitäkin voi käyttää. Ohjeet kuitenkin annetaan LibreOfficen mukaan, niin että välttää monta ongelmatilannetta, jos käyttää samaa versiota kuin mille ohjeet on tehty

2 H1: Yliopiston tietokoneiden peruskäyttö: Windows 7 Tämä harjoitus tulee tehdä jossain yliopiston mikroluokassa, jossa on käytössä Windows 7. Myöhemmät harjoitukset voit tehdä muuallakin, mutta tällä harjoituksella halutaan varmistaa, että kaikki opiskelijat tutustuvat yliopiston tarjoamiin ja ylläpitämiin tietoteknisiin palveluihin. Vaikka normaalisti käyttäisit omaa konettasi, voit syystä tai toisesta jossain vaiheessa joutua käyttämään myös yliopiston mikroluokkia. Ennen kuin aloitat harjoituksen teon, lue aina siihen liittyvä taustamateriaali. Vaikka asiat tuntuisivat sinusta tutuilta, kannattaa materiaali lukea läpi, löydät sieltä varmasti sellaisia vinkkejä, joiden avulla voit tehostaa työskentelyäsi. Harjoituksen tavoitteet Tavoitteena on, että jokainen kurssille osallistuva opiskelija pystyy omatoimiseen mikroluokkatyöskentelyyn ja osaa jatkossa tehdä harjoituksia itsenäisesti ja tietää miten ne palautetaan Moodleen. Varmistu, että osaat kirjautua yliopiston tietokonejärjestelmään ja poistua siitä, hallitset Windows 7 -käyttöjärjestelmässä käytön perusteet: näppäimistön ja hiiren käytön (oikea ja vasen painike), ikkunoiden ja hakemistorakenteen hallinnan (kansioiden ja tiedoston luonti, poisto ja siirtely) ymmärrät mikroluokkien koneiden hakemistorakenteen ja löydät sieltä oman kotihakemistosi, johon voit tallentaa töitäsi mistä tahansa mikroluokasta, osaat palauttaa kotihakemistosi tiedostot automaattisesti tehdyistä varmuuskopioista, osaat tehdä ja tallentaa isellesi yksinkertaisen hakemistorakenteen, osaat ottaa näytöstä ruudunkaappauskuvan, osaat luoda Wordillä tai Writerillä dokumentin ja viedä sinne tekstiä ja kuvia ja osaat lähettää harjoituksesi Moodle-järjestelmän kautta tarkastukseen. Harjoituksen tehtävänanto Tästä harjoituksesta jätät kaksi tiedostoa: H1.docx ja H1.doc (jos käytät MS Officea) tai H1.odt ja H1.doc (jos käytät LibreOfficea). Avaa tyhjä Writer/Word-dokumentti, johon kirjoitat vastaukset alla oleviin tehtäviin (tai tuot dokumenttiin pyydetyt kuvat). Numeroi vastauksesi tehtävittäin, nyt alussa ei dokumentin muotoiluun vielä tarvitse kiinnittää sen isompaa huomiota. Kirjoita heti aluksi ratkaisudokumenttisi ensimmäiseksi riviksi (nyt ja jokaisessa myöhemmässäkin harjoituksessa) tieto siitä mitä käyttöjärjestelmää ja sovellusta ratkaisun tallentamiseen käytit. Ensimmäinen rivi ratkaisudokumentissasi voi siis olla esimerkiksi: Tämä harjoitus on tehty Windows 7:ssä, dokumentti tallennettu LibreOffice Writerilla

3 Tehtävä 1 (2 p): Resurssinhallinta luo kansiot TTPK-kurssin tiedostoille Mikroluokissa pääset kirjoittamaan vain omaa kotihakemistoasi. C: levyn Tilap-kansio ja työpöytä ovat poikkeuksia, niihin pystyt tallentamaan tilapäisesti tiedostojasi, mutta kansio tyhjentyy aina uloskirjautumisen yhteydessä. Oma kotihakemistosi on siten ainoa paikka, johon voit tallentaa tiedostoja pysyvästi. Luo yliopiston tietokoneelle, kotihakemistoosi, kansio TTPK ja sinne alikansio Harjoitukset; sinne edelleen alikansiot H1 ja H2, ja lopuksi vielä käy tallentamassa se ratkaisudokumentti jota nyt aloit kirjoittaa natiivimuotoisena (docx tai odt) kansioon X:\TTPK\Harjoitukset\H1. Muista vastakin tallentaa dokumenttiasi säännöllisin väliajoin, jotta tekemäsi työ ei mene virhetilanteen iskiessä hukkaan! Aukaise H1 kansio ja ota siitä alla olevan mallin mukainen kuva. Kuva 1. TTPK-kansiorakenteen luonti tehtävässä 1 Pidä huolta, että 1. ratkaisudokumenttiin tuomasi kuva on rajattu vain ko. kansion kuvaksi. Ratkaisuiksi pyydetyt kuvat eivät siis saa olla koko näytön kaappauksia, vaan niihin tulee rajata vain tehtävänannon kannalta olennainen näytön osa. 2. kuvassa on vasemmalla näkyvissä siirtoruutu, ja kansiot ovat avattuina niin että H1 näkyy aktivoituna. 3. tiedostoikkunan (oikeanpuoleinen ikkunan osa) näkymäksi on valittu Tiedot (Details). 4. tiedostoista on näkyvissä täsmälleen samat viisi ominaisuutta kuin esimerkkikuvassa (nimi, luontipäivä, muokkauspäivä, koko ja tyyppi) ja näiden sarakkeiden järjestys on sama kuin kuvassa. Lisäksi, sarakkeiden leveydet tulee olla säädettynä niin, että tiedot näkyvät kokonaan. Vastauksena tähän tehtävään siis mallin mukainen (Kuva 1) kuva. Vihje: Jos sinulla on ongelmia saada tiedostot näkymään ikkunassa pyydetyllä tavalla, katso taustamateriaalin sivu 18, kohta 2.5 Ikkunat ja tiedostorakenteen hallinta / Kansioikkunan eri näkymät - 3 -

4 Tehtävä 2 (2 p): Hakemistorakenne mikroluokissa Avaa Oma tietokone (My Computer) ja tarkastele koneen hakemistorakennetta. Paikallisten levyjen (C, D ja Z) lisäksi näet verkon kautta käytettävissäsi olevia levyasemia, joista yksi (levyasema X) on oma kotihakemistosi. Tutki levyäsi Properties-ikkunan avulla (vrt. Kuva 2). (a) Kaappaa Properties-ikkunasta kuva ja liitä se a-kohdan vastaukseksi mallin mukainen kuva. Huom! Kuvan muokkaamisen harjoittelemiseksi kuva tulee leikata siten, että näkyvissä on ikkunan sininen otsikkopalkki ja levyn kuva (Drive X), mutta ei alareunan OK/Cancel/Apply/Help -painikkeita. (b) Kerro kuinka suuri kotihakemistosi on ja kuinka paljon siellä on vapaata tilaa (oheisessa esimerkissä luvut olisivat 100 MB ja 49,5 MB) (c) Kerro mitä löydät Properties-ikkunan Kuva 2. Mallikuva tehtävään 2a välilehdeltä Previous Versions, ja mihin sieltä löytyneitä kohteita voit käyttää. Vastauksena (a)-kohtaan mallin mukainen kuva ja. (b) ja (c) kohtiin vastaus tekstinä. Vihje: Properties-ikkuna aukeaa hiiren kakkospainikkeen valikon kautta. Tehtävä 3 (2 p): Oikoteitä (a) Miten saat Windows 7:ssa työpöydän näkyviin, ts. minimoitua kaikki siinä olevat ikkunat tehtäväpalkkiin? Entä mitä saa aikaan ikkunaa ravistamalla? (b) Mitä saa aikaan Win-näppäimen painallus? (c) Entä näppäinyhdistelmä Win+e? (d) Entä näppäinyhdistelmä Win+sarkain? Vastaukset tekstinä, lyhyet ytimekkäät selitykset. Tehtävä 4 (1 p): Tiedostotunnisteista (a) Mikä on tiedoston nimeä seuraavan (yleensä kolmikirjaimisen), tiedostotunnisteen, tarkoitus? (b) Ajatellaan, että vaihdat tiedoston nimestä vain suoraan editoiden tiedostotunnisteen (esim:.docx =>.txt). Mitä tapahtuu seuraavalla kerralla kun yrität avata tiedoston? Miksi? Vastaukset tekstinä, lyhyet ja ytimekkäät selitykset. Vihje: Ensimmäiseen kohtaan löytyy tietoa taustamateriaalin loppupuolelta kohdasta

5 Tehtävä 5 (2 p): Pikakuvakkeet (a) Mikä on pikakuvake? (b) Luo kotihakemistoosi TTPK-kansion lisäksi toinen kansio TTPKkokeilu. Raahaa sitten kansio TTPK työpöydälle normaalisti hiirellä, ja raahaa myös kansio TTPK-kokeilu työpöydälle, mutta nyt hiiren kakkospainikkeella. Jälkimmäisessä tilanteessa sinulle avautuu valikko, jossa pääset määrittämään tapahtuuko kansio siirto kopioiden (alkuperäinen ei häviä), siirtäen (alkuperäinen häviää) vai luodaanko alkuperäisestä työpöydälle pikakuvake (shortcut). Valitse vaihtoehto Shortcut. Sulje kaikki auki olevat kansioikkunat. Avaa sitten kansiot kaksoisnapsauttamalla työpöydän kuvakkeita (Kuva 3), ja luo molempiin kansioihin alikansio (molemmat voivat olla nimeltään vaikkapa Koekansioita). Miten oletat noille koekansioille käyvän kun suljet tietokoneen (mikroluokan koneella) ja avaat sen uudelleen? Voit harjoituksen lopussa kokeilla: sulje tietokone ja avaa se vielä uudelleen ja tarkasta pitikö oletuksesi paikkansa (voit toki korjata oletuksesi oikeaksi jos päättelit väärin). (c) Miksi alikansiot käyttäytyivät sulkemisen yhteydessä niin kuin käyttäytyivät? Vastaus kaikkiin kohtiin tekstinä; lyhyesti ja ytimekkäästi jälleen, kiitos. Vihje: Syy liittyy sekä mikroluokkien kirjoitussuojauksiin ja pikakuvakkeen ominaisuuksiin. Tehtävä 6 (1 p): Windows 7 Käy katsomassa kurssisivulla oleva Käytonvalvontaan liittyvä video. Miten käytönvalvonnalla saa rajoitetuksi lasten tietokoneenkäyttöä. Miten käytönvalvonnan saa otetuksi käyttöön? Vastausksena muutama lause; ei siis pitkää, yksityiskohtaista selvitystä asiasta. Kuva 3-5 -