Tekstinkäsittelystä. Yleisiä tekstinkäsittelyn periaatteita OpenOffice.org Writer vs. MS Word. H4: Tekstinkäsittelyn perusharjoitus

Transkriptio

1 Tekstinkäsittelystä Toimisto-ohjelmista OpenOffice vs. LibreOffice ODF (Open Document Format for Office Applications) LibreOffice + ohjepaketti (+ kielityökalut) Word 2003 vs. Word 2007 vs. Word 2010 Yleisiä tekstinkäsittelyn periaatteita OpenOffice.org Writer vs. MS Word H4: Tekstinkäsittelyn perusharjoitus

2 Toimisto-ohjelmista Toimisto-ohjelmat koostettiin 1990-luvuilla paketeiksi MS Office, IBM Lotus SmartSuite, WordPerfect Office (Borland Office) ja kotikoneissa valmiiksi asennettu Microsoft Works niiden käyttämät tiedostomuodot ovat omistusoikeudellisesti rajattuja ja suljettuja, ja ohjelmistoyritysten hallussa ja valvonnassa. MS Office saavutti 1990-luvulla valta-aseman doc-, xls- ja ppt -tiedostomuodoista 1990-luvun loppuun mennessä dominoiva asiakirjojen tiedostomuoto Suljetut tiedostomuodot pitkäaikaissäilytys ongelmallista johtavat helposti tiedostomuotoihin perustuviin sidoksiin, kalliiden toimisto-ohjelmien pakolliseen päivityskierteeseen tietojärjestelmähankintojen aito kilpailuttaminen ei ole mahdollista. EU:ssa kehitetty aktiivisesti avoimia standardeja asiakirjojen tiedostomuodoille

3 OpenOffice.org v. LibreOffice OpenOffice.org syntyi vuonna Sun Microsystems vapautti StarOffice-ohjelmansa lähdekoodin - kaupallinen StarOffice ja avoin OpenOffice.org kehittyivät rinnakkain - ensimmäinen vakaa Ooo-versio 1.0 jukaistiin 2002; OOo v ja Ooo v Oracle osti Sun Microsystemsin Ooo kehittäjäyhteisö tyytymätön Oraclen suhtautumiseen avoimen lähdekoodin hankkeisiin - osa Ooo-kehittäjistä perustivat 2010 The Document Foundation yhdistyken (TDF) Ooo:n kehityksen jatkamiseksi LibreOffice julkaistiin lokakuussa 2010 avoimen OpenOffice.org koodin pohjalta, uusin version nyt 4.3

4 ODF (Open Document Format for Office Applications) OpenOffice.org / LibreOffice käyttävät ODF tiedostomuotoja ISO-tandardiksi ISO/IEC vuonna 2006 tiedostomuodon määrittely muokkauskelpoisille asiakirjoille (odt, ods, odp, ) pohjautuu XML-rakenteeseen, avoin standardi Oikeusministeriö 2006 päätös siirtymisestä OpenOffice.org-ohjelmiston ja OpenDocumenttiedostomuodon käyttöön käyttöönotto alkoi vuoden 2007 alusta lukien Massachusettsin USAssa osavaltio edelläkävijä määritteli käyttävänsä julkisissa dokumenteissa avoimia tiedostomuotoja Euroopassa useita maita samoilla linjoilla, mm. Belgia, Tanska, Ranska, Espanja, Italia, Norja

5 LibreOffice-asennus o Nouda koneellesi asennuspaketti osoitteesta asennuspaketit Windowsille ja MacOS:lle asennusohjeet ellet tiedä syytä poiketa oletusasennuksesta, hyväksy oletukset enter-painikkeella (unpack next install typical - finish) o Asennuksen jälkeen voit käynnistää LibreOfficen Käynnistä-valikosta Käynnistää yleisvalikon josta voit valita haluamasi toimistoohjelman (Writer) o Tai All Programs valinnan kautta voit avata LibreOffice kansiosta suoraan o o haluamasi toimisto-ohjelman suoraan tai kiinnittää sen tehtäväpalkkiin

6 LibreOffice suomenkielinen ohjepaketti o Perusasennuksen jälkeen sinulla ei välttämättä vielä ole käytössäsi suomenkielisiä avustustoimintoja - Help-toiminto (F11) vie verkkoon, englanninkielisille help-sivuille o Jos haluat suomenkielisen ohjepaketin lataa samalta lataussivulta Ohjepaketit / LibreOfficen sisäiset ohjeeet asenna vastaavasti kuin itse ohjelmisto edellä, ts. käynnistä lataamasi helppack_fi -tiedosto kaksoisnapsautuksella ohjepaketin asennus tulee tehdä vasta kun perusasennus on tehty samaan hakemistoon kuin itse ohjelmisto (näin automaattisesti tapahtuukin ellet muuta oletusasennusta)

7 LibreOffice suomenkielinen ohjepaketti Jos latasit suomenkielisen asennuspaketin - sait samalla suomen kielen Voikko-aputyökalun - tarkasta kohdasta Työkalut/Asetukset/Kieliasetukset, että se on sinulla käytössä:

8 Word Word Word 2010 Word 2013 Word 2003 jälkeen iso käyttöliittymäremontti 2007 versio ulkoasultaan ensi näkemältä hyvinkin erilainen kuin aiemmat versiot, kuitenkin erot rajoittuvat käyttöliittymään työkalujen ryhmittely ja sijoittelu hyvin erilainen pinnan alta löytyvät samat periaatteet ja jopa täysin samat dialogit joilla erilaisia ominaisuuksia hallitaan Word 2013, Word 2010, peruskäyttö ei juuri eroa 2007-versiosta 2013 versiossa lisää ominaisuuksia, kuten kosketuskäytön huomiointi ja OneDrive Mahdollisuus käyttää verkon yli Software-as-a-Service SAAS ei kuitenkaan käytössä Tampereen Yliopistossa Ladataan pieni sovelluspaketti, joka hakee verkon yli ohjelman asentamatta sitä varsinaisesti koneelle

9 Word

10 Word 2010 Tehokkaampaa käyttöä varten monet opettelevat ohjelmien pikanäppäimiä Word 2010:ssä ja muissa Office 2010 (tai uudemmissa) ohjelmissa saat pikanäppäimet näkyviin painamalla kerran Alt näppäintä

11 Tekstin tallennusmuotoja *.txt Tekstiä yksinkertaisessa merkkimuodossa sisältävä tiedosto (ei sisällä muotoilukomentoja) *.doc Word-tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti - ennen Word 2007 versiota (Word ) *.docx Word-tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti - Word 2007 version tai uudemman muoto *.odt Open document standardin tekstidokumentti - OpenOffice.org Writerin tallennusmuoto *.pdf Adobe Acrobat -dokumentti (Portable Document Format). *.rtf Rich Text Format: sisältää tekstin lisäksi muotoilukomentoja - parempi liitetiedostoissa kuin.doc, sillä se ei sisällä makroja ja on helpommin siirrettävissä muihin tekstinkäsittelyohjelmiin - usein ongelmana iso tallennuskoko

12 Tekstinkäsittelyn perusperiaatteista MS Word / OO Writer Eri tekstinkäsittelyohjelmissa samankaltaiset ominaisuudet ja mahdollisuudet Perusperiaatteet enter-painike lisää kappalevaihdon (EI rivinvaihtoa) välilyöntiä käytetään vain sanojen välissä (EI sisennykseen) dokumentin ulkoasu tuotetaan tyylien avulla, (EI suoraan tekstipaloja työkalurivin muotoilupainikkeita avulla muotoillen Muotoilun tasot: merkit, kappaleet, sektiot (osat) ja koko dokumentti Usein toistuvia toimintoja alueiden valinta tekstin osien siirto, kopiointi Piilomerkit näkyväksi Viivain ja sarkainten käyttö Tyylit

13 H4: Tekstinkäsittelyn perusharjoitus Tyylien käyttäminen Tyylien määrittäminen Viivain ja sarkainten käyttäminen