OPEN OFFICE harjoituksia 1

Transkriptio

1 OPEN OFFICE harjoituksia 1 Open Office on ilmainen ohjelmistopaketti, joka vastaa Microsoft Office toimisto-ohjelmapakettia mm. Word, Power Point ja Excel. Vastaavat ohjelmat ovat Writer, Impress ja Calc. Näiden ohjelmien toimintaperiaate on sama, lähes identtinen, kuin Microsoft -ohjelmien. Open Officella voit avata MS Officella tehdyt tiedostot ja Open Officella tehdyt tiedostot voit tallentaa niin, että tiedostoja voi avata MS Officella. Open Officen siirryttyä kaupallisen toimijan, Oraclen, omistukseen ohjelmistopaketin korvaajaksi on tullut Libre Office paketti: Libre Officen ulkoasu ja käyttöliittymä vastaavat Open Officen vastaavia. Kolmas ilmainen vaihtoehto on käyttää esimerkiksi Googlen ohjelmia, ilmaisena pilvipalveluna. Ohjeita. Kaikissa ohjelmissa on Ohje/Help -toiminto. Niiden käyttöä kannattaa opetella ja niitä kannattaa käyttää. Open Officessa on yllättävänkin selkeä helppokäyttöinen opas. Open Officen oma sivusto: Asiakirjamallit:

2 OPEN OFFICE harjoituksia 2 HARJOITUS 1. Aloittaminen ja uuden tiedoston luominen. Kirjoitusharjoitus ja tallentaminen oikeaan kansioon. Opaan sivu 17. Saman dokumentin tallentaminen kolmeen eri tiedostomuotoon. Luo uusi tiedosto ja kirjoita tekstiä, esimerkiksi (teksti voi olla muutakin): Kaneli Kaverini kameli, jonka nimi on muuten Kemeli, käveli Kanelitiellä. Kamelin herkkua on kaneli. Siksi hyvä kaverini kameli Kemeli pitää joulusta. Kirjoitti: Minä Lopuksi lisää tekstin loppuun kuva. Ohjeita löyttyy monisteen sivulta 49. Tekstiasiakirjan tallennus Tallenna kirjoittamasi teksti pikaoppaan kappaleessa tiedostojen tallentaminen: kameli.odt. Huomaa, että tiedostonimen laajennus odt tulee automaattisesti (tai tiedostotyypin valinnan perusteella). Älä kirjoita sitä itse. Tallenna tiedosto seuraavaksi Office/ Word muotoon: kameli.doc Kun teet toisen tallennuksen, uudella tiedostomuodolla, valitse Tallenna nimellä... Ja lopuksi RTF -muotoon, eli siis tallenna nimellä: kameli.rtf

3 OPEN OFFICE harjoituksia 3 HARJOITUS 2. Tekstin muokkausta ja erikoismerkkejä. Kirjoita uusi teksti. Muokkaa myös otsikoita, vaihda fontteja ja tekstikokoja. Tallenna tiedosto PDF -muotoon, moniste s. 22. Erikoismerkeistä: Jukka Korpela on koonnut kattavan listan erikoismerkkien kirjoittamisesta suomalaisella PC -näppäimistöllä: Lisäksi muotoile tekstiä ohjeiden mukaisesti: Tasaa kirjoittaja oikealle. Käytä 9 pt ja kursiivia. Keskitä tarjousteksti ja alleviivaa se ja laita lainausmerkit. Lopuksi tee riviväliksi 1,5: Muotoilu > Kappale ja sieltä Riviväli. Pidä teksti kuitenkin aktiivisena (maalattuna). Vaihda otsikon väriksi vaikkapa vihreä Tasaa teksti Luettelo (tyylin vaihtaminen: Muotoilu > Luettelomerkit ja numerointi. Pidä kappale valittuna) Kirjoita alla oleva teksti ja muokkaa se mallin mukaisesti. Malliteksti: Tekstistä yleistä Kappalevälit erotellaan välilyönneillä. Teksti tasataan yleensä vasempaan reunaan, jolloin oikea reuna vaihtelee eri riveillä. Jos halutaan pyrkiä kirjapainomaiseen lopputulokseen, voidaan tasata molemmat reunat, jolloin tekstinkäsittelyohjelma venyttää hieman kapeampien rivien sanavälejä. Joskus taulukoissa saatetaan tasata teksti myös oikealle - ainakin jos taulukon sarakkeessa on lukuja. Lopuksi luettelo, kuka syö kenet: Kala Kissa Susi Tämän tuotten hinta on alv. Alennus% käteisellä maksettaessa on 12%. Kirjoitti: Minä@osoite.com

4 OPEN OFFICE harjoituksia 4 HARJOITUS 3 Tyylit. Tyylit nopeuttavat tekstin muokkausta ja varsinkin pitkissä dokumenteissa niiden käyttö nopauttaa tekstien muokkausta. Tyylin luominen, moniste s. 43. Tee uusi tiedosto ja kopioi jokin teksti vaikkapa netistä. Avaa uusi tiedosto ja tee uusi tyyli leipätekstille. Muotoile tässä harjoituksessa tekstejä tyylien kautta. Aloita tekemällä uusi tyyli leipätekstille esimerkiksi: Tahoma 9 pt ja riviväli 1,5. Anna uuden tyylin nimeksi Leipis. Seuraavaksi kopio jokin teksti vaikkapa netistä. Muotoile tekstiä käyttämällä tyylejä. Tee otsikko, väliotsikko sekä leipäteksti. Tekstin muotoilut on tehty tyyleillä. Kirjoita ensi teksti ja muotoile tekstit mallin mukaan: Real Madrid Barcelona 1-3 Madrid Real Madridin päävalmentajan Jose Mourinhon mielestä Barcelonalla oli onni myötä, kun se haki 3 1-voiton Madridista lauantai-iltana. Mourinho uskoo, ettei tappio Espanjan liigan kärkiottelussa syö hänen joukkueensa asennetta mestaruustaistelussa. "Kyse on pelistä, ja monessa pelissä onnella on suuri merkitys", hämmästyttävän tyyni Mourinho kiteytti. Mourinho muistutti, että Barcelonan toinen maali tuli kimmokkeesta. "Onnella oli osansa, mutta en halua ottaa mitään vastustajiltamme pois" Mourinho sanoi. Barcelonan valmentaja Pep Guardiola jakoi Mourinhon mielipiteen siitä, ettei tappio vaikuta Madridin pelimoraaliin. "He lähtevät lomalle ja palaavat entistäkin vahvempina. Pisteitä on jaossa vielä noin 70, eikä kenestäkään voi leipoa mestaria marras-joulukuussa", Guardiola totesi.

5 OPEN OFFICE harjoituksia 5 HARJOITUS 4. Etsi ja korvaa Monisteen s. 32. Kopioi ja muokkaa teksti Wikipediasta hakusanalla Tacitus Fennit. Kopio koko tekstiosuus uuteen tiedostoon. Käytä etsi ja korvaa toimintoa poistaessasi tekstistä seuraavat asiat [muokkaa] [1] l ähde? Lopuksi, vaikka teemme sen kieliopillisesti väärin, niin muuta kaikki fenni -sanat alkamaan isolla kirjaimella. Ihan lopuksi poista kaikki hyperlinkit. Aktivoi teksti ja valitse Muotoilu > Poista oletusmuotoilut. Tallenna lopuksi putsattu tiedosto.doc muotoon tekstikansioosi.

6 OPEN OFFICE harjoituksia 6 HARJOITUS 5. Sarakkeet: Tee mallin mukaiset sarakkeet: Joukkue Ott. Voitot Tasap. Häviöt Maaliero Pisteet Barcelona Real Madrid Valencia Levante Taulukot, s. 46. Tee mallin mukainen taulukko: Eläin Ruoka Asuinpaikka Kameli Heinä Aavikko Kissa Hiiri Koti Possu Kaikki käy Sikala Seuraavaksi lisää taulukkoon yksi rivi Kamelin ja Kissan väliin. Nimeä se koiraksi. Eläin Ruoka Asuinpaikka Kameli Heinä Aavikko Koira Luut Koppi Kissa Hiiri Koti Possu Kaikki käy Sikala Taulukon muotoiluja: Talulukko > Taulukon ominaisuudet Taulukko > Automaattinen muotoilu

7 OPEN OFFICE harjoituksia 7 Taulukko 2: Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Pohjoinen Etelä Summa Muuta solujen korkeudeksi 1,20 cm. Otsikkosolun korkeudeksi 1 cm. Keskitä tekstit solun sisällä vertikaalisti keskelle. Tasaa numerot oikealle ja tee numeron ja solun seinämän väliin oikealle tilaa n. 0,20 cm. Keskitä otsikkorivit keskelle solua

8 OPEN OFFICE harjoituksia 8 HARJOITUS 6. Sivunumerointa ja ylä- ja alatunnisteet, s Jatka harjoitusta 4 ja tee siitä 3 -sivuinen esitys. Tee siihen ylä- ja alatunnisteet sekä sivunumerot. Pakotettu sivunvaihto. Moniste s. 30. Lisää > Pakotettu sivunvaihto. HARJOITUS 7. Kuvan lisääminen: Lisää > Kuva > Kts. Moniste s.49. Lisää kuva tekstiin, esimerkiksi Fannit -tekstiin ja kokeile kierrättää tekstejä ohjeen mukaisesti.

9 OPEN OFFICE harjoituksia 9 HARJOITUS 8. Riippuva sisennys. Mikä on riippuva sisennys eli malli alla: Riippuva sisennys alkaa sitten tästä ja rivivaihdon tullessa teksti ei tasaannukaan sivun vasemmasta reunasta vaan tämän kappaleen sisennyksellä. OpenOfficessa riippuvan sisennyksen toteutus saattaa olla hieman takaperoinen, ainakin Word käyttäjälle: siinä nimittäin ensiksi sisennetään koko kappale ja sen jälkeen vedetään ensimmäistä riviä takaisin, eli tehdään sille negatiivinen sisennys. Riippuva sisennys tehdään seuraavasti: Kirjoita tekstiä. Sisennä ensiksi koko kappale/teksti valitsemalla valikosta: Muotoile > Kappale Anna vasemmalta arvoksi esimerkiksi 4. Nyt koko kappale on sisennetty sivulla. Pidä kappale ikkuna avoinna ja anna ensimmäinen rivi kohtaan arvoksi (miinus). Eli sama miinusarvo kuin annoit vasemmalta kohtaan: 4. Klikkaa ok. ASIAKIRJAMALLIT Asiakirjamalleja löytyy Open Office:n sivuilta:

10 OPEN OFFICE harjoituksia 10 ESITYSGRAFIIKKA, IMPRESS Aloitus, moniste ss. 72. Käyttöliittymä Valikoita piiloon & näkyviin: Näytä > Tehtäväpaneeli/Diasarjapaneeli ym. Katsotaan asetteluja. Pohjatyylimalleja. Impress -harjoituksia monisteetsta, tee oma esitys, vaihda siirtymiä, lisää kuva ja lisää esitykseesi taustaväriä ja yhteen diaan taustakuva. Lisäksi taustakuvan lisääminen Muotoilu > alue Valitse välilehdestä Bittikartat. Jos haluat tuoda esitykseen oman kuvasi, jota haluat käyttää taustakuvana, valitse tuo... Hae kuvasi tietokoneelta. Seuraavaksi klikkaa ok ja valitse: Muotoilu > Sivu... Avautuu Sivun asetukset ikkuna. Valitse tausta välilehti ja sieltä Bittikartta. Valitse luettelosta kuvasi. Ohjelma kysyy käytetäänkö kuvaa kaikissa dioissa. Jos vastaat ei, niin taustakuva on vain haluamassasi diassa. Kokeile.

11 OPEN OFFICE harjoituksia 11