Tekstinkäsittelystä. H4: Tekstinkäsittelyn perusharjoitus. Toimisto ohjelmista

Transkriptio

1 Tekstinkäsittelystä Toimisto ohjelmista OpenOffice vs. LibreOffice ODF (Open Document Format for Office Applications) LibreOfficen + ohjepaketti + kielityökalujen asennus Word 2003 vs. Word 2007 vs. Word 2010 Yleisiä tekstinkäsittelyn periaatteita OpenOffice.org Writer vs. MS Word H4: Tekstinkäsittelyn perusharjoitus Toimisto ohjelmista Toimisto ohjelmat koostettiin 1990 luvuilla paketeiksi MS Office, IBM Lotus SmartSuite, WordPerfect Office (Borland Office) ja kotikoneissa valmiiksiasennettu Microsoft Works niiden käyttämät tiedostomuodot ovat omistusoikeudellisesti rajattuja ja suljettuja, ja ohjelmistoyritysten hallussa ja valvonnassa. MS Office saavutti 1990 luvulla valta aseman doc, xls ja ppt tiedostomuodoista 1990 luvun loppuun mennessä dominoiva asiakirjojen tiedostomuoto Suljetut tiedostomuodot pitkäaikaissäilytys ongelmallista johtavat helposti tiedostomuotoihin perustuviin sidoksiin, kalliiden toimisto ohjelmien pakolliseen päivityskierteeseen tietojärjestelmähankintojen aito kilpailuttaminen ei ole mahdollista. EU:ssa kehitetty aktiivisesti avoimia standardeja asiakirjojen tiedostomuodoille

2 OpenOffice.org v. LibreOffice OpenOffice.org syntyi vuonna Sun Microsystems vapautti StarOffice ohjelmansa lähdekoodin - kaupallinen StarOffice ja avoin OpenOffice.org kehittyivät rinnakkain - ensimmäinen vakaa Ooo versio 1.0 jukaistiin 2002; OOo v ja Ooo v Oracle osti Sun Microsystemsin Ooo kehittäjäyhteisö tyytymätön Oraclen suhtautumiseen avoimen lähdekoodin hankkeisiin - osa Ooo kehittäjistä perustivat 2010 The Document Foundation yhdistyken (TDF) Ooo:n kehityksen jatkamiseksi LibreOffice julkaistiin lokakuussa 2010 avoimen OpenOffice.org koodin pohjalta, uusin version nyt 3.4 ODF (Open Document Format for Office Applications) OpenOffice.org / LibreOffice käyttävät ODF tiedostomuotoja ISO tandardiksi ISO/IEC vuonna 2006 määrittelee tiedostomuodon muokkauskelpoisille asiakirjoille (odt, ods, odp, ) pohjautuu XML rakenteeseen, avoin standardi Oikeusministeriö 2006 päätös siirtymisestä OpenOffice.org ohjelmiston ja OpenDocumenttiedostomuodon käyttöön käyttöönotto alkoi vuoden 2007 alusta lukien Massachusettsin USAssa osavaltio edelläkävijä määritteli käyttävänsä julkisissa dokumenteissa avoimia tiedostomuotoja Euroopassa useita maita samoilla linjoilla, mm. Belgia, Tanska, Ranska, Espanja, Italia, Norja

3 ODF (Open Document Format for Office Applications) OpenOffice.org / LibreOffice käyttävät ODF tiedostomuotoja ISO tandardiksi ISO/IEC vuonna 2006 määrittelee tiedostomuodon muokkauskelpoisille asiakirjoille (odt, ods, odp, ) pohjautuu XML rakenteeseen, avoin standardi Oikeusministeriö 2006 päätös siirtymisestä OpenOffice.org ohjelmiston ja OpenDocumenttiedostomuodon käyttöön käyttöönotto alkoi vuoden 2007 alusta lukien Massachusettsin USAssa osavaltio edelläkävijä määritteli käyttävänsä julkisissa dokumenteissa avoimia tiedostomuotoja Euroopassa useita maita samoilla linjoilla, mm. Belgia, Tanska, Ranska, Espanja, Italia, Norja o LibreOffice asennus Nouda koneellesi asennuspaketti osoitteesta asennuspaketit Windowsille ja MacOS:lle asennusohjeet ellet tiedä syytä poiketa oletusasennuksesta, hyväksy oletukset enter painikkeella (unpack next install typical finish) o Asennuksen jälkeen voit käynnistää LibreOfficen Käynnistä valikosta Käynnistää yleisvalikon josta voit valita haluamasi toimistoohjelman (Writer) o Tai All Programs valinnan kautta voit avata LibreOffice kansiosta suoraan o o haluamasi toimisto ohjelman suoraan tai kiinnittää sen tehtäväpalkkiin

4 Päivitys? Jos päivität vanhaa LibreOfficeasi uuteen 3.6 versioon - saatat saada tälläisen virheilmoituksen: - jos näin käy, pääset virheestä poistamalla LibreOfficen käyttäjäkohtaiset väliaikaistiedostot (oheinen kuva) LibreOffice suomenkielinen ohjepaketti Perusasennuksen jälkeen sinulla ei vielä ole käytössäsi suomenkielisiä avustustoimintoja - Help toiminto (F11) vie verkkoon, englanninkielisille help sivuille Jos haluat suomenkielisen ohjepaketin - lataa samalta lataussivulta Ohjepaketit / LibreOfficen sisäiset ohjeeet asenna vastaavasti kuin itse ohjelmisto edellä, ts. käynnistä lataamasi helppack_fi tiedosto kaksoisnapsautuksella - ohjepaketin asennus tulee tehdä vasta kun perusasennus on tehty samaan hakemistoon kuin itse ohjelmisto (näin pitäisi tapahtuakin ellet muuta oletusasennusta)

5 Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2003 jälkeen iso käyttöliittymäremontti 2007 versio ulkoasultaan ensi näkemältä hyvinkin erilainen kuin aiemmat versiot, kuitenkin erot rajoittuvat käyttöliittymään työkalujen ryhmittely ja sijoittelu hyvin erilainen pinnan alta öytyvät samat periaatteet ja jopa täysin samat dialogit joilla erilaisia ominaisuuksia hallitaan Word 2010, peruskäyttö ei juuri eroa 2007 versiosta uudessa versiossa lisää ominaisuuksia, kuten esim. Web App ominaisuudet (Windows Live ID, SharePoint) yksityiset käyttäjät voivat ladata Office Web Apps sovellukset Windows Livestä ilmaiseksi, mutta nämä palvelut sisältävät mainoksia MS Officesta opiskelijoille edullinen tarjous (69 euroa): fi/default.aspx Tekstinkäsittelyn perusperiaatteista MS Word / OO Writer Eri tekstinkäsittelyohjelmissa samankaltaiset ominaisuudet ja mahdollisuudet Perusperiaatteet enter painike lisää kappalevaihdon (EI rivinvaihtoa) välilyöntiä käytetään vain sanojen välissä (EI sisennykseen) dokumentin ulkoasu tuotetaan tyylien avulla, (EI suoraan tekstipaloja työkalurivin muotoilupainikkeita avulla muotoillen Muotoilun tasot: merkit, kappaleet, sektiot (osat) ja koko dokumentti Usein toistuvia toimintoja alueiden valinta tekstin osien siirto, kopiointi Piilomerkit näkyväksi Viivain ja sarkainten käyttö Tyylit

6 Tekstin tallennusmuotoja *.txt Tekstiä yksinkertaisessa merkkimuodossa sisältävä tiedosto (ei sisällä muotoilukomentoja) *.doc Word tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti - ennen Word 2007 versiota (Word ) *.docx Word tekstinkäsittelyohjelmalla luotu dokumentti - Word 2007 version muoto *.odt Open document standardin tekstidokumentti - OpenOffice.org Writerin tallennusmuoto *.pdf Adobe Acrobat dokumentti (Portable Document Format). *.rtf Rich Text Format: sisältää tekstin lisäksi muotoilukomentoja - parempi liitetiedostoissa kuin.doc, sillä se ei sisällä makroja ja on helpommin siirrettävissä muihin tekstinkäsittelyohjelmiin - usein ongelmana iso tallennuskoko