Yhteistyöryhmän kokous

Transkriptio

1 Pöytäkirja VM043:00/2008 Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Jussilainen Maija Valtipa - valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöryhmä Yhteistyöryhmän kokous Aika klo Paikka Ympäristöministeriö Kasarmikatu 25, nh Kortteli K02 (kellarikerros) Osallistujat: Poissa: Ulla Virtasalo YM, puheenjohtaja, Päivi Happonen Kansallisarkisto Pentti Vesanen VNK Jyrki Paloposki UM Marjatta Lahin OM Manu Herna SM Aulikki Pakanen PLM Anna-Maija Marttila VM Tarja Kaira-Hiekkavuo OPM Anne Miettinen LVM Petri Konttinen STM Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö OKV Kimmo Hanhimäki TPK Pekka Kuittinen VNK, Senaattori, asiantuntijajäsen (kohdasta 7-) Laila Heinemann VM/VNTHY, asiantuntijajäsen Pekka Lahti VM/VNTHY, asiantuntijajäsen Hannele Anttila MMM Poissa: Päivi Tommila TEM Kimmo Tuominen eduskunta 1 Kokouksen avaus id Valtiovarainministeriö Puh tai (vaihde) Snellmaninkatu 1 A, Helsinki Faksi PL 28, Valtioneuvosto valtiovarainministerio@vm.fi Y-tunnus

2 2 (5) Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. Maija Jussilainen esittelee Pekka Lahden sijasta VNTHY:n ajankohtaiskatsauksen (kohta 5). 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 EUTORI3 -hanke Hyväksyttiin pidetyn kokouksen pöytäkirja. Johtava tietoasiantuntija Vesa Liikanen VNK esitteli asian. Liitteenä esittelykalvot. Keskustelussa tuli esille mm. - mm. HARE:n uudistamishankkeessa on tullut esille, että säädösvalmistelun prosessi pitäisi näyttäytyä myös tietojärjestelmissä kokonaisuutena. OM on esittänyt, että EUTO- RIsta saataisiin EU-hanketietoja OM:n järjestelmiin (ja sitä kautta mahdollisesti HA- RE:en). Onko asia ollut esillä EUTORI3-hankkeessa? Integroinnit sisältyvät hankkeeseen, esillä on ollut E- ja U-kirjeiden siirto eduskunnan järjestelmiin, mutta PTJ:n kanssa ei ole ollut integrointikeskusteluja. VNK ei pysty vielä yksityiskohtaisesti kertomaan mitä uusia integrointimahdollisuuksia Documentum v.6.5 tarjoaa aikaisempaan verrattuna - Käytiin keskustelua hankkeen kustannuksista. Kustannukset riippuvat osittain siitä, kuinka pitkälle perustuotteen (Documentum) ominaisuuksia voidaan hyödyntää ja paljonko joudutaan räätälöimään. - Vista-käyttöjärjestelmän vaikutus on ollut esillä. Nykyiset Documentum-versiot eivät tue VISTAA, mutta ongelmaa voidaan kiertää käyttämällä CITRIX:iä. Osa käyttäjistä käyttää jo nyt EUTORI:a Citrixin kautta 5 Valtioneuvoston tietohallinnon ajankohtaiskatsaus Koordinaattori Maija Jussilainen VM/VNTHY esitteli VNTHY:n valtiokonttoriin siirtymisen ajankohtaista tilannetta ja VNTHY:n sivuja: jossa on mm. VNTHY:n tuottaminen palveluiden palvelukuvaukset ja VNTHY:ssä meneillään olevien projektien luettelo. Tiedote siirtymisestä valtiokonttoriin julkaistaan mm. em. sivuilla ja lähetetään ministeriöille (myös pöytäkirjan liitteenä). Keskustelut Valtipan koordinaatiopalvelun sijainnista aloitetaan VNK:n kanssa vuoden 2009 alkupuolella. Ratkaisua odottavat myös metatietopäätoimittajan tehtävä ja HAREomistajuus. Metatietopäätoimittajana toiminut Laila Heinemann siirtyy vuoden vaihteessa takaisin kansalliskirjastoon. 6 Valtipan toiminta- ja taloussuunnitelma 2009 Puheenjohtaja esitteli troikan ehdotuksen. Keskustelussa tuli esille mm: - Digitaalinen kirjasto -asia: kansalliskirjasto ottaa ulkoiset verkkosivut automaattisesti talteen. Julkaisut tallennetaan arkistoon. Jos intraneteja halutaan säilyttää, pitää tehdä sopimus. Ministeriöille ja muille organisaatioille ei asetu kiireellisesti uusia velvoitteita. - Digitaalisen kirjaston hanke on iso OPM:n hanke, jota voisi käsitellä muustakin näkökulmasta kuin ministeriöiden verkkojulkaisujen näkökulmasta; otetaan kevään 2009 ohjelmaan.

3 3 (5) - työryhmätyön tukivälineiden ja ministeriöiden asiakirjahallinnon välineiden välinen suhde on olennainen, samoin sähköpostin ja työryhmätyön tukivälineiden suhde. Tarvetta työryhmätyön tukivälineelle on. OPM:ssä on tarkoitus ottaa käyttöön oma SharePointtyöryhmätyön tukiväline, puolustusvoimien palvelukeskuksessa on vastaavia hankkeita. VNTHY:n VATRY-hanketta on syytä käsitellä Valtipassa; VATRY-loppuraportti on VNTHY:n sivuilla ( Palkkausjärjestelmäuudistusta on tarpeen käsitellä, mutta Valtipa-yhteistyöryhmää ei pidetty oikeana foorumina. Esimiehet joutuvat ottamaan asiaa kantaa ja yhteinen keskustelu on tarpeen. Aki Hietanen on luvannut kutsua koolle esimiesasemassa olevat koolle. Lisätään seurattaviin hankkeisiin budjetti- ja kehysjärjestelmän (VM) uudistaminen. Oikeudellisten informaatiolähteiden koulutus jätetään Eduskunnan kirjastolle ja kaupallisille koulutuksen järjestäjille (kuten Talentum). Verkostoryhmiltä on odotettavissa täydennyksiä toimintasuunnitelmaan. Kirjaajien ja asiakirjahallinnon ryhmien toimintasuunnitelmaa ei ehkä tule, koska asiakirjahallinnollisten ryhmien tehtäviä ja organisointia käsitellään kevään 2009 workshopissa. Hyväksyttiin toiminta- ja taloussuunnitelma Tietoaineistojen hankintayhteistyön resursoinnin vuosisuunnitelma 2009 Johtava tietoasiantuntija Pekka Kuittinen VNK esitteli asian. Toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa tietoaineistojen hankintayhteistyöstä valtioneuvostossa (VNK:n Dnro 1/04/2007) todetaan, että "Yhteistyöhön sovitaan etukäteen vuosittainen yhteinen budjetti, jonka puitteissa hankintayhteistyötä harjoitetaan. Esitys vuosittaisesta yhteisestä budjetista käsitellään valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto Valtipassa." Suurin muutos vuoden 2008 aikana on ollut STT:n uutisten muutos mediapankiksi. MOT-sanakirjatarjonnassa on neuvoteltavana muutos. Arvioidut henkilöresurssit ovat olleet: 0,8 htv laajuinen työpanos VNK:lta. Muiden ministeriöiden hallinnolliseen työhön tarvittavat henkilöresurssit on sopimuksen liitteessä arvioitu 0,1 htv:ksi per ministeriö. Keskustelussa todettiin mm. : - maksuosuudet on aikanaan jyvitetty toistaiseksi. Keskusteltiin, onko tarpeen pohtia uudestaan maksuosuuksia. Kysymys on, mikä olisi parempi malli. VNK:ssa ei halukkuutta käyttää aikaa uuden mallin suunnitteluun. Jos hinta nousee paljon, asiaan on syytä palata. Hyväksyttiin käytössä ollut tasajakomalli, mutta todettiin, että jos hinta nousee tulevaisuudessa huomattavasti, asiaan on syytä palata.. - todettiin, että työmääräarvio 0,1 htv/ per ministeriö (=23 htp/ministeriö) on ylimitoitettu. Sovittiin uudeksi arvioksi 0,5 htv yhteensä ministeriöissä. - hankintojen hyväksymismenettelynä on ollut, että jos sähköpostiin hankintaehdotuksista ei tule vastausta, on oletettu että ehdotus on hyväksytty. VNK:lla ei ole resursseja kysellä vastauksia toistuvasti ja sopimusneuvottelujen pitää edetä sujuvasti. Hyväksyttiin VNK:n esitys: kokonaisvuosisummaa korotetaan 2 %:lla eli 8660 eurolla, jolloin ministeriökohtainen maksuosuus nousisi 118 eurolla ja OKV:n sekä TPK:n osuus 21 :lla Yhteishankintojen arvioitu rahoitussuunnitelma vuodelle 2009 on yhteensä enintään , josta mikäli eduskunta ja VNK myöntävät tarvittavat määrärahat, VNK:n osuus on , muiden ministeriöiden osuus eli yhden ministeriön maksuosuus on (+ ALV), OKV:n maksuosuus on 1071 (+ALV) ja TPK:n mak-

4 8 Ilmoitusasiat suosuus on 1071 (+ALV). Sopimusta koskeva lasku lähetetään osapuolille loppuvuonna Valtipan kevään 2009 kokoukset ovat keskiviikkoisin: klo 13-16, nh 229a: VNK007:00/2008 loppuraportin esittely, mahdollisesti HAREesiselvityshanke klo 13-16, nh 229a klo 13-16, nh 229a klo 13-16, nh 229a klo 13-16, nh 229a klo 13-16, nh 229a 4 (5) - VN-asiasanastoryhmän järjesti ontologiaseminaarin, raportti Senaattorissa asiasanastoryhmän taululla: uid=1009&channelitemid=120078&channelid=36&back=2351&docname=valittu_uutine n&docfolderid= SÄHKE2-lausunnot on annettu. Lausuntoja tuli 32. Kansallisarkisto on käynyt lausunnot läpi ja tehnyt niiden perusteella muutoksia normiin ja sen liitteisiin. Monissa lausunnoissa kiinnitettiin huomiota eams:n tietosisällön yksityiskohtaisuuteen eli lähinnä käsittelyvaiheiden esittämiseen. Vaatimuksia on hieman lievennetty, mutta kyseessä ei kuitenkaan ole uusi asia, vaan samansisältöinen vaatimus on esitetty jo vuonna 2003 julkaistussa AMS-oppaassa. Lisäksi Kansallisarkiston koulutuksissa asiaa on tuotu esille jo useiden vuosien ajan. Nyt vaatimukset on nostettu normitasolle. Toinen keskeinen lausunnoista välittyvä muutostarve oli SÄHKE1:n valinnaisten metatietoelementtien palauttaminen. Suurin osa näistä metatiedoista on otettu lausuntokierroksen jälkeen muokattuun metatietomalliin. SÄHKE2 ei kohdistu vain asiankäsittelyjärjestelmiin, vaan kaikkiin niihin tietojärjestelmiin, joissa asiakirjallisia tietoja käsitellään. SÄHKE1:n mukaan toteutettuihin asiankäsittelyjärjestelmiin ei tarvitse tehdä uuden normin mukaisia muutoksia. Tällaisiin järjestelmiin voi hakea sähköisen säilyttämisen lupaa vuoden 2012 loppuun saakka. Normi on menossa Kansallisarkiston johtoryhmän käsittelyyn Tavoitteena on saattaa normi voimaan alkaen. - Ministeriöiden viestintäjohtajat esittävät kirjeessään ( ) kansliapäällikkökokoukselle julkaisujärjestelmien yhtenäistämistä valtionhallinnossa. - Tietopalvelupäälliköiden palaveri palkkausjärjestelmistä, Aki Hietanen kutsunee koolle kevään 2009 aikana. - Valtiokonttoriin siirtyvien VNTHY:n henkilöiden (ml. koordinaattori) sähköpostilaatikko avataan , osoite on muotoa etunimi.sukunimi@valtiokonttori.fi. Siirtyvien henkilöiden VM:n sähköpostiosoite ei toimi alkaen. - Valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmä VAHTI järjestää perinteisen hallinnon tietoturvallisuuden teemapäivän maanantaina klo Pääesikunnan elokuvasalissa (Fabianinkatu 2, Helsinki). Tilaisuus on tarkoitettu hallinnon johdolle, tietoturva- ja IT-vastaaville sekä asiantuntijoille. Tilaisuuteen osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista viim. pe sähköpostitse osoitteeseen vahti.ilm@vm.fi

5 - Valtiontalouden tarkastusviraston IT-foorumi , esitykset osoitteessa: mm. Tuomas Pöystin puheenvuoro Kohti turvallista, tehokasta ja verkottunutta julkisen toiminnan sähköistä hallintaa, jossa hän esitti mm., että valtioneuvoston tietojohtaminen on järjestettävä ja vastuutettava. 5 (5) - Tietojohtamisen verkoston seuraava tapaaminen on perjantaina klo Suomen Pankissa. Aiheena on Suomen Pankin sähköinen työpöytä ja kokemuksia virtuaalisten työtilojen käytöstä. Kokouksen jälkeen halukkailla on mahdollisuus opastettuun kiertokäyntiin Suomen Pankin rahamuseossa noin klo 14:30-15:15. Ilmoittautumiset viimeistään osoitteeseen erika.bergstrom@eduskunta.fi. Ilmoittautuessa pyydetään ilmoittamaan osallistumisesta rahamuseon esittelyyn. - VM:n konserniohjauksen johtoryhmä päätti valita työryhmän Katju Holkeri (VM/HKO), Jukka Uusitalo (VM/ValtIT) ja Maija Jussilainen (VM/VNTHY) valmistelemaan valtioneuvoston kokonaisarkkitehtuuri hanketta, informoiden asiasta myös valtioneuvoston kansliaa. - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta (JUHTA) ja sen alaisuudessa toimiva JHS-jaosto pyytää palautetta luonnoksesta "Julkishallinnon XML-skeemat". Palautetta pyydetään mennessä. ks. - ympäristöministeriön viestintäjohtajaksi on nimitettu lehdistöneuvos Marko Ruonala, aloittaa sisäasiainministeriössä on määräaikaisena asiakirjahallinnon suunnittelijana aloittanut Nina Holopainen. - maanantaina klo 12 avataan uudistettu Senaattori-palvelu. 9 Kokouksen päättäminen Kiitettiin puheenjohtajuuden jättävää Ulla Virtasaloa syksyn työstä. Kiitettiin myös takaisin Kansalliskirjastoon vuoden vaihteessa siirtyvää metatietopäätoimittajaa Laila Heinemannia. Kiitettiin koko Valtipa-verkostoa ja erityisesti verkostoryhmien toimihenkilöitä kuluneesta vuodesta ja toivotettiin hyvää jouluntienoota koko Valtipa-verkostolle. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

6 EUTORI3 VALTIPA

7 EUTORI3 EUTORI2 otettiin käyttöön 1/2006 EUTORI3 sovellusmuutos 8/2010 Sovelluksen kehittämistarpeet Documentum-versioiden tuen jatkuminen EUTORI:n käyttö Office 2007 ja IE7 tuotteilla Järjestelmän teknisen alustan päivitys alkavalla viikolla Palvelinten käyttöjärjestelmäpäivitys; Oraclen versiokorotus; levyjärjestelmä VNK/Vesa Liikanen EUTORI

8 EUTORI3; 2008 tehtyä valmistelutyötä Käyttäjäkysely Käytettävyysselvitys (Adage) Ministeriötapaamiset (ml. EUE ja EK) Asiakirjahallinnon työpaja -> Muutostoiveet -> Muutostoiveiden läpikäynti ja järjestelmämäärittely yhteistyössä toimittajan kanssa (kevät 2009) VNK/Vesa Liikanen EUTORI

9 Yleistä aikataulutuksesta ja periaatteista EUTORI:n teknisen alustan päivitys: Oracle, levyjärjestelmä, käyttöjärjestelmä; mahdollisesti sisältöpalvelimen versionkorotus Laiteasennukset ja Oracle asennukset valmiita 12/2008 Documentum-asennukset 1/2009 PTJ:n uuden version asennukset 2/2009 EUTORIn siirto 2/2009 Sovellusten testaus 3/2009 4/2009 Päätös elokuun alustapäivityksestä 5/2009 Eutorin yliheitto uudelle alustalle alkaa ma yliheitto 2 pv, testi 3 pv, viikonloppu varalla (=käyttökatko) Sovellus EUTORI3:n sovellusmäärittelytyöpajat Tiedon kanssa sovitun mukaisesti (kevät 2009) VNK/Vesa Liikanen EUTORI

10 EUTORI3-määrittely Määrittelytyö (sisältö) Priorisoidut toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Käyttötapauskuvaukset Päivitetyt roolit Päivitetyt elinkaaret Tulee kattaa nykytoiminnallisuus ja siihen toivotut poistot, muutokset ja sopimusvaiheessa tiedossa olevat lisäykset Määrittelyn kestoksi arvioitu 4½ kuukautta Määrittelyraportti toteutuksen pohjana VNK/Vesa Liikanen EUTORI

11 EUTORI3; määrittelyworkshopit Koko päivän työpajoja / 2 viikon intervallit / osallistujat työpajoittain; muutosesitysten arviointi työpajoissa Ministeriöissä toimenpidepyyntö osallistujista; määräaika Ensimmäinen työpaja n. tammikuun puolivälissä +/- 10 roolin mukaista osallistujaa (toimittaja + asiakkaan edustajat) WS1: koodisto, raportointi, skannaus, tietokannan segmentointi WS2:Integraatiot, oikeudet WS3: Käyttöliittymä ja uudet piirteet WS4: Kirjaaminen, jakelu, audit trail WS5: Laadinta WS6: Kokoukset, Asiat, Tallennusrakenteen muutos, elinkaaret, rekisteröinti, arkistointi WS7: Haut, EK-integraatio, muut asiat WS8: Kokoomaworkhop VNK/Vesa Liikanen EUTORI

12 Keskeiset asiat Hitaus- ja käytettävyysasiat (Adagen raportti sekä yksinkertaistaminen) Huonot hakutoiminnot Nopeuttaminen, joustavoittaminen Tietyt toiminnot Asiakirjojen liitteiden liittäminen Perustietojen arvojoukkojen voimassaolo EU:n luokiteltujen asiakirjojen sisällyttäminen tutkitaan Offline -käyttö VNK/Vesa Liikanen EUTORI

13 Keskeiset asiat Muutamia asiakirjamalleja lisää Asiakirjojen käsittelyvaiheita pidettiin turhina Keskeiset integraatiot UM EK:n VASKI-hanke (E-kirjeet, EK-käsittely) VNK/Vesa Liikanen EUTORI

14 EUTORI3; priorisoinnissa huomioitava Valmistelijan hyöty Palveltava käyttäjien pääosaa prosentuaalisesti sekä useita käyttäjäorganisaatioita Merkittävä volyymi (tapauksissa missä vähän käyttäjiä, ei kuitenkaan vain yhden organisaation tarpeisiin) Yleisen EU-ohjeistuksen mukaisuus Säädösten tai sitovan ohjeistuksen mukaisuus Tuotteen perustoiminnallisuuden mukaisuus suhteessa käytettävyyteen vs volyymi vs raha VNK/Vesa Liikanen EUTORI

15 VNTHY muuttaa Valtiokonttoriin Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö (VNTHY) siirtyy vuoden 2009 alusta valtiovarainministeriöstä osaksi Valtiokonttoria. VNTHY siirtyy erilliseksi yksiköksi Valtiokonttorissa toimintansa aloittavaan Valtion IT-palvelukeskukseen (VIP). Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Palvelukeskuksen tehtävänä on valtion yhteisten ITpalveluiden kehittäminen, hankkiminen ja järjestäminen. VNTHY:n siirtymisen myötä VIP:n palvelutoiminta kattaa myös valtioneuvoston IT-palvelut sekä eräät ministeriökohtaiset IT-palvelut. VIP vastaa myös valtion IT-strategian kärkihankkeiden tuloksina syntyvistä palveluista ja niiden kehittämisestä. VIP:n asiakkaita ovat ministeriöt, virastot ja laitokset. Toimipisteet sijaitsevat Helsingissä ja Lappeenrannassa. Valtion IT-palvelukeskuksen perustamisen lähtökohtana on tarkastella valtion IT-toimintaa kokonaisuutena. Tavoitteena on mm. keskittää osaamista, yhtenäistää palveluita ja saada volyymihyötyjä. Tarkoituksena on turvata laadukkaat IT-toiminnot valtiolle myös tulevaisuudessa, työvoimakilpailun kiristyessä. Miten muutos vaikuttaa? VNTHY organisoidaan Valtion IT-palvelukeskukseen erilliseksi yksiköksi. Valtioneuvoston ja ministeriöiden VNTHY:ltä saamat IT-palvelut eivät muutoksesta johtuen heikkene. VNTHY:n tuotteistettuja palveluja kehitetään uudessa organisaatiossa siten, että niitä voidaan tarjota entistä laajemmalle asiakaskunnalle valtioneuvoston ja ministeriöiden piirissä. VNTHY:n palveluvalikoimaan sisältyneet kansalais- ja asiointipalvelut, Suomi.fi ja siihen integroitu Lomake.fi siirtyvät VIP:n sähköisten asiointipalveluiden kokonaisuuteen. Yhteistyökumppanuudet palvelujen toimituksessa säilyvät ennallaan ja sopimusten uusinnat sekä kilpailutukset toteutetaan palvelujen entistä täsmällisemmän tuotteistamisen pohjalta. Esimerkiksi käyttö-, käyttäjä- ja lähitukipalveluja koskevat palvelusopimukset ovat voimassa entisin palvelutaso- ja toimitusehdoin vuoden 2009 loppuun, johon mennessä ne on tarkoitus kilpailuttaa laajemman asiakaskentän valtuuttamana. VNTHY:n palvelusopimukset asiakasministeriöiden kanssa säilyvät pääpiirteissään ennallaan. Asiakassopimuksiin tehdään yhteistyössä asiakkaiden kanssa organisaatiomuutoksesta johtuvat välttämättömät tarkistukset. VNTHY:n ja sen asiakasministeriöiden yhteistyöorganisaatiot jatkavat toimintaansa entisten toimintamallien mukaisesti. Vuodenvaihteen jälkeen tehtävien uusien asiakassopimusten solmimisessa VIP:n johtaja on ratkaisijana ja esittelijänä toimii sopimuksen valmistelusta linjavastuussa oleva henkilö, esim. VNTHY:n johtaja. VIP mittaa asiakastyytyväisyyttä säännöllisin kyselyin. VNTHY:n henkilöstö siirtyy omalla suostumuksellaan Valtiokonttoriin. VIP:n henkilöstömäärä on vuonna 2009 tämän hetken arvioiden mukaan n. 75 henkilöä, josta VNTHY:n osuus on n. 40 henkilöä. Toiminta resursoidaan kysynnän mukaan. Katuosoite ei vuodenvaihteessa muutu, eivätkä tilat. Yksikön sijaintia koskevat päätökset tehdään lähiaikoina, tämänhetkisten suunnitelmien mukaan

16 VIPin toiminta-ajatus VIP:n toiminta-ajatuksena on tuottaa valtion yhteiset IT-palvelut ja valtioneuvoston IT-palvelut asiakkailleen luotettavasti, sovituilla palveluilla ja palvelutasoilla sekä kustannustehokkaasti kehittäen palveluita asiakastarpeen ja valtiokonsernin edun mukaisesti. VIP:n asiakkaina ovat valtionhallinnon organisaatiot: ministeriöt, virastot ja laitokset. VIP toimii näiden organisaatioiden yhteisenä valtion yhteisten IT-palveluiden kehittäjänä, tuottajana ja valtionhallinnon edustajana IT-palveluyrityksiin päin. Asiakkaiden ei tarvitse kilpailuttaa VIP:n palveluita, vaan VIP määrittelee, hankkii ja tuottaa palveluita koko valtionhallinnon puolesta. Tällä toimintatavalla valtionhallinto saa konsernitasoiset yhteiset IT-palvelut käyttöönsä. Palveluiden käyttöönotto tehdään asiakkaille mahdollisimman helpoksi. Asiakkaan liittyminen valtion yhteisten IT-palveluiden käyttäjäksi on tuotteistettu ja palvelut on järjestetty ja hinnoiteltu valtiokonsernin volyymiä hyödyntäen yhtenäiseksi. Palvelut ovat yhteensopivia valtionhallinnon tasoisesti myös muihin valtion yhteisiin IT-palveluihin ja mahdollistavat asiakkaan keskittymisen omaa ydintoimintaansa tukevan tieto- ja viestintätekniikan kehittämiseen. VIP:n toiminta perustuu valtion IT-strategiaan, joka annettiin valtioneuvoston periaatepäätöksenä valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä. Valtion yhteiset tai yhtenäistetyt IT-palvelut syntyvät valtion IT-strategian kehittämisohjelmien tuloksina. VIP:n perustamishenkkeen vetäjänä on toiminut projektipäällikkö Lasse Skog. Ohjausryhmän puheenjohtaja on valtion IT-johtaja Leena Honka ja sihteeri projektipäällikkö Tuomo Ahjokannas. VIP sijoittuu Ympyrätaloon Hakaniemeen. VNTHY:n osalta muutto olisi ajankohtainen kesällä. Lähitukipalvelujen toimitilat on tarkoitus säilyttää asiakkaiden välittömässä läheisyydessä, VN Linnassa tai aivan sen läheisyydessä. VNTHY:läisten sähköpostiosoitteet muuttuvat vuoden vaihteessa muotoon Matkapuhelinnumerot säilyvät ennallaan. VNTHY:n johto ja ohjaus Valtiokonttorissa VIP toimii pääjohtajalle raportoivana palvelukeskuksena Valtiokonttorissa. VIP:n johtaja tekee tulossopimuksen Valtiokonttorin pääjohtajan kanssa. VNTHY:n johtaja raportoi VIP:n johtajalle ja tekee tämän kanssa tulossopimuksen VNTHY:n osalta. Valtiovarainministeriö ohjaa Valtiokonttoria ja tekee tulossopimuksen Valtiokonttorin kanssa. VIP:llä on strateginen neuvottelukunta, joka osallistuu VIP:n ohjaamiseen osana tulosohjausprosessia sekä ohjaa ja tukee VIP:n toimintaa konserninäkökulmasta. Lisäksi VIP:lle asetetaan asiakasneuvottelukunta. Valtti-ryhmän toimintaa jatketaan, samoin palveluiden ohjausryhmien toimintaa. Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö