Pöytäkirja. Klaus Lindberg, CSC. Kokousmateriaalit löytyvät JulkICT Wikistä:

Transkriptio

1 Pöytäkirja JulkICTLab JulkICTLab ohjausryhmän kokous 3/2015 Aika To , klo 10:00 12:00 Paikka Valtiovarainministeriö, Mariankatu 9, Helsinki, nvh. Tienhaara Kutsutut: Jäsenet: Sihteeristö: Mikael Vakkari, VM, puheenjohtaja Kirsi Pispa, JulkICLab projektipäällikkö (CSC), sihteeri Markus Rahkola, VM, varapuheenjohtaja Pinja Koskinen (CSC), JulkICTLab koordinaattori, asiantuntija Maria Nikkilä, VM, KaPa -ohjelma Ville Meloni, HRI, Hkin kaupunki, 6Aikahanke Pysyvät asiantuntijat: Matti Saastamoinen, Treen kaupunki, 6Aikahanke Klaus Lindberg, CSC Antti Kosonen, MML Ville Peltola, IBM Risto Lehtinen, DIGILE, FORGE Aleksi Rossi, OKF, Datademo Elisa Kettunen, Kuntaliitto Muut osallistujat: Kokousmateriaalit löytyvät JulkICT Wikistä: Yhteenveto toimenpiteistä ja päätöksistä Päätökset Päätös 38: Hyväksyttiin projektin eteneminen. id Valtiovarainministeriö Puh tai (vaihde) Snellmaninkatu 1 A, Helsinki Faksi PL 28, Valtioneuvosto valtiovarainministerio@vm.fi Y-tunnus

2 Päätös 39: Ohjausryhmä päätti hyväksyä käsittelyssä olleet kehitysprojektihakemukset: Digipalvelutehdas/OKM,, Kansallisen palveluväylä pilotoinnin tuki /VRK, ja Kuntatalouden ohjauspalvelu/vm sillä huomiolla että projekteja tulee muistuttaa siitä että JulkICTLabin toimintakausi on asetettu 2015 loppuun. Päätös 40: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätös 41: Ohjausryhmä päätti että pyydetään Lajirikkauskartta-projektilta lisäselvitystä siitä, mihin vapaaehtoistyö kohdennetaan ja mihin tekemiseen projekti etsii rahoitusta. Ohjausryhmä päätti laittaa projektin ns. passiivitilaan JulkICTLabin palveluiden käytön osalta, ja kun tarkennukset on saatu ja projektin rahoitus varmistunut, voidaan hakemus käsitellä uudelleen. Päätös 42: Ohjausryhmä päätti puoltaa lisähankintaa projektille tehdyn asettamispäätöksen rajoissa. Vakkari valmistelee hankintapäätöksen CSC:lle. Päätös 43: Ohjausryhmä päätti puoltaa VM:n hankintaa CSC:n kapasiteettipalveluista JulkICTLabin tarpeisiin. Hankinta kattaa sekä pysyvää kehitysympäristöä hakeneiden projektien tarpeet että käynnissä olevien tai uusien hyväksyttävien muiden JulkICTLab kehitysprojektien tarpeet. Päätös 44: Ohjausryhmä hyväksyi projektien Hallinnon karttapalvelu, Paikkatiedon palvelualusta, Oskariverkosto, Koulutuksen pilkiväylä/educloudalliance hakemukset saada käyttöön jatkuvan kehityksen ympäristö osana JulkICTLabin palveluita. Toimenpiteet 2 (5) Seuraaviin kokouksiin otetaan mukaan projektien esittelyjä, yksi projekti kokousta kohti ja se sijoitetaan kokouksen ensimmäiselle puolelle tunnille. Vastaavasti kokousaikaa pidennetään puolella tunnilla. Pyritään järjestämään 29.9 tai tilaisuus, jossa useammat JulkICTLabin kehitysprojektit voivat esittää tekemisiään. Palvelussa tapahtuvista muutoksista viestitään projekteille sekä viedään muutokset muun muassa JulkICTLabin sivuille ja muihin materiaaleihin. Kirjataan tiedoksi: Digilen edustaja vaihtuu Jari Juopperista Risto Lehtiseen Kokousmuistio 1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Kirjataan tiedoksi: Digilen edustaja vaihtuu Jari Juopperista Risto Lehtiseen 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Päätös 40: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3. Projektin tilannekatsaus /Pispa Projektin yleistilanne Projektipäällikkö esitteli kokonaisprojektin yleistilanteen. Projektisuunnitelma on kiinnitetty versioon 1.0 viimekertaisen ohjausryhmän kokouksen jälkeen. JAMK:n vetämä JulkICTLabin konseptointityöpaja on pidetty, asiakaskysely tehty; näistä tulokset tiedoksi ohjausryhmälle. VM on valmistellut avointen rajapintojen hallintasuunnitelmaa: työ tehtäneen alihankintana.

3 3 (5) Projektipäällikkö esitteli kehitysprojektien etenemisen tilanteen. Keskusteltiin tarkemmin Lajirikkauskartta-projektin tilanteesta projektin toimittaman raportin pohjalta. Todettiin projektin olevan tekemisessään alkuvaiheessa, mutta tekemisen on raportoitu etenevän suunnitellusti pienestä Labin resurssien käytöstä riippumatta. Raportista jäi epäselväksi mihin rahoitukseen liittyvät riskit kohdistuvat. Lisäksi todettiin että projektihakemuksessa arvioitu kapasiteettitarve tulee pystyä ennakoimaan ja sen käyttöönsaaminen käsitellä läpi uudelleen kun projektin rahoitus on varmistunut. Päätös 41: Ohjausryhmä päätti että pyydetään Lajirikkauskartta-projektilta lisäselvitystä siitä, mihin vapaaehtoistyö kohdennetaan ja mihin tekemiseen projekti etsii rahoitusta. Ohjausryhmä päätti laittaa projektin ns. passiivitilaan JulkICTLabin palveluiden käytön osalta, ja kun tarkennukset on saatu ja projektin rahoitus varmistunut, voidaan hakemus käsitellä uudelleen. Projektin resurssit ja budjetti Projektipäällikkö esitteli JulkICTLab-projektin resurssi- ja budjettitilanteen. Vuoden alkupuolella projektille on tullut arvioitua enemmän alihankintatyötä sekä asiantuntijaresurssin käyttöä. Projektipäällikkö ehdotti lisäbudjetointia kattamaan loppuvuodelle suunnitellut henkilötyöt, joiden rahoituksesta alkuvuoden alihankinnat oli tehty, sekä lisäbudjetointia loppuvuodelle suunniteltujen alihankintojen ja viestintään liittyvän suunnittelun kattamiseen. Päätös 42: Ohjausryhmä päätti puoltaa lisähankintaa projektille tehdyn asettamispäätöksen rajoissa. Vakkari valmistelee hankintapäätöksen CSC:lle. JulkICTLabin tuotantopolun valmistelu Projektipäällikkö esitteli pysyvää kehitysympäristöä JulkICTLabiltä hakeneet hankkeet. Puheenjohtajan ehdotuksesta tämä asia käsiteltiin yhtä aikaa asialistan kohdan Riskienhallinta kanssa. Vakkari: Valtiontalouden tarkastusvirasto on tuloksellisuustarkastanut JulkICTLab-projektin. VTV on kiinnittänyt huomiota siihen että JulkICTLabin käyttämiä palveluita on hankittu Digilen kautta, vaikka FORGE-palvelun infrastruktuurin omistaa LVM ja tuottaa CSC. Lisäksi JulkICTLab-asiakaskyselyn tulosten perusteella JulkICTLabin projektit eivät ole hyödyntäneet FORGE:n lisäarvopalveluita, joten niiden osalta ei nähdä saadun merkittävää lisäarvoa JulkICTLabin projekteille. VM on tehnyt päätöksen siitä, että JulkICTLabin kehitysprojektien tarvitsema kapasiteetti hankintaan CSC:ltä 08/2015 lähtien. Päätöksellä pyritään takaamaan JulkICTLabin kehitysprojektien toiminnan jatkuvuus keskeytyksettä. CSC on valmistellut VM:lle alustavan tarjouksen, joka mahdollistaa tarvittaessa kaikkien JulkICTLabin käynnissä olevien projektien siirtämisen CSC:n kapasiteettipalveluihin ja Digilen kanssa neuvotellaan siitä mikä on siirtymäaika käynnissä oleville projekteille. Digilen FORGE-hankkeen rahoitusohjausryhmä kokoontuu , minkä jälkeen Digilen FORGE-palvelun jatkoon liittyvistä asioista tiedotetaan JulkICTLabin ohjausryhmälle Vakkarin toimesta. Tämän jälkeen tulevasta muutoksesta voi viestiä tarvittavissa määrin JulkICTLabin kehitysprojekteille. JulkICTLab-projekti viestii virallisesti muutoksesta osana projektin normaalia

4 viestintää siinä vaiheessa kun LVM:n ja FORGE:n yhteinen viesti asiasta on tiedossa. VTV:ltä ei ole vielä saatu tietoa siitä tuleeko JulkICTLabin osalta erillinen tarkastusraportti, vai yhteinen niiden kaikkien hankkeiden osalta, joita VTV tarkastaa VM:ssä. 4 (5) Päätös 43: Ohjausryhmä päätti puoltaa VM:n hankintaa CSC:n kapasiteettipalveluista JulkICTLabin tarpeisiin. Hankinta kattaa sekä pysyvää kehitysympäristöä hakeneiden projektien tarpeet että käynnissä olevien tai uusien hyväksyttävien muiden JulkICTLab kehitysprojektien tarpeet. Päätös 44: Ohjausryhmä hyväksyi projektien Hallinnon karttapalvelu, Paikkatiedon palvelualusta, Oskariverkosto, Koulutuksen pilkiväylä/educloudalliance hakemukset saada käyttöön jatkuvan kehityksen ympäristö osana JulkICTLabin palveluita. Päätös 38: Ohjausryhmä päätti hyväksyä projektin etenemisen kokonaisuudessaan. 4. Uusien kehitysprojektiehdotusten käsittely /Pispa Projektipäällikkö esitteli JulkICTLabille tulleen uuden kehitysprojektihakemuksen Digipalvelutehdas / OKM (liite 3) sekä tulleet jatkoprojektihakemukset Kansallisen palveluväylän pilotoinnin tuki / VRK, (liitteet 5a ja 5b) Kuntatalouden ohjauspalvelu /VM (liite 4). Päätös 39: Ohjausryhmä päätti hyväksyä käsittelyssä olleet kehitysprojektihakemukset: Digipalvelutehdas/OKM,, Kansallisen palveluväylä pilotoinnin tuki /VRK, ja Kuntatalouden ohjauspalvelu/vm sillä huomiolla että projekteja tulee muistuttaa siitä että JulkICTLabin toimintakausi on asetettu 2015 loppuun. Digipalvelutehdas-projektilta toivotaan tarkempia tietoa sen PoC-projekteista niiden käynnistyttyä. 5. FORGE-hankkeen tilannekatsaus/lehtinen Ei erillistä tilannekatsausta. 6. Tiedoksi ohjausryhmälle 7. Liittyvät hankkeet 8. Muut esille tulevat asiat Kosonen: ohjausryhmän jäsenenä olisi kiinnostavaa päästä enemmän sisään siihen mitä projekteissa oikeasti on syntynyt. Voisivatko projektit itse esitellä tekemisiään? Sovittiin syksyn kokousajankohdat ja päätettiin ottaa niihin mukaan yksi projekti esittelemään tekemisiään tarkemmin. Syksyn kokousajat ovat: 2.9. klo 9-12:30, klo 9-12:30 Lisäksi pyritään järjestämään 29.9 tai tilaisuus, jossa useammat JulkICTLabin kehitysprojektit voivat esittää tekemisiään. Vakkari: JulkICTLab pyritään asettamaan uudelleen 2017 saakka. Ydin verkostoitumiseen voisi olla laajempikin valtionhallinnossa ja samalla tulisi miettiä mihin JulkICTLab asemoituu (hallitusohjelman mukaisen) uuden toimintakulttuurin myötä. Voidaan

5 5 (5) suunnitella loppuvuodelle tilaisuutta, jossa olisi yksi aihe ja laajasti (JulkICTLabin ulkopuolelta) mukaan tahoja jotka tekevät työtä saman asian parissa. Yhteistyötaho voisi olla esimerkiksi Valtionhallinnon muutoksentekijät -verkosto, jota O-P Heinonen vetää. Kettunen: laaja-alaisista aiheista esimerkkinä tilinpäätösraportti (Tiken vetämä) yksi laaja aihe. 9. Seuraava kokousajankohta kello 9:00-11:30 VM 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:30