HALLITUKSEN ESITYSLISTA 6/2014. Kokous: Keskiviikko klo Rehtoraatti, Kärki, Mattilanniemi 6

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO HALLITUKSEN ESITYSLISTA 6/2014 Kokous: Keskiviikko klo Rehtoraatti, Kärki, Mattilanniemi 6 Läsnä: Tieteellinen johtaja Anne-Christine Ritschkoff, puheenjohtaja Professori Timo Ahonen Opiskelija Kalle Jokinen Professori Rauno Julin Toimitusjohtaja Antti Määttä Lehtori Auli Poutanen Muut läsnäolijat Rehtori Matti Manninen Hallintojohtaja Kirsi Moisander Yhteysjohtaja Anu Mustonen Tilapalvelujohtaja Suvi Jokio Sihteeri yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p , sanna.anttilainen@jyu.fi. 1. Päätösvaltaisuuden toteaminen 2. Esityslistan hyväksyminen Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 1 / 6

2 3. U 1- hallin peruskorjauksen esivuokrasopimus (Päätösasia) Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p , kirsi.moisander@jyu.fi (Valmistelijat tilapalvelujohtaja Suvi Jokio, p , suvi.jokio@jyu.fi ja yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p , sanna.anttilainen@jyu.fi) Seminaarinmäellä sijaitseva Alvar Aallon suunnittelema Urheiluhalli I on valmistunut vuonna Rakennusta on korjattu osittain ennen vuotta 1996 ja toteutetut korjaukset ovat elinkaarensa lopussa. Peruskorjauksen tavoitteena on saada rakennuksesta terveellinen ja turvallinen sekä parantaa rakennuksen käytettävyyttä, esteettömyyttä ja energiataloutta. U I-hallin pääkäyttäjä on Jyväskylän yliopiston Normaalikoulun ala-aste. Osa käyttäjistä on kokenut sisäilmasto-ongelmia ja Jyväskylän kaupungin terveystarkastaja on lausunut rakennuksen käyttökunnosta. Käyttäjien toiminta siirtyy korjauksen ajaksi U 2-halliin vuoden 2015 alussa. Urheiluhalli I: bruttopinta-ala 1433,6 m 2 ja huoneala 1198,6 m 2, jota tarkastetaan suunnittelun tarkentuessa. Vuokrakaudeksi on esitetty 15 vuotta ja hankkeen kokonaisinvestointi on euroa, jonka kuoletusajaksi on laskettu 25 vuotta. Uusi vuokra on 89 %:a nykyistä vuokraa korkeampi eli hanke lisää yliopiston kokonaisvuoria euroa vuodessa. Alustava tavoite on, että tilat valmistuvat käyttöön helmikuussa Liite 1: a. Urheiluhallin I esivuokrasopimus nro (SYK Oy) (salassa pidettävä, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta kohta). b. Vuokrasopimusyhteenveto (SYK Oy) c. Vuokravertailu U1 (JY tilapalvelut) ESITYS: Hallitus hyväksyy U 1 hallin esivuokrasopimuksen ja valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan esivuokrasopimuksen Suomen Yliopistokiinteistöjen kanssa. Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 2 / 6

3 4. Luonnos Athenaeum-rakennuksen peruskorjauksen esivuokrasopimukseksi (Päätösasia) Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p , (Valmistelijat tilapalvelujohtaja Suvi Jokio, p , ja yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p , Seminaarinmäellä sijaitseva Arto Sipisen suunnittelema Athenaeumrakennus on valmistunut vuonna Rakennuksen kellarikerros on peruskorjattu ympäröivineen rakenteineen vuonna Rakennus sijaitsee Seminaarinmäen suojelualueella ja määräykset koskevat koko Seminaarinmäkeä. Peruskorjauksen tavoitteena on saada rakennuksesta terveellinen ja turvallinen sekä parantaa rakennuksen tilatehokkuutta ja energiataloutta. Rakennuksessa on ennen korjausta työtilat noin 60 henkilöllä ja korjauksen jälkeen tiloissa on työtilat jopa 120 henkilölle. Rakennusta ei ole peruskorjattu sen elinkaaren aikana ilmanvaihtoon liittyviä korjauksia lukuun ottamatta. Athenaeum-rakennuksen käyttäjäksi tulee Jyväskylän yliopiston Humanistinen tiedekunta. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsee opetustiloja sekä opiskelijoiden olohuone, 2-3. kerrosten käyttö toimistokäytössä jatkuu. Osa rakennuksen käyttäjistä on kokenut sisäilmasto-ongelmia. Käyttäjien toiminta siirtyy pääosin korjauksen ajaksi Seminaarinmäen Proxima-rakennukseen. Athenaeum-rakennus: pinta-ala 2534 m 2 ja josta nyt korjauksessa huoneala 1868 m 2. Vuokrakaudeksi on esitetty 15 vuotta ja hankkeen kokonaisinvestointi on euroa, jonka kuoletusajaksi on laskettu 25 vuotta. Uusi vuokra on 113 %:a nykyistä vuokraa korkeampi eli hanke lisää yliopiston kokonaisvuokria euroa vuodessa. Alustava tavoite on, että tilat valmistuvat käyttöön kalustettavaksi helmikuussa Liite 2: a. Athenaeum esivuokrasopimus nro (SYK Oy) (salassa pidettävä, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta kohta) b. Athenaeum-rakennuksen kellarikerroksen liite vuokrasopimukseen c. Vuokrasopimusyhteenveto (SYK Oy) d. Vuokravertailu Athenaeum-rakennuks (JY tilapalvelut) Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 3 / 6

4 ESITYS: Hallitus hyväksyy Athenaeum-rakennuksen esivuokrasopimuksen ja valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan esivuokrasopimuksen Suomen Yliopistokiinteistöjen kanssa. 5. Johtosääntömuutokset (Päätösasia) Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p , (Valmistelija yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p , Yliopistolain mukaisesti hallituksen tehtävänä on hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta. Hallituksen hyväksymään johtosääntöön on tullut seuraavia päivitystarpeita: 1) Jyväskylän yliopisto on myynyt liiketoimintakaupalla ympäristöntutkimuskeskuksen toiminnot Nab Labs Oy:lle alkaen. Kaikki ympäristöntutkimuskeskuksessa työskentelevät 34 henkilöä ovat siirtyneet Nab Labs Oy:n palvelukseen vanhoina työntekijöinä jatkaen toimintaa ympäristöntutkimuskeskuksen nykyisissä toimitiloissa. Ympäristöntutkimuskeskus yliopiston erillislaitoksena on lopettanut toimintansa. 2) Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta annetulla lailla (1295/2013) on perustettu opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalle uusi koulutuksen ulkopuolista arviointia suorittava riippumaton asiantuntijaorganisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa tietoa koulutuspoliittista päätöksentekoa ja koulutuksen kehittämistä varten. Arviointikeskukseen yhdistetään nykyinen Opetushallituksen alainen oppimistulosten arviointitoiminta sekä Koulutuksen arviointineuvoston ja Korkeakoulujen arviointineuvoston suorittama koulutuksen ja korkeakoulujen arviointitoiminta. Toimintojen yhdistämisen tavoitteena on koulutuksen arviointitoiminnan vahvistaminen. Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 4 / 6

5 Jyväskylän yliopiston erillislaitoksena on lähtien toiminut koulutuksen arviointineuvoston sihteeristö, jolla on ollut myös oma erillinen johtosääntönsä. Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta annettu laki on siirtänyt tämän sihteeristön toiminnan perustettavan arviointikeskuksen yhteyteen. Koulutuksen arviointineuvoston sihteeristö on siirtynyt arviointikeskuksen palvelukseen työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10 :ssä tarkoitetulla liikkeen luovutuksella. Siirtyvä henkilöstö on nimitetty virkasuhteisiin/määräaikaisiin virkesuhteisiin 1 päivästä toukokuuta 2014 alkaen. 3) Lisäksi esitetään korjattavaksi johtosäännön uudistuksen yhteydessä jääneitä teknisluonteisia virheitä liitteen 3 mukaisesti. Liite 3 esitetyt johtosääntömuutokset ESITYS: 1) Poistetaan johtosäännön 18 ja 19 pykälistä ympäristöntutkimuskeskusta koskevat maininnat. 2) Päätetään erillisen koulutuksen arviointineuvoston sihteeristöä koskevan johtosäännön (hyväksytty hallituksessa ) voimassaolo. 3) Tehdään johtosääntöön esitetyt teknisluonteiset korjaukset. 6. Rehtorin katsaus 1) Johdon kyselytunnit 2) MEG-tilanne 3) Strategian tilanne 4) Unifin rakenteellinen kehittäminen 5) 3.6. kokouksen asiat ESITYS: Todetaan. Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 5 / 6

6 7. Muut asiat 8. Pöytäkirjan tarkastaminen 9. Kokouksen päättäminen Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 6 / 6