Profiilinhallinta UNIFAUN [VÄLJ DATUM]
|
|
- Juho Sipilä
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Profiilinhallinta UNIFAUN [VÄLJ DATUM]
2 Sisältö 1 Johdanto Profiilinhallinnan keskeisimmät käsitteet Hallintaoikeus ja kirjautuminen Esimerkkiyritys Oy Kukka Ab Profiilinhallinnan luominen Unifaun Onlineen Luo Roolit Perusta Profiiliryhmät Luo Profiilit Tulostussuosikit Asetukset Esimerkki Osoiteluettelon tuonti Vinkkejä Profiilinhallinnan aloittamiseen Esimerkkejä yrityksistä/organisaatiosta jotka hyötyvät Profiilinhallinnasta: PROFIILINHALLINTA 3 / 16
3 1 Johdanto Profiilinhallinta on useiden käyttäjien luomiseen ja niiden hallintaan tarkoitettu toiminnallisuus. Profiilinhallinnan avulla voit helposti hallinnoida eri käyttäjien oikeuksia ja esimerkiksi tulostussuosikkeja. Voit luoda eri käyttäjäprofiileja asiakaspalvelullenne, varastoihinne, myyntiin jne. Eri profiileille voidaan määrittää eri oikeudet luoda kuljetustilauksia sekä oikeudet muokata valintoja. Voit esimerkiksi rajata käytettäväksi muutaman kuljetuspalvelun tai päättää mitä kuljetuspalvelua käytetään, ja voit myös rajata tai päättää vastaanottajan tai lähettäjän sekä kuljetuspalvelun. Määrittelemällä tiedon saatavuutta sekä jakamalla erilaisia oikeuksia voidaan jokaisen käyttäjän työskentelytapaa järjestelmässä ohjata hyvinkin yksityiskohtaisesti. Profiilinhallinnan keskeisimmät käsitteet ovat Profiiliryhmä, Profiili sekä Rooli. Oikeudet käyttää tilin toimintoja määritellään Roolin kautta. o Saako profiili esimerkiksi luoda uusia profiileja? Informaatioon saatavuutta määritellään Profiiliryhmän kautta. o Samaan profiiliryhmään kuuluvat profiilit näkevät toistensa lähetykset. Jokainen Profiili on yksilöllinen yhdistelmä oikeuksia ja pääsyä informaatioon. o Profiili on itse käyttäjän kirjautumistunnus. 2 Profiilinhallinnan keskeisimmät käsitteet On tärkeää ymmärtää Profiilinhallinnan keskeisimmät käsitteet. Kuvan 1 on kaavamainen kuvaus Profiilinhallinnan keskeisimpien käsitteiden yhteydestä toisiinsa Unifaun Onlinessa. Käyttäjätunnus Användar - ID Perusprofiili ryhmä Grundprofil - grupp Profiiliryhmä Profilgrupp Perusprofiili Profiili Rooli Standard - profil Profil Rol Tulostussuosikit Utskriftsfavoriter Kuva 1 Profiilinhallinnan keskeisimpien käsitteiden yhteys toisiinsa PROFIILINHALLINTA 4 / 16
4 Käyttäjätunnus Käyttäjätunnus ei edusta fyysistä henkilöä vaan yritystä tai organisaatiota. Käyttäjätunnus koostuu 10 numerosta. Kaikki Profiilit käyttävät kirjautuessaan samaa käyttäjätunnusta. Unifaun käyttäjätunnuksesi näet päätilillä valikon alla (alkaa 002 ). Perusprofiiliryhmä ja Perusprofiili Jokaiselle käyttäjätunnukselle löytyy oletuksena Perusprofiiliryhmä. Perusprofiiliryhmällä on pääsy kaikkeen käyttäjätunnuksien takana olevaan informaatioon, ja samalla kaikkien Profiiliryhmien informaatioon. On aina olemassa Perusprofiili, joka on yhdistetty Perusprofiiliryhmään. Perusprofiilia voidaan tarkastella eräänlaisena tilin superkäyttäjänä (Super User), tai pääkäyttäjänä ja nk. hallinnollisena profiilina, jolla on pääsy kaikkeen tietoon. Perusprofiililla on esimerkiksi pääsy kaikkien tilillä tehtyjen Profiilien lähetyshistoriaan, hän voi perustaa tai poistaa profiileja sekä lisätä tai vähentää näiden oikeuksia. Roolit Erilaisilla rooleilla voidaan Unifaun Onlinessa määritellä oikeudet suorittaa erilaisia tehtäviä. Tiliä perustettaessa perustetaan aina automaattisesti Hallinta niminen tehtäväkuvaus, jolla on hallintaoikeus käyttää kaikkia järjestelmään ja tiliin kuuluvia toimintoja ja tehtäviä. Hallinta-rooli voi määritellä mitä muita mahdollisia Rooleja luodaan järjestelmään. Yhdellä Roolilla voi esimerkiksi olla oikeudet luoda tietyn tyyppisiä rahtiasiakirjoja, kun taas toisella Roolilla on oikeudet hakea järjestelmästä vain tilastoja. Kolmannella roolilla voi olla oikeudet tehdä molempia. Profiiliryhmät Profiiliryhmä määrittää mihin informaatioon siihen kuuluvilla Profiileilla on pääsy. Profiililla on pääsy vain siihen informaatioon, joka sisältyy profiiliryhmään, johon profiili kuuluu. Profiiliryhmään kuuluu esim. tietyt lähettäjät, vastaanottajat ja tietty osa lähetyshistoriasta. Mikään Profiiliryhmä ei voi nähdä toisen Profiiliryhmän tietoa, Perusprofiiliryhmää lukuun ottamatta. Profiilit Profiileja voidaan tarkastella yrityksen eri toimintoina tai osastoina, joita voi edustaa yksi tai useampi käyttäjä. Yhdellä profiililla on profiilinimi ja salasana, jotka yhdessä käyttäjätunnuksen kanssa luovat edellytykset kirjautua palveluun. Näitä hallinnoidaan Perusprofiilin toimesta. Jokaisen profiilin nimi on oltava uniikki. Jokainen profiili kuuluu jollekin profiiliryhmälle, ja sille voidaan jakaa yksi tai useampi rooli. Jakamalla yhdelle profiilille useita rooleja, kyseinen profiili saa kaikki näille rooleille annetut oikeudet. Erottamalla profiilit ja roolit toisistaan oikeuksien hallinnointi helpottuu. Useita profiileja voidaan päivittää samanaikaisesti, koska muutokset tehdään ainoastaan rooliin! Tulostussuosikit Helpottaaksesi sekä tehostaaksesi työtapoja kannattaa luoda tulostussuosikeita. Tulostussuosikit toimivat pohjina lähetysten teolle. Tulostussuosikki voidaan valmiiksi täydentää tietyillä arvoilla (esim. lähetyksen PROFIILINHALLINTA 5 / 16
5 sisältö Vaatteita ) sekä kriteereillä (esim. lisäpalvelu Vastaanottaja maksaa rahdin valmiiksi valittuna, tms.). Kun tulostussuosikkia käytetään, toimivat annetut kriteerit esivalittuina arvoina lähetyksessä, jolloin käyttäjälle jää vähemmän täydennettävää lähetykseen. Näin hallinnoida lähetysten teko, ja määritellä esim. millä kuljetuspalvelulla ja asiakasnumerolla lähetys tehdään. Ohjesivulla on erillinen ohje tulostussuosikkien luomiseen. Jotta Profiilinhallinta toimisi mahdollisimman tehokkaasti, on erinomaisen tärkeää miettiä oman yrityksen tarpeita heti alusta alkaen. Lähtökohtana tulisi aina olla yrityksen tai organisaation vallitseva toimintatapa/toivottava toimintatapa. 3 Hallintaoikeus ja kirjautuminen Henkilöllä, jolla on Unifaun Online tilin hallintaoikeudet, on tärkeä rooli Profiilinhallinnan kannalta. Hallintaoikeudet omaava rooli määrittelee järjestelmässä profiiliryhmät, profiilit sekä roolit ja vastaa käyttäjätunnuksista ja salasanoista. Yrityksen Hallintaoikeudet määritellään Unifaun Onlinessa automaattisesti Perusprofiilille (pääkäyttäjä), ja tälle jaetaan automaattisesti rooli nimeltä Hallinta. Suosittelemme että hallintaoikeudet annetaan vähintään kolmelle henkilölle. Hallintaoikeuksia omistava vastaa Perusprofiilista ja voi omilla tunnuksillaan Ylläpidon alta luoda uusia profiileja. Jotta prosessi olisi käyttäjien näkökulmasta mahdollisimman jouheva, kannattaa profiilit ensin luoda ja määritellä näille tulostussuosikit, jotta niiden käyttäjät voivat heti ensimmäisestä sisäänkirjautumisesta lähtien luoda oikeanlaisia lähetyksiä. Määritykset voidaan tehdä Profiiliryhmään ja/tai Profiiliin. Voidaan myös luoda perusasetus perusprofiiliin, mikä jaetaan jokaiselle perustetulle profiiliryhmälle. Kun Profiilinhallinta on aktivoitu, Unifaun Onlinessa ilmoitettu tilin yhteyshenkilö tulisi toimia Perusprofiilin haltijana, vastaten perustettavista profiiliryhmistä, profiileista ja rooleista. Tilin haltija on se, jonka ensisijaisesti tulisi ottaa yhteyttä Unifaun Support asiakastukeen, kun jotain kysymyksiä ilmenee. Profiilitilin käyttäjän tulisi sitä vastoin ensisijaisesti ottaa yhteyttä tilin haltijaan, kun he haluavat tiedustella vaikkapa käyttöoikeuksista, tulostussuosikkien rakenteista, tiedon jakamisesta, jne. Toisinaan profiilien käyttäjät soittavat Unifaunin asiakastukeen, jolloin tuki ohjaa henkilön olemaan yhteydessä tilin yhteyshenkilöön. Jokainen profiili kirjautuu palveluun osoitteessa Kirjautumisessa käytetään Unifaun Online palveluun kirjautumista varten saatuja tunnuksia, eli Käyttäjätunnnus, Profiili sekä Salasana. Tilin hallintaoikeudet omistava vastaa siitä, että tunnukset palveluun sekä luodaan että jaetaan käyttäjille. Käyttäjätunnus on sama kuin millä pääkäyttäjä kirjautuu. Kirjautuminen Unifaun Online -palveluun hallintaoikeuksilla tehdään myös osoitteessa Hallintaoikeudet omistava kirjautuu pelkällä Käyttäjätunnnuksella ja Salasanalla. HUOM! Salasana on tilin haltijan uniikki tunnus eikä sitä tulisi koskaan luovuttaa toiselle osapuolelle! PROFIILINHALLINTA 6 / 16
6 4 Esimerkkiyritys Oy Kukka Ab Oy Kukka Ab on yritys joka myy kukkia ja floristipalveluja. Yritys ei ole kovinkaan iso, mutta sillä on useita työntekijöitä erilaisilla tehtävänkuvauksilla. Näille halutaan luoda yksinkertainen ja tehokas tapa hoitaa päivittäisiä kuljetushallintarutiineja. Tämän lisäksi halutaan erotella lähettäjät, vastaanottajat ja lähetykset eri osastojen välillä. Profiilinhallinnalla halutaan lisäksi saavuttaa parempi ja jouhevampi kustannusseuranta. On myös tärkeää, että oma asiakaspalvelu voi nopeasti vastata asiakkaiden ja toimittajien kysymyksiin. Oy Kukka Ab:lla on toimintaa kahdella paikkakunnalla, Kaupunki ja Kylä. Kaupungissa on 3 henkilöä työllistävä pääkonttori, 2 henkilöä työllistävä varasto sekä 2 henkilöä työllistävä Kukka-Kauppa. Kylästä löytyy 2 henkilöä työllistävä Kukka-Puoti, sekä varasto jossa työskentelee 1 henkilö. Mitkä roolit yrityksestä löytyy? Henkilöstölukumäärästä huolimatta voimme identifioida Oy Kukka Ab:lla seuraavat roolit: Pääkonttori: Asiakaspalvelu Taloushallinto Toimitusjohtaja PROFIILINHALLINTA 7 / 16
7 Varasto Varastopäällikkö Varastotyöntekijä Myymälä Myymäläpäällikkö Myyjä Tarkastellessamme Oy Kukka Ab:n myymälätoimintaa lähemmin näemme siis kaksi erilaista roolia, Myymäläpäällikkö ja Myyjä. Roolit Myymäläpäälliköiden tehtävänkuvaukset ovat samanlaiset, joten heille voidaan jakaa sama rooli ja siten samat oikeudet. Samaa koskee eri paikkakuntien myymälätyöntekijöitä/varastotyöntekijöitä. Yksi vaihtoehto on olla erottelematta Varaston, Myymälän ja Pääkonttorin työntekijöitä ja sen sijaan luoda Roolit Myymäläpäällikkö ja Työntekijä, riippuen yrityksen toimintatavoista. - Roolit: o o Myymäläpäällikkö Työntekijä Profiiliryhmät Oy Kukka Ab:lla on toimintaa kahdella eri paikkakunnalla, Kaupungissa ja Kylässä. Molemmilla paikkakunnilla tulisi olla pääsy, sillä paikkakunnalla toimivan myymälän tietoihin. Koska profiililla on pääsy vain hänen profiiliryhmänsä informaatioon, perustamme kaksi profiiliryhmää, Kaupunki ja Kylä. - Profiiliryhmät Profiilit o Kaupunki o Kylä Myymäläpäällikkö ja Myyjä hallinnoivat ja vastaavat kaikesta myymälän sisällä tapahtuvasta. Heitä tulee näin erotella Varastosta ja Pääkonttorista. Lisäksi heidän tulisi saada pääsy vain oman myymälänsä informaatioon. Lisähenkilökunnan ja kesätyöntekijöiden palkkaaminen on myös mahdollista, jolloin halutaan välttää tilannetta jossa profiilit ovat sidottuja fyysisiin henkilöihin. Kaupat tarvitsevat 4 profiilia: - Profiilit o Kukkakauppa 1 o Kukkakauppa 2 o Kukkapuoti 1 o Kukkapuoti 2 PROFIILINHALLINTA 8 / 16
8 Oy Kukka Ab:n profiiliasetukset näyttävät nyt tältä: Käyttäjätunnus Profiiliryhmä Profiili Roolit Kukka- Kauppa 1 Kaupunki Kukka- Kauppa 2 Myymäläpäällikkö Kylä Kukka- Puoti 1 Myyjä/ työntekijä Kukka- Puoti 2 Kuva 2 Oy Kukka Ab:n Profiilinhallinta Käyttäjätunnuksen alle on nyt luotu kaksi profiiliryhmää, jotka näkevät vain omat lähetyksensä. Loimme neljä eri profiilia, jotka kuuluvat oman alueensa profiiliryhmään. Kukkakauppa 1 ja 2 näkevät siis toistensa tekemät lähetyksen, koska kuuluvat samaan profiiliryhmään, mutta profiileilla on eri roolit. Myymäläpäälliköllä on enemmän oikeuksia muokata tiliä kuin työntekijällä. Varastolle emme tässä tapauksessa tehneet profiilia lainkaan. Asiakaspalvelu Pääkonttorilla halutaan antaa asiakaspalvelulle pääsyn kaikkien profiilien informaatioon, jotta he näkevät kaikki yrityksen lähetyksen. Asiakaspalvelulle luodaan vielä erikseen oma profiili, joka kuuluu perusprofiiliryhmään. Näin asiakaspalvelu näkee kaikkien profiilien alla tehdyt lähetykset. Asiakaspalvelulle ei kuitenkaan haluta antaa tilin hallintaoikeuksia, joten luodaan asiakaspalvelulle oma rooli, jossa määritellään tämän osaston oikeudet. PROFIILINHALLINTA 9 / 16
9 Alla olevassa taulukossa näet ne yhdistelmät, jotka olemme luoneet Oy Kukka Ab:lle: Profiili Profiiliryhmä Rooli Kukkakauppa 1 Kaupunki Myymäläpäällikkö Kukkakauppa 2 Kaupunki Myyjä/työntekijä Kukkapuoti 1 Kylä Myymäläpäällikkö Kukkapuoti 2 Kylä Myyjä/työntekijä Oy Kukka Ab Perusprofiiliryhmä Asiakaspalvelu Perusprofiili Perusprofiiliryhmä Hallinta Jos olisimme huomioineet kaikki yrityksen eri osastot ja toiminnot erikseen, olisi lista kasvanut ja erilaisia yhdistelmiä olisi useampia. Alussa profiiliasetusten määritteleminen voi olla aikaa vievä ja paljon ajattelua vaativa tehtävä, mutta hyvä suunnittelu palkitaan, kun päivittäinen työ jatkossa helpottuu ja tehostuu. 5 Profiilinhallinnan luominen Unifaun Onlineen Profiilinhallinnan voi perustaa Unifaun Onlinessa halumassaan järjestyksessä. Tässä esimerkissä aloitamme luomalla roolit, ja tämän jälkeen profiiliryhmät. Lopuksi luomme Profiilit. 5.1 Luo Roolit Tehtävänkuvauksilla määritellään mitä oikeuksia käyttäjällä on järjestelmän sisällä, eli luodaan Roolit. Erilaisilla rooleilla on oikeudet suorittaa järjestelmässä erilaisia tehtäviä. Valitse YLLÄPITO > Roolit. Valitse luodaksesi uuden roolin, tai hae jo olemassa olevia rooleja - painikkeella. Voit kopioida jo olemassa olevan roolin painamalla -painiketta ja valitsemalla. PROFIILINHALLINTA 10 / 16
10 Valitse, ja anna uudelle roolille sopiva nimi ja kuvaus. Merkitse tämän jälkeen mitä tehtäviä kyseisellä roolilla tulisi olla oikeus suorittaa. Valitse lopuksi Kaksi esimerkkiä rooleista: 1. Rooli joka voi ainoastaan käyttää sille tehtyä tulostussuosikkia ja tarkastella lähetyshistoriaa. Valitse roolille seuraavat tehtävät: Oikeudet käyttää vain suoralinkitettyjä Tulostussuosikkeja Oikeudet tulosteisiin Oikeudet tarkastella lähetyshistoriaa 2. Rooli joka voi tarkastella lähetyshistoriaa, tulostussuosikkeja sekä osoitetietoja. Valitse rollille seuraavat tehtävät: Oikeudet tarkastella lähetyshistoriaa Oikeudet tarkastella lähettäjiä Oikeudet tarkastella vastaanottajia Oikeudet tarkastella tulostussuosikkeja PROFIILINHALLINTA 11 / 16
11 5.2 Perusta Profiiliryhmät Profiiliryhmällä määritellään mitä tietoja jaetaan ja kenellä on niihin pääsy. Valitse YLLÄPITO > Profiiliryhmät. Valitse luodaksesi uuden profiiliryhmän, tai hae jo olemassa olevia profiiliryhmiä -painikkeella. Voit kopioida jo olemassa olevan profiiliryhmän painamalla -painiketta ja valitsemalla. Anna uudelle profiiliryhmälle uusi nimi. Huom! Perusprofiiliryhmää ei normaalisti muokata. Valitse, ja anna uudelle profiiliryhmälle sopiva nimi ja kuvaus. Valitse lopuksi. PROFIILINHALLINTA 12 / 16
12 5.3 Luo Profiilit Profiileja voidaan tarkastella yrityksen eri toimintoina tai osastoina, joita voi edustaa yksi tai useampi käyttäjä. Yhdellä profiililla on oma profiilinimi ja salasana. Profiilin nimi voi olla esimerkiksi yksikön, osaston, paikkakunnan tai henkilön nimi. Valitse YLLÄPITO > Profiilit. Valitse luodaksesi uuden profiilin, tai hae jo olemassa olevia profiileja - painikkeella. Voit kopioida jo olemassa olevan profiilin painamalla -painiketta ja valitsemalla. Anna uudelle profiilille uusi nimi. Valitse luodaksesi uuden profiilin. Valitse mihin profiiliryhmään Profiili kuuluu. Määrittele profiilin oikeudet yhdistämällä profiili yhteen tai useaan rooliin. Valitse lopuksi. PROFIILINHALLINTA 13 / 16
13 HUOM! Hallinta on rooli, jolla voit määritellä profiiliryhmät, profiilit ja roolit. Hallinta rooli vastaa myös profiilin käyttäjätunnuksesta ja salasanoista. Siksi kyseinen Rooli tulisi vain jakaa henkilöille joille halutaan antaa oikeudet hallita kaikkia profiiliryhmiä, profiileja ja rooleja. 6 Tulostussuosikit Ohjeet tulostussuosikkien luomiseen löydät ohjesivulta, Ohje > Ohjesivu > Tulostussuosikit. Tässä kappaleessa on muutama lisäohje koskien profiilinhallintaa ja tulostussuosikkeja. Tulostussuosikkeja käytetään mahdollisuutena ohjata ja rajoittaa valintoja, joita lähetyksen luomisen yhteydessä tehdään Jos tulostussuosikki kuuluu perusprofiiliryhmään, voidaan se jakaa kaikille muille profiiliryhmille. Luomalla vähemmän tulostussuosikkeja ja jakamalla niitä usealle profiilille, on helppoa päivittää tulostussuosikkeja, sillä perusprofiilissa tehdyt muutokset päivittyvät samalla kaikkiin jaettuihin tulostussuosikkeihin. 6.1 Asetukset Asetukset voidaan määritellä eri tasoilla. Asetukset tekee profiili, jolla on Hallinta-rooli. Asetuksilla voi muokata tilillä näkyvää valikkoa, PDF asetuksia sekä kuinka monta rahtikirjaa tietylle kuljetusliikkeelle tulostuu. Käyttäjätunnus (päätili) Valitse YLLÄPITO > Oma tili > >. Asetukset koskevat kaikkia jotka käyttävät kyseistä käyttäjätunnusta. Profiiliryhmä Valitse YLLÄPITO > Profiiliryhmät >. Valitse profiiliryhmä -painikkeesta. Valitse >. Asetukset koskevat kyseistä profiiliryhmää ja näkyvät kaikilla profiileilla jotka kuuluvat kyseiseen profiiliryhmään. Profiili Valitse YLLÄPITO > Profiilit >. Valitse profiili -painikkeesta. Valitse >. Asetukset koskevat kyseistä Profiilia. Huom! ASETUKSET otsikon alla tehdyt muutokset koskevat vain sitä profiilia, jolla olet kirjautunut. Jos asetukset tehdään Profiili tai Profiiliryhmä otsikoiden alla, koskevat ne niitä profiileja tai profiiliryhmiä. Huomioithan että tulostusasetukset ovat profiilikohtaisia, eli ne on tehtävä erikseen jokaisella profiililla. PROFIILINHALLINTA 14 / 16
14 6.2 Esimerkki Yrityksen logistiikkapäällikkö haluaa, että kaikki toimipisteet käyttävät muovilaatikoiden palautuksia varten tiettyä kuljetuspalvelua ja asiakasnumeroa. Koska palautukset palautetaan aina samaan osoitteeseen ja samalla kuljetuspalvelulla, valitsee Logistiikkapäällikkö tulostussuosikkiin lähettäjän, vastaanottajan ja kuljetuspalvelun, ja lukitsee tämän jälkeen valinnat. Näin ollen toimipiste ei voi valita MISTÄ, MINNE ja MITEN. Lähettäjänä toimii siis toimipiste, ja vastaanottaja keskusvarasto. Asiakasnumerona kuljetusliikkeelle käytetään keskusliikkeen asiakasnumeroa, joten logistiikkapäällikkö valitsee tulostussuosikin taakse, että vastaanottaja (joka tässä tapauksessa on keskusliike) toimii aina rahdinmaksajana. Tämän valinnan hän lukitsee ja lisäksi piilottaa, jotta toimipisteet eivät pääsisi vaikuttamaan sääntöön eivätkä näkisi asiakasnumeroa. Myös lähettäjän asiakasnumero on pakollinen tieto, joten lähettäjän tietoihin on tallennettu toimipisteen oma asiakasnumero kuljetusliikkeelle. Koska palautukset tehdään kerran viikossa ja ne pakataan aina yhdelle EUR-lavalle, logistiikkapäällikkö valitsee valmiiksi lähetyksen pakkaustyypiksi EUR-lava. Tämäkin valinta lukitaan, mutta ei piiloteta, jotta toimipisteet näkevät mitä kuljetuspakkausta heidän tulisi käyttää. EUR-lavan rahdituspaino on 740 kg, joten lähetyksen painoksi annetaan valmiiksi 740 kg. Tämän jälkeen kenttä lukitaan. Koska muovilaatikoiden palautuslähetysten sisältö rahtikirjassa on aina sama, sisältökenttään kirjoitetaan valmiiksi MUOVILAATIKOITA, jonka jälkeen sisältökenttä lukitaan. Kaikki turhat kentät piilotetaan, jotta tulostussuosikki olisi mahdollisimman yksinkertainen, ilman mitään ylimääräisiä valintoja. Tulostussuosikin nimeksi tulee MUOVILAATIKOIDEN PALAUTUS. Näin ollen toimipisteiden ei tarvitse tehdä muovilaatikoiden palautusrahtikirjaan muuta kuin klikata seuraavasti: Muovilaatikoiden palautus > Seuraava > Tulosta. HUOM! Mieti tarkkaan minkälaisia kuljetustarpeita yrityksessänne on, mitä kuljetuspalveluja ja lisäpalveluja yleensä käytetään sekä mitkä ovat käytetyimmät lähettäjät ja vastaanottajat. Tulostussuosikkeja voidaan luoda niin monta kuin on tarvetta. On kuitenkin tehokkaampaa yrittää optimoida päivittäiset toiminnot ja näin tehostaa työntekoa ja lähetysasiakirjojen tulostusta. Tässä tapauksessa logistiikkapäällikkö luo jokaiselle profiilille (toimipisteelle) oman tulostussuosikin, sillä kaikilla on eri lähettäjän osoite. Mikäli kahdella profiililla olisi samat osoitetiedot, voisi samaa tulostussuosikkia käyttää molemmat profiilit. 7 Osoiteluettelon tuonti Ohjesivulta löydät erillisen ohjeen osoitteiden tuontia varten. Voi merkitä tiedostoon mihin profiiliryhmään osoitetiedot kuuluvat. Vain se profiiliryhmä joka osoitteiden tietoihin on tallennettu, voi käyttää osoitetietoja. Perusprofiili (pääkäyttäjä) voi aina käyttää kaikkia osoitetietoja. Kaikki profiilit voivat myös nähdä perusprofiiliin tallennetut osoitetiedot, riippuen profiilin asetuksista. Sinun tulee ensin luoda profiiliryhmät tilille, ja tämän jälkeen voit tuoda osoitteet ja tallentaa ne samalla oikealle profiiliryhmälle. PROFIILINHALLINTA 15 / 16
15 Esimerkki Iso kauppaketju lähettää tavaraa omien myymälöittensä välillä. Oma myymälä on aina lähettävä osoite, ja vastaanottaja on joku muista myymälöistä. 1. Luo tarpeelliset profiiliryhmät ja profiilit. 2. Tuo ensin osoiterekisteri jossa ei ole määritelty mitään profiiliryhmiä. Merkitse osoitteet vastaanottajiksi. Kaikki osoitteet tallentuvat perusprofiiliryhmään. 3. Tuo uudestaan sama rekisteri, mutta määrittele osoitteille profiiliryhmät. Merkitse osoitteet vastaanottajiksi. 4. Luo tulostussuosikki kohdassa Ylläpito > Tulostussuosikit. Valitse tulostussuosikille oikea profiiliryhmä ja nimi. 5. Valitse tulostussuosikille lähettäjän osoite kohdassa Lähettäjä ja Vastaanottaja. Voit myös lukita lähettäjän osoitteen, jolloin sitä ei voi muuttaa. Tallenna tulostussuosikki klikkaamalla OK > Valmis. 6. Tulostussuosikissa on nyt valittuna lähettäjän osoite. Vastaanottajina näet kaikki vastaanottajat jotka on tallennettu perusprofiiliryhmään. 8 Vinkkejä Profiilinhallinnan aloittamiseen Jotta saat täyden hyödyn profiilihallinnasta, kannattaa käydä läpi muutama kysymys ja analysoida minkälainen juuri teidän tarpeenne on. On hyvä suunnitella prosessi etukäteen, jolloin profiilien, profiiliryhmien ja roolien luominen on selkeämpää. Alla on muutama kysymys jota kannattaa miettiä etukäteen. - Kuinka monta profiilia/sisäänkirjautumistunnusta tarvitaan? - Kuinka monta profiiliryhmää tarvitaan? - Voiko useita profiileja kuulua samaan profiiliryhmään ja näin ollen nähdä toistensa lähetykset? - Kuinka monta eri roolia tarvitaan? - Saavatko profiilit itse luoda uusia osoitetietoja? - Tehdäänkö profiileille omat tulostussuosikit? - Mitä tietoja tulostussuosikkeihin määritellään? - Saavatko profiilit itse valita esim. kuljetuspalvelun? - Saavatko profiilit luoda lähetyksiä Luo lähetys (tyhjä pohja) toiminnon kautta? - Miten osoitetiedot tuodaan Unifaun tilille? - Kuka saa hallintaoikeudet Unifaun tilille, ja pystyy tarvittaessa muokkaamaan ja luomaan uusia profiileja? - Teenkö profiilinhallinnan itse vai ostanko konsultaatiopalvelun Unifaunilta? 8.1 Esimerkkejä yrityksistä/organisaatiosta jotka hyötyvät Profiilinhallinnasta: Sairaala tai yliopisto, jonka tulee toimia yhdenmukaisella tavalla minimoiden virhelähteitä. Tarve jakaa rahtikustannukset oikeille kustannuspaikoille. PROFIILINHALLINTA 16 / 16
16 Teollisuuden yritykset, jotka haluavat ohjata toimittajiaan lähettämään toimituksensa (palautukset) samaan paikkaan. Samanaikaisesti ko. yritykset haluavat hallinnoida mitä palveluja ja asiakasnumeroita toimituksissa käytetään. Isompi kauppaketju, joka pääasiallisesti myy tavaraa kuluttajille, mutta lähettää lähetyksiä ohjatun toimintatavan mukaisesti myymälöiden välillä. Tavaraa lähetetään myös myymälöiden ja keskusvarastoiden välillä. Hankintaan erikoistuneet toimijat, jotka keskitetysti ostavat palveluja esim. jäsenyrityksilleen. Toimintaa halutaan kokonaisvaltaisesti hallita niin, että pystytään ohjamaan mitä palveluja, tässä tapauksessa jäsenyritykset, saavat käyttää sekä miten kustannukset jaetaan. 3PL-toimija, joilla on useita toimeksiantajia jotka ovat ulkoistaneet varastointinsa tälle. Profiilinhallinnan avulla 3PLtoimija voi luokitella asiakasyrityksiään eri profiiliryhmiin, joilla on oma pääsynsä historiaan ja rekisteriin. Näin he voivat avata asiakkailleen omat tunnukset palveluun (profiili), joiden takana on määritellyt oikeudet (Rooli). Tunnuksilla asiakkaat voivat mm. seurata mitä heidän lukuunsa on lähetetty. Oikeuksien niin salliessa, he voivat lisäksi itse tehdä kuljetustilauksia lähetyksille joita lähetetään varastolähetyksien lisäksi jostain muualta. PROFIILINHALLINTA 17 / 16
Profiilinhallinta. Unifaun Online 2012-09-10
Profiilinhallinta Unifaun Online 2012-09-10 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Profiilihallinnan keskeisimmät käsitteet... 4 3 Hallintaoikeus... 6 4 Esimerkkiyritys Oy Kukka Ab... 7 5 Profiilihallinnan
LisätiedotHakusuosikit UNIFAUN
Hakusuosikit UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 8. ELOKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Hakusuosikit... 3 1.1 Käsitteitä... 3 1.2 Symboleita ja painikkeita... 4 1.3 Luo Hakusuosikki... 4 1.3.1 Päivämäärä... 5 1.4 Jaa
LisätiedotTulostussuosikit UNIFAUN
Tulostussuosikit UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 7. HEINÄKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Tulostussuosikit... 3 1.1 Valintojen suodattaminen... 3 1.2 Uusi Tulostussuosikki... 3 1.3 Lähettäjä... 4 1.4 Vastaanottaja...
LisätiedotLuo lähetys UNIFAUN
Luo lähetys UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 8. ELOKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Luo lähetys... 3 1.1 Osoitteet ja kuljetuspalvelu... 3 1.2 Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut... 4 1.3 Tulostus... 6 LUO LÄHETYS 2
LisätiedotUnifaun Online tutuksi
Unifaun Online tutuksi UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 6. HEINÄKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Unifaun Online tutuksi... 3 2 Tulostaminen... 4 3 Useita lähettäjiä ja vastaanottajia... 4 4 Luo lähetys... 5 5 Lähetyshistoria...
LisätiedotTulostussuosikit. Unifaun Online
Tulostussuosikit Unifaun Online 2011-11-24 2 Sisältö 1 Unifaun Online ja Tulostussuosikit... 3 1.1 Valintojen suodattaminen... 3 1.2 Uusi tulostussuosikki... 4 1.3 Tulostussuosikin käyttö... 8 3 1 Unifaun
LisätiedotUnifaun Online - johdanto
Unifaun Online - johdanto Tervetuloa Unifaun Online käyttäjäksi! Unifaun Online on Internetin välityksellä toimiva palvelu, jonka avulla voidaan tulostaa kaikki yrityksen rahtiasiakirjat ja välittää kuljetuskumppaneille
LisätiedotHakusuosikit. Unifaun Online 2015-12-16
Hakusuosikit Unifaun Online 2015-12-16 2 Sisältö 1 Hakusuosikit... 3 1.1 Käsitteitä... 3 1.2 Symboleita ja painikkeita... 3 1.3 Luo Hakusuosikki... 4 1.4 Hakusuosikin käyttö... 7 1.5 Poista hakusuosikki...
LisätiedotEnnakkoavisointi sähköpostitse
Ennakkoavisointi sähköpostitse Unifaun Online UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 6. HUHTIKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Ennakkoavisointi sähköpostitse... 3 1.1 Luo lähetys... 3 1.2 Tulostussuosikki olemassa oleva
LisätiedotTuoterekisteri/Nimiketason tuki
Tuoterekisteri/Nimiketason tuki UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM DEN 13 JULI 2017 Sisältö 1 Tuoterekisteri... 4 2 Luo tuoterekisteri... 4 2.1 Tulostussuosikki ja tuoterekisteri... 4 2.2 Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa...
LisätiedotLähettäjä ja vastaanottaja
Lähettäjä ja vastaanottaja UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 6. HEINÄKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Lähettäjä... 3 1.1 Uusi Lähettäjä (ja vastaanottaja)... 3 1.2 Etsi tallennettuja lähettäjiä... 4 1.3 Näytä ja kopioi
LisätiedotNimiketason tuki. Nimiketaso-ohjeet UNIFAUN AUTHOR: UNIFAUN OY
Nimiketason tuki Nimiketaso-ohjeet UNIFAUN AUTHOR: UNIFAUN OY WWW.UNIFAUN.COM DEN 5 JANUARI 2018 Sisällysluettelo 1 Nimiketason tuki... 4 1.1 Nimiketason tuen käyttöönotto... 4 1.2 Luo nimikkeitä... 4
LisätiedotJohdanto. Unifaun Online UNIFAUN
Johdanto Unifaun Online UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 3. ELOKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Unifaun Online käyttöliittymän johdanto... 3 1.1 Perustietoa... 3 1.2 Tiedon hakeminen... 4 1.3 Tietojen syöttäminen...
LisätiedotToimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden
1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto
LisätiedotAloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.
Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla. Sisältö Lähetykset Tee lähetys: Luo uusi lähetys............ Lähetä tilaus: Tänne tallennetut lähetykset saapuvat odottamaan
LisätiedotLähettäjä ja vastaanottaja
Lähettäjä ja vastaanottaja Unifaun Online 18.3.2013 Lähettäjä Unifaun Onlineen voi tallentaa useamman lähettäjän. Jokaiselle lähettäjälle voidaan lisätä omat asiakasnumerot eri rahdinkuljettajille. Kaikki
LisätiedotRAHDIN TILAAMINEN SMARTSHIP-TILAUSKANAVASSA
1 (12) RAHDIN TILAAMINEN SMARTSHIP-TILAUSKANAVASSA Kirjaudu iin Valitse Lähetysasiakirjat Valitse Luo lähetys Valitse/Täytä Posti Smartshipissä lähettäjä- ja vastaanottajatiedot Jos olet tuonut asiakasrekisterin
LisätiedotKaukoputken käyttöohje. Opastus ja tuki
Kaukoputken käyttöohje http://kaukoputki.kaukokiito.fi Opastus ja tuki Sähköiset palvelut 010 510 1700 sahkoisetpalvelut@kaukokiito.fi Versio 2.0/11.3.2016/VV Rekisteröityminen Aloita rekisteröityminen
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotHistoria. Unifaun Online 2013-03-15
Historia Unifaun Online 2013-03-15 2 Sisältö 1 Lähetykset... 3 1.1 Etsi lähetyksiä... 3 1.2 Hakutuloksen esittelytapa... 4 1.3 Tulosta... 5 1.4 Vie... 5 1.5 Hakusuosikki... 5 3 1 Lähetykset Unifaun Onlinen
LisätiedotKaukoputken käyttöohje. Opastus ja tuki
Kaukoputken käyttöohje http://kaukoputki.kaukokiito.fi Opastus ja tuki Sähköiset palvelut 010 510 1700 sahkoisetpalvelut@kaukokiito.fi Versio 1.1/8.2.2013/VV Rekisteröityminen Aloita rekisteröityminen
LisätiedotKäyttöohje Suomen Pankin DCS2-järjestelmään rekisteröityminen
1 (13) Käyttöohje Suomen Pankin DCS2-järjestelmään rekisteröityminen 2 (13) Sisällysluettelo 1 Palveluun rekisteröityminen... 3 1.1 Henkilötiedot...4 1.2 Suomen Pankin tiedonkeruut... 5 1.2.1 Alustava
LisätiedotKÄYTTÄJÄN OPAS ONLINE SHIPPING -OHJELMAAN
KÄYTTÄJÄN OPAS ONLINE SHIPPING -OHJELMAAN onlineshipping.dhl.com MISSÄ LIIKUTKIN, ONLINE SHIPPING ON KÄYTÖSSÄSI. DHL Online Shipping on erinomainen apu niin kiireisille yrittäjille kuin toimistopäälliköillekin.
LisätiedotBrändätty ennakkoavisointi sähköpostitse
Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse Unifaun Online UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM DEN 6 APRIL 2016 Sisällysluettelo 1 Brändätty ennakkoavisointi sähköpostitse... 4 1.1 Luo ennakkoavisointipohjia... 4 1.2
LisätiedotWilman pikaopas huoltajille
Wilman pikaopas huoltajille Vehmaan kunnan Vinkkilän koulussa on käytössä sähköinen reissuvihko Wilma, joka helpottaa tiedonvaihtoa kodin ja koulun välillä. Wilman kautta huoltajat seuraavat ja selvittävät
LisätiedotNäin lähetät paketin Posti SmartShipistä. 1 Julkinen - Public
Näin lähetät paketin Posti SmartShipistä 1 Ohje paketin lähettämiseen SmartShipillä Posti SmartShipistä tulostat sekä kotimaan että ulkomaille menevien pakettien osoitekortit Lähettääksesi paketteja Postin
LisätiedotKemikaalitieto yhdestä palvelusta
Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Juho Voutila, Tukes 14.2.2019 Esityksen sisältö Rekisteröityminen ja kirjautuminen KemiDigiin Suomi.fi menetelmä Käyttäjätunnus / salasana menetelmä KemiDigin käytön vastuun
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotKATSO-PALVELUN KÄYTTÖOHJE
KATSO-PALVELUN KÄYTTÖOHJE Sisällys Yleistä... 2 2. Organisaation Katso-tunnisteen perustaminen... 2 2.1. Sähköinen henkilöllisyyden varmentaminen... 2 2.2. Henkilöllisyyden varmentaminen palvelupisteessä...
LisätiedotMaestro Lappeenranta Mannerheiminkatu Lappeenranta. Maestro Helsinki Huopalahdentie Helsinki
1 Uusi asiakasyrityksen käyttäjätunnus MaestroNG-järjestelmään 1 Yleistä... 2 2 Perusta käyttäjäryhmät... 2 3 Lisää käyttäjäryhmille oikeudet... 3 Oikeus sivustoon... 3 Oikeus firmaan... 4 Oikeudet sovelluksiin...
LisätiedotKielivalinta Kojelauta - Luo lasku Asetukset - Käyttäjät - Kirjaudu ulos
TOIMITTAJAPORTAALI Kalajoen kaupunki tarjoaa käyttöönne CGI:n ylläpitämän web-pohjaisen käyttöliittymän, jonka avulla toimittaja pystyy luomaan ja lähettämään sähköisen laskun vastaanottajalle. Toimittajaportaalin
LisätiedotMonitori vinkit isännöitsijälle ja taloyhtiöille.
Monitori vinkit isännöitsijälle ja taloyhtiöille www.jyvaskylanenergia.fi Yleistä Isännöitsijät: Seuraa sähkön ja lämmön tuntitasoista sekä vedessä vuositasoista kulutusta (veden etäluentakohteissa myös
LisätiedotAjankohtaista tietoa LähiTapiolan verkkopalvelun pääkäyttäjille
Ajankohtaista tietoa LähiTapiolan verkkopalvelun pääkäyttäjille Hyvä verkkopalvelumme pääkäyttäjä, Kerromme tässä tiedotteessa ajankohtaisia ja tärkeitä asioita LähiTapiolan yritysten verkkopalveluun kirjautumisesta,
LisätiedotLemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET
Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET Lemonsoft-käyttäjätunnukset Käyttäjätunnukset voit tilata suoraan omalta Lemonsoft-myyjältäsi tai Lemonsoftin asiakaspalvelun kautta. Käyttäjätunnusta tilatessasi ilmoitathan
LisätiedotSMT / SUOMEN MATKATOIMISTO OY Y-TUNNUS / FO-NUMMER / BUSINESS ID
Matkustajatietokanta perustuu asiakkaan ja Matkatoimisto SMT:n väliseen asiakasnumero- ja laskutushierarkiaan (yhteisöhierarkia). Matkustajatiedot (profiilit) hallinnoidaan Online -palvelussa, johon kirjaudutaan
LisätiedotOhje huoltajille Helmen käytöstä
Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm. oppilaan arvosanat
LisätiedotLUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA - KIRJAUTUMINEN
LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA - KIRJAUTUMINEN Rakennusvalvonnan sähköisessä asiointipalvelussa voi tehdä rakennusvalvonnan lupahakemuksia sähköisesti, sekä katsoa ja täydentää
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle
Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle 2 Sisällys 1 Palvelunhallinta... 3 1.1 Käyttäjäryhmän luominen... 3 2 Tehtävienhallinta- perustiedot... 4 2.1 Yhtiön perustiedot... 4 2.2 Tehtävä-/
LisätiedotAVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE SISÄLLYS
AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE OHJEITA MOODLEN KÄYTTÖÖN Moodle on Turun yliopiston avoimessa yliopisto-opetuksessa käytettävä verkkooppimisympäristö. Omalta Moodlen kurssialueeltasi löydät
LisätiedotKULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset
KULTA2-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOPAS Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, hyvinvointiavustukset Sisällysluettelo: 1. Sisällysluettelo s. 1 2. Kulta2-järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 2-3 3. Kirjautuminen
LisätiedotSÄHKÖPOSTIN SALAUSPALVELU
------- SÄHKÖPOSTIN SALAUSPALVELU Käyttäjän opas ver. 106865-4, 6.2.2014 Sisältö 1 Salauspalvelun toimintaperiaate... 1 2 Salauspalvelun käyttö... 2 2.1 Avausviestin lähettäminen... 2 2.2 Vastaanottajan
LisätiedotHistoria. Posti SmartShip
Historia Posti SmartShip 2016-05-31 2 Sisältö 1 Lähetykset... 3 1.1 Etsi lähetyksiä... 3 1.2 Hakutuloksen esittelytapa... 5 1.3 Tulosta ja Tulosta PDF... 5 1.4 Vie... 5 1.5 Hakusuosikit... 5 3 1 Lähetykset
LisätiedotKemikaalitieto yhdestä palvelusta
Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Juho Voutila, Tukes 29.1.2019 Esityksen sisältö Rekisteröityminen ja kirjautuminen KemiDigiin Suomi.fi menetelmä Käyttäjätunnus / salasana menetelmä KemiDigin käytön vastuun
LisätiedotOhje tietojen tallennukseen
Ohje tietojen tallennukseen Sisältö 1. Johdanto 1 2. Taksit.fi -palvelun sisältö 2 3. Kirjautuminen ensimmäisellä kerralla 3 4. Omien tietojen päivitys 6 5. Usein kysytyt kysymykset 14 6. Palaute 14 1
LisätiedotMyDHL+ PIKAOPAS. DHL Express Excellence. Simply delivered. Helppo, nopea, tehokas ja yksinkertaisesti uskomaton.
32 MyDHL+ PIKAOPAS Helppo, nopea, tehokas ja yksinkertaisesti uskomaton. DHL Express Excellence. Simply delivered. DHL Express (Finland) Oy Tullimiehentie 10 01530 Vantaa Käyttäjätuki: fi.ecom@dhl.com
LisätiedotFixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.
Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
LisätiedotOHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa
OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää
LisätiedotMaestro Lappeenranta Mannerheiminkatu Lappeenranta. Maestro Helsinki Huopalahdentie Helsinki
1 Uusi asiakasyrityksen käyttäjätunnus MaestroNG-järjestelmään 1 Yleistä... 2 2 Perusta käyttäjäryhmät... 2 3 Lisää käyttäjäryhmille oikeudet... 3 Oikeus sivustoon... 3 Oikeus firmaan... 4 Oikeudet sovelluksiin...
LisätiedotAVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE
AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE OHJEITA MOODLEN KÄYTTÖÖN Moodle on avoimeen lähdekoodiin perustuva verkko-oppimisympäristö. Omalta Moodlealueeltasi löydät kurssin materiaalit, tehtävät, uutiset/tiedotteet,
Lisätiedotmytnt-käyttäjän pikaopas mytnt Quick Guide mytnt Helppoa, nopeaa ja vaivatonta suomeksi TNT Curve Positive orange/g
mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt Quick Guide mytnt Helppoa, nopeaa ja vaivatonta suomeksi TNT Curve Positive orange/g TNT Curve Positive orange/g 2. Sisäänkirjautuminen 3. Aloita lähetyksen teko 4. Täytä
LisätiedotSähköpostitilin luonti 07.06.2011
Sähköpostitilin luonti 07.06.2011 SÄHKÖPOSTITILIN LUONTI Tilin luonti pääkäyttäjän hallintaportaalissa 3 Sähköpostitilin luonti Outlook 2010 ohjelmaan 8 Tämä ohje on lyhennetty versio sähköpostilin Hallintaportaalin
LisätiedotSonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen
käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen Johdanto 3 1. Sonera Omat Sivut -tilin luominen
LisätiedotSÄHKÖINEN TARJOUSKYSELY PROJECTINFOSSA
SÄHKÖINEN TARJOUSKYSELY PROJECTINFOSSA SISÄLTÖ Johdanto... 3 Hakemistorakenteen luonti... 4 Tarjouskyselyn vastaanottajien lisääminen... 5 Tiedostojen kerääminen... 6 Sähköisen tarjouskyselyn luonti...
LisätiedotKalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä
Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä Yleistä Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä on tarkoitettu kaupungin asukkaiden, yritysten, yhdistysten ja kaupungin työntekijöiden työkaluksi varattessa kaupungin
LisätiedotOhjekirja Tervetuloa käyttämään Web-IDHA -ohjelmistoa
Ohjekirja Tervetuloa käyttämään Web-IDHA -ohjelmistoa Seuraavassa ensiaskeleet Web-IDHA ohjelmiston käyttöä varten. Web-IDHA ohjelmiston avulla pystyt hallinnoimaan, tallentamaan ja analysoimaan digipiirtureiden
LisätiedotAUTOVISTA VIS KÄYTTÄJÄHALLINTA
AUTOVISTA VIS KÄYTTÄJÄHALLINTA Copyright Autovista / Grey-Hen Oy. All rights reserved. Käyttäjähallintaohje Pääkäyttäjät (ryhmän) sekä myyntipäälliköt (oman toimipisteen). Sisältö 1 KÄYTTÄJÄOIKEUKSIEN
LisätiedotPauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013
Tehtävä 2.2. Tehtävä-työkalun avulla opiskelijat voivat palauttaa tehtäviä Moodleen opettajan arvioitaviksi. Palautettu tehtävä näkyy ainoastaan opettajalle, ei toisille opiskelijoille. Tehtävä-työkalun
LisätiedotKäyttöopas ABAX RFID READER. The difference is ABAX
www.abax.fi Käyttöopas ABAX RFID READER The difference is ABAX 2 The difference is ABAX ABAX RFiD-LUKIJA ABAX RFiD-lukijan avulla työntekijä voi kirjautua auton kuljettajaksi oman RFiD-kortin tai -tunnisteen
LisätiedotOP-eTraderin käyttöopas
OP-eTraderin käyttöopas Tämä käyttöopas on lyhennetty versio virallisesta englanninkielisestä käyttöoppaasta, joka löytyy etrader - sovelluksen Help-valikosta tai painamalla sovelluksessa F1 -näppäintä.
LisätiedotSonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen
käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen Johdanto 3 1. Sonera Omat Sivut -tilin luominen
Lisätiedotmytnt-käyttäjän pikaopas mytnt Quick Guide mytnt Helppoa, nopeaa ja vaivatonta suomeksi
mytnt-käyttäjän pikaopas mytnt Quick Guide mytnt Helppoa, nopeaa ja vaivatonta suomeksi Rekisteröidy mytnt-palveluun ja kirjaudu sisään Aloita mytnt:n käyttö näin. 1. Mene osoitteeseen www.tnt.fi. 2. Kirjaudu
LisätiedotBasware toimittajaportaali
Basware toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta
LisätiedotAINA PALVELUPORTAALI
AINA PALVELUPORTAALI AINA PALVELUPORTAALI - YLEISINFOA Aina Palveluportaalissa voit hallinnoida matkapuhelinliittymiä: Avata uusia matkapuhelinliittymiä Vaihtaa liittymälle SIM-korttia Vaihtaa liittymälle
LisätiedotTämä ohje on tehty MPY:n laajakaista-asiakkaiden käytössä olevien sähköpostipalveluiden hallintatyökalu Omahallinta-sivustoa varten.
SÄHKÖPOSTIPALVELUN OMAHALLINTA-OHJE Tämä ohje on tehty MPY:n laajakaista-asiakkaiden käytössä olevien sähköpostipalveluiden hallintatyökalu Omahallinta-sivustoa varten. Sisällysluettelo 1 Omahallintaan
LisätiedotLounaskortti Verkkopalvelu Palvelun käyttöönotto ja määritykset 1.1.2012
Lounaskortti Verkkopalvelu Palvelun käyttöönotto ja määritykset 1.1.2012 1. Kirjautuminen ja yrityksen valinta... 2 2. Yritystilien ja alatilien perustaminen ja poistaminen... 3 3. Lounaskortti Verkkopalvelun
LisätiedotKäyttäjä. Palvelun käyttöohje
Käyttäjä Palvelun käyttöohje 4.7.2014 Sisällysluettelo Kirjautuminen... 2 Omat toimeksiannot... 3 Poimiminen... 4 Hylkääminen... 4 Peruuttaminen... 5 Käyttäjätilin muokkaus... 6 Sähköposti... 6 Nimi- ja
LisätiedotTämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet
Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas 02/2015 Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat: www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet Kirjautumalla
LisätiedotCV-kannan käyttöohje 2017
Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen... 2 a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta... 2 b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat sivulle... 3 Turvakysymykset... 3
LisätiedotAntalis-FI KÄYTTÖOPAS
Antalis-FI KÄYTTÖOPAS Helpommin Nopeammin Enemmän «Just Click Antalis» Antalis on Europan johtava jakelija: paperit, suurkuvatulostusmateriaalit, pakkausratkaisut. Tutustumalla käyttöoppaaseemme saat lisätietoa
LisätiedotOcto käyttöohje 1. Sisältö
Octo käyttöohje 1 Sisältö Sisältö...1 Sisäänkirjautuminen...2 Etusivu...2 Uimarihaku...3 Uimariryhmät...4 Seurahaku...4 Kilpailutilastot...5 Ilmoittautuminen kilpailuun...6 Kilpailuun ilmoittautuminen...7
LisätiedotSisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad
Toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi
LisätiedotRuokavirasto lähetteet Provet Win ohjelmassa
s. 1 / 8 Ruokavirasto lähetteet Provet Win ohjelmassa Tunnuksen luominen Ennen toiminnon käyttämistä tulee luoda tunnus Ruokaviraston järjestelmään, se tehdään Provetin pääohjelmasta kohdasta Tietojen
LisätiedotPääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen
OHJE Johdanto 3 Aloita - Sonera Omat Sivut tilin luominen 3 Sonera Business Apps hallintaportaalin aktivointi 5 Pääkäyttäjätunnuksen aktivoiminen 5 Käyttäjien lisääminen 10 Nykyisen sähköpostiratkaisun
LisätiedotEU Login. EU Login kirjautuminen. EU Login tilin luominen
EU Login EU Login kirjautuminen EU Login järjestelmä mahdollistaa keskitetyn pääsyn useisiin eri Euroopan Komission verkkosovelluksiin yhdellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. EU login varmistaa identiteettisi
LisätiedotIrman käyttöohje Tunturisuunnistajille
Irman käyttöohje Tunturisuunnistajille Tämä ohje on tarkoitettu niille suunnistajille joilla ei ole koskaan ollut nk. lisenssiä. Mikäli sinulla on joskus ollut lisenssi, niin ohjeet Irman käyttöön löytyvät
Lisätiedot1/8. Työnantajan opas
1/8 Työnantajan opas 1. Kirjautuminen... 3 2. Käyttäjät... 3 2.1. Käyttäjäprofiilit... 3 3. Työjärjestys ohjelman käyttöä aloitettaessa... 4 4. Työkohteet... 5 4.1. Kohteet... 5 5. Työtehtävät... 6 5.1.
LisätiedotKuljetustilaus.fi asiakkaan rekisteröitymisja yleisohjeet 16.4.2015
Kuljetustilaus.fi asiakkaan rekisteröitymisja yleisohjeet 16.4.2015 Yleistä palvelusta: - Kuljetustilaus.fi on Elinkeinoelämän Keskusliittoon kuuluvan Logistiikkayritysten Liito Ry:n tarjoama nettiportaali,
LisätiedotElisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas
Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas Päivitetty 10/2016 Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita löydät osoitteesta http://www.elisa.fi/toimisto365-ohjeet/
LisätiedotGolli-palvelun käyttöohje. Huhtikuu 2016
Golli-palvelun käyttöohje Huhtikuu 2016 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 1.1 Sisäänkirjautuminen Golliin... 3 1.2 Gollin aikakatkaisu... 4 1.3 Gollin selainkäyttöliittymä rakenne ja toiminnot... 4 2 Organisaatio-
LisätiedotLIITTEIDEN lisääminen laskulle. Pikaohje (1.1)
LIITTEIDEN lisääminen laskulle Pikaohje (1.1) 2 Yleistä :n kehittämä liitejärjestelmä Terminaali mahdollistaa liitteiden lisäämisen kaikille laskuille vaikka laskutusjärjestelmässä ei olisi tukea liitteille.
Lisätiedoteshop manuaali Atea Finland Oy 26.2.2015
2015 eshop manuaali Atea Finland Oy 26.2.2015 1 Sisältö 1.Yleistä... 2 2. Valikot... 2 2.1 Ylävalikko... 2 2.1.1. Omat sivut... 2 2.1.2. Asiakaspalvelu... 2 2.1.3. Lisenssit... 3 2.1.5. Ylläpito... 3 2.1.6.
LisätiedotSonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen
käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen Johdanto 3 1. Sonera Omat Sivut -tilin luominen
Lisätiedot4.2.1. Raportit... 12 4.2.2. Kuljettajan toimintatiedot... 13 4.2.3. Ajoneuvon nopeustiedot... 13 4.2.4. Aikajana-analyysi... 14
Ohjekirja 1. Kirjautuminen ohjelmistoon 2. Käyttäjätilojen hallinnointi, roolit ja alkuasetusten asettaminen 2.1.1. Ylläpitäjän alkuasetukset... 4 2.1.2. Toimipisteiden luonti, muokkaus ja poisto... 4
LisätiedotOhjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY
Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY 15.11.2017 ALS Online-palveluun kirjautuminen Henkilökohtaiset ALS Online-tunnukset saat käyttöösi täyttämällä kotisivuiltamme löytyvän lomakkeen tai ottamalla
LisätiedotEtusivu Etusivulta valitaan haluttu toiminto klikkaamalla sitä joko yläreunan otsikosta tai oikeanpuoleisesta valikosta.
Korpelan Voiman Online-palvelun käyttöohje Etusivu Etusivulta valitaan haluttu toiminto klikkaamalla sitä joko yläreunan otsikosta tai oikeanpuoleisesta valikosta. Käyttäjätunnuksen takaa asiakas voi hallinnoida
LisätiedotKäyttöohje. Visy Access Net UPM
Käyttöohje Visy Access Net UPM 1. Johdanto Visy Access Net on WWW-pohjainen käyttöliittymä, jolla UPM:n toimittajien pitää luvittaa omat ajoneuvonsa UPM:n tehtaille, jotta kulku onnistuu jatkossakin. Järjestelmä
LisätiedotKylätietojen täyttöohje. Sisällys
Kylätietojen täyttöohje Sisällys KIRJAUTUMINEN... 2 KYLÄTIETOJEN MUOKKAUS JA TÄYDENNYS... 4 TIEDOSTOPANKKI... 11 SALASANAN VAIHTO... 12 YHTEENVEDOT TIEDOISTA (kylien posti- ja sähköpostilistat)... 13 PIKAHAKU
LisätiedotLUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA
LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA Rakennusvalvonnan sähköisessä asiointipalvelussa voi tehdä rakennusvalvonnan lupahakemuksia sähköisesti. Hakijan lisäksi hankkeita voi tarkastella
LisätiedotSOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Seurantahenkilön ohje SopimusPro verkkopalveluun. Kirjautuminen verkkopalveluun
Seurantahenkilön ohje SopimusPro verkkopalveluun Työantajan ns. seurantahenkilönä - pääset verkkopalvelussa seuraamaan tehtyjä väli- ja päättöarviointeja ja koulutuskorvaushakemusten tilannetta sekä tulostamaan
LisätiedotLumenvastaanottopaikat. Sovelluksen ominaisuudet ja käyttö
Lumenvastaanottopaikat Sovelluksen ominaisuudet ja käyttö Sisältö 1. Pari sanaa järjestelmästä 2. Rekisteröityminen 1. Kuljetusliike 2. Rahtiasiakas 3. Kirjautuminen 4. Kuljettajien lisäys (alikäyttäjät)
LisätiedotVoit käyttää tunnuksiasi tilataksesi materiaaleja Sanoma Pron verkkokaupasta.
OPETTAJAN REKISTERÖITYMINEN JA SALASANAN HALLINTA 1. Mitä kaikkea saan käyttööni samoilla tunnuksilla? Rekisteröitymällä Sanoma Pron palveluihin saat käyttöösi koulusi hankkimat sähköiset opetus- ja oppimateriaalit.
LisätiedotPäänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko
Simppelit ohjeet Sisällys Päänäkymä... 1 Valikko... 1 Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen... 2 Kurssin haku... 2 Kurssin suorittaminen... 2 Opettajan ohjeet kurssin teko... 3 Kirjautuminen... 3 Kurssin
LisätiedotBasware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille
Basware Supplier Portal Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Baswaren toimittajaportaali on tarkoitettu sellaisille toimittajille, joilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja omasta
LisätiedotPaikoillenne, valmiit, lähetetty!
Paikoillenne, valmiit, lähetetty! Toimitusketjun hallinta Logistiikka ei ole pelkästään tavaran siirtämistä ja säilyttämistä, vaan se on keskeinen osa laadukasta palvelua ja tehokasta toimitusketjua Logistiikkayritysten
LisätiedotMuksunetti. Huoltajan ohje VARHAISKASVATUS. Muksunetti, huoltajan ohje sivu 1/20. Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille
VARHAISKASVATUS Muksunetti Huoltajan ohje Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille sivu 1/20 1 Sisällysluettelo 1. Mikä Muksunetti on ja mitä sillä voi tehdä? 1.1. Muksunetti selaimessa ja mobiilissa
LisätiedotExpressShipper Quick Guide
ExpressShipper-käyttäjän pikaopas ExpressShipper Quick Guide Aloita lähetyksen teko 1. Aloita lähetyksen tekeminen klikkaamalla Tee lähetys -linkkiä. Täytä osoite- ja palvelutiedot 1. Valitse lähettäjä.
LisätiedotMaventa Connector Käyttöohje
Maventa Connector Käyttöohje 17.4.2015 Sisällys 1. Esittely... 2 1.1. Käytön edellytykset... 2 1.2. Tuetut aineistomuodot... 2 2. Asennustiedosto... 3 2.1. Sisäänkirjautuminen... 7 3. Asetuksien määrittäminen...
Lisätiedot