Nimiketason tuki. Nimiketaso-ohjeet UNIFAUN AUTHOR: UNIFAUN OY

Transkriptio

1 Nimiketason tuki Nimiketaso-ohjeet UNIFAUN AUTHOR: UNIFAUN OY DEN 5 JANUARI 2018

2 Sisällysluettelo 1 Nimiketason tuki Nimiketason tuen käyttöönotto Luo nimikkeitä Lähetyksen luonti Nimiketasojen luominen / tietojen tuominen Excel- ja.txt-tiedoston kautta tilille Perustiedot Rahtikirjatiedot Tullitiedot Vaaralliset aineet NIMIKETASOJEN OHJEET 3 / 10

3 1 Nimiketason tuki Nimiketason tuen avulla voit erotella mitä tuotteita lähetyksiesi kollit sisältävät. Toimintoa käytetään useimmiten lähetyksille jotka sisältävät vaarallisia aineita. Nimiketason tuen avulla lähetyksen tuotteet voi erotella myös sähköpostiennakkoilmoitukselle. Voit tallentaa nimikkeitä tilillesi, ja tallentaa ennakkoon tietyt arvot kuten painon, tilavuuden, kollilajin, VAK-tiedot, tullitiedot yms. Nimiketason tukea voi myös käyttää integraatiossa, jolloin tiedot tuodaan suoraan toiminnanohjausjärjestelmästäsi tai verkkokaupastasi. Asiakas voi lähettää vaarallisten aineiden lähetyksiä myös ilman nimiketason tuki lisäpalvelua, mutta tällöin kollien sisältöä ei voi erotella, vaan jokainen kolli voi sisältää vain yhden UN numeron. Saat toiminnon käyttöösi tilaamalla sen tilin verkkokaupasta. 1.1 Nimiketason tuen käyttöönotto Jotta nimiketason tukea voi käyttää, tulee asiakkaan luoda tulostussuosikki johon on valittu Käytä nimiketasoa. Tulostussuosikkiin ei tarvitse täyttää muita tietoja (paitsi nimetä tulostussuosikki) Nimiketasoa ei voi käyttää, mikäli tulostussuosikkiin ei ole valittu Käytä nimiketasoa Tulostussuosikin saa näkymään vasemmalle valikkoon valitsemalla Asetukset > Käyttöliittymä > Muokkaa. Valitse Tulostussuosikki (suora) sekä tulostussuosikin jonka haluat näkyviin. 1.2 Luo nimikkeitä Nimikkeitä voi luoda etukäteen, tai tallentaa niitä lähetysten luomisen yhteydessä. Jos nimikerekisteri on laaja, voi nimikkeet myös tuoda tekstitiedostona. Uusia nimikkeitä voit lisätä kohdassa Ylläpito > Nimikkeet. NIMIKETASOJEN OHJEET 4 / 10

4 1.3 Lähetyksen luonti Valitse ensin lähettäjän ja vastaanottajan osoitetiedot sekä kuljetuspalvelu. Lisää lähetykselle tietoja kuten kuljetusohjeet, ja valitse haluamasi lisäpalvelut. Kun lähetyksellä on vaarallisia aineita, on aina valittava lisäpalvelu Vaarallisten aineiden kuljetus, jotta vaarallisten aineiden tiedot tulostuvat lähetysasiakirjoihin. Täytä lähetykselle Tavaranhaltija. Lisää lähetykselle nimikkeitä valitsemalla nimike pudotusvalikosta, tai hae nimikettä. Voit myös luoda uuden nimikkeen, ja lisätä sen lähetykselle. Kollien yhteenlasketut mitat eivät voi olla vähemmän kuin nimikkeiden yhteenlasketut mitat. Voit lisätä useita eri kolleja jotka sisältävät eri nimikkeitä. Lisää silloin ensin nimikkeet valitsemalla nimike pudotusvalikosta ja klikkaamalla Lisää nimike. Kun halutut nimikkeet on lisätty, lisää lähetykselle kokonaispaino (nimikkeille voi tallentaa painotiedot myös tuotteiden tietoihin, jolloin kokonaispaino lasketaan automaattisesti. Klikkaa lopuksi Lisää kollien tietojen alla, jotta saat kollin lisättyä lähetykselle. NIMIKETASOJEN OHJEET 5 / 10

5 Nimikkeet lisätty kollille: NIMIKETASOJEN OHJEET 6 / 10

6 Kolli lisätty lähetykselle: On tärkeää, että muistat aina viimeiseksi klikata Lisää, kun haluat lisätä kollin lähetykselle! 1.4 Nimiketasojen luominen / tietojen tuominen Excel- ja.txt-tiedoston kautta tilille Uusia nimikkeitä voi luoda kahdella tavalla: - Luomalla yksittäisiä nimikkeitä tilillä - Tuomalla useita nimikkeitä kerralla.txt tiedoston avulla Yksittäisen nimikkeen luonti järjestelmän rajapinnassa: Ylläpito -> Nimikkeet -> Uusi nimike. NIMIKETASOJEN OHJEET 7 / 10

7 Usean nimikkeen tuonti kerralla: Ylläpito -> Nimikkeet -> Tuo ( Tuo nimikkeet -näkymä aukeaa). Tuo nimikkeet näkymässä valitse.txt -tiedosto johon eritelty nimikkeiden tiedot. Excel- ja.txt-tiedostomuotojen kautta nimikkeiden tuonnin hyöty syntyy siitä, että rivejä voi tuoda useita kerralla, esimerkiksi jo olemassa olevasta tietokannasta (yksi rivi vastaa yhtä nimikettä). Täytä tai tuo ensin data Excel-tiedostoon Tuo nimikkeitä esimerkki.xlsx, joka löytyy liitteenä. Kun kaikki nimikkeet (riveittäin) on tuotu tähän muotoon, tallenna Excel-tiedosto.txt -muotoon, jotta sen pystyy tuoda järjestelmään (kuva yllä). Erottele Excel-tiedostoon nimikkeiden tiedot omiin sarakkeisiinsa. Alla löydät kuvauksen sarakkeista ja joissain tapauksissa myös suluissa missä muodossa ne tulisi täyttää. Kuvakaappauksissa näet Nimikkeen muokkausnäkymän käyttöliittymässä, joka ilmenee käyttäjälle täytettynä, mikäli nimikkeet on tuotu.txtmuodossa järjestelmään. NIMIKETASOJEN OHJEET 8 / 10

8 1.4.1 Perustiedot articleno = Tuotenumero name = Nimi desc = Kuvaus profilegroup = Profiiliryhmä (myös pudotusvalikkona käyttöliittymässä) enot = Näytä ennakkoilmoituksessa (Y / N) currency = Valuutta (myös pudotusvalikkona käyttöliittymässä) price = Hinta weight = Paino (kg) volume = Tilavuus (m3) loadmeter = Lavametri (m) Rahtikirjatiedot contents = Sisältö marking = Tavaramerkintä packagecode = Kollilaji (myös pudotusvalikkona käyttöliittymässä) Tullitiedot statno = Tavarakoodi (stat nro) substatno = Lisäkoodeja (stat nro) units = Yksikkö otherquantity = Muu määrä customsvalue = Tulliarvo NIMIKETASOJEN OHJEET 9 / 10

9 customcontents = Sisältö customnetweight = Nettopaino (kg) sourcecountry = Määrämaa (myös pudotusvalikkona käyttöliittymässä Vaaralliset aineet uncode = UN-numero hazardcode = Tarranumero dngpackagecode = Pakkausryhmä dngdescription = Kuljetusnimike dngtechnicaldescr = Tekninen nimi adrclass = ADR-luokka dngpackagetype = Pakkaustyyppi mpcode = Ympäristölle vaarallinen (Y / N) dngnote = Muistiinpano dngnetweight = Nettopaino (kg) dngnetvolume = Nettotilavuus (l) trcode = Tunnelirajoituskoodi dngflashpoint = Leimahduspiste dnglimitedquantities = Rajoitettu määrä (LQ) (Y / N) dngseparation = Erottaja dngems = EmS NIMIKETASOJEN OHJEET 10 / 10

10 NIMIKETASOJEN OHJEET 11 / 10