Historia. Unifaun Online

Transkriptio

1 Historia Unifaun Online

2 2 Sisältö 1 Lähetykset Etsi lähetyksiä Hakutuloksen esittelytapa Tulosta Vie Hakusuosikki... 5

3 3 1 Lähetykset Unifaun Onlinen lähetyshistoriassa näkyy kaikki yrityksenne tulostamat lähetykset viimeisen puolen vuoden ajalta. 1.1 Etsi lähetyksiä Paina Historia > Lähetykset. Valitse mitä hakuarvoja haluatte käyttää klikkaamalla hakuarvoa. Yleistä esim. kollinumero, rahtikirjanumero, tilausnumero tai viite jne. Osoite esim. nimi, osoite, pikahakuarvo, postinumero, paikka jne. Päivämäärä voit hakea lähetyksiä tietyllä ajanjaksolla. Valitse ensin päivämäärätyyppi: lähetys pvm, status pvm tai tulostus pvm. Voit käyttää pikakuvakkeita: Tänään, Eilen, Edellinen viikko, Viikko, Kuukausi tai syöttämällä Mistä ja Mihin päivämäärä muodossa: päivä. kuukausi. vuosi tunti: minuutti (esim :20) Palvelut voit etsiä pelkästään tietyn rahdinkuljettajan palveluita ja lisäpalveluita. Paina Ctrl-näppäintä, jos haluatte valita useamman rahdinkuljettajan. Status voit hakea lähetyksiä statuksien mukaan, esim. Matkalla, Toimitettu jne. Esimerkki 1 Tällä esimerkillä luomme lähetysraportin kaikista lähetyksistä, jotka on tehty helmikuussa Itella Economy -palvelulla. Käytämme hakuarvoja Päivämäärä ja Palvelut. Syötä päivämäärä. Valitaan kuljetuspalvelu, eli tässä tapauksessa Itella Economy. Lopuksi valitaan esittelytapa, joko Haku tai Raportti. Lisäksi voidaan valita sopiva raporttimalli ja lajittelujärjestys. Tämän jälkeen painakaa ja.

4 4 Esimerkki 2 Haluamme löytää lähetyksen, joka on lähetetty tietylle vastaanottajalle helmikuussa. Käytämme hakuarvoja Osoite ja Päivämäärä. Emme tiedä vastaanottajan koko nimeä, joten alasvetovalikosta valitsemme kohdat Nimi ja Sisältää. Päivämääräksi valitaan 1. ja 28. helmikuuta. Tämä haku tulee näyttämään kaikki lähetykset, jotka on tehty helmikuussa 2013 yritykselle, jonka nimessä on sana firma. 1.2 Hakutuloksen esittelytapa On olemassa kaksi tapaa esitellä hakutulokset: Haku ja Raportti. Haku Voit tulostaa hakutuloksen paperille, viedä Exceliin tai ainoastaan katsoa yksittäisen lähetyksen tietoja. Voit myös valita miten hakutulos näytetään, esim. kolli- tai lähetystieto edellä, sarakkeiden määrä (tiivistetty, standardi tai yksityiskohtainen) sekä lajittelujärjestys (laskeva ja nouseva). Raportti Voit tulostaa tai viedä Exceliin valmiin raportin. Alasvetovalikosta löytyy erityyppisiä valmiita raporttipohjia. Syötä hakuarvo ja valitse sopivat hakukriteerit, joita haluat käyttää. Tämän jälkeen paina hakuruudun alapuolelle. ja hakutulos ilmestyy Voit katsoa lähetystietoja painamalla merkkiä oikean lähetyksen kohdalla. Silloin aukeaa lähetyksen yleissilmäys. Painamalla kollinumeron vieressä olevaa merkkiä, pääset rahdinkuljettajan avoimeen seurantapalveluun. Paina, jos haluat päästä takaisin hakutulokseen. -painikkeella voit perua lähetyksen. -painikkeen avulla voit kopioida lähetystiedot ja tulostaa uuden lähetyksen. HUOM! Tulostuu uusi lähetys, jolla on omat kolli- ja lähetysnumerot.

5 5 1.3 Tulosta Tee haku ja paina. Tulostyö tulostuu samalle tulostimelle, mihin rahtikirjat tulostuu. 1.4 Vie Tee haku ja paina. Kyseinen haku voidaan viedä joko teksti- tai Excel-tiedostona. Tallentaaksesi tiedot suoraan valitse "Tallenna kohde..". Tämä toiminto vaatii Unifaun Online Plus tilin. 1.5 Hakusuosikki Unifaun Onlineen voidaan luoda hakusuosikkeja, jos yrityksenne käyttää jotakin tiettyä hakua päivittäin tai viikoittain. Hakusuosikki on valmis hakupohja, joka nopeuttaa lähetysten etsintää ja raporttien laatimista. Lisätietoa löytyy Unifaun Onlinen ohjesivulta, kohdasta hakusuosikki.