Tulostussuosikit. Unifaun Online

Transkriptio

1 Tulostussuosikit Unifaun Online

2 2 Sisältö 1 Unifaun Online ja Tulostussuosikit Valintojen suodattaminen Uusi tulostussuosikki Tulostussuosikin käyttö... 8

3 3 1 Unifaun Online ja Tulostussuosikit Tulostussuosikkien hyödyntäminen on suositeltavaa, koska se auttaa käyttäjää nopeammin pääsemään käyntiin Unifaun Online-ohjelman käytössä tehostaen samanaikaisesti käyttäjän lähetyshallintaa. Tulostussuosikit ovat käytännössä valmiita pohjia, jossa tietyssä tulostussuosikissa voi olla valmiiksi valittuna esivalittuja arvoja, kuten esim. lähettäjä, kuljetuspalvelu, lisäpalvelut, sisältö, jne. Tulostussuosikin ei tarvitse olla kiinteä pohja, vaan pikemminkin sitä tulee ajatella mahdollisuutena ohjata ja rajoittaa valintoja. Ohjauksen taso voi vaihdella eri tulostussuosikeissa, tarpeen mukaan. HUOM! On mahdollista luoda niin monta tulostussuosikkia kuin haluaa, mutta siitä huolimatta on suositeltavaa miettiä kuinka tulostussuosikkien avulla pystytään kattamaan mahdollisimman suuren osan päivittäisestä työstä, poikkeavien tapausten sijaan. 1.1 Valintojen suodattaminen Suodattamalla valintoja voidaan helpottaa päivittäistä työtä. Samalla virhekäsittelyn mahdollisuus pienenee, kun ohjelman käyttö on valmiiden pohjien kautta ohjattua. Suodattamalla osoiteosapuolia, palveluja ja lisäpalveluja sekä lisävalintoja saadaan tulostussuosikkiin näkyviin vain sille oleelliset tiedot ja valinnat. Suodatus otetaan käyttöön klikkaamalla halutussa lohkossa -painiketta, jolloin aukeaa uusi ikkuna, Uusi tulostussuosikki - Suodata ( ). VINKKI! Kategorisoimalla vastaanottajat on helpompi yhdistää niitä tiettyyn lähettäjään. Kategorisoinnista voidaan lukea lisää ohjeesta Osoiteluettelon tuonti. Kun hakutulos ilmaantuu voidaan -painikkeen avulla merkitä kaikki tai vaihtoehtoisesti poistaa kaikkien tietueiden merkintä. Tämän jälkeen voidaan tarvittaessa entisestään tarkentaa suodatusta rastittamalla halutut valinnaiset tietueet.

4 4 1.2 Uusi tulostussuosikki Klikataan Ylläpito > Tulostussuosikit, jonka jälkeen. Perustiedot -lohkossa annetaan tulostussuosikille sille sopiva nimi sekä tarvittaessa tarkempi kuvaus. Tulostussuosikkien nimet tulevat näkymään käyttöliittymässä. Mikäli tilissä on profiilihallinta-toiminnallisuus (Unifaun Online Plus -versio) kannattaa valita mihin profiiliryhmään kyseinen tulostussuosikki tullaan luomaan. Mistä lähetetään? Klikkaamalla valinnat. lohkossa Lähettäjä ja Vastaanottaja valitaan Lähettäjä. Suodatusta voidaan käyttää rajatakseen Mikäli käytetään vain yhtä lähettäjää kannattaa se valita esivalituksi lähettäjäksi. Lähettäjää voidaan piilottaa, jos sitä ei haluta tulostussuosikissa näkyväksi. Lukitsemalla lähettäjä mitään muuta lähettäjää ei kyseiseen tulostussuosikkiin voida valita. Oletustila voidaan valita silloin, kun halutaan että uuden lähettäjän rekisteröiminen, Rekisteröi uusi/muokkaa esivalittua tai lähettäjän valitseminen osoitekirjasta, Valitse osoitekirjasta olisi aina mahdollista kyseisessä tulostussuosikissa. Jos halutaan että käyttäjät aina käyttäisivät osoitekirjaa, esim. välttääkseen syöttövirheitä, rastitetaan Ainoastaan Valitse osoitekirjasta. Jos halutaan että lähettäjän kenttä olisi aina lähetystä tehdessä tyhjä voidaan rastittaa Älä koskaan ehdota lähettäjää. Valinnat tallennetaan klikkaamalla, jonka jälkeen palataan takaisin pääsivulle tai jatketaan täyttämällä tietoja sivun alempiin lohkoihin. Palatakseen tallentamatta klikataan. Minne lähetetään? Klikkaamalla lohkossa Lähettäjä ja Vastaanottaja valitaan Vastaanottaja. Lähde-valinnan avulla voidaan valita haetaanko otos vastaanottaja- tai lähettäjäluettelosta. Suodatusta voidaan käyttää rajatakseen valinnat. Mikäli käytetään vain yhtä vastaanottajaa kannattaa se valita esivalituksi lähettäjäksi. Vastaanottaja voidaan piilottaa, jos sitä ei haluta tulostussuosikissa näkyväksi. Lukitsemalla vastaanottaja mitään muuta vastaanottajaa ei kyseiseen tulostussuosikkiin voida valita.

5 5 Oletustila voidaan valita silloin, kun halutaan että uuden vastaanottajan rekisteröiminen, Rekisteröi uusi/muokkaa esivalittua tai vastaanottajan valitseminen osoitekirjasta, Valitse osoitekirjasta olisi aina mahdollista kyseisessä tulostussuosikissa. Jos halutaan että käyttäjät aina käyttäisivät osoitekirjaa, esim. välttääkseen syöttövirheitä, rastitetaan Ainoastaan Valitse osoitekirjasta. Jos halutaan että vastaanottajan kenttä olisi aina lähetystä tehdessä tyhjä voidaan rastittaa Älä koskaan ehdota vastaanottajaa. Valinnat tallennetaan klikkaamalla, jonka jälkeen palataan takaisin pääsivulle tai jatketaan täyttämällä tietoja sivun alempiin lohkoihin. Palatakseen tallentamatta klikataan. Alemmissa lohkoissa voidaan tarvittaessa antaa Nouto-osoite, Toimitusosoite, Palautusosoite, Rahdinmaksaja, Tullimaksaja sekä Maksaja, vero.

6 6 Mitä kuljetuspalveluita ja lisäpalveluita käytetään? Suodatusta voidaan käyttää rajatakseen kuljetuspalveluiden ja lisäpalveluiden valinnat. Mitkä palvelut ja lisäpalvelut tulisivat olla tulostussuosikissa mahdollisia käyttää voidaan rajata klikkaamalla Palvelu ja Lisäpalvelut lohkossa. Mikäli käytetään lähinnä yhtä palvelua kannattaa se valita esivalituksi palveluksi. Palvelua voidaan piilottaa, jos sitä ei haluta tulostussuosikissa näkyväksi. Lukitsemalla palvelua mitään muuta palvelua ei kyseiseen tulostussuosikkiin voida valita. Palvelun/palveluiden valinnan jälkeen jatketaan valitsemalla Lisäpalvelut. Lisäpalveluiden valinnasta riippuen syötetään eri määrä lisätietoa. Myös lisäpalveluiden osalta voidaan piilottaa ja lukita tietoa. Valinnat tallennetaan klikkaamalla, jonka jälkeen palataan takaisin pääsivulle tai jatketaan täyttämällä tietoja sivun alempiin lohkoihin. Palatakseen tallentamatta klikataan.

7 7 Lähetys ja Kollit Kaikki Lähetyksen ja Kollit kenttien käyttöä voidaan ohjata tulostussuosikin kautta. Muutama esimerkki tästä on syöttämällä standardiarvoja ja lukitsemalla niitä. Arvoja voidaan myös piilottaa, niitä voidaan asettaa joko pakollisiksi tai ei pakollisiksi arvoiksi, jne. Varoituksien ohittaminen Viimeinen lohko mahdollistaa varoituksien ohittamisen, kun lähetys muuten ohjattaisiin Unifaun Onlinen arkistoon, jatkokäsittelyä varten.

8 8 Valinnat vahvistetaan klikkaamalla. Kun kaikki tiedot on täytetty ja tulostussuosikki on valmis klikataan lopuksi jotta tulostussuosikki tallentuisi tilille. Käyttäjä voi koska tahansa peruuttaa tulostussuosikin luonnin klikkaamalla. Tulostussuosikin etsiminen Klikataan Ylläpito > Tulostussuosikit. Syöttämällä hakuarvo (esim. Nimi ) ja valitsemalla hakukriteeri (esim. Alkaa ) ja lopuksi painamalla hakukentän alapuolelle. ilmestyy lista Tulostussuosikin tarkastelu Jokaisen tulostussuosikin yksityiskohdat avautuvat klikkaamalla vieressä olevaa -infopainiketta. Tulostussuosikin muokkaus Tulostussuosikkia voidaan muokata klikkaamalla vieressä olevaa -nuolipainiketta, tai klikkaamalla -infopainiketta ja sitten. 1.3 Tulostussuosikin käyttö Tulostussuosikkia voidaan lisätä valikkoon klikkaamalla Asetukset > Käyttöliittymä ja sitten.

9 9 Rastittamalla Tulostussuosikit (suora) valittavat tulostussuosikit ilmaantuvat suoravalintoina ohjelman valikkoon. Tämän jälkeen valitaan halutut Tulostussuosikit jonka jälkeen klikataan ja lopuksi. Alla näkyvät yllä valitut Tulostussuosikit, eli Kotimaan toimitukset, Saksan toimitukset, Tanskan toimitukset sekä Verkkokauppa.

10 10 Jos tulostussuosikkeja ei haluta ohjelman valikkoon voidaan suoravalinnaisen tulostussuosikin sijaan valita Tulostussuosikit. Tällöin tulostussuosikin hyödyntäminen tapahtuu klikkaamalla ensin Tulostussuosikit, jonka jälkeen valitaan oikealla käytettävä tulostussuosikki. Klikkaamalla -kaksoisnuolipainiketta aloitetaan tulostus.