Wilman pikaopas huoltajille

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Wilman pikaopas huoltajille"

Juho-Matti Väänänen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Wilman pikaopas huoltajille Vehmaan kunnan Vinkkilän koulussa on käytössä sähköinen reissuvihko Wilma, joka helpottaa tiedonvaihtoa kodin ja koulun välillä. Wilman kautta huoltajat seuraavat ja selvittävät oppilaan poissaoloja, viestivät opettajien kanssa ja lukevat koulun tiedotteita. Koulusta huoltajat saavat käyttäjätunnuksen sekä salasanan, joka on tarkoitettu vain huoltajien käyttöön. Salasana on hyvä vaihtaa ensimmäisen kirjautumisen aikana sellaiseksi, että se on helppo muistaa, mutta ei kuitenkaan ole liian yksinkertainen. Hyvä salasana sisältää numeroita ja kirjaimia sekaisin. Salasana ei saa olla mikään sanakirjasta löytyvä sana eikä esimerkiksi henkilön nimi. Kirjautuminen sisään Wilmaan voidaan kirjautua Vehmaan kunnan kotisivujen kautta: (Palvelut Koulutoimi Vinkkilän koulu Wilma) tai kirjoittamalla selaimeen osoite: (Osoite on hyvä tallentaa selaimen suosikkeihin.) 1

Koulusta huoltajat saavat käyttäjätunnuksen sekä salasanan, joka on tarkoitettu vain huoltajien käyttöön.

Tämän jälkeen avautuu kirjautumissivu, johon kirjoitetaan itse luotu käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana sekä painetaan Kirjaudu sisään -painiketta.

2 Tämän jälkeen avautuu kirjautumissivu, johon kirjoitetaan itse luotu käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana sekä painetaan Kirjaudu sisään -painiketta. Aloitusnäkymä Kirjautumisen jälkeen aukeaa aloitussivu. Keskellä sivua ovat ajankohtaisimmat asiat, kuten oppilaan selvittämättömät poissaolot, ilmoitus saapuneista pikaviesteistä ja koulun tiedotteiden otsikot. 2

Aloitusnäkymä Kirjautumisen jälkeen aukeaa aloitussivu.

3 Valitsemalla haluttu toiminto yksinkertaisesti hiirellä klikkaamalla, voidaan tarkastella ja selvittää poissaoloja, lähettää pikaviestejä opettajille tai lukea koulun tiedotteita. Tuntimerkinnät Tuntimerkinnät-sivulla voidaan selvittää oppilaan poissaoloja, tarkastella tuntimerkintöjä tietyltä ajanjaksolta sekä ilmoittaa etukäteen tulevasta poissaolosta (vain yksi päivä eteenpäin). Poissaolojen selvitys (punaiset merkinnät) 1. Selvitä kaikki poissaolot yhdellä kerralla (laita valintanappula kyseiseen kohtaan tai rasti kaikki ruudut). 2. Selvitä vain osa poissaoloista, jos vaikka poissaoloilla on eri syy. 3. Valitse poissaolon syy (terveydellinen, muu luvallinen syy (matka yms.) tai luvaton poissaolo). 4. Tarkenna lisätietokenttään vapaamuotoisesti. 5. Tallenna selvitys painamalla kyseistä painiketta. Selvitetyn poissaolon syy näkyy kaikille opettajille ja rehtorille. Luokanvalvoja vielä merkitsee lopulta poissaolon käsitellyksi. Selvittämättömän poissaolon värikoodi on siis punainen. Kun poissaolo on selvitetty, myös väri vaihtuu samalla. Värikoodien selitykset (näkyvät myös Wilmassa poissaoloja tarkasteltaessa): 3

eteenpäin). Poissaolojen selvitys (punaiset merkinnät) 1. Selvitä kaikki poissaolot yhdellä kerralla (laita valintanappula kyseiseen kohtaan tai rasti kaikki ruudut). 2.

Tuntimerkintöjen tarkastelu ja muokkaus Oppilaan poissaoloja ja mahdollisia muita tuntimerkintöjä voidaan tarkastella valitsemalla yläreunasta Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehti.

4 Tuntimerkintöjen tarkastelu ja muokkaus Oppilaan poissaoloja ja mahdollisia muita tuntimerkintöjä voidaan tarkastella valitsemalla yläreunasta Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehti. Poissaolosta ilmoittaminen etukäteen Tämän päivän poissaolo (ennen klo 12) tai huomisen poissaolo (klo 12 jälkeen) voidaan ilmoittaa etukäteen valitsemalla Ilmoita poissaolosta -välilehti. Poissaoloilmoitus näkyy opettajille Wilmassa. Huom! Loma-anomukset on tehtävä edelleen koulun käytäntöjen mukaisesti. Pikaviestit Wilman avulla voidaan myös viestiä opettajien kanssa. Viesti voidaan lähettää myös usealle opettajalle yhtä aikaa. 4

Poissaolosta ilmoittaminen etukäteen Tämän päivän poissaolo (ennen klo 12) tai huomisen poissaolo (klo 12 jälkeen) voidaan ilmoittaa etukäteen

5 Etusivulla ilmoitetaan lukemattomista pikaviesteistä. Valitsemalla Uusi viesti tai vasemmalta Pikaviestit-linkki avautuu Pikaviestit-päävalikko, jossa voidaan tarkastella jo saapuneita ja lähetettyjä pikaviestejä sekä kirjoittaa uusia viestejä. Viestin lukeminen Viestin sisältö voidaan lukea klikkaamalla pikaviestin otsikkoa. Viestin sisältö: Viestiin vastataan tarvittaessa kirjoittamalla Pikavastaus-lomakkeeseen vastaus ja valitsemalla Lähetä vastaus tai valitsemalla oikealta Vastaa erillisenä viestin lähettäjälle -linkkiä. Viesti voidaan myös poistaa tai siirtää arkistoon vastaavilla valinnoilla. 5

pikaviestejä sekä kirjoittaa uusia viestejä. Viestin lukeminen Viestin sisältö voidaan lukea klikkaamalla pikaviestin otsikkoa.

Uuden viestin kirjoittaminen Uuden viestin kirjoittaminen aloitetaan valitsemalla Pikaviestit-osiosta Kirjoita uusi viesti -linkki, jolloin avautuu Uusi viesti -sivu.

6 Uuden viestin kirjoittaminen Uuden viestin kirjoittaminen aloitetaan valitsemalla Pikaviestit-osiosta Kirjoita uusi viesti -linkki, jolloin avautuu Uusi viesti -sivu. Viestiin on kirjoitettava otsikko, joka mielellään kuvaa viestin aihetta. Huomaathan myös valita vähintään yhden vastaanottajan viestille painamalla Valitse vastaanottajat -nappulaa. Viestille voidaan siis valita useita vastaanottajia. Viesti lähetetään painamalla painiketta Lähetä viesti. Lopuksi saadaan ilmoitus onnistuneesta viestin lähetyksestä. Yhteystiedot Opettajien ja henkilökunnan yhteystiedot löytyvät vasemmanpuoleisesta valikosta vastaavista kohdista. Tiedotteet Koulun tiedotteet saadaan avattua klikkaamalla tiedotteen otsikkoa. 6

Huomaathan myös valita vähintään yhden vastaanottajan viestille painamalla Valitse vastaanottajat -nappulaa. Viestille voidaan siis valita useita vastaanottajia.

7 7

8 Ilmoitusasetukset Ilmoitusasetukset löytyvät etusivun oikeasta yläkulmasta. On erittäin hyödyllistä, että Ilmoitusasetukset -sivulla tallennetaan muistiin toimiva sähköpostiosoite, jota huoltaja käyttää. Tällöin salasana voidaan palauttaa sähköpostin avulla, jos salasana on unohtunut. Sähköposti on oltava myös käytössä, jos huoltajat haluavat henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan yhteisen tilalle. Sivulla voidaan myös määrittää, lähettääkö järjestelmä automaattisesti huoltajan sähköpostiin viestin selvittämättömästä poissaolosta tai opettajan lähettämästä pikaviestistä. Sähköpostiin ei tule kuitenkaan viestin sisältöä, vaan yksinkertainen ilmoitus Wilmaan saapuneesta pikaviestistä. 8

Tällöin salasana voidaan palauttaa sähköpostin avulla, jos salasana on unohtunut.

Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet -sivulla voit esimerkiksi lisätä samojen tunnusten alle muut Vinkkilän koulua käyvät lapsesi. Tämä onnistuu valitsemalla lisää rooli.

9 Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet -sivulla voit esimerkiksi lisätä samojen tunnusten alle muut Vinkkilän koulua käyvät lapsesi. Tämä onnistuu valitsemalla lisää rooli. Lapsia pystyy lisäämään myös uusien Wilma-tunnusten luontivaiheessa. Tarvitset tähän Vinkkilän koululta avainkoodit ja lastesi henkilötunnukset. Salasanat Salasana kannattaa vaihtaa heti ensimmäisellä käyttökerralla, ja muulloin tarvittaessa. 9

Lapsia pystyy lisäämään myös uusien Wilma-tunnusten luontivaiheessa.

10 1. Kirjoita vanha salasanasi. 2. Kirjoita uusi salasanasi ja vielä uudestaan varmistukseksi. 3. Tallenna uusi salasana painamalla Vaihda salasana -painiketta. On tärkeää, ettei huoltajatunnuksilla pääse muut kuin kyseisen oppilaan huoltajat kirjautumaan Wilma -järjestelmään luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Tämän vuoksi salasanojen huolellinen ja oikea käyttötapa on ensiarvoisen tärkeää. Huoltajan yhteystiedot Lisäämällä sähköpostiosoitteesi saat tilattua itse sähköpostiisi uuden salasanan unohtuneen tilalle. Lisätietoja ongelmatilanteissa Poissaolot ja niiden selvittäminen: Luokanvalvoja Unohtunut salasana: o Kirjautumissivun ohje ja linkki sivun alareunassa: o Jos sähköpostiosoitetta ei ole annettu, uutta salasanaa varten pyydetään uudet Wilmaavainkoodit koulun ylläpidolta. Huom! Jos salasana unohtuu ja sähköpostiosoitetta ei ole ollut tallennettuna Wilmaan, on uusi Wilma-avainkoodi siis pyydettävä koululta. Tällöin on huomioitava ja hyväksyttävä mahdollinen pitkäkin viive uuden salasanan saamisessa. Uusi salasana voidaan luoda vain koulussa fyysisesti sijaitsevalla tietokoneella, joka on yhteydessä järjestelmään. Muut tekniset ongelmat ja kysymykset: Ylläpito Yhteystiedot: Vehmaan kunta Vinkkilän koulu janne.maunu@vehmaa.fi 10

Tämän vuoksi salasanojen huolellinen ja oikea käyttötapa on ensiarvoisen tärkeää.

Samankaltaiset tiedostot

Wilman käyttöohje huoltajille

Wilman käyttöohje huoltajille Sisällysluettelo: Sisään kirjautuminen... 1 Oma etusivu... 2 Pikaviestit... 3 Tiedotteet... 5 Suoritukset... 6 Poissaolot... 6 Palaute... 8 Opettajat... 9 Salasanan vaihto...