Näin lähetät paketin Posti SmartShipistä. 1 Julkinen - Public

Transkriptio

1 Näin lähetät paketin Posti SmartShipistä 1

2 Ohje paketin lähettämiseen SmartShipillä Posti SmartShipistä tulostat sekä kotimaan että ulkomaille menevien pakettien osoitekortit Lähettääksesi paketteja Postin sopimusasiakkaana, tarvitset logistiikkasopimusnumeron ja asiointitunnuksen. Jos yritykselläsi ei vielä ole logistiikkasopimusnumeroa, tilaa se tästä Kirjautuminen Posti SmartShipiin tapahtuu asiointitunnuksilla Pääkäyttäjätunnukset voit tilata tästä Saat tunnukset Posti SmartShipiin yrityksesi pääkäyttäjältä Kirjaudu sisään Posti SmartShipiin tästä Sivuilla 3-10 on ohje kuinka lähetät paketin Posti SmartShipistä Voit myös luoda tulostussuosikkeja, jos lähetät usein samalle vastaanottajalle tai käytät aina samaa palvelua. Ohje löytyy sivuilta

3 Paketin lähettäminen (esim. Postipaketti) Valitse etusivulta Lähetysasiakirjat 3

4 Lähettäjän tietojen syöttäminen Valitse lähettäjä vetovalikosta aiemmin luoduista lähettäjistä tai täytä lähettäjän nimi ja yhteystiedot valitsemalla Uusi 4

5 Lähettäjän tietojen syöttäminen Täytä lähettäjäksi omat tietosi. Voit tallentaa lähettäjän tiedot järjestelmään, jolloin sinun ei tarvitse syöttää niitä seuraavalla kerralla 5

6 Vastaanottajan tietojen syöttäminen Voit valita vastaanottajan vetovalikosta tai syöttää uuden vastaanottajan tiedot valitsemalla uusi Kun syötät vastaanottajan yhteystietoihin vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, vastaanottaja saa saapumisilmoituksen joko tekstiviestillä tai sähköpostilla 6

7 Kuljetuspalvelun valitseminen Valitse vetovalikosta Posti- Postipaketti ja paina Seuraava Paketti Hinnoittelupalvelussa Postipaketti Postipaketti Ahvenanmaalle Paketti Posti SmartShipissä Postipaketti Postipaketti Ovelle-paketti Ei saatavilla Kotipaketti. Toimitetaan pääsääntöisesti klo 14 mennessä Kotijakelu 21. Toimitus sovitaan vastaanottajan kanssa Ei saatavilla Express-paketti. Toimitetaan klo 9 mennessä. Monipakettilähetys 2-5 lähetystä Postipaketti (syötä myöhemmin kollien määrä-kohdassa tarvittava määrä) Lisäpalvelut ovat samat tutut myös PostiSmartShipissä Postiennakko Postiennakko Kirjaaminen Kirjaaminen 7 Särkyvä Särkyvä

8 Noutopaikan vaihtaminen pakettiautomaatiksi Jos haluat lähettää paketin pakettiautomaattiin noudettavaksi, valitse tässä Vaihda noutopistettä Valitse vetovalikosta haluamasi pakettiautomaatti 8

9 Noudon ja lisäpalveluiden valitseminen Jos haluat, että Posti noutaa lähetykset, valitse Nouto ja anna toivottu nouto-aika. Huom! Jos käytössäsi on jo Postin noutopalvelu, älä tee tässä uutta noutotilausta, vaan anna paketit kuljettajalle muun postin mukana Valitse tarvitsemasi lisäpalvelu tässä ja anna tarkemmat tiedot esimerkiksi postiennakosta järjestelmään. 9

10 Pakettikohtaiset tiedot Oletusarvoina on valmiiksi Kollimäärän kohdalla 1, joka tarkoittaa yhtä pakettia ja valittuna on kollikohtainen paino. Sinun ei tarvitse muuttaa näitä. Hinnoittelu tapahtuu lajittelussa havaitun tilavuuden tai painon perusteella. Lähetys on valmis ja voit tulostaa osoitekortin. Liimaa tai teippaa osoitekortti paketin päälle. Paketin mukaan ei tarvitse liittää erillistä tilauslomaketta. 10

11 11 Tulostussuosikin luominen

12 Tulostussuosikin luominen 1. Valitse Posti SmartShipiin kirjauduttuasi ylävalikosta Ylläpito 2. Sen jälkeen vasemmasta valikosta Tulostussuosikit 12

13 Nimeä tulostussuosikki ja valitse paketille lähettäjä Nimeä tulostussuosikki yrityksellesi sopivimmalla tavalla. Esimerkiksi: Postipaketti Perille toimitettava paketti Paketti myymälästä huoltoon Paketti kaupungin kirjastoon Voit valita tulostussuosikin lähettäjäksi aina saman lähettäjän 13

14 Valitse tulostussuosikille osoitekortti ja lisäpalvelut valmiiksi 1/2 Valitse Normaali etiketti, kun haluat lähettää paketin ilman palautusosoitekorttia. Valitse tässä vaiheessa myös pakettiin liitettävä lisäpalvelu tarpeen mukaan. 14

15 Valitse tulostussuosikille osoitekortti ja lisäpalvelut valmiiksi 1/2 Esimerkkejä useimmin käytetyistä lisäpalveluista: Henkilökohtaisesti luovutettava paketti luovutetaan vain vastaanottajalle Aamuksi 09 paketti toimitetaan vastaanottajalle klo 9 mennessä Postiennakko vastaanottaja maksaa postiennakkomaksun noutaessa joko postista tai pakettiautomaatista Vaihtoehtoinen noutopiste paketti toimitetaan valitsemaasi pakettiautomaattiin 15

16 Link to print osoitekortit toimipisteisiin, joissa ei ole SmartShip käytössä Link to Print-toiminnolla voit toimittaa pakettien osoitekortit sellaisiinkin yrityksesi toimipisteisiin, joilla ei ole omia SmartShip-tunnuksia. Osoitekortit voidaan tehdä sellaisessa toimipisteessä, jossa on SmartShip-käyttäjätunnukset ja lähettää sieltä sähköpostilla muualle tulostettavaksi. Lähettäjä voi lähettää osoitekorttiin syötettävät tiedot esimerkiksi sähköpostilla tai tekstiviestillä henkilölle, jolla on SmartShip-käyttäjätunnukset. Link to Print-toiminnallisuudesta Unifaun veloittaa 15 /kk (+ Alv) 16

17 Löydät Link to Print-toiminnallisuuden verkkokaupasta Mene Verkkokauppaan ja valitse Lisää ominaisuuksia järjestelmään 17

18 Valitse Link to Print toiminnallisuus ja lisää se ostoskoriin Tarkemmat tiedot Link to Printtoiminnallisuud esta 18

19 Tilaa Link to Print-toiminnallisuus syöttämällä tilaustiedot verkkokaupassa 19

20 Täytä tilaustiedot, hyväksy toimitusehdot ja ota palvelu käyttöön 20

21 21