Tuoterekisteri/Nimiketason tuki

Transkriptio

1 Tuoterekisteri/Nimiketason tuki UNIFAUN DEN 13 JULI 2017

2 Sisältö 1 Tuoterekisteri Luo tuoterekisteri Tulostussuosikki ja tuoterekisteri Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa Luo lähetys käyttäen nimikkeitä Esimerkkilähetys Tuotetiedot integraation kautta Nimiketiedot Tullitiedot... 9 LINKISTÄ TULOSTUS 3 / 8

3 1 Tuoterekisteri Unifaun Onlinessa on mahdollista hallinnoida tuoterekisteriä, jonka avulla lähetysten kirjaaminen käy vaivattomasti. Jokaiselle tuotteelle voidaan lisätä yksilöllinen tunniste, paino, tilavuus, määrä sekä tietoa vaarallisista aineista ja muuta tuotteelle oleellista tietoa. Tuotetiedot voidaan lisätä manuaalisesti Unifaun Onlinessa tai tuoda koko tuoterekisteri (Excel). Lähetystä luodessa käyttäjä valitsee haluamansa tuotteet ja Unifaun Online lisää kollille tuotetiedot automaattisesti. Näin ollen tuotetietoja ei tarvitse lisätä erikseen joka kerta lähetyksen teon yhteydessä, ellei kyseessä ole uusi tai muokattava tuote. Käyttäjällä on myös mahdollisuus lisätä tuotetiedot Unifaun Onlinen sähköpostitse lähetettävään ennakkoilmoitukseen. Vaarallisten aineiden kuljetuksissa puhutaan usein nimikkeistä silloin kun kollit sisältävät useampaa vaarallista ainetta, jonka syystä toimintoa kutsutaan myös nimiketason tueksi. Tuoterekisteri on Unifaun Plus tiliin kuuluva toiminto. Voit päivittää Plus versioon Unifaun tilisi verkkokaupasta. Huom! Kaikki kuljetuspalvelut eivät tue nimiketason tukea. 2 Luo tuoterekisteri Tuoterekisteri luodaan Unifaun Online tilillä kohdassa YLLÄPITO > Nimikkeet. Täällä voit lisätä, muokata ja poistaa tuotteiden tietoja. Jokaisella tuotteella tulee olla yksilöivä tuotenumero, jolla tuotteet tunnistetaan. Muut tiedot voi täyttää haluamallasi tavalla. Tuoterekisterin voi myös tuoda Excel tiedostona, kysy tästä lisää asiakastueltamme. 2.1 Tulostussuosikki ja tuoterekisteri Jotta tuoterekisteriä voidaan käyttää, tulee käyttäjän luoda tulostussuosikki, johon on valittu toiminto Käytä nimiketasoa. Tämä koskee sekä Unifaun tilillä tehtyjä lähetyksiä, että integraation kautta tehtyjä lähetyksiä. Uuden tulostussuosikin luot kohdasta YLLÄPITO > Tulostussuosikit. Luo uusi tulostussuosikki tai muokkaa jo olemassa olevaa. Merkitse ruutu Käytä nimiketasoa. Tallenna muutokset. LINKISTÄ TULOSTUS 4 / 8

4 Huom! Jos toimintoa ei ole valittu, ei lähetyksen teon yhteydessä voi hyödyntää tuoterekisteriä. Voit määritellä Tulostussuosikkiin, mikäli haluat jonkin tietyn nimikkeen olevan oletuksena. Napsauta Muokkaa kohdassa Lähetys ja Kollit ja siirry kohtaan Nimikehallinta. Voit tarvittaessa suodattaa tuotteita, mikäli haluat että vain osa tuotteista on käytettävissä kyseiselle tulostussuosikille. Jos esivalitun tuotteen määrän toivotaan olevan suurempi kuin yksi (1), määritetään haluttu arvo kohtaan Tuotemäärä. 2.2 Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa Jos haluat että tuotetiedot ovat eriteltynä sähköpostiennakkoilmoituksessa, tulee se määritellä tuotteen tietoihin kohdassa Ylläpito > Nimikkeet. Merkitse tuotteen tietoihin, että haluat käyttää toimintoa Näytä ennakkoilmoituksessa. Ennakkoilmoituksessa näytettävät tiedot ovat tuotenumero, nimike (nimi) ja tuotteen määrä. 3 Luo lähetys käyttäen nimikkeitä Lähetyksen luodaan käyttäen Tulostussuosikkia, johon on aktivoitu toiminto Käytä nimiketasoa. Täytä ensin osoitetiedot, kuljetuspalvelu, lisäpalvelut ja mahdolliset tarvittavat tiedot. Viimeisenä näet kohdan Kollit, jossa valitset haluamasi nimikkeet. LINKISTÄ TULOSTUS 5 / 8

5 Näet ensimmäisen mahdollisuuden lisätä ja muokata nimikkeitä. Näiden alla näet koko kollin tiedot, kuten painon, pituuden ja tilavuuden. Lisää nimikkeitä hakemalla niitä hakuarvolla (esim. nimi), ja valitsemalla oikea pudotusvalikosta. Klikkaa. Näet nyt lisätyn nimikkeen, ja että kollin tiedot ovat muuttuneet nimikkeen tuotetietojen perusteella. Suosittelemme että lisäät ensin kaikki nimikkeet. Jos huomaat että jossakin nimikkeessä on väärää tietoa, voit muokata sitä klikkaamalla -painiketta nimikkeen tietojen edessä. Jos lähetyksesi painaa enemmän kuin nimikkeiden yhteenlaskettu paino, muokkaa lähetyksen paino vasta sitten, kun kaikki nimikkeet on lisätty kollille. Lisää tarvittaessa tullitiedot. Anna tullitiedot tuoteriveittäin. Myös tullitietoja voi tallentaa tuoterekisteriin. Jos olet lisäämässä nimikettä jota ei ole tallentamassasi tuoterekisterissä, valitse ja tallenna se samalla tuoterekisteriin. Huom! Jos lähetyksesi sisältää vaarallisia aineita, muista valita lisäpalvelu Vaaralliset aineet. 3.1 Esimerkkilähetys Teemme lähetyksen, joka koostuu yhdestä kollista ja sisältää kahta tuotetta joista toinen on vaarallinen aine. Aineet ovat Hyttyskarkotin ja Hammastahna. Tuotetta hammastahna on lähetyksellä kaksi kappaletta. Valitsemme tulostussuosikin, johon on valittu käytä nimiketasoa. Valitsemme osoitetiedot, kuljetuspalvelun ja kirjoitamme kuljetusohjeet. Valitsemme myös lisäpalvelun Vaaralliset aineet. Valitsemme ensin tuotteen Hammastahna, ja lisäämme sitä kaksi kappaletta. LINKISTÄ TULOSTUS 6 / 8

6 Lisäämme tämän jälkeen yhden kappaleen tuotetta Hyttyskarkotin. Tuotteiden paino lasketaan automaattisesti tuoterekisteriin tallennettujen tietojen perusteella. Tulosta lopuksi lähetysasiakirjat. 4 Tuotetiedot integraation kautta Lue lisää integraatiosta ohjesivun Rajapintakuvaus ohjeesta, tai REST API dokumentaatiosta. Siirtotiedostossa olevien tuotteiden tietojen ei tarvitse olla tallennettuna Unifaun tilille. Alla XMLtiedoston rivit joita voi käyttää lähetykselle jossa on nimikkeitä. Asiakastukemme auttaa mielellään, mikäli sinulle tulee kysymyksiä. Tiedot ovat elementin <container> alla. LINKISTÄ TULOSTUS 7 / 8

7 4.1 Nimiketiedot <article> <val n= articleno > <val n= name > <val n= count > <val n= enot > <val n= price > <val n= currency > <val n= weight > <val n= volume > <val n= contents > <val n= marking > <val n= packagecode > <val n= dnguncode > <val n= dnghzcode > <val n= dngpkcode > <val n= dngpktype > <val n= dngadrclass > <val n= dngmpcode > <val n= dngnote > Tuotenumero Nimike Tuotteen määrä Ilmaisee, näytetäänkö tuotetiedot ennakkoilmoitusviestissä. Vaihtoehdot: YES = tuotetiedot näytetään NO = tuotetietoja ei näytetä Hinta Valuutta Paino Tilavuus Kollin sisältö Tavaramerkintä, käytetään vain tavarapalveluissa Kollilaji UN-numero Sivuvaaraluokka Pakkausryhmä, vaihtoehdot I, II ja III VAK tavaran kollilaji Päävaaraluokka Ympäristöä tai meriympäristöä saastuttava. Käytettävät arvot: 1 = Vaarallinen 2 Vaaraton. Muistiinpano LINKISTÄ TULOSTUS 8 / 8

8 <val n= dngnetweight > <val n= dngnetvolume > <val n= dngtrcode > <val n= dngflashpoint > <val n= separation > VAK-tuotteiden nettopaino (kg) VAK-tuotteiden nettotilavuus (l) Tunnelirajoituskoodi Leimahduspiste Erottaja </article> 4.2 Tullitiedot <customsdata> <val n= statno > <val n= substatno1 > <val n= units > <val n= otherquantity > <val n= customsvalue > <val n= contents > <val n= netweight > <val n= sourcecountry > Tavarakoodi eli tullinimike Tavarakoodin lisäkoodi Yksikkö/pakkaustyyppi Muu määrä, ilmoita tarvittaessa kappalemäärä Tulliarvo Sisältö Nettopaino (kg) Alkuperämaa </customsdata> LINKISTÄ TULOSTUS 9 / 8