Hakusuosikit UNIFAUN

Transkriptio

1 Hakusuosikit UNIFAUN 8. ELOKUUTA 2016

2 Sisällysluettelo 1 Hakusuosikit Käsitteitä Symboleita ja painikkeita Luo Hakusuosikki Päivämäärä Jaa Hakusuosikki Hakusuosikin käyttö Poista hakusuosikki Poista hakusuosikki luontivaiheessa Oikotie Hakussuosikkiin Rajoitukset... 8 HAKUSUOSIKIT 2 / 8

3 1 Hakusuosikit I Hakusuosikeiden avulla voit helposti ja nopeasti toistaa hakuja osassa Unifaun Onlinen hakutoimintoja. Hakusuosikit mahdollistavat: Hakujen toistamisen ja toistuvien toimintojen tehostamisen Hakutuloksien tallennuksen ja muokkauksen Hakutuloksien nimeämisen ja kuvailemisen vapaa tekstillä haun helpottamiseksi Sekä henkilökohtaisten, että jaettujen hakusuosikkien käytön käytettäessä profiilinhallintaa Oletuksena on että tämän ohjeen lukija hallitsee Unifaun Onlinen perusteet ja eritysesti sen kuinka tehdä hakuja. 1.1 Käsitteitä Seuraava kappale kuvailee ne käsitteet joita käytetään hakusuosikkien ylläpitoon ja hallintaan Unifaun Onlinessa. Käyttäjätunnus Käyttäjätunnus edustaa yritystä tai organisaatiota, ei luonnollista henkilöä. Käyttäjätunnus on 10 numeroa pitkä. Kaikki Profiilit käyttävät samaa käyttäjätunnusta ja ne ovat sidoksissa samaan asiakasnumeroon. Profiilinhallinta Profiilinhallintaa käytetään eri käyttäjien oikeuksien valvontaan sekä tietoihin pääsemisen rajaamiseen näille käyttäjille. Käyttäjiä joilla on eri työtehtäviä voi esim. rajoittaa siten että he näkevät vain osan tiedoista ja voivat toteuttaa vain rajatun määrän toimintoja. Perusprofiiliryhmä Kaikilla käyttäjillä, riippumatta siitä käyttävätkö he profiilinhallintaa vai ei, on perusprofiiliryhmä. Perusprofiiliryhmä on suoraan sidoksissa käyttäjätunnukseen tarkoittaen sitä että perusprofiiliryhmällä on pääsy tietyn käyttäjätunnuksen kaikkiin tietoihin. Profiiliryhmät Profiiliryhmä määrittää mitkä tiedot ovat saatavilla profiileille jotka ovat ryhmän jäseniä. Tämä koskee esimerkiksi lähetyshistoriaa, lähettäjiä ja vastaanottajia. Profiiliryhmät eivät näe toistensa tietoja, paitsi perusprofiiliryhmätasolla olevat tiedot. Profiili Profiilit ovat ikään kuin eri toimintoja yrityksen sisällä joita yksi tai useampi käyttäjä voi edustaa. Profiileilla on oma profiilinimi ja salasana joita kirjauduttaessa käytetään yhdessä käyttäjätunnuksen kanssa. Profiilit ovat aina profiilityhmän jäseniä. Profiileille voidaan antaa yksi tai useampi rooli. HAKUSUOSIKIT 3 / 8

4 1.2 Symboleita ja painikkeita Seuraavia symboleita tai painikkeita käytetään hakusuosikkien hallinnan ja ylläpidon yhteydessä. Käytä Poista Luo uusi hakusuosikki. Näytä luodut hakusuosikit. Symboli * tarkoittaa kentän olevan pakollinen. 1.3 Luo Hakusuosikki Mene HISTORIA > Lähetykset. Luo hakuarvojen avulla haku. Klikkaa nähdäksesi hakutulokset. Hakutulokset näkyvät sivun alalaidassa. Kun klikkaat jokaisen tuloksen vieressä olevaa - nappia, näet kyseisen lähetyksen tiedot. HAKUSUOSIKIT 4 / 8

5 Jos hakuarvot ovat oikeat ja haluat tallentaa ne, napsauta. Anna hakusuosikille sopiva nimi ja mahdollinen kuvailu. Jos haluat, voit jakaa luomasi hakusuosikin profiiliryhmäsi kanssa. Napsauta. Nyt näet yhteenvedon luomastasi hakusuosikista. Sinulla on mahdollisuus poistaa hakusuosikki,, muuttaa yksityiskohtia, tai palata hakusivulle,. Voit muokata mahdollisia yksityiskohtia. Huomaa ettei valintoja voi muuttaa jälkikäteen. Hakua voi muuttaa vain tekemällä uuden haun ja luomalla uuden hakusuosikin. Klikkaa. Näet jälleen hakusuosikin tiedot. Klikkaa palataksesi hakusivulle Päivämäärä Jos haku perustuu päivämäärään, on kaksi tapaa toteuttaa tämä. Ensimmäinen tapa on antaa päivämäärä tekstimuodossa, esim :00. Tämä tarkoittaa että haku suoritetaan juuri kyseisellä päivämäärällä kun hakusuosikkia myöhemmin käytetään. Toinen tapa määrittää päivämäärä on käyttää painikkeita jotka sijaitsevat päivämääräkentän alaosassa. Tämä tarkoittaa että esimerkiksi painikkeella valitaan, että haku perustuu aina edellisen viikon päivämääriin laskettuna tämänhetkisestä tai tämän päivän päivämäärästä. 1.4 Jaa Hakusuosikki Käytettäessä profiilinhallintaa on myös mahdollista jakaa hakusuosikki muiden profiiliryhmien kanssa. Laita rasti ruutuun Jaa Hakusuosikki luodessasi hakusuosikkia. HAKUSUOSIKIT 5 / 8

6 Hakusuosikki jaetaan nyt muiden profiiliryhmien kanssa: Jos olet perusprofiiliryhmän jäsen voivat kaikki kyseisen käyttäjätunnuksen profiilit kaikissa profiiliryhmissä nähdä ja käyttää hakusuosikkia. Jos olet profiiliryhmänjäsen voivat kaikki kyseisen profiiliryhmän profiilit nähdä, käyttää ja poistaa hakusuosikin. Huomaa että vaikka profiilit voivat nähdä ja käyttää hakusuosikkia, ovat näkyviin tulevat tiedot rajattu profiiliryhmän asetusten mukaisesti. Järjestelmä mahdollistaa 20 hakusuosikin tallentamisen jokaiselle tasolle ja näin ollen 60 hakusuosikkia on saatavissa yhdelle profiilille. 20 hakusuosikkia henkilökohtaiselle profiilille. 20 hakusuosikkia jaettuna profiiliryhmässä. 20 hakusuosikkia perusprofiiliryhmässä joka jaetaan kaikkien muiden profiiliryhmien kanssa. 1.5 Hakusuosikin käyttö Mene HISTORIA > Lähetykset. Klikkaa. Sivulta Hakusuosikit näet kaikki käytettävissä olevat hakusuosikit ja näiden yksityiskohdat kuten jakamisen (profiilihallinnassa), kuvauksen ja luomisen ajankohdan. Käyttääksesi hakusuosikkia klikkaa painiketta. Pääset näin hakusivulle ja haku suoritetaan tallentamisiesi hakuvaihtoehtojen mukaan. HAKUSUOSIKIT 6 / 8

7 1.6 Poista hakusuosikki Mene HISTORIA > Lähetykset >. Näet nyt Hakusuosikit kaikki luodut hakusuosikit, ja mitkä hakusuosikit voit poistaa. Ylläolevassa esimerkissä on jaettu hakusuosikki (nimellä Edellinen kuukausi ) ja hakusuosikki tallennettuna profiiliin (nimellä Kaisan kuljetus ). Jaetun hakusuosikin on luonut joku perusprofiiliryhmästä joten muut profiilit eivät voi sitä poistaa. Seuraavat säännöt koskevat hakusuosikin poistamista: Jos perusprofiiliryhmään kuuluva profiili on luonut hakusuosikin voi vain perusprofiilinryhmän käyttäjä poistaa sen. Jos hakusuosikin on luonut profiili profiiliryhmässä voivat kaikki profiiliryhmän jäsenet poistaa sen. Profiiliin tallennetun hakusuosikin voi poistaa vain kyseinen profiili (ei jaettu). Poistaaksesi hakusuosikin, klikkaa poistaaksesi hakusuosikin ja. Sivu poistamisen varmistamiseksi avautuu. Klikkaa peruuttaaksesi poistaminen ja palataksesi edelliselle sivulle Poista hakusuosikki luontivaiheessa Kuten aiemmin mainittu, on myös mahdollista poistaa hakusuosikki juuri kun se on luotu. Kun yhteenveto hakusuosikista on vasta luotu poistaaksesi hakusuosikin ja noudata sitten ohjeita. 1.7 Oikotie Hakussuosikkiin Voit lisätä hakusuosikin Unifaun tilisi valikkoon. Mene YLLÄPITO > Oma tili >. Napsauta kohdassa Käyttöliittymän asetukset. Merkitse Hakusuosikit (Suora) kohdassa Oikopolut. Kohdassa Hakusuosikit merkitset mitkä hakusuosikit haluat nähdä oikopolkuina. Klikkaa. Nyt olet luonut valikko-otsikon Hakusuosikit josta löytyy oikotie hakusuosikkiin Kaisan kuljetus. HAKUSUOSIKIT 7 / 8

8 1.8 Rajoitukset Enimmäismäärä tallennutetuille hakusuosikeille yhdessä profiilissa on 20. Käytettäessä profiilinhallintaa voit tallentaa enintään 20 hakusuosikkia yhdelle tasolle. Tämä tarkoittaa että yhdellä profiililla on pääsy enintään 60 hakusuosikkiin (profiili, profiiliryhmä, perusprofiiliryhmä). Hakusuosikin nimi voi sisältää enintään 30 merkkiä. Hakusuosikin nimi täytyy olla uniikki. Jaetuilla hakusuosikeilla voi kuitenkin olla sama nimi kuin suosikeilla jotka on jaettu toisista ryhmistä tai hakusuosikeista profiilissa. HAKUSUOSIKIT 8 / 8