Business Online Korttipalvelu

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Business Online Korttipalvelu"

Ahti Oksanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Business Online Korttipalvelu Yleistä Business Online sopimuksen Korttimoduulissa voit katsoa yrityksesi korttisopimuksia ja korttien tietoja. Osio sisältää lisäksi käyttövaltuuksien hallinnan.

Korttien hallinnointipalvelu Korttisopimusten hallinnointi Korttisopimusten hallinnointipalvelussa yrityskortin omistaja voi katsoa ja hallita korttisopimusten tietoja.

1 Business Online Korttipalvelu Yleistä Business Online sopimuksen Korttimoduulissa voit katsoa yrityksesi korttisopimuksia ja korttien tietoja. Osio sisältää lisäksi käyttövaltuuksien hallinnan. Kun korttimoduuli on lisätty Business Online -sopimukseen, näkyy Kortit-osio ylävalikossa: Korttimoduuli Korttisopimuksen hallinta Käyttäjille voi antaa yhden tai useamman käyttäjähallintaoikeuden: Korttien hallinnointipalvelu Korttisopimusten hallinnointi Korttisopimusten hallinnointipalvelussa yrityskortin omistaja voi katsoa ja hallita korttisopimusten tietoja. Napsauta Luettelo korttisopimuksista. Napsauta toimintoihin. korttitilin vieressä olevaa nuolta nähdäksesi toimintovalikon ja pääsyn eri Sopimuksen yksityiskohdat näet korttisopimuksen tiedot Tilin tilanne näet korttitilin tiedot Korttiluettelo pääset korttiluettelolle Tilaa uusi kortti voi tilata uuden kortin

2 Yrityksen maksuvastuun kustakin kortista näet korttitilin numeron, vastuun, kortin nimen ja osoitetiedot. Kortinhaltijan maksuvastuulla olevasta kortista näet vastuun ja kortin nimen. Korttitilin Tilin tilanne-kansiossa näet luottorajan, saldon, käyttövaran ja korttitapahtumien yhteismäärän vuodessa. Lisäksi näet myös laskun tilanteen.

3 Korttien hallinta Korttien hallinnointipalvelussa yrityskortin omistajalla on mahdollisuus hallinnoida yrityksen kortteja itsepalveluna. Käyttäjä näkee luettelon yrityksen korteista, korttilimiitit, voi tilata uuden kortin tai tunnusluvun ja sulkea kortin. Voit katsella, luoda tai antaa käyttöoikeuksia sekä voit katsella ja tehdä muutoksia kortteihin. Luontioikeudella voi: Tilata uuden kortin Tehdä uudelleen tilauksen kortille Sulkea ja poistaa kortteja Tilata tunnusluvun Muuttaa korttilimiittiä ja käteisnostolimiittiä. Katsella korttihistoriaa (12 kuukautta taaksepäin) 1 Muutoksia voit tehdä: Yksin, jolloin kaikki muutokset tulevat välittömästi voimaan tai kaksi yhdessä, jolloin tekemäsi muutokset tulevat voimaan kun toinen henkilö on ne hyväksynyt. Katseluoikeudella voi: Katsella korttilistausta Sulkea kortin Katsella kortin tietoja Katsella kortin limiittiä Katsella korttiin liitettyjä lisäpalveluja(pääsy loungeen ja vakuutus) Katsella korttitapahtumia Hyväksymisoikeudella voit: Hyväksyä korttien käyttörajoja Hyväksyä korttitilauksen Joko yksin tai yhdessä toisen hyväksyjän kanssa. Korttiluettelo Korttiluettelolla näet samalla korttisopimuksella olevien työtekijöiden korttien tiedot. Korttiluettelo sisältää erilaisia korttitietoja, kuten osittain peitetyn korttinumeron, kortin omistajan nimen, osittain peitetyn henkilötunnuksen ja työntekijän tunnuksen sekä kortin voimassaolon päättymispäivän ja kortin käyttörajan. Napsauta Korttiluettelo valikosta. Korttiluettelosta voit valita tilin, johon liitetyistä korteista haluat tietoja. Kortinhaltijan maksuvastuullisista korteista valitaan korttisopimus. Voit nähdä kaikki tiliin (korttisopimukseen) liitetyt kortit, joiden katseluun sinulla on käyttöoikeus: 1 Edellyttää, että käyttäjällä on käyttöoikeus korttitiliin.

4 Napsauta sarakkeiden otsakkeita, jos haluat listan aakkosjärjestyksessä, voimassaoloajan- tai käyttörajajärjestyksessä. Laajennetulla hakutoiminnalla voi rajata listaa valitsemalla: Kortinhaltija Henkilötunnus Työntekijätunnus (jos se on kortin tilauksen yhteydessä annettu) Korttinumero Haun ei tarvitse olla tarkka, voit hakea esimerkiksi korttienhaltijat, joiden etunimi on Mikko ja saat listalle kaikki Mikko-nimiset kortinhaltijat. Halutessasi voit kopioida listan laskentataulukkoon. Kortin tiedot, luottoraja ja muut palvelut. Napsauta kortin vieressä olevaa nuolta nähdäksesi toimintovalikon ja pääsyn eri toimintoihin.

5 Kortin yksityiskohtaisia tietoja, kortin käyttörajan ja lisäpalvelut näet alla olevista kansioista. Kortin tiedot: Näet korttiin liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi kortinhaltijan tiedot ja voimassaoloajan. Kortin käyttöraja ja lisäpalvelukansiot: Näet kortin käyttörajat ja voit muuttaa kortin käyttörajaa.

Kortin sulkeminen Valitse Sulje kortti valikosta. Kortin sulkeminen edellyttää sinun vastaavan määrättyihin vakiokysymyksiin. Sen jälkeen kortti suljetaan eikä sitä voi enää aktivoida uudestaan.

6 Kortin sulkeminen Valitse Sulje kortti valikosta. Kortin sulkeminen edellyttää sinun vastaavan määrättyihin vakiokysymyksiin. Sen jälkeen kortti suljetaan eikä sitä voi enää aktivoida uudestaan. Napsautettuasi Hyväksy voit tehdä uudelleen korttitilauksen, jos työntekijä tarvitsee uuden kortin. Kortti lopetetaan, kun valitset vaihtoehdon Työntekijällä ei ole enää oikeutta käyttää korttia. Kortin uudelleentilaus Valitse Tilaa uusi kortti valikosta. Sinun tulee vastata muutamiin vakiokysymyksiin.

Kortin tilauksesta sen vastaanottamiseen menee n. 8 päivää. Jos valitset pikatoimituksen ja tilaat kortin ennen klo 14.00, toimitetaan kortti 2-3 pankkipäivän kuluessa.

7 Kortin tilauksesta sen vastaanottamiseen menee n. 8 päivää. Jos valitset pikatoimituksen ja tilaat kortin ennen klo 14.00, toimitetaan kortti 2-3 pankkipäivän kuluessa. Pikatoimituksesta peritään hinnaston mukainen palkkio. Kortti toimitetaan sopimuksessa sovittuun osoitteeseen, jonka löydät korttisopimuksen luettelolta. Tilatessasi uuden tunnusluvun korttiin, se toimitetaan kortinhaltijan osoitteeseen 35 päivän kuluessa kortin tilauspäivästä. Tunnuslukuja ei toimiteta pikatoimituksena. Pikatoimitus koskee ainoastaan korttitilauksia. Huom! Kortinhaltija voi käyttää voimassa olevaa korttia, kunnes hän aloittaa uuden kortin käytön, ellei sitä ole suljettu. Tilaa tunnusluku Valitse Tilaa tunnusluku valikosta. Jos tilaat uuden tunnusluvun, lähetämme myös uuden kortin. Tunnusluku on korttikohtainen,

eikä ole mahdollista luoda uutta tunnuslukua olemassa olevalle kortille. Kortti toimitetaan sopimuksessa sovittuun osoitteeseen, jonka löydät korttisopimuksen luettelolta.

8 eikä ole mahdollista luoda uutta tunnuslukua olemassa olevalle kortille. Kortti toimitetaan sopimuksessa sovittuun osoitteeseen, jonka löydät korttisopimuksen luettelolta. Kortin tilauksesta sen vastaanottamiseen menee n. 8 päivää. Jos valitset pikatoimituksen ja tilaat kortin ennen klo 14.00, toimitetaan kortti 23 pankkipäivän kuluessa. Pikatoimituksesta peritään hinnaston mukainen palkkio. Kortti toimitetaan sopimuksessa sovittuun osoitteeseen, jonka voit löytää korttisopimuksen luettelolta ao. sopimuksen vierestä. Tilatessasi uuden tunnusluvun korttiin, se toimitetaan kortinhaltijan osoitteeseen 35 päivän kuluessa kortin tilauspäivästä. Tunnuslukuja ei voi lähettää pikatoimituksena. Pikatoimitus koskee ainoastaan korttien tilauksia. Muuta käyttörajaa Voit vaihtaa kortin käyttörajaa napsauttamalla muuta kortin käyttörajaa korttitietojen käyttöraja kansiossa (vain yrityksen vastuulla olevat kortit). Korttitapahtumat Valitse Tapahtumat valikosta, jos haluat katsella kortin tilitapahtumia. Viimeisin tiliote on oletuksena, mutta tarvittaessa voit katsella tapahtumia 12 kuukauden ajalta. Jos sinulla on käyttöoikeus korttimoduuliin, voit nähdä korttien tilitapahtumia myös henkilötasolla.

9 Jos haluat katsella yrityksen vastuulla olevien korttien tilitapahtumia, sinulla pitää olla myös tilinkäyttöoikeus korttitiliin. Uuden kortin tilaaminen Valitse Tilaa uusi kortti valikosta. Tilaat uuden yrityksen vastuulla olevan luotto- tai debit-kortin työntekijällesi seuraavasti: Vaihe 1: Valitse tili, johon kortit liitetään. Vaihe 2: Määrittele tapa, jolla lähetät kortinhaltijan tiedot: Voit joko tallentaa tiedot näytöllä suoraan (suositellaan, jos tilaat kortteja vain pienelle määrälle työntekijöitä) tai voit lähettää tiedot taulukkona (suositellaan käytettäväksi, jos kyseessä on useita työntekijöitä ja tiedot ovat saatavilla yrityksen järjestelmistä).

10 Voit antaa työntekijän numeron (yksilöivä numero tai nimi) yksittäiselle työntekijälle. Työntekijän numero näkyy kaikissa Danske Bankin lähettämissä korttilaskuissa ja aineistoissa. Jos työntekijällä on ennestään Danske Bankin kortti, voit antaa saman tunnusluvun yrityskortille. Jos haluat lähettää kortinhaltijatiedot taulukkona, täytä Excel napsauttamalla linkkiä näytöllä ja tallenna se CSV-muodossa. Voit lähettää asiakirjan Business Onlinessa viestijärjestelmän kautta. Vaihe 3: Seuraavaksi näet listan työntekijöistä, joista olet lähettänyt tietoja. Valitse korttityyppi, kortin toimitustapa ja kortin käyttöraja. Seuraavaksi valitse työntekijät, joille kortti toimitetaan. Jatka sähköiseen hyväksyntään. Vaihe 4: Hyväksy korttitilaus sähköisellä allekirjoituksella. Saat vahvistuksen tilauksestasi. Jollet voi hyväksyä tilausta itsellesi, korttitilaus tapahtuu vasta, kun toinen henkilö on sen hyväksynyt.

Toinen hyväksyntä tarvitaan: Kortti on tilattu, hyväksytty 1. kerran mutta toinen hyväksyntä puuttuu. Käsittelyssä: Kortti on tilattu ja lähetetty.

11 Tilattujen korttien tilanne Voi seurata tilattujen korttien tilaa korttiluettelolta. Tila voi olla: Lähetetty käsiteltäväksi Kortti on tilattu ja lähetetty pankkiin Vahvistusta tarvitaan: Kortti on tilattu, mutta ei hyväksytty. Toinen hyväksyntä tarvitaan: Kortti on tilattu, hyväksytty 1. kerran mutta toinen hyväksyntä puuttuu. Käsittelyssä: Kortti on tilattu ja lähetetty. Ei voi käsitellä: Korttia ei voi tilata puutteellisten kortinhaltijan tietojen vuoksi. Tarkista tiedot ja tilaa uudelleen. Huom! Jos korttia ei voi toimittaa puutteellisten kortinhaltijatietojen vuoksi, se merkitään punaisella tilattujen korttien luettelossa. Jos haluat tilata kortin uudestaan, tarkista ja korjaa kortinhaltijan tiedot ja tilaa uudestaan. Vahvista muutokset Ohje Hyväksyäksesi toisen henkilön tekemät muutokset, valitse muutokset korttivalikosta. Merkitse ne kortit, joiden tilauksen haluat hyväksyä. Jokaisella näytöllä on pääsy ohjeisiin. Napsauta sivun oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (?) ja valitse haluamasi ohje.

Samankaltaiset tiedostot

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen...2. 2. Maksun tietojen tarkistaminen...3. 3. Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen...

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen...2. 2. Maksun tietojen tarkistaminen...3. 3. Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen... Kansiomaksaminen Voit maksaa Business Onlinessa kahdella tavalla: perinteisesti tai kansiomaksaminen avulla. On suositeltavaa, että käytät pääsääntöisesti vain jompaa kumpaa tapaa, jotta maksuja ei jää