MONITOIMIKAUKALOT. Tarjouspyyntö. Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Ylöjärven kaupungille hankittavista monitoimikaukaloista.

Transkriptio

1 MONITOIMIKAUKALOT Tarjouspyyntö Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Ylöjärven kaupungille hankittavista monitoimikaukaloista

2 2 (13) Sisällys 1 KUNTIEN HANKINTAPALVELUT KUHA OY HANKINNAN KOHDE HANKINTAMENETTELY VAATIMUKSET HANKINNAN ARVO OSATARJOUKSET*** VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** TUOTTEEN TEKNISET VAATIMUKSET*** KENTTÄRAKENTEET MUUT TUOTTEEN VAATIMUKSET TUOTTEEN TURVALLISUUS TAKUU VARAOSIEN SAATAVUUS KÄYTTÖOPASTUS JA HUOLTOKOULUTUS MUUT VAATIMUKSET OPTIO TOIMITUSAIKA *** TOIMITUSEHTO JA -PAIKKA*** VIIVÄSTYSSAKKO*** TUOTTEIDEN HINNOITTELU*** OPTION HINNOITTELU LISÄT JA KULUT*** MAKSUEHTO JA LASKUTUS *** TARJOUKSET*** TARJOTTAVA TUOTTEET TARJOAJAN SOVELTUVUUS*** ALIHANKINTA*** TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET SOPIMUSEHDOT*** HANKINTAPÄÄTÖS TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA*** TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN*** LISÄTIEDOT ALLEKIRJOITUS LIITTEET... 13

3 3 (13) 1 KUNTIEN HANKINTAPALVELUT KUHA OY Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) on Kangasalan, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Kilpailuttaja on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 4 :n tarkoittama yhteishankintayksikkö. Tällä tarjouspyynnöllä Kilpailuttaja kilpailuttaa erillisenä toimeksiantona Ylöjärven kaupungille (jäljempänä Tilaaja) hankittavat monitoimikaukalot (2 kpl). 2 HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat Tilaajalle hankittavat monitoimikaukalot (jäljempänä Tuote) osien 1 ja 2 mukaisesti. Tuotetta käytetään talvisin jääkiekkokaukalona ja kesäisin jalkapallokenttänä. Tuotteen rakenteiden kausivaihtamisesta vastaa Tilaaja. Tuotteen tarkempi määrittely sekä sille esitetyt vaatimukset on esitetty tämän tarjouspyynnön Kohdassa 8 Tuotteen tekniset vaatimukset*** sekä tarjouspyynnön osakohtaisilla tarjouslomakkeilla (liitteet 1 ja 2). Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan: OSA 1: Mutalan monitoimikaukalo (1 kpl) OSA 2: Asuntilan monitoimikaukalo (1 kpl) + OPTIO (OSA 1 ja OSA 2) Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota tarjoamansa osan Tuotteelle optiona Tuotteen asennuspalvelua. Tilaaja päättää mahdollisen osakohtaisen option käyttöönotosta hankintapäätöksen yhteydessä. Optio on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön Kohdassa 9 Optio. 3 HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa (

4 4 (13) 4 VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavan Tuotteen ja niihin liittyvän mahdollisen palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 5 HANKINNAN ARVO Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin euroa (alv 0 %). Hankinnan arvioitu arvo jakautuu osien mukaan seuraavasti: Osa 1: Osa 2: OSATARJOUKSET*** Osatarjoukset hyväksytään, jolloin tarjoaja voi tarjota erikseen osia 1 ja 2. Mikäli tarjoaja tarjoaa molempia osia, tulee tarjoajan täyttää molempien osien osakohtainen tarjouslomake (liitteet 1 ja 2) tarjouksensa liitteeksi. 7 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 8 TUOTTEEN TEKNISET VAATIMUKSET*** Tarjoajan tarjoaman Tuotteen tulee täyttää kaikki alla ja tarjoamansa osan osakohtaisella tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2) esitetyt ehdottomat vaatimukset. Osan 1 ja 2 Tuotteet ovat identtiset. Tuotteen tulee täyttää EU-alueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. Tuotteen tulee täyttää standardin SFS-EN A 1 (Julkisten liikuntapaikkojen liikuntavälineet. Yleiset vaatimukset, turvallisuusvaatimukset ja testausmenetelmät) tai vastaavan mukaiset turvallisuus- ja muut vaatimukset. Tuotteen tulee olla kooltaan 48x24m. Tuotteen tulee olla talvikäyttöön soveltuva.

5 5 (13) Hankittava Tuote sisältää: - pelialusta hiekkatekonurmimatto - päädyissä sijaitsevat Monitoimimaalit - laidoissa pienpelimaalit (4 kpl), jotka voidaan korvata talvella laidalla - päädyissä teräksiset tai komposiittiset korilevyt koripallon pelaamista varten - kentällä monitoimipylväiden perustukset lentopallo/tennis - pelaajaportit (2kpl) - huoltoportti (1 kpl), leveys mm, kahvasta säädettävällä potkulistalla - Kaarteen säde mm Tuote sisältää asennusvalmiin elementtipaketin kiinnitystarvikkeineen, asennuspiirustuksineen ja ohjeineen. 8.1 Kenttärakenteet Mitat 1. Pelialueen mitat: 48x24 m. 2. Kenttälaidan korkeus mm 3. Kenttäpäädyn korkeus verkkoineen mm, kaukalon elementin mittainen verkkoelementti 4. Elementit 40 x 40 mm teräsputkesta. Elementtien pituus 2400mm- 3000mm 5. Elementin pituus mm 6. Laidan verhoiluna 8-9 mm hd polyeteeni 7. Potkulistat valkoista hd-polyeteeni profiilia, ei pursotettua 8. Reunalankut sinistä hd-polyeteeni profiilia, ei pursotettua 9. Vahvat tukijalkakehät elementtien saumoissa ylös asti 10. Kaikissa tukijaloissa betonipainot Varusteet 1. Hiekkatekonurmimatto - Hiekkatekonurmen tulee soveltua mm. jalkapallon, koripallon, lentopallon ja sählyn pelaamiseen - Hiekkatäyttö: kg / m² - materiaali: polyeteeni - väri: vihreä - nukan pituus 24mm. 2. Päädyissä sijaitsevat monitoimimaalit - Soveltuu esim. jalkapallon ja käsipallon pelaamiseen - Asennetaan kentän runkorakenteeseen

6 6 (13) Muut Tuotteen vaatimukset 8.2 Tuotteen turvallisuus - Materiaali kuumasinkittyä teräs kolmilankaverkkoa / SRT / HS - Pystylangat Ø 6 mm, vaakalangat 2 x Ø 8mm - Peitelevy (aukkojen sulkemiseen talvikäyttöä varten) 3. Laidoissa pienpelimaalit (4 kpl) - Kentän laitoihin upotetut sählymaalit - Peitelevy (aukkojen sulkemiseen talvikäyttöä varten) 4. Päädyissä teräksiset korilevyt koripallon pelaamista varten Koripallotelineet standardin SFS-EN A 1 tai vastaavan mukaisesti - Monitoimimaalin päälle, kentän runkoon asennettu koripallolevy - korirenkaat ja erikoisvahva nylon korisukka 5. Kentällä monitoimipylväiden perustukset (lentopallo/tennis) 6. Pelaajaportit (2kpl) kummallakin sivulla - itse lukittuvin salvoin - leveys mm 7. Huoltoportti (1 kpl) - Huoltoportti (1 kpl) kentän sivulla. - Leveys mm - Portti lukittavissa 8. Päätysuojaverkko - kaukalon ja verkon kokonaiskorkeus vähintään mm - kaukalon elementin mittainen verkkoelementti - runko hitsattu teräsputkesta, kuumasinkitty - verkko kuumasinkittyä teräsverkkoa, lanka 3mm silmä 40 mm x 40mm, lattateräs + niittikiinnitys Tuotteeseen sisältyvän hiekkatekonurmen tulee soveltua mm. jalkapallon, koripallon, lentopallon ja sählyn pelaamiseen. Tuotteen kokonaishinnan tulee sisältää tekonurmi, täytemateriaali (kuivattu kvartsihiekka tai vastaava) sekä tarvittavat liimat. Tarjoajan tulee tarjoamansa osan tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2) ilmoittaa tarjoamansa Tuotteen tekonurmen materiaali, nukan pituus, nurmen väri. Tuotteen tulee olla suunniteltu, testattu ja valmistettu standardin SFS-EN A 1 (Julkisten liikuntapaikkojen liikuntavälineet. Yleiset

7 7 (13) vaatimukset, turvallisuusvaatimukset ja testausmenetelmät) tai vastaavan mukaisesti. Tuotteen tulee täyttää standardin SFS-EN A 1 tai vastaavan mukaiset turvallisuus- ja muut vaatimukset. 8.3 Takuu 8.4 Varaosien saatavuus 8.5 Käyttöopastus ja huoltokoulutus Tuotteen takuu on vähintään kaksi (2) vuotta. Tarjoajan tulee antaa tarjoamansa osan tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2) selvitys tarjoajan mahdollisuuksista tarjota varaosia ja niiden saatavuudesta. Varaosia on oltava saatavilla vähintään 5 vuotta Tuotteen toimittamisesta tai mikäli osakohtainen Kohdan 9 optio otetaan käyttöön, Tuotteen asentamisesta. Tuotteen kokonaishinta sisältää käyttöopastuksen ja huoltokoulutuksen Tuotteen paikalleen asentamisen jälkeen ennen kentän käyttöönottoa käyttökohteessa. Käyttöopastus ja huoltokoulutus annetaan Tilaajan tarpeen mukaan Tuotteen paikalleen asentamisen jälkeen käyttöönottotarkastuksen yhteydessä. Käyttöönottotarkastuksen yhteydessä Tilaajalle toimitetaan Tuotteen suomenkieliset käyttöohjeet sekä huolto-ohjeet. 8.6 Muut vaatimukset Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvasto, tuotekortti tai vastaava, josta tarjoajan tarjoama tuote on todennettavissa vaihtoehtoisesti tarjoaja voi ilmoittaa myös tarkan www-osoitteen (osoitteen tulee viedä suoraan sivustolle, jossa Tuote on nähtävissä), josta tarjoajan Tuote on todennettavissa. 9 OPTIO Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota tarjoamansa osan Tuotteelle asennuspalvelua optiona. Asennuspalvelu pitää sisällään Tuotteen asennuksen käyttövalmiiksi. Tilaaja vastaa kenttäpohjista tiivistettyyn ja tasattuun kivituhkapintaan asti. Tilaaja päättää mahdollisen osakohtaisen option käyttöönotosta hankintapäätöksen yhteydessä. Option käytöstä sovitaan erikseen Tilaajan ja voittaneen tarjoajan kesken.

8 8 (13) 10 TOIMITUSAIKA *** Tuote tulee toimittaa mennessä Tilaajan määrittelemään osoitteeseen perille. Tuotteen toimitusaika sovitaan Tilaajan kanssa. Mikäli osakohtainen optio otetaan käyttöön, tulee Tuotteen olla käyttökuntoon asennettuna mennessä Tilaajan määrittelemässä osoitteessa. Tuotteen asennusaikataulu sovitaan Tilaajan kanssa. 11 TOIMITUSEHTO JA -PAIKKA*** Osa 1 TOP Mutalan koulu, Palsintie 11, Mutala. Tuote toimitetaan perille Tilaajan ilmoittamaan toimituspaikkaan Tilaajan kanssa erikseen sovittuna aikana. Osa 2 TOP Asuntilan koulu, Suolaniityntie 7, Ylöjärvi Tuote toimitetaan perille Tilaajan ilmoittamaan toimituspaikkaan Tilaajan kanssa erikseen sovittuna aikana. Tuote katsotaan toimitetuksi kun Tilaaja on suorittanut vastaanottotarkastuksen Tuotteelle. Mikäli optio otetaan käyttöön, Tuote katsotaan toimitetuksi kun Tilaaja on suorittanut vastaanottotarkastuksen asennetulle Tuotteelle. 12 VIIVÄSTYSSAKKO*** Tuotteen toimituksen viivästyessä Tilaajalla tai vastaavalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kymmenen (10) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun Tuotteen toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan Tuotteen tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä peritään enintään 10 viikolta. Tilaajalla tai vastaavalla on oikeus vähentää viivästyssakot Toimittajalle tapahtuvasta maksusuorituksesta. 13 TUOTTEIDEN HINNOITTELU*** Tarjoajan tarjoaman osan kokonaishinnan tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä sekä sen osakohtaisella tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja

9 9 (13) 2) määritellyt Tuotteen ominaisuudet ja muut tekniset vaatimukset sekä sen toimitukseen sisältyvät kustannukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoamansa osan Tuotteen kokonaishinta tarjouspyynnön osakohtaisella tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2). Tuotteen kokonaishinta ilmoitetaan euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Tuotteen kokonaishinnan on sisällettävä myös kaikki kierrätys- ja roskien poisvientimaksut Option hinnoittelu Mikäli tarjoaja tarjoaa Kohdassa 9 määriteltyä osakohtaista optiota (asennuspalvelu), tulee tarjoajan ilmoittaa tarjoamansa osan tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2) asennuspalvelun kokonaishinta kahden (2) desimaalin tarkkuudella (alv 0%). 14 LISÄT JA KULUT*** Tarjoajan tarjoaman Tuotteen kokonaishinnan ja mahdollisen osakohtaisen option kokonaishinnan tulee sisältää kaikki lisät ja kulut. Toisin sanoen laskutus-, pakkaus-, toimitus-, pientoimitus-, tai muita vastaavia lisiä tai toimistokuluja ja palvelumaksulisiä ei hyväksytä. 15 MAKSUEHTO JA LASKUTUS *** Laskun maksuehto on 21 päivää netto Tuotteiden hyväksytystä toimittamisesta ja laskun saapumisesta Tilaajille. Jos Tilaaja ei maksa hyväksyttävää laskua viimeistään eräpäivänä, on Toimittajalla oikeus periä korkolain mukaista viivästyskorkoa. 16 TARJOUKSET*** Tarjous tulee antaa tarjoajan tarjoaman osan Tuotteesta tarjouspyynnön osakohtaisella tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2).

10 10 (13) 17 TARJOTTAVA TUOTTEET Asiakas korostaa, että tarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan Tuotetta, jota se pystyy varmuudella ja tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa mukaisesti toimittamaan sovittujen ehtojen mukaisesti. 18 TARJOAJAN SOVELTUVUUS*** Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaiken tarjoajan palvelun tulee tapahtua sujuvalla suomen kielellä. 19 ALIHANKINTA*** Toimittaja voi teettää hankintaan kuuluvia tehtäviä alihankkijalla. Tarjouksesta on käytävä ilmi ne tehtävät, jotka on tarkoitus suorittaa alihankintana. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnön osakohtaisella tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2) käyttämiensä alihankkijoiden nimet ja yhteystiedot sekä vastuuhenkilö. Alihankkijaa koskevat samat velvollisuudet kuin Toimittajaa. Toimittaja vastaa alihankkijansa työstä niin kuin omastaan. Mikäli Toimittaja vaihtaa ilmoittamaansa alihankkijaa, tulee vaihdokselle saada Tilaajan hyväksyntä. 20 TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä vähintään: - Tarjoajan tarjoaman osan / osien tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 1 ja/tai 2) täytettynä - Tarjoajan voimassa oleva kuvasto, tuotekortti tai vastaava, josta tarjoajan tarjoama Tuote on todennettavissa vaihtoehtoisesti Tarjoaja voi ilmoittaa myös tarkan www-osoitteen (osoitteen tulee

11 11 (13) viedä suoraan sivustolle, jossa Tuote on nähtävissä), josta tarjoajan Tuote on todennettavissa. ks. kohta 8.6 Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa alla vaaditut todistukset (esimerkiksi Tilaajavastuu.fi tai vastaavalta sivuilta tulostetut raportit, joista käy ilmi vähintään vastaavat alla pyydetyt tiedot). Seuraavat selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia: verovelkatodistus ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta 21 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjoukset vertaillaan osakohtaisesti. Hankintasopimuksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman hinnan perusteella. Tarjoajan vertailuhinta on tarjoajan tarjoaman osan osakohtaisella tarjouslomakkeella (liitteet 1 ja 2) kohdassa 3 Kokonaishinta (vertailuhinta) ilmoittama Tuotteen kokonaishinta (alv 0%) kahden (2) desimaalin tarkkuudella ( / Tuote). 22 SOPIMUSEHDOT*** Hankinnassa noudatetaan liitteen 3 mukaisia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden (liitteet 1-3) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien sopimus- tai toimitusehtojen sekä alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. 23 HANKINTAPÄÄTÖS Ylöjärven kaupunki tekee hankintapäätöksen Tuotteiden hankinnasta.

12 12 (13) Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 24 TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa saakka. 25 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN*** Tarjoukset on jätettävä viimeistään klo mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Suupantie PIRKKALA Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Ylöjärven kaupungin monitoimikaukalot. Kilpailuttaja ei voi ottaa huomioon tarjouksia, jotka ovat saapuneet myöhässä. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia Kilpailuttajan esittämiä tarjouspyynnön ehtoja kohtaan.

13 13 (13) 26 LISÄTIEDOT Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouksen laadintaa ja tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään mennessä sähköpostilla alla mainittuun osoitteeseen. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Lisätietopyyntö: Ylöjärven kaupungin monitoimikaukalot". Kaikki Kilpailuttajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa Kilpailuttajan internet-sivuilla mennessä osoitteessa: ja ovat näkyvillä tarjousten viimeiseen jättöpäivään asti. 27 ALLEKIRJOITUS Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Marjatta Heikkilä hankinta-asiantuntija 28 LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake OSA 1 Liite 2 Tarjouslomake OSA 2 Liite 3 JYSE 2014 TAVARAT