Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE) Iso Kylätie 18 / Sockengården Mötesrum 2 (KEKE) Stora Byvägen 18

Transkriptio

1 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 17:50-20:57 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE) Iso Kylätie 18 / Sockengården Mötesrum 2 (KEKE) Stora Byvägen 18 Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:50-20:57 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:50-20:57 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:50-20:57 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:50-20:57 jäsen/ledamot Muu/Övriga Laitinen Anne 17:50-20:57 esitt./föredr. Forsell Piritta 17:50-20:57 liikuntapalvelupäällikkö Eskman Eva 17:50-20:57 siht./sekr. Selänniemi Lotta 17:50-20:57 nuor.valt.edust. Poissa/Frånvarande Jipp Cathrine jäsen/ledamot Liljeberg Mia Nuor.palv.päällikkö Björkell Rolf kh:n edust./kst.rep. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Henrik Möller Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johan Granqvist Pöytäkirjanpitäjä/förare Eva Eskman Pöytäkirjantarkastaja/justera re Johanna Saxén

2 7/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 74 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 75 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 76 Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelman lausunto /Ändringsarbete och utvidgning av Sipoonlahden koulu, projektplanens utlåtande 77 Nikkilän Sydämen laajentaminen, vaihe 2, hankesuunnitelman lausunto / Utvidgningen av Nickby Hjärta, fas 2, projektplanens utlåtande 78 Avustuksen myöntäminen yleishyödyllisten yhteisöjen vuoden 2016 kiinteistöveroa varten/kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut / Beviljande av bidrag för allmännyttiga samfunds fastighetsskatt 2016/Kultur- och fritidstjänster Kulttuuripalkinto vuonna 2016 / Kulturpriset år Sipoon liikuntapalvelusuunnitelma / Serviceplan för idrottstjänster i Sibbo 81 Avantouintimaksujen vahvistaminen / Faställande av avgifter för vinterbad 82 Uudenmaan erätulet tapahtuma Sipoossa 2017 / Evenemanget Nylands vilteldar i Sibbo Ilmoitusasiat / Delgivningar 35

3 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 73 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört

4 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 74 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johan Granqvist ja Johanna Saxén. Beslut Till protokolljusterare valdes Johan Granqvist och Johanna Saxén.

5 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 75 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Fritidssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan.

6 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelman lausunto /Ändringsarbete och utvidgning av Sipoonlahden koulu, projektplanens utlåtande 1130/ /2015 TEKVLK 110 Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelijat/Beredare: asiantuntija / expert Seija Vanhanen, seija.vanhanen(at)sipoo.fi rakennuttajainsinööri / husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelma on esitetty kokonaisuudessa seuraavissa liitteissä Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 110. TEKVLK: Hankkeen osapuolet Liite / Bilaga 2 / 110. TEKVLK: Vaikutustenarviointi Liite / Bilaga 3 / 110. TEKVLK: Pedagoginen suunnitelma Liite / Bilaga 4 / 110. TEKVLK: Tilaohjelma Liite / Bilaga 5 / 110. TEKVLK: Ehdotussuunnitelmien esittely sisältäen asemapiirroksen Liite / Bilaga 6 / 110. TEKVLK: Kustannusselvitys Liite / Bilaga 7 / 110. TEKVLK: Alustava hankeaikataulu Liite / Bilaga 8 / 110. TEKVLK: Terve koulu hankeohje Liite / Bilaga 9 / 110. TEKVLK: Rakennustapaselostus Liite / Bilaga 10 / 110. TEKVLK: LVIA-selostus Liite / Bilaga 11 / 110. TEKVLK: Energiantuotantoratkaisut Liite / Bilaga 12 / 110. TEKVLK: Sähköselostus Liite / Bilaga 13 / 110. TEKVLK: Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelma Liite / Bilaga 14 / 110. TEKVLK: Gunilla Holmbergin eriävä mielipide Suurissa tilahankkeissa päätetään ennen tilojen yksityiskohtaisen suunnittelun aloittamista tilatarpeiden määrällisistä ja laadullisista tavoitteista sekä hankkeen tavoitehinnasta. Nämä asiat tulevat päätetyiksi hankesuunnitelmassa, jonka kunnanvaltuusto hyväksyy. Hyväksyessään hankesuunnitelman on valtuusto päättänyt hankkeen toteuttamisesta hankesuunnitelmassa esitetyillä tilaohjelmalla ja tavoitehinnalla sekä muilla esitetyillä periaatteilla. Jokainen investointikohde nähdään toimintaa uudistavana kehittämistoimenpiteenä ja siten ko. kohteessa tehtävää toimintaa suunnittelua tehtäessä tulee kehittää ja uudistaa. Investoinnin

7 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen suunnittelun yhteydessä tehtävän kehittämisen ja suunnittelun tavoitteena on, että investointi tulee toteuttaa siten, että viihtyvyys, turvallisuus, toiminnollisuus ja monikäyttöisyys ovat tasapainossa investointi- ja elinkaarikustannusten kanssa. Näin toiminnan laatu paranee ja kustannukset laskevat. Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelmassa esitetään hankkeen lähtökohdat ja tilatarve, vaikutusten arviointi sekä hankkeen ratkaisut laadullisine, määrällisine ja hinnallisine tavoitteineen. Hankesuunnitelman valmistelun eteneminen TA mukaisesti Sipoonlahden koulun laajentamisen valmistelu aloitettiin v käynnistämällä arkkitehtikilpailu. Arkkitehtikilpailun hankinta käynnistettiin elokuussa 2015, jolloin lähetettiin osallistumisilmoitus. Osallistumisilmoituksen perustella kilpailuun osallistujiksi valittiin viisi kriteerit parhaiten täyttänyttä suunnitteluyhteenliittymää. Kilpailulautakunta valitsi arkkitehtikilpailun voittajaksi työyhteenliittymän Arkkitehdit Rudanko+Kankkunen Oy ja Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy. Valintapäätös julkaistiin Tekninen valiokunta ja kunnanhallitus hyväksyivät suunnittelusopimuksen kesäkuussa 2016 arkkitehtikilpailun voittaneen suunnitteluryhmän kanssa. Tämä hankesuunnitelma on laadittu kilpailun voittaneen työn pohjalta ohjausryhmän, hankeryhmän ja pedagogisen ryhmän toimesta. Hankesuunnitelman osapuolet Hankesuunnitelman valmistelua on ohjannut ohjausryhmä, johon kuuluvat kunnanhallituksen valitsemat jäsenet Rauno Haapaniemi, Clara Lindqvist, Kicka Lindroos, Bob Myrberg, Maarit Rope, Heikki Vestman ja Tapio Virtanen. Hankeorganisaatio on muodostunut kahdesta ryhmästä, hankesuunnitteluryhmästä ja sen alaisesta pedagogisesta ryhmästä. Hankesuunnitteluryhmän tehtävänä on ollut koordinoida hankesuunnitelman sisällön tuotanto ja vastata siitä. Pedagogisen ryhmän tehtävänä on ollut tuottaa tarvittava pedagoginen lähtöaineisto pedagogisen suunnitelman ja sen mukaisen

8 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen ehdotussuunnitelman laatimiseen. Projektiryhmän ovat muodostaneet Sipoon kunnan edustajat sekä työyhteenliittymä Arkkitehdit Rudanko+Kankkunen Oy ja Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy alikonsultteineen. Pedagogisen ryhmän toimintaan on osallistunut edellä mainittujen lisäksi useita Sipoonlahden koulun opettajia sekä muiden käyttäjäryhmien edustajia. Lisäksi hankkeen eri vaiheissa on kuultu mm. kansalaisopiston, liikuntapalveluiden, nuorisopalveluiden, kulttuurin ja vapaa-ajan, ruokapalvelun, kiinteistönhuollon ja siivouspalveluiden henkilöstöä. Söderkullan kasvu edellyttää uutta tilaa Söderkullan alueen asukasmäärän ennustetaan kasvaa tulevina vuosina keskimäärin 400 asukasta vuodessa, kun uusia alueita rakennetaan ja otetaan käyttöön. Vastaavasti lapsiluvun ennustetaan kasvavan vuosittain 60 lapsella. Nykyisin (elokuu 2016) Söderkullan koulujen oppilasmäärät (sisältäen esiopetuksen) ovat Opintiellä (e-2lk) 203, Miilintiellä (3-9lk) 450 ja Söderkulla skolassa 140. Uusi koulutila on tarkoituksenmukaista sijoittaa laajennuksena Sipoonlahden koulun yhteyteen ja näin mahdollistaa yhtenäiskoulun syntyminen, kun samassa rakennuksessa toimisivat luokat e-9. Uuden koulun valmistuessa vuonna 2020 Sipoonlahden yhtenäiskoulussa ennustetaan olevan lähes 900 lasta perus- ja esiopetuksessa. Uuden koulutilan suuruus on tarkoituksenmukaista mitoittaa kuusisarjaiseksi yhtenäiskouluksi esiopetuksineen, jolloin tiloja Sipoonlahden laajennetussa ja muutetussa koulussa tulee olemaan yhteensä noin 1300 lapselle, joista noin 150 on esiopetuksessa ja noin 1150 perusopetuksessa. Jatkossa Sipoonlahden uutta koulua käyvät nykyinen Sipoonlahden koulu käsittäen myös Söderkullan Opintien yksikön ja koulun ympärille, sen välittömään läheisyyteen, rakentuvien uusien asuinalueiden asukkaiden lapset. Sipoonlahden koulun laajentamisen jälkeen opetustilat riittävät ennustetun kasvun toteutuessa noin vuoteen Sipoonlahden koulu on tällöin lopullisessa laajuudessaan ja kasvun jatkuessa sekä oppilasmäärän kasvaessa tulee seuraavaksi aloittaa uuden

9 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen kampuksen vaiheittainen toteuttaminen. Vaikutusten arviointi Hankkeesta laadittiin lapsi- ja sidosryhmävaikutusten arviointi asiantuntija-arviona. Vaikutusten arvioinnissa todetaan mm. seuraavaa: Koska lapsen oppiminen ja hyvinvointi koulussa on tärkeää, yhdistetään Sipoonlahden koulun tilajärjestelyissä pienen koulun identiteetti monipuoliseen ja mahdollistavaan suuren koulun volyymiin (organisointi, koulu ja oppimispihat). Suuressa koulussa erilaisuutta siedetään paremmin. Kokemusten mukaan isot oppilaat eivät kiusaa pieniä oppilaita, vaan kiusaaminen tapahtuu yleisemmin saman ikäisten kesken. Siksi kyläkoulumaisilla oppimissoluilla luodaan pienen kyläkoulun identiteettiä ja eliminoidaan häiriökäyttäytymistä. Sipoonlahden koulun tilaratkaisut edistävät opettajien monipuolista toimintaa yhdessä. Tilajärjestelyt eivät enää mahdollista, että yksittäinen opettaja työskentelisi yksin omassa suljetussa luokkahuoneessaan. Koko koulun toimintakulttuurin ja työtapojen muutos on erittäin merkittävä. Koko koulun henkilöstön tulee kouluttautua ja valmistautua uudenlaisen pedagogisen toimintakulttuurin suunnitteluun rakennuksen jatkosuunnittelun kanssa samanaikaisesti. Hankesuunnitelma Tämän hankesuunnitelman mukaisesti ehdotetaan toteutettavaksi Sipoonlahden koulun eteläpuolen laajennuksen ja nykyisen koulun muutostyöt kalusteineen sekä koulun piha-alueet. Muutostöiden kokonaisuuteen sisältyy myös muutostöiden yhteydessä tehtävät täydennysosat. Ehdotettava laajuus mahdollistaa opetussuunnitelman mukaisen toiminnan kasvavalle oppilasmäärälle yhteisissä koulutiloissa. Koulutilojen yhdistäminen mahdollistaa luopumisen Söderkullan koulukeskuksen tiloista ja vapautuvan koulutontin maankäytön kehittämisen. Muilla käyttäjillä, kuten kansalaisopistolla, on mahdollisuus käyttää koulun tiloja omiin tarpeisiin erikseen myöhemmin sovittavalla tavalla ja saada säilytystilaa omaan käyttöön.

10 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Hankkeen tilaohjelma on yhteenveto niistä tilatarpeista, jotka hankkeessa toteutetaan. Nykyisen koulun muutostyöt 7067 brm² Laajennus eteläpuolelle 4227 brm² Laajennukset nykyisen koulun muutostöiden yhteydessä 1074 brm² 1. vaiheen laajuus yhteensä brm² Sipoonlahden koulun uusi kampusalue liittyy osaksi Söderkullan keskustaa ja jatkaa kylän tiiviimmin rakennettua vyöhykettä itään päin kohti uutta Pähkinälehdon asuinaluetta. Kampus ja sen osaksi rakentuva liikuntalaakso luovat helppokulkuisen kohtaamispaikan söderkullalaisille. Suunnitelmassa on painotettu koulukampuksen helppoa saavutettavuutta ja turvallisia reittejä kaikille liikkumismuodoille. Kampusalueelle johtaa useita kevyen liikenteen reittejä Söderkullan keskustasta ja ympäröiviltä asuinalueilta. Ajoneuvoliikenne ohjataan pois kampuksen ydinalueelta, jolloin kevyt liikenne ei risteä ajoneuvoliikenteen kanssa kampuksen sisällä. Koululaisten käyttämät linja-autot pysähtyvät korotetulla tieosuudella koulun pihan etelälaidalla, jolloin reitti bussilta koululle on turvallinen. Autolla saatto onnistuu bussien jättöpaikan molemmilta puolilta, joissa kääntöpaikkojen yhteyteen on järjestetty saattopysäköinti. Pienimpien oppilaiden saattopysäköinti on järjestetty lähemmäs oppilaiden sisäänkäyntejä ja liikuntaesteisten saatto on järjestetty aivan koulun sisäänkäynnin yhteyteen. Kaikki laajennuksen sisäänkäynnit toteutetaan esteettöminä. Koulun keittiölle rakennetaan uusi huoltoreitti Miilin päiväkodin pohjoispuolelta, jolloin se on mahdollisimman eriytetty kaikesta saattoliikenteestä ja pihoista. Koulun suunnitelma perustuu moderniin pedagogiikkaan ja tilat suunniteltu ns. avoimiksi oppimisympäristöiksi, joissa tilojen monimuotoisuus ja monipuolisuus korostuvat. Avoimissa tiloissa opettajan rooli opettajana ja pedagogina korostuvat. Tilat tukevat nykyistä oppimiskäsitystä, jonka mukaan oppilas on aktiivinen toimija. Myös piha-alueet tulevat olemaan aiempaa suuremmassa roolissa oppimisympäristöinä. Oikeilla ja tarkoituksenmukaisilla teknisillä ratkaisuilla varmistetaan se, että nykyisen rakennuksen laajennus ja nykyinen rakennus korjattuna tarjoavat käyttäjille turvalliset ja terveelliset tilat ja että

11 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen rakennus kokonaisuutena on elinkaareen mukautuva, tasokas ja perusvarma rakennus. Hankkeesta laaditaan yksityiskohtaisen suunnittelun yhteydessä erillinen kosteudenhallintasuunnitelma ja puhtaudenhallintasuunnitelma. Lisäksi rakennus suunnitellaan muuntautuvaksi ja energiatehokkaaksi käyttäen hyväksi mm. geotekniikkaa, tarpeenmukaista ilmanvaihtoa, vakiovalaistusta ja aurinkosähköä. Kustannukset Ohessa on esitetty Sipoonlahden koulun laajennuksen ja muutostöiden hankesuunnitelmakokonaisuuden kokonaiskustannukset ja sen jälkeen hankkeen vaikutukset koulutoimen sisäisiin vuokriin. Rakennuskustannukset yhteensä (alv. 0 %) Ensikertaiset kalusteet ja varusteet (alv. 0 %) Investointikustannukset yhteensä (alv. 0 %) Sipoonlahden koulun uudet tilat laajentamisen jälkeen ovat noin 650 htm² pienemmät kuin Sipoonlahden koulun nykyisen rakennuksen ja Opintien yksikön tilat yhteensä. Sisäinen vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta, jotka yhdessä vastaavat mahdollisimman hyvin markkinavuokraa. Sisäisen vuokran tarkoituksena on saada aikaan tilanne, jossa käyttäjälle syntyy realistinen kuva kiinteistön todellisista kustannuksista, siirtää kiinteistöistä aiheutuvat kustannukset kunkin kiinteistön käyttäjälle ja kannustaa kiinteistöjen käyttäjiä optimoimaan omaa kiinteistökustannustaan. Tällä hetkellä koulutoimi maksaa sisäistä vuokraa nykyisestä Neiti Miilintien ja Opintien koulurakennuksista yhteensä 2,04 milj. euroa vuodessa. Uusi vuokra Sipoonlahden koulun laajennuksen ja muutostöiden valmistuttua on 2,69 milj. euroa vuodessa. Ohessa on esitetty tunnusluvut koulutoimen sisäisestä vuokrasta ja tämän hankkeen vaikutuksista siihen. Sisäinen vuokra / oppilas /oppilas/vuosi oppilasmäärä Sipoo keskiarvo SL / Nykyinen koulu

12 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen SL / tämä laajennus ja muutostyöt SL / tämä laaj. ja muutos + liikuntasali Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää pyytää lausuntoa Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelmassa ehdotetusta investoinnista: 1) suomenkieliseltä koulutusjaostolta 2) ruotsinkieliseltä koulutusjaostolta 3) vapaa-ajan jaostolta 4) sivistysvaliokunnalta Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att be om utlåtande om investeringen som föreslås i projektplanen för utvidgningen och ändringen av Sipoonlahden koulu: 1) av finskspråkiga utbildningssektionen 2) av svenskspråkiga utbildningssektionen 3) av fritidssektionen 4) av bildnings Gunilla Holmberg esitti, että asia jätetään pöydälle. Ehdotusta ei kannatettu jonka takia ehdotus raukesi. Gunilla Holmberg föreslog att ärendet bordläggs. Förslaget fick ej understöd varför det förföll. Päätös Valiokunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Gunilla Holmberg ilmoitti eriävän mielipiteen pöytäkirjaan, liite 14. Beslut Utskottet godkände föredragandens förslag. Gunilla Holmberg anmälde avvikande mening till protokollet, bilaga 14. VAPJAOS 76 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi

13 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto esittää huolensa kulttuuri- ja vapaa-aikatilojen riittävyydestä Söderkullassa. Kasvava asukasmäärä Söderkullan alueella tarkoittaa myös, että urheiluseurojen ja yhdistysten toimintaan tulee mukaan uusia kuntalaisia. Voidakseen kasvattaa toimintaa ja tarjotakseen mielekästä vapaa-ajantekemistä kaikenikäisille, tarvitsevat toimijat asianmukaisia ja riittäviä tiloja. Aktiivisella yhdistystoiminnalla ja monipuolisillavapaaajanviettomahdollisuuksilla on merkittäviä yhteiskunnallisia ja kansanterveydellisiä vaikutuksia ja ne vaikuttavat suoraan asukkaiden asumisviihtyvyyteen ja hyvinvointiin. Sipoonlahden 1. vaiheen valmistuttua ja Opintien yksikön oppilaiden siirryttyä Sipoonlahden kouluun on odotettavissa, että Opintien koulurakennukset puretaan. Liikuntasalisiiven kohtalo jää riippuvaiseksi kaavoituksen etenemisestä ja keskusta-alueen kehittäminen johtaa jossain vaiheessa salin purkuun. Suunnitelmissa on mainittu, että Ingman Areena toimisi ylimenokauden ajan liikuntatilana. Areena on täysin varattu salibandykäyttöön ilta-ajat ja viikonloput, joten muiden seurojen ja yhdistysten toimintaa ei ole mahdollista sijoittaa sinne. Erityisesti tämä edellä mainittu välivaihe, ennen Sipoonlahden koulun 2. vaiheen liikuntasalin rakentamista, tulee merkittävästi heikentämään sipoolaisten urheiluseurojen ja yhdistysten toimintaa, mikäli korvaavaa tilaa ei ole. Liikuntalain 5 mukaisesti yleisten edellytysten luominen liikunnalle paikallistasolla on kunnan tehtävä ja kunnan tulee luoda edellytyksiä asukkaidensa liikunnalle rakentamalla ja ylläpitämällä liikuntapaikkoja. Mikäli Opintien sali joudutaan purkamaan ennen uuden salin valmistumista, tulisi talousarviossa varautua tilapäisen liikuntahallin määräaikaiseen vuokraamiseen. Jotta Sipoonlahden koulun uusi 2. vaiheen liikuntasali mahdollistaisi myös koulun valinnaiset liikuntakurssit ja palvelisi kasvavaa oppilasmäärää, sekä ennen kaikkea vastaisi olemassa olevaa liikuntapalvelujen ja kansalaisopiston päiväsajan tilatarpeeseen, tulisi uuden salin olla vähintään m2 ja jaettavissa neljään osaan. Tilojen monipuolinen käyttö myös päiväaikaan edellyttää riittävää määrää pukutiloja. Samalla tulisi selvittää teleskooppikatsomon sisällyttäminen liikuntasaliin yleisötapahtumien (näytökset, konsertit, tapahtumat, kilpailut) järjestämiseksi.

14 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ulkoliikunta-alueiden osalta jaosto toivoo, että suunnittelussa osallistetaan ja huomioidaan eri käyttäjäryhmät. Jo rakennettaessa Sipoonlahden koulua ja Miilin päiväkotia agendalla oli nuorisopalvelujen ja Kansalaisopiston tilatarpeet Etelä-Sipoossa. Näiden tilojen osalta toivottiin keskeistä sijaintia, mahdollisesti koulujen yhteydessä, kuitenkin niin, että nuorisotila olisi erillinen ja nuorisopalvelujen hallinnoima. Sopiva tila olisi kooltaan n m2 ja siihen voisi yhdistää nuorisotalotoimintaa ja Kansalaisopiston päiväkäyttöä sekä koulun kerhotoimintaa. Sipoonlahden laajennuksen yhteydessä ei ole voitu ratkaista nuorten tilatarvetta kouluajan ulkopuolella. Palvelutarve nuorilla on alueella ilmeinen koska se näkyy lisääntyneenä levottomuutena mm. Söderkullan kirjastossa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen uttrycker sin oro över tillräckligheten av kultur- och fritidslokaler i Söderkulla. Det växande invånarantalet i Söderkulla innebär också att det kommer fler nya invånare med i idrottsklubbarnas och föreningarnas verksamhet. För att aktörerna ska kunna utöka sin verksamhet och erbjuda meningsfulla fritidsaktiviteter för personer i alla åldrar behöver de tillräckligt med ändamålsenliga lokaler. Aktiv föreningsverksamhet och mångsidiga fritidsmöjligheter har betydande konsekvenser för samhället och folkhälsan och de påverkar direkt invånarnas boendetrivsel och välbefinnande. Då den första fasen av utvidgningen av Sipoonlahden koulu är färdig och eleverna i enheten vid Lärdomsvägen flyttat till Sipoonlahden koulu, är det sannolikt att skolbyggnaderna vid Lärdomsvägen rivs. Ödet för flygeln som inrymmer gymnastiksalen beror på hur planläggningen framskrider, men det är klart att salen rivs i något skede i och med att centrumområdet utvecklas. I planernas nämns att Ingman Arenan skall fungera som gymnastiksal under övergångsperioden. Arenan är fullbokad för innebandy under kvällar och veckoslut, så det är inte möjligt att placera övriga klubbars och föreningars verksamhet där. Särskilt det ovan nämnda mellanskedet, före den andra fasen av utvidgningen av Sipoonlahden koulu är färdig, kommer att betydligt försämra verksamheten som bedrivs av idrottsföreningar och klubbar i Sibbo om det inte finns ersättande lokaler.

15 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Enligt 5 i idrottslagen är det kommunernas uppgift att skapa allmänna förutsättningar för idrott på lokal nivå. Kommunen ska skapa förutsättningar för kommuninvånarnas idrottsutövning genom att bygga och driva idrottsanläggningar. Om gymnastiksalen vid Lärdomsvägen måste rivas innan den nya salen blir färdig, bör man i budgeten förbereda sig för att hyra en tillfällig idrottshall. För att den nya gymnastiksalen som planeras i den andra fasen av utvidgningen av Sipoonlahden koulu också ska kunna fungera som verksamhetsplats för skolans valfria idrottskurser och tjäna det växande elevantalet samt framför allt svara mot det existerande behovet av lokaler för idrottstjänster och medborgarinstitutet under dagtid, bör den nya salen vara minst m2 och den bör gå att delas in i fyra delar. För att lokalerna ska gå att använda mångsidigt även under dagtid måste det finnas tillräckligt med omklädningsutrymmen. Samtidigt bör man utreda möjligheten att i gymnastiksalen bygga en teleskopläktare för ordnande av publikevenemang (förevisningar, konserter, evenemang, tävlingar). Vad gäller idrotts- och motionsområdena utomhus önskar sektionen att man i planeringen engagerar och beaktar de olika användargrupperna. Redan då Sipoonlahden koulu och daghemmet Miili byggdes fanns ungdomstjänsters och medborgarinstitutets lokalbehov på agendan. För dessa lokalers del önskade man ett centralt läge, eventuellt i samband med skolorna men ändå så att ungdomslokalen skulle vara en skild lokal och administreras av ungdomstjänster. En lokal på cirka m2 skulle vara lämplig och i den skulle man kunna kombinera ungdomsgårdsverksamhet och Medborgarinstitutets dagverksamhet samt skolans klubbverksamhet. I samband med utvidgningen av Sipoonlahden koulu har man inte kunnat lösa de ungas behov av lokaler utanför skoltid. Behovet av tjänster för unga i området är uppenbart och kommer till uttryck som ökad oro bl.a. på biblioteket i Söderkulla. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen seuraavin lisäyksin. Jaosto esittää syvän huolensa kulttuuri- ja vapaa-aikatilojen riittävyydestä Söderkullassa. Opintien liikuntasalia ei saa purkaa ennen kuin uusi liikuntasali on valmistunut Sipoonlahden koulun yhteyteen. Jaosto edellyttää, että pikaisesti käynnistetään suunnittelu erillisen nuorisotilan aikaansaamiseksi Söderkullaan.

16 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag, det tillades följande anmärkningar. Sektionen uttrycker sin djupa oro över tillräckligheten av kultur- och fritidslokaler i Söderkulla. Gymnastiksalen vid Lärdomsvägen får inte rivas fören den nya gymnastiksalen byggs i samband med Sipoonlahden koulu. Sektionen kräver att det snabbt påbörjas planering av separata ungdomsutrymmen i Söderkulla.

17 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Nikkilän Sydämen laajentaminen, vaihe 2, hankesuunnitelman lausunto / Utvidgningen av Nickby Hjärta, fas 2, projektplanens utlåtande 1653/ /2016 TEKVLK 111 Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija/Beredare: rakennuttajainsinööri / byggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi, asiantuntija / expert Seija Vanhanen, seija.vanhanen(at)sipoo.fi Nikkilän Sydämen laajentamisen, vaihetta 2 koskeva hankesuunnitelma on esitetty kokonaisuudessa seuraavissa liitteissä: Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 111. TEKVLK: Hankkeen osapuolet Liite / Bilaga 2 / 111. TEKVLK: Vaikutustenarviointi Liite / Bilaga 3 / 111. TEKVLK: Pedagoginen suunnitelma Liite / Bilaga 4 / 111. TEKVLK: Tilaohjelma Liite / Bilaga 5 / 111. TEKVLK: Ehdotussuunnitelmat sisältäen asemapiirroksen Liite / Bilaga 6 / 111. TEKVLK: Kustannusarvio Liite / Bilaga 7 / 111. TEKVLK: Terve koulu hankeohje Liite / Bilaga 8 / 111. TEKVLK: Rakennustapaselostus Liite / Bilaga 9 / 111. TEKVLK: LVIA-selostus Liite / Bilaga 10 / 111. TEKVLK: Sähköselostus Liite / Bilaga 11 / 111. TEKVLK: Energiantuotantoselvitys Liite / Bilaga 12 / 111. TEKVLK: Nikkilän Sydämen laajentaminen, hankesuunnitelma Liite / Bilaga 13 / 111. TEKVLK: Gunilla Holmbergin eriävä mielipide Suurissa tilahankkeissa päätetään ennen tilojen yksityiskohtaisen suunnittelun aloittamista tilatarpeiden määrällisistä ja laadullisista tavoitteista sekä hankkeen tavoitehinnasta. Nämä asiat tulevat päätetyiksi hankesuunnitelmassa, jonka kunnanvaltuusto hyväksyy. Hyväksyessään hankesuunnitelman on valtuusto päättänyt hankkeen toteuttamisesta hankesuunnitelmassa esitetyillä tilaohjelmalla ja tavoitehinnalla sekä muilla esitetyillä periaatteilla. Jokainen investointikohde nähdään toimintaa uudistavana kehittämistoimenpiteenä ja siten ko. kohteessa tehtävää toimintaa suunnittelua tehtäessä tulee kehittää ja uudistaa. Investoinnin suunnittelun yhteydessä tehtävän kehittämisen ja suunnittelun tavoitteena on, että investointi tulee toteuttaa siten, että viihtyvyys,

18 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen turvallisuus, toiminnollisuus ja monikäyttöisyys ovat tasapainossa investointi- ja elinkaarikustannusten kanssa. Näin toiminnan laatu paranee ja kustannukset laskevat. Nikkilän Sydämen laajentamisen vaihe 2:n hankesuunnitelmassa esitetään hankkeen lähtökohdat ja tilatarve, vaikutusten arviointi sekä hankkeen ratkaisut laadullisine, määrällisine ja hinnallisine tavoitteineen. Hankesuunnitelman valmistelun eteneminen Nikkilän Sydämen laajentaminen, vaihe 2:n valmistelu aloitettiin jo hankkeen ensimmäisen vaiheen aikana. Hankkeen ensimmäinen vaihe otettiin käyttöön v syksyllä kun Nikkilän Sydämen, vaiheen 1 tiloissa aloitti toimintansa ruotsinkielinen yläkoulu, Kungsvägens skola ja suomenkielinen yläkoulu, Sipoonjoen koulu. Kouluissa opiskelee yhteensä noin 700 oppilasta. Tällä hankesuunnitelmalla esitetään Nikkilän Sydämen laajennusta, vaihe 2, jolla koulua laajennettaisiin 350 oppilaan ja esikoululaisen alakoululla. Näin Nikkilän Sydämestä muodostuisi sivistystoimen tavoitteiden mukaisesti yhtenäiskoulu e-9. Kunnan uusi palveluverkkoselvitys on valmisteilla mutta vielä kesken. Palveluverkkoluonnoksen ovat osaltaan hyväksyneet sivistysvaliokunta ja koulutusjaostot. Sen vuoksi sivistystoimi tulee myöhemmin erikseen päättämään siitä, mitkä koulut tai mikä koulu tulevat käyttämään Nikkilän Sydämen laajennettuja tiloja. Hankesuunnitelman osapuolet Tämä hankesuunnitelma on laadittu ohjausryhmän, hankesuunnitteluryhmän ja pedagogisen ryhmän yhteistyönä. Hankesuunnitelman valmistelua on ohjannut poliittinen ohjausryhmä, johon kuuluu kunnanhallituksen valitsemina jäseninä Rolf Björkell, Kjell Grönqvist, Rauno Haapaniemi, Ari Oksanen, Maarit Rope, Antti Skogster ja Ari Tamminen. Hankeorganisaatio on muodostunut kahdesta ryhmästä, hankesuunnitteluryhmästä ja sen alaisuudessa toimivasta pedagogisesta ryhmästä. Hankesuunnitteluryhmä on vastannut hankesuunnitelman sisällöstä ja koordinoinut sen toteutumista. Hankesuunnitteluryhmän ovat

19 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen muodostaneet Sipoon kunnan edustajat ja ARK-House arkkitehdit Oy alikonsultteineen. Pedagogisen ryhmän tehtävänä on ollut tuottaa tarvittava pedagoginen lähtöaineisto pedagogisen suunnitelman ja sen mukaisen ehdotussuunnitelman laatimiseen. Pedagogisen ryhmän toimintaan on osallistunut edellä hankesuunnitteluryhmässä mainittujen tahojen ohella opettajia ja muiden käyttäjäryhmien edustajia. Lisäksi hankkeen eri vaiheissa on kuultu Sipoon kunnan eri alojen ammattilaisia. Nikkilän kasvu edellyttää uutta koulutilaa Nikkilän alueen asukasmäärän ennustetaan kasvavan tulevina vuosina keskimäärin 300 asukkaalla vuodessa uusia alueita rakennettaessa ja otettaessa käyttöön. Vastaavasti lapsiluvun ennustetaan kasvavan vuosittain 45 lapsella alkaen vuodesta Uusi koulutila 350 oppilaalle on tarkoituksenmukaista sijoittaa laajennuksena Nikkilän Sydämen yläkoulun yhteyteen ja näin mahdollistaa yhtenäiskoulun syntyminen, kun samassa rakennuksessa toimisivat luokat e-9. Uuden koulun valmistuessa vuonna 2020 Nikkilän Sydämen yhtenäiskoulun mahdollista yhteensä noin lapsen perus- ja esiopetuksen jakauten ruotsin- ja suomenkielisiin kouluihin. Koulu toimii alakoulujen osalta lähikouluna kasvaville oppilasmäärille sekä yläkoulun osalta kunnan keskeisenä opiskelupaikkana. Vaikutusten arviointi Hankkeesta laadittiin lapsi- ja sidosryhmävaikutusten arviointi asiantuntija-arviona. Vaikutusten arvioinnissa todetaan mm. seuraavaa: Koska lapsen oppiminen ja hyvinvointi koulussa on tärkeää, yhdistetään Nikkilän koulun laajennuksen järjestelyissä pienen koulun identiteetti monipuoliseen ja mahdollistavaan suuren koulun volyymiin (organisointi, koulu ja oppimispihat). Suuressa koulussa erilaisuutta siedetään paremmin. Kokemusten mukaan isot oppilaat eivät kiusaa pieniä oppilaita, vaan kiusaaminen tapahtuu yleisemmin saman ikäisten kesken. Siksi kyläkoulumaisilla oppimissoluilla luodaan pienen kyläkoulun identiteettiä ja

20 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen eliminoidaan häiriökäyttäytymistä. Kieliryhmien välinen tasapaino Kun saman katon alla on kaksi kieltä, on keskeistä, että kumpikaan kieliryhmä ei koe itseään vähemmistöksi ja kieliryhmien välillä vallitsee tasapaino. Tutkimusten perusteella tämä toteutuu kun vähemmistön osuus nousee yli 40 prosentin. Tämä antaa tukea sille, että kahden koulun sijoittaminen saman katon alle onnistuu parhaiten, jos kieliryhmien osuudet ovat mahdollisimman hyvin tasapainossa. Hankesuunnitelma Tämän hankesuunnitelman mukaisesti ehdotetaan toteutettavaksi Nikkilän Sydämen laajennus ensikertaisine kalusteineen sekä koulun piha-alueet. Töiden kokonaisuuteen sisältyy myös olemassa olevan koulun muutostöitä ja Nikkilän Sydämen piha-alueiden muutostöitä vähäisessä määrin. Muilla käyttäjillä, kuten kansalaisopistolla, on mahdollisuus käyttää koulun tiloja omiin tarpeisiin erikseen myöhemmin sovittavalla tavalla ja saada säilytystilaa omaan käyttöön. Hankkeen tilaohjelma on yhteenveto tilatarpeista, jotka hankkeessa toteutetaan. Sen mukaisesti koulua laajennetaan yhteensä bm2:llä, josta liikuntasalin osuus oheistiloineen on noin bm2. Nikkilän kampusalue on osa Nikkilän keskustaa ja se liittyy kampusalueen länsipuolella olevaan puistoon, joka on tarkoitus kehittää liikunta- ja toimintapuistoksi asukkaiden ja oppilaiden käyttöön luoden helppokulkuisen ja monipuolisien kohtaamispaikan nikkiläläisille. Suunnitelmassa on painotettu koulukampuksen helppoa saavutettavuutta ja turvallisia reittejä kaikille liikkumismuodoille. Kampusalueelle johtaa useita kevyen liikenteen reittejä ympäröiviltä asuinalueilta. Ajoneuvoliikenne ohjataan pois kampuksen ydinalueelta, jolloin kevyt liikenne ei risteä ajoneuvoliikenteen kanssa kampuksen sisällä. Saattopysäköintiin on varattu tilaa kampusalueen etelä- ja pohjoisosissa. Pienimpien oppilaiden saattopysäköinti on järjestetty lähelle oppilaiden sisäänkäyntiä.

21 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Koulun suunnitelma perustuu moderniin pedagogiikkaan ja tilat suunniteltu ns. avoimiksi oppimisympäristöiksi, joissa tilojen monimuotoisuus ja monipuolisuus korostuvat ja jotka ovat helposti muutettavissa muuttuviin tarpeisiin. Avoimissa tiloissa opettajan rooli opettajana ja pedagogina korostuvat. Tällaiset tilat tukevat nykyistä oppimiskäsitystä, jonka mukaan oppilas on aktiivinen toimija. Myös piha-alueet tulevat olemaan aiempaa suuremmassa roolissa oppimisympäristöinä. Oikeilla ja tarkoituksenmukaisilla teknisillä ratkaisuilla varmistetaan se, että nykyisen rakennuksen laajennus tarjoaa käyttäjille turvalliset ja terveelliset tilat ja että rakennus kokonaisuutena on elinkaareen mukautuva, tasokas ja perusvarma rakennus. Lisäksi rakennus suunnitellaan muuntautuvaksi ja energiatehokkaaksi käyttäen hyväksi mm. geotekniikkaa, tarpeenmukaista ilmanvaihtoa, vakiovalaistusta ja aurinkosähköä. Kustannukset Nikkilän Sydämen laajennuksen, vaihe 2 kokonaiskustannukset ja vaikutukset koulutoimen sisäisiin vuokriin: Rakennuskustannukset yhteensä (alv. 0 %) Ensikertaiset kalusteet ym (alv. 0 %) Investointikustannukset yhteensä (alv. 0 %) Liikuntasalin osuus rakennuskustannuksista on Nikkilän Sydämen uudet tilat laajennuksen jälkeen ovat noin 2400 bm2 suuremmat kuin Nikkilän Sydämen ja liikuntasalin (c-rakennus) tilat yhteensä. Sisäinen vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta, jotka yhdessä vastaavat mahdollisimman hyvin markkinavuokraa. Sisäisen vuokran tarkoituksena on saada aikaan tilanne, jossa käyttäjälle syntyy realistinen kuva kiinteistön todellisista kustannuksista, siirtää kiinteistöistä aiheutuvat kustannukset kunkin kiinteistön käyttäjälle ja kannustaa kiinteistöjen käyttäjiä optimoimaan omaa kiinteistökustannustaan. Tällä hetkellä koulutoimi maksaa sisäistä vuokraa nykyisestä koulurakennuksesta ja liikuntasalista yhteensä 1,85 milj. euroa vuodessa. Uusi vuokra Nikkilän Sydämen laajennuksen valmistuttua on 2,45 milj. euroa vuodessa nykyistä noin bm2 suuremmista

22 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen tiloista. Ohessa on esitetty tunnusluvut koulutoimen sisäisestä vuokrasta ja tämän hankkeen vaikutuksista siihen: Sisäinen vuokra / oppilas /oppilas/vuosi oppilasmäärä Sipoo keskiarvo NS / Nykyinen koulu (yläkoulu) NS / tämä laajennus ja muutostyöt Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää pyytää lausuntoa Nikkilän Sydämen laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelmassa ehdotetusta investoinnista: 1) suomenkieliseltä koulutusjaostolta 2) ruotsinkieliseltä koulutusjaostolta 3) vapaa-ajan jaostolta 4) sivistysvaliokunnalta Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att be om utlåtande om investeringen som föreslås i projektplanen för utvidgningen och ändringen av Nickby Hjärta: 1) av finskspråkiga utbildningssektionen 2) av svenskspråkiga utbildningssektionen 3) av fritidssektionen 4) av bildnings Gunilla Holmberg esitti, että asia jätetään pöydälle. Ehdotusta ei kannatettu jonka takia ehdotus raukesi. Gunilla Holmberg föreslog att ärendet bordläggs. Förslaget fick ej understöd varför det förföll. Päätös Valiokunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Gunilla Holmberg ilmoitti eriävän mielipiteen pöytäkirjaan, liite 13. Beslut Utskottet godkände föredragandens förslag.

23 7/ Tekninen valiokunta/tekniska Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Gunilla Holmberg anmälde avvikande mening till protokollet, bilaga 13. VAPJAOS 77 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jotta Nikkilän sydämen uusi liikuntasali palvelee kasvavaa oppilasmäärää ja kunnan kasvavaa asukasmäärää sekä parantaa kuntalaisten liikkumismahdollisuuksia, on salin oltava vähintään 900m2 kokoinen. Nikkilän sydämen lähiliikuntapaikat ovat huomattava parannus ja ne palvelevat sekä lähikouluja päivisin, että alueen asukkaita iltaisin ja viikonloppuisin. Seuraavassa suunnitteluvaiheessa tulee kuulla tilojen käyttäjäryhmiä (oppilaat, opettajat, muut käyttäjä-ryhmät). Kultur- och fritidschefens förslag För att den nya gymnastiksalen i Nickby Hjärta ska kunna tjäna ett ökande elevantal och kommunens ökande invånarantal samt förbättra kommuninvånarnas möjligheter till idrott- och motion, måste salens storlek vara minst 900 m2. Näridrottsplatserna i Nickby Hjärta har inneburit en betydande förbättring och de tjänar både närskolan under dagtid och områdets invånare på kvällar och veckoslut. I nästa planeringsskede bör man höra lokalernas och idrottsplatsernas användargrupper (eleverna, lärarna, de övriga användargrupperna). Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

24 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustuksen myöntäminen yleishyödyllisten yhteisöjen vuoden 2016 kiinteistöveroa varten/kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut / Beviljande av bidrag för allmännyttiga samfunds fastighetsskatt 2016/Kultur- och fritidstjänster 1721/ /2016 VAPJAOS 78 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Samoin kuin vuonna 2015 yleishyödylliset yhteisöt eivät ole saaneet vapautusta vuoden 2016 kiinteistöverosta. Näillä yhteisöillä on sen sijaan mahdollisuus anoa avustusta, joka vastaa kiinteistöveron suuruutta. Yhdistysten kiinteistöveroavustus kohdennetaan siihen yksikköön, jonne toiminta kuuluu. Kiinteistöveroavustusta koskeva kuulutus julkaistiin paikallislehdissä ja kunnan nettisivuilla Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä 15 yhdistystä jätti anomuksensa. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liksom år 2015 har allmännyttiga samfund inte år 2016 befriats från fastighetsskatten. Dessa samfund har i stället möjlighet att ansöka om ett bidrag som motsvarar fastighetsskattens belopp. Föreningarnas fastighetsskattsbidrag kostnadsförs på den enhet dit verksamheten hör. Bidrag för fastighetsskatten kungjordes i lokalpressen och på kommunens web-sidor Ansökningstiden gick ut kl Inom utsatt tid har 15 ansökningar inlämnats. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 78. VAPJAOS Luettelo yhdistyksistä, jotka ovat anoneet avustusta. / En förteckning över föreningar som ansökt om bidrag. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus

25 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustukset yleishyödyllisten yhteisöjen vuoden 2016 kiinteistöveroa varten myönnetään liitteen 1 mukaisesti. Tätä avustusta hakevat tahot ovat samat vuosi vuodelta. Jaosto päättää, että viranhaltijat jatkossa voivat tilitystä vastaan myöntää liitteessä mainituille yhdistyksille kiinteistöveroavustuksen ilman erillistä hakuprosessia. Mikäli joku uusi yleishyödyllinen yhdistys haluaa saada avustusta kiinteistöveroon, tämä käsitellään jaostossa erikseen. Kultur- och fritidschefens förslag Bidrag för allmännyttiga samfunds fastighetsskatt år 2016 beviljas i enlighet med bilaga 1. Samma instanser anhåller från år till år om detta bidrag. Sektionen beslutar att tjänstemännen i fortsättningen får bevlija bidrag för fastighetsskatt mot redovisning till de föreningar som nämns i bilagan. Ifall en ny allmännyttig förening vill ha bidrag för fastighetsskatt, behandlas detta separat i sektionen. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

26 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kulttuuripalkinto vuonna 2016 / Kulturpriset år /12.03/2016 VAPJAOS 79 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sipoon kunta on myöntänyt kulttuuripalkinnon ansioituneelle luovan alan edustajalle tai yhdistykselle joka on tehnyt työtä kulttuurin hyväksi Sipoossa. Palkinto on jaettu kunnan itsenäisyypäivän juhlassa. Seuraaville on myönnetty Sipoon kunnan kulttuuripalkinto: 1983 Carl Petter Teckenberg (teatteri/teater) 1984 Sven-Runar Wiik (kansanmusiikki/folkmusik) 1985 Odin Sjöholm (kotiseutututkimus/hembygdsforskning) 1986 Sven Nygård (musiikki/musik) Ulf Lindqvist (ruokakulttuuri/matkultur) 1987 Sipoon sointu (kuorolaulu/körsång) 1988 Aale Lindgren (musiikki/musik) 1989 Antti Kaleva (musiikki/musik) 1990 Osmo Isaksson (kuvataide/bildkonst) 1991 Leppätien koulu 1992 Sibbo hembygdsforskningsförening 1993 Birgit Gritt Lindroos 1994 Mikko Niemi (musiikki/musik) 1995 Etelä-Sipoon Nuorisoseura (teatteri/teater) 1996 Jaakko Kuusisto (musiikki/musik) 1997 Etelä-Sipoon koulun akrobatiakerho 1998 Iiro Rantala (musiikki/musik) 1999 Thure Malmberg (kirjailija ja toimittaja/författare och journalist) 2000 Laura Finne-Elonen 2001 Markus Majaluoma (kuvittaja/illustratör) 2002 Sibbo Guider/Sipoon Oppaat 2003 André Wickström 2004 Sten Enbom 2005 Arkkitehtitoimisto Heikkilä & Kauppinen Oy 2006 Pirkko Paloheimo 2007 Eicca Toppinen 2008 Henrik Karlsson (karikatyrtecknaren) 2009 Susimusa ry 2010 Caj Bremer (valokuvaaja/fotograf) 2011 Teppo Salakka (muusikko/musiker) 2012 Carin Bengts (kuvataiteilija/bildkonstnären)

27 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Pekka Pitkänen (kuvanveistäjä) 2014 Ismo Leikola (stand up koomikko/stand up komiker) 2015 Risto "Ripa" Vuorimies (valokuvaaja, muusikko, musiikintoimittaja) Jaosto päätti , että kulttuuripalkinto on ja myönnetään vuosittain. Sektionen beslöt , att kulturpriset är euro och delas ut årligen. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Ehdotus esitellään kokouksessa. Kultur- och fritidschefens förslag Förslaget presenteras på mötet. Päätös Päätös tehdään seuraavassa kokouksessa. Vuoden 2016 kulttuuripalkinnon saaja julkistetaan itsenäisyyspäiväjuhlan yhteydessä. Beslut Beslutet görs på nästa möte. Mottagaren för kulturpriset år 2016 publiceras vid självständighetsdagsfesten.

28 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sipoon liikuntapalvelusuunnitelma / Serviceplan för idrottstjänster i Sibbo VAPJAOS 80 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on lausunut vastineessaan valtuustoaloitteeseen helmikuussa 2016 seuraavaa: Sipoon kunnalla ei ole voimassa olevaa liikunta- tai liikuntapaikkasuunnitelmaa. Kunnan kasvun myötä olisi luontevaa selvittää kuntalaisten tyytyväisyys kunnan liikuntapaikkoihin sekä kehittämisehdotukset ja käynnistää kokonaisvaltainen liikuntapaikkasuunnitelman laatiminen, jossa otetaan kantaa liikuntapaikkojen ja alueiden kehittämiseen tulevaisuudessa. Sipoon kunnan liikuntapalvelut on pyytänyt tarjoukset kolmelta toimijalta liikuntapalvelusuunnitelman laatimisesta. Kokonaisuus huomioon ottaen parhaimman tarjouksen antoi KPMG Oy Ab. Hankinnasta on tehty virkamiespäätös. Tausta-aineiston kokoaminen on aloitettu ja jaostolle esitellään tarjottavan projektin sisältö kokouksessa. Projekti on tarkoitus saattaa loppuun keväällä 2017, jolloin tuloksia voidaan hyödyntää tulevissa suunnitelmissa ja strategioissa. Keskusteluissa KPMG:n kanssa on tultu siihen tulokseen, että projekti ei edellytä erillistä ohjausryhmää, vaan työn kannalta tarpeellisempaa olisi koota sparrausryhmä. Sparrausryhmään kuuluisi jäseniä, jotka ovat kunnan luottamushenkilöitä, joilla on kokemusta liikuntaseuratoiminnasta ja myös liikunnan parissa toimivia yrityksiä. Liikuntapalvelupäällikkö ja kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö vastaavat siitä, että toimeksiantosopimuksessa ilmoitetut tehtävät toteutuvat. Sparrausryhmän tehtävä olisi -osallistua tapaamiseen siinä vaiheessa kun liikuntapalveluverkon nykytila-analyysi on valmis -olla konsulttien käytettävissä tarpeen vaatiessa paikallisina asiantuntijoina -osallistua suunnitelman laatimisvaiheen tulevaisuuspajaan Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto merkitsee tiedoksi liikuntapalvelusuunnitelman laadintaan liittyvät työvaiheet ja menettelytavat. Jaosto nimeää seuraavat henkilöt sparrausryhmään. Ehdotus

29 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen esitellään kokouksessa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen antecknar för kännedom de olika arbetsskeden och tillvägagångssätt som ingår då man utför serviceplanen för idrottstjänster. Sektionen utser följande personer till en sparrningsgrupp. Förslag på personer presenteras vid mötet. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen Sparrausryhmään nimetään seuraavat henkilöt: -Kunnanvaltuuston pj Christel Liljeström (RKP) -Vapaa-aikajaoston vpj Juha Kopra (Kok) -Kunnanvaltuuston jäsen Tapio Virtanen (SDP) -Vapaa-ajan palvelujen tuottaja/yrittäjä Esa Pihlajaniemi (TalmaSki) -Urheiluseura/yhdistykset Michaela Lindqvist (Åif) Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag och utsåg följande personer till en sparrningsgrupp: -Kommunfullmäktiges ordförande Christel Liljeström (SFP) -Vapaa-aikajaoston vpj Juha Kopra (Saml.) -Kunnanvaltuuston jäsen Tapio Virtanen (SDP) -Vapaa-ajan palvelujen tuottaja/yrittäjä Esa Pihlajaniemi (TalmaSki) -Urheiluseura/yhdistykset Michaela Lindqvist (Åif)

30 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avantouintimaksujen vahvistaminen / Faställande av avgifter för vinterbad 1705/ /2016 VAPJAOS 71 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/chef för idrottstjänster, Piritta Forsell piritta.forsell(at)sipoo.fi Taasjärven avantouintitoiminta on aktiivista ja yhteistyö Liikuntapalvelujen ja IF Sibbo-Vargarna ry:n talviunitijaoston kesken toimii hyvin. Talviuimareilla on käytössään välisen ajan kunnan kustantama lämmitetty parakkikoppi, jonka avaimien hankinnasta ja panttilainauksesta talviuintijaosto on huolehtinut. Talviuintijaosto katsoi tarpeelliseksi uuusia lukon ja avaimet. Yhteistyössä päädyttiin ratkaisuun, jossa koppiin asennettiin nykyaikainen iloq-lukko ja avaimia pystytään hallinnoimaan kunnan Toimitiloilla käytössä olevan iloq Manager-järjestömän kautta. Jatkossa avainten hallinta tapahtuu Monitoimihallin Infossa, jossa myös kausimaksun maksaminen on mahdollista. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus: Vapaa-ajanjaosto päättää esittää sivistysvaliokunnalle vahvistettavaksi avantouinnin maksut seuraavasti. Avantouinnin kertamaksu 2 /hlö Avantouinnin kausimaksu 40 /hlö Avantouinnin kausimaksu (eläkeläiset ja työttömät) 20 /hlö Avainmaksu 20 Vastuutehtävistä huolehtivat kolme seuran jäsentä saavat vapautuksen kausimaksusta. Avainmaksua ei palauteta. Maksut ovat voimassa toistaiseksi. Kultur- och fritidschefens förslag: Fritidssektionen föreslår att bildnings fastställer avgifterna för vinterbad enligt följande: Engångsavgift för vinterbad 2 /person Säsongsavgift för vinterbad 40 /person Säsongsavgift för vinterbad (pensionärer och arbetslösa) 20 /person Tre av föreningen utsedda ansvarspersoner för vinterbad befrias från säsongskortsavgiften.nyckelavgiften återbetalas inte. Priserna gäller tillsvidare. Päätös Vapaa- ajanjaosto päätti asian jättäminen pöydälle.

31 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Beslut Fritidsektionen beslöt att bordlägga ärendet. VAPJAOS 81 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/chef för idrottstjänster, Piritta Forsell piritta.forsell(at)sipoo.fi Taasjärven avantouintitoiminta on aktiivista ja yhteistyö Liikuntapalvelujen ja IF Sibbo-Vargarna ry:n kuntojaoston talviuimareiden kesken toimii hyvin. Talviuimareilla on käytössään välisen ajan kunnan kustantama lämmitetty parakkikoppi, jonka avaimien hankinnasta ja panttilainauksesta talviuimarit ovat huolehtineet. Lisäksi talviuimarit ylläpitävät muutenkin pukukoppia (valvonta, siivous, kulkureitin hiekoitus, kävijätilastointi jne). Ilman toimivaa seurayhteistyötä ei liikuntapalveluilla ole mahdollisuutta ylläpitää pukukoppia ja tarjota olosuhteita toiminnalle nykyisessä määrin. Talviuimarit julkaisevat talviuinti-esitteen ja järjestävät pari tapahtumaa vuodessa. Talviuinti-toiminnassa mukana olevat henkilöt ovat perinteisesti olleet Sibbo-Vargarna rf:n kuntojaoston jäseniä. Kuntojaoston jäsenyyden myötä mm. toiminnan kirjanpito hoidetaan SV:ssä. Lisäksi tämä mahdollistaa talviuintitoiminnan avustettavana yhdistystoimintana ilman, että talviuimareiden on tarvinnut perustaa omaa yhdistystä tarkoitusta varten. SV:n jäsenyys ei kuitenkaan ole ehdoton edellytys talviuinnin harrastamiselle. Talviuintijaosto katsoi tarpeelliseksi uusia lukon ja avaimet. Yhteistyössä päädyttiin ratkaisuun, jossa koppiin asennettiin nykyaikainen iloq-lukko ja avaimia pystytään hallinnoimaan kunnan Toimitiloilla käytössä olevan iloq Manager -järjestelmän kautta. Jatkossa avainten hallinta tapahtuu Monitoimihallin Infossa, jossa myös kausimaksun maksaminen on mahdollista. Panttikäytännön hankaluuden ja paremmin hallinnoitavien iloq-avainten vuoksi otetaan käyttöön avainmaksu, josta ei makseta palautusta. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää esittää sivistysvaliokunnalle vahvistettavaksi avantouinnin maksut seuraavasti: avantouinnin kertamaksu 2 /hlö (ennallaan) avantouinnin kausimaksu 40 /hlö (ennallaan) avantouinnin kausimaksu, eläkeläiset ja työttömät 20 (ennallaan)