Aika/Tid , Klo/Kl. 18:30-19:45 Paikka/Plats Gumbontalo, os. Gumbontie 222 / Gumbohuset, Gumbovägen 222

Transkriptio

1 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 18:30-19:45 Paikka/Plats Gumbontalo, os. Gumbontie 222 / Gumbohuset, Gumbovägen 222 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Tom 18:30-19:45 puh.joht./ordf. Kopra Juha 18:30-19:45 vara pj/vice ordf. Högel Caroline 18:30-19:45 jäsen/ledamot Selänniemi Lotta 18:30-19:45 nuorisovaltuuston edustaja Laitinen Anne 18:30-19:45 esitt./föredr. Träskelin Heidi 18:30-19:45 pöytäkirjanpit./protoko llförar. Muu/Övriga Forsell Piritta 18:30-19:45 liikuntapalvelupäällikk ö Sågbom Katja 18:30-19:45 kulttuurisuunnittelija Poissa/Frånvarande Mäkinen Esa jäsen/ledamot Sinkkonen Tiina jäsen/ledamot Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Tom Sundbäck ntarkastaja/juste rare Caroline Högel npitäjä/förare Heidi Träskelin ntarkastaja/justera re Juha Kopra tarkastettu/et justerat:

2 9/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 89 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 90 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 91 Koulu-urheilukilpailujen järjestäminen / Arrangerande av skolidrottstävlingar 92 Sipoon kunnan kulttuurisuunnitelman laadinta / Uppgörande av kulturplan för Sibbo kommun 93 Vuoden 2019 kokouspäivien päättäminen / Fastställande av datum för sammanträden år Ilmoitusasiat / Delgivningar Topeliussalin vuokra / Hyra för Topeliussalen 12 tarkastettu/et justerat:

3 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 88 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. tarkastettu/et justerat:

4 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 89 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Päätös ntarkastajiksi valittiin Caroline Högel ja Juha Kopra. Beslut Till protokolljusterare valdes Caroline Högel och Juha Kopra. tarkastettu/et justerat:

5 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 90 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan ja lisälistan. Beslut Fritidssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan och tilläggslistan. tarkastettu/et justerat:

6 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Koulu-urheilukilpailujen järjestäminen / Arrangerande av skolidrottstävlingar 893/ /2018 VAPJAOS 91 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/chef för idrottstjänster, Piritta Forsell piritta.forsell(at)sipoo.fi Sipoolaiskoulujen koulumestaruuskilpailuja järjestetään 10 urheilulajissa. Syyslukukausittain järjestetään kilpailut seuraavissa lajeissa: jalkapallo (yläkoulut ja lukiot), yleisurheilu, Hese-kisat (5.-6. luokkalaisille), suunnistus, salibandy (yläkoulut ja lukiot) ja koripallo. Kevätlukukaudella vastaavasti hiihdossa (lumitilanteen mukaan), salibandyssa (alakoulut), lentopallossa (yläkoulut ja lukiot), jalkapallossa (alakoulut), sekä yleisurheilun viestijuoksut. Vapaa-ajanjaosto on puolivuosittain vahvistanut syksyn ja kevään kilpailupäivämäärät ja järjestäjät. Käytännössä Liikuntapalvelut on koordinoinut urheiluseurojen kanssa käytännön järjestelyiden hoitamisen ja seurat ovat saaneet järjestäjäavustusta. Päivämäärien valikoituminen riippuu siitä, miten järjestäjäseurojen toimitsijat pääsevät osallistumaan kilpailujärjestelyihin. Lisäksi koulujen koeviikot vaikuttavat aikatauluihin. Järjestäjäseurat ovat viime vuosina olleet samoja kussakin lajissa. Kilpailujen osallistujamäärissä ei yleisesti ottaen ole ollut isoa vaihtelua ja toimitsijatarve on koko lailla vakio osallistujamäärästä huolimatta (pl. palloilulajien turnaukset). Vapaa-ajanjaosto on päättänyt järjestäjäavustusten summista viimeksi , 76., jolloin vapaa-ajanjaosto myös päätti, että liikuntapalvelupäällikkö sopii seurojen kanssa käytännön järjestelyistä. Järjestäjäavustus on harhaanjohtava termi, sillä seurat eivät hae avustusta, eikä sitä makseta liikunta-avustusten määrärahasta. Kyse on käytännössä yhteistyökorvauksesta. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää, että Sipoon koulumestaruuskilpailujen päivämäärät vahvistetaan jatkossa viranhaltijapäätöksellä. Päivämäärät tulee olla selvillä edeltävän marraskuun loppuun (kevään kilpailut) ja toukokuun loppuun (syksyn kilpailut) mennessä. Lisäksi jaosto päättää, että liikuntapalvelupäällikkö maksaa yhteistyökorvauksen kilpailutuloksia ja tilitystä vastaan. Päivämääriä, järjestäjiä ja yhteistyökorvauksia ei enää erikseen vahvisteta jaostossa. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att datum för ordnande av tarkastettu/et justerat:

7 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen skolidrottsmästerskapen i Sibbo fastställs i fortsättningen som tjänstemannabeslut. Datumen bör vara klara före utgången av november året innan (vårens tävlingar) och före slutet av maj (höstens tävlingar). Därtill beslutar sektionen att servicechefen för idrottstjänster utbetalar samarbetsersättningen enligt tävlingsresultat och redovisning. Datum, arrangörer och samarbetsersättning fastställs inte skilt i fortsättningen av fritidssektionen. Tom Sundbäck ehdotti lisäksi, että mikäli lajivalikoimaan on tarvetta tehdä muutoksia niin vapaa-ajanjaosto käsittelee asiaa. Samalla jaosto pitää tarpeellisena tehdä sipoolaisille kouluille koulu-urheilukilpailuja koskevan kysely. Jaosto kannatti yksimielisesti Sundbäckin ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että jaosto on yksimielisesti hyväksynyt Sundbäckin lisäyksen päätökseen. Tom Sundbäck föreslog dessutom, att ifall det finns behov att göra ändringar i urvalet av idrottsgrenar, så behandlar fritidssektionen ärendet. Samtidigt anser sektionen att det är nödvändigt att göra en enkät till skolorna i Sibbo om skolidrottstävlingar. Sektionen understödde enhälligt Sundbäcks förslag. Ordförande konstaterade att sektionen enhälligt beslutat godkänna Sundbäcks tillägg till beslutet. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Jaosto päätti lisäksi, että mikäli lajivalikoimaan on tarvetta tehdä muutoksia niin vapaa-ajanjaosto käsittelee asiaa. Samalla jaosto pitää tarpeellisena tehdä sipoolaisille kouluille koulu-urheilukilpailuja koskevan kyselyn. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. Sektionen beslutade dessutom att ifall det finns behov att göra ändringar i urvalet av idrottsgrenar, så behandlar fritidssektionen ärendet. Samtidigt anser sektionen att det är nödvändigt att göra en enkät till skolorna i Sibbo om skolidrottstävlingar. tarkastettu/et justerat:

8 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sipoon kunnan kulttuurisuunnitelman laadinta / Uppgörande av kulturplan för Sibbo kommun 509/ /2017 VAPJAOS 92 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sipoon kunnanvaltuusto on päättänyt Tiina Sinkkosen valtuustoaloitteesta, että Sipoon kunnalle laaditaan kulttuurisuunnitelma vuonna Vapaa-ajanjaosto on määritellyt, että syksyllä 2018 määritellään tarkemmin kulttuurisuunnitelman sisältö ja toteuttamistapa. Kulttuurisuunnitelma tulee perustua Sipoon kunnan strategiaan, joka valmistui alkuvuodesta Sivistystoimen strategiaa työstetään loppuvuodesta 2018 kunnan strategian pohjalta. Sivistystoimen strategia antaa lisäevästystä kulttuurisuunnitelman laadintaan kuten myös Sivistystoimen palveluverkkosuunnitelma, joka hyväksyttiin vuonna Vuoden 2019 alusta astuu voimaan uudistettu laki kuntien kulttuuritoiminnasta. Ehdotus kulttuurisuunnitelman toteuttamistavaksi: Kulttuurisuunnitelman ohjausryhmään valitaan kaksi luottamusmiestä, edustajat kahdesta paikallisesta yhdistyksestä, kaksi luovien alojen ammattilaista ja kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen päällikkö, kulttuuri- ja vapaa-aikakoordinaattori ja kulttuurisuunnittelija, joka toimii ohjausryhmän sihteerinä. Kulttuurisuunnitelmassa määritellään tavoitetila 10 vuoden tähtäimellä Kulttuurisuunnitelman toteutustoimenpiteet ja kriittiset painopisteet arvioidaan viidelle seuraavalle vuodelle. Kulttuurisuunnitelman toteutumista arvioidaan vuosittain ja suunnitelman päivitys toteutetaan uuden valtuustokauden aikana. Kulttuurisuunnitelmassa pyritään selvittämään ja tuomaan näkyväksi, miten kulttuuri integroituu kunnan eri toimialojen toimintaan ja miten kulttuuri näkyy arjessa. Tulevaisuutta silmällä pitäen arvioidaan mikä kulttuurin vaikuttavuus voisi olla kunnan tarjoamissa palveluissa esim. vanhustyö, kaavoitus, sivistys ym. Objektiivisen ja laajemman näkökannan saamiseksi palkataan suunnitelman laadintaan ulkopuolinen asiantuntija tai konsultti. Suunnitelma pyritään toteuttamaan kevään 2019 aikana, jotta mahdolliset toimenpiteet voidaan sisällyttää vuoden 2020 tarkastettu/et justerat:

9 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen talousarvioon ja mahdollisesti seuraavien vuosien investointiohjelmaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto hyväksyy edellä mainitut toimintatavat ja aikataulun kulttuurisuunnitelman laatimiseksi. Jaosto nimeää keskuudestaan kaksi edustajaa ohjausryhmään. Kultur- och fritidscehfens förslag Sektionen godkänner de ovannämnda tillvägagångssätten och tidtabellen för uppgörandet av kulturplanen. Sektionen utser bland sina medlemmar två representanter till styrgruppen. Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun. Beslut Fritidssektionen beslutade remittera ärendet för fortsatt beredning. tarkastettu/et justerat:

10 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vuoden 2019 kokouspäivien päättäminen / Fastställande av datum för sammanträden år / /2012 VAPJAOS 93 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen valmistelija / beredare: tiiminvetäjä / teamledare Heidi Träskelin, heidi.traskelin(at)sipoo.fi Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kokoukset pidetään vuonna 2019 seuraavasti: Keskiviikko klo Tiistai 5.2. klo Maanantai 4.3. klo Maanantai 8.4. klo Maanantai 6.5. klo Tiistai klo Maanantai klo Tiistai 3.9. klo Maanantai klo Tiistai klo Maanantai klo Kultur- och fritidschefens förslag Möten hålls under år 2019 enligt följande: Onsdag 23.1 kl Tisdag 5.2 kl Måndag 4.3 kl Måndag 8.4 kl Måndag 6.5 kl Tisdag 11.6 kl Måndag 19.8 kl Tisdag 3.9 kl Måndag 23.9 kl Tisdag 5.11 kl Måndag 2.12 kl Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

11 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 94 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Liikuntapalvelupäällikön päätös / Beslut av servicechefen för idrottstjänster Avustuksen jakaminen alle 18-vuotiaille junioreille tarkoitettuun ohjattuun toimintaan Erä II / Fördelning av bidrag för ledd träning för juniorer under 18 år Rat II Avustusten jako (liikunta) / Bidragsfördelningen (idrott) Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar delgivningarna för kännedom. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

12 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Topeliussalin vuokra / Hyra för Topeliussalen 386//2012 VAPJAOS 95 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Topeliussali on ollut poissa käytössä pääkirjaston korjauksen ajan. Pääkirjasto avattiin uudistettuna ja peruskorjattuna Topeliusalia ei ole sisältä peruskorjattu eikä laitteistoa uusittu, vaan salin korjaus ja tarpeiston päivitys tehdään erillisesti alustavien suunnitelmien mukaan vuonna Topeliussali avataan toimijoille vuokrattavaksi vuoden 2019 alusta. Varaamisen helpottamiseksi vuokraus siirtyy Timmi-järjestelmän kautta tehtäväksi. Tämän järjestelmän kautta varaaja voi etukäteen nähdä milloin tila on vapaa ja järjestelmän kautta voidaan estää päällekkäisvaraukset. Lisäksi järjestelmän kautta hoituu käyttäjien laskutus helposti. Vapaa-ajanjaosto on vahvistanut Topeliussalin vuokrat viimeksi Timmi järjestelmä edellyttäisi vuokraushintojen säätämistä, jotta ne helpommin voidaan sisällyttää järjestelmään ja jotta varaaja näkee heti minkä hinnan tilasta maksaa. Käytännöllisintä olisi määritellä tuntitaksa. Topeliussalin vuokra oli aikaisemmin 350 / 4 h ja nyt ehdotuksena on 100 /h. Muilta osin vuokrat vastaavat aikaisempia periaatteita. Varsinaisia hinnankorotuksia ei ole perusteltua tehdä tässä vaiheessa vaan hinnasto tarkistetaan, kun salin peruskorjaus on toteutettu. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/95. VAPJAOS: Topeliussalin vuokra / Topeliussalens hyra Liite / Bilaga 2/95. VAPJAOS: Vuokrien ja hintojen päivitys/kulttuuripalvelut / Uppdatering av hyror och avgifter/kulturtjänster (Vapaa-ajanjaoston päätös ) Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää esittää sivistysvaliokunnalle, että Topeliussalin vuokra vuoden 2019 alusta on 100 /tunti ja muilta osin noudatetaan aikaisempia vuokrausperiaatteita liitteen 1 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar föreslå för bildningsutskottet att Topeliussalens hyra från år 2019 fastställs till 100 /h och att man i övrigt utgår från tidigare uthyrningsprinciper enligt bilaga 1. tarkastettu/et justerat:

13 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

14 9/ Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 88-90, 92, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 91,93 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. tarkastettu/et justerat:

15 9/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: tarkastettu/et justerat:

16 9/ päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. tarkastettu/et justerat: