Topelius-sali/Nikkilän kirjasto / Topelius-salen/Nickby bibliotek

Transkriptio

1 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 18:00-21:10 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Topelius-sali/Nikkilän kirjasto / Topelius-salen/Nickby bibliotek Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Kopra Juha 18:00-21:10 jäsen/ledamot Hyhkö Matti 18:00-21:10 varaj./suppl. Granqvist Johan 18:00-21:10 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 18:00-21:10 jäsen/ledamot Saxén Johanna 18:00-21:10 jäsen/ledamot 1-5, 7-10 Laitinen Anne 18:00-21:10 esitt./föredr. Forsell Piritta 18:00-21:10 liikuntapalvelupäällikkö Polojärvi Sari 18:00-21:10 siht./sekr. Poissa/Frånvarande Möller Henrik puh.joht./ordf. Rope Timo kh:n edust./kst.rep. Vänskä Kalle nuor.valt.edust. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Juha Kopra 1-10 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johan Granqvist Pöytäkirjanpitäjä/förare Sari Polojärvi Pöytäkirjantarkastaja/justera re Cathrine Jipp

2 1/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 3 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 4 Avustukset kulttuuritoimintaan 2015 / Understöd för kulturverksamhet Valtakunnallisten liikuntajärjestöjen jäsenseurojen urheilutoimintaan tarkoitetun avustuksen maksaminen etukäteen / Utanordning av bidrag för förbundsansluten idrottsföreningsverksamhet i förskott 6 Pilvijärven uimaranta-alueen valvonta/sopimus vuosille If Sibbo-Vargarna rf:n kanssa / Övervakning av Molnträsk simstrandsområde/avtal för åren med If Sibbo-Vargarna rf 7 Nuorisovaltuuston kysely nuorten toiveista Sipoossa / Ungdomsfullmäktiges förfrågan om ungdomarnas önskemål i Sibbo 8 Vapaa-ajanjaoston toimintakertomus vuonna 2014 / Fritidssektionens verksamhetsberättelse år Ilmoitusasiat / Delgivningar Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen / Fastställande av datum för följande sammanträde 15

3 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 2 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Johan Granqvist ja Cathrine Jipp valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Johan Granqvist och Cathrine Jipp valdes till protokolljusterare.

5 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto hyväksyi esityslistan yksimielisesti. Fritidssektionen godkände föredragninslistan enhälligt.

6 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustukset kulttuuritoimintaan 2015 / Understöd för kulturverksamhet / /2015 VAPJAOS 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/chef för kultur och fritid Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vuosittain on myönnetty avustusta kulttuuritoimintaan. Hakumenettelystä on ilmoitettu paikallislehdistössä ja kunnan kotisivuilla. Hakukaavakkeita on saanut kunnan kirjastoista ja lomake on ollut tulostettavissa kunnan kotisivuilta. Avustusta on myönnetty yhdistyksille ja ryhmille sekä harkinnan mukaan myös yksityisille henkilöille, jotka harjoittavat Sipoossa kulttuuritoimintaa. Avustus on myönnetty kohdeavustuksena. Vapaa-ajanjaosto julistaa haettavaksi kohdeavustusta kulttuuritoimintaan. Vuoden 2015 alusta ei myönnetä erillistä ystävyyskunta-avustusta vaan tähän tarkoitukseen kohdistuvat avustukset käsitellään myönnettäessä kohdeavustuksia. Muuttuneesta käytännöstä ilmoitetaan kaikille jotka ovat aikaisemmin anoneet avustusta kunnan kulttuuri- ja vapaa-aika yksiköltä. Erikseen julistetaan haettavaksi taiteilija-apurahaa joka myönnetään vain yhdelle ammattitaiteilijalle per vuosi. Kulttuuriavustusten hakuaika on helmikuun puolivälistä maaliskuun loppuun. Jaosto on aikaisemmin myöntänyt toiminta-avustuksia taiteen perusopetusta tarjoaville tahoille ja muille joilla on yhteistyösopimus (Porvoon Taidekoulu, Porvoonseudun Musiikkiopisto, Sibbo Hembygdsforskningsförening rf, Sipoon Taiteilijat ry, Sibbo Musikskola, Keravan Tanssiopisto, Hantverksskolan Flink ja Lilla Villan. Kunta päättää myöntää yleisavustuksen joka perustuu yhteistyösopimukseen edellä mainituille. Yhteistyösopimus laaditaan helmikuun aikana jolloin edellisen vuoden tilitys ja toimintakertomus tarkastetaan yhdessä ja arvioidaan tulevan vuoden tuen tarve. Yhteistoiminta-avustus käsitellään jaostossa maaliskuun aikana. Kohdeavustukset kulttuuritoimintaan on maksettu kahdessa erässä. Puolet avustuksesta heti vapaa-ajanjaoston päätettyä avustuksista ja puolet tilitystä vastaan. Koska kulttuuriavustusten keskimääräinen avustussumma on n. 600 euroa ei ole tarkoituksenmukaista jakaa maksatus kahteen erään ja siksi maksatus tulisi tapahtua heti jaoston päätöksen jälkeen.

7 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto noudattaa yllä mainittuja periaatteita jaettaessa avustuksia kulttuuritoimintaan. Jaosto ei myönnä erillisen haun perusteella avustusta ystävyyskuntatoimintaan, vaan nämä hakemukset käsitellään käsiteltäessä kohdeavustusta. Avustus maksetaan kokonaisuudessaan keväällä vapaa-ajanjaoston päätöksen pohjalta ja tilitys avustuksen käytöstä tulee toimittaa kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä. Mikäli avustus käytetään vasta joulukuussa, tulee avustuksen saajan erikseen sopia tilitysaikataulusta. Avustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen mihin se on myönnetty, muutoin avustuksen saaja joutuu palauttamaan jo saadun avustuksen kunnalle. Yhteistyösopimuksella maksettavat avustukset tilitetään laadittaessa uutta vuosisopimusta. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen följer ovan nämnda principer vid fördelningen av understöd för kulturverksamhet. Sektionen beviljar inte understöd för vänortsverksamhet på basen av separat ansökning utan dessa ansökningar behandlas i samband med att projektbidrag behandlas. Understödet betalas på våren i sin helhet på basen av fritidssektionens beslut och redovisningen över understödets användning bör inlämnas före utgången av november månad detta år. Om understödet används först i december bör den som beviljats understödet komma överens om redovisningstidtabellen skilt. Understödet bör användas för det ändamål det beviljats för, annars är den som beviljats understödet tvungen att returnera det erhållna understödet till kommunen. Understöden som utbetalas på basen av ett samarbetsavtal redovisas då ett nytt årsavtal uppgörs. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

8 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valtakunnallisten liikuntajärjestöjen jäsenseurojen urheilutoimintaan tarkoitetun avustuksen maksaminen etukäteen / Utanordning av bidrag för förbundsansluten idrottsföreningsverksamhet i förskott 921/ /2015 VAPJAOS 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Kunta on vuosittain maksanut yhdistyksille ennakkoa avustuksista, jotka on tarkoitettu yhdistysten urheilutoiminnan yleiseen tukemiseen. Vuonna 2014 maksettiin euroa yleisavustusta valtakunnallisten liikuntajärjestöjen jäsenseurojen urheilutoimintaan. Årligen har kommunen till föreningarna utbetalt ett förskott på bidraget, som är avsett som allmänt understöd för föreningarnas idrottsverksamhet. År 2014 utdelades euro som allmänt understöd till förbundsanslutna idrottsföreningar. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää maksaa, hakuajan umpeuduttua , ennakkoa, jonka suuruus on korkeintaan 50 % viime vuonna myönnetystä yleisavustuksesta valtakunnallisten liikuntajärjestöjen sipoolaisille jäsenseuroille, edellyttäen että ennakon suuruus on vähintään 200 euroa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att efter att ansökningstiden har gått ut utbetalas ett förskott, vars storlek är högst 50 % av det allmänna understödet som beviljades förbundsanslutna i sibboregisterade föreningar föregående år. Det förutsätts att förskottet är minst 200 euro. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

9 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Pilvijärven uimaranta-alueen valvonta/sopimus vuosille If Sibbo-Vargarna rf:n kanssa / Övervakning av Molnträsk simstrandsområde/avtal för åren med If Sibbo-Vargarna rf 925/12.04/2015 VAPJAOS 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi If Sibbo-Vargarna rf har den inlämnat ett förslag om ett fortsatt tre-årigt ( ) övervaknings samarbete vid Molnträsk simstrandsområde. Dessutom önskar If Sibbo-Vargarna ändringar i öppethållningstider enligt följande: Öppettider kl med följande tillägg. Under tiden efter simskolornas avslutande, dock ej tidigare än första hela veckan i augusti, förbehåller sig If Sibbo-Vargarna rf rätten att stänga kl om friluftsområdet är tomt på besökare. Som ersättning för övervakningen av området önskar föreningen Som tillägg till detta önskar föreningen att om verksamheten på området underskrider ett överskott på per sommarsäsong, garanterar Sibbo kommun föreningen motsvarande underskottssumma. Liite/Bilaga 1/ 6 Anomus/Ansökan/If Sibbo-Vargarna rf Liite/Bilaga 2/ 6 Valvojien tehtävät ja määräykset/övervakarnas uppdrag och bestämmelser Liite/Bilaga 3/ 6 Sopimus/Avtal Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää solmia kolmivuotisen sopimuksen If Sibbo-Vargarna ry:n kanssa ja maksaa korvausta per toimintakausi. Samoin jaosto päättää, että mikäli alueen toiminnasta saatava tuotto on vähemmän kuin euroa/kesäkausi, Sipoon kunta takaa yhdistykselle vajetta vastaavan summan. Lisäksi jaosto päättää vahvistaa valvojien tehtävät ja määräykset liitteen 2/6. mukaisesti. Jaosto päättää ehdottaa If Sibbo-Vargarna ry:lle liitteen 3/ 6. mukaisen osasopimuksen solmimista toimintakaudeksi 2015 Pilvijärven uimaranta-alueen valvonnasta.

10 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar ingå ett treårigt avtal med If Sibbo-Vargarna rf och beslutar betala en ersättning på per verksamhetsperiod. Samtidigt beslutar sektionen att ifall verksamheten på området underskrider ett överskott på minst per sommarsäsong, garanterar Sibbo kommun föreningen motsvarande underskottssumma. Dessutom beslutar sektionen fastställa övervakarnas uppdrag och bestämmelser i enlighet med bilaga 2/ 6. Sektionen beslutar föreslå If Sibbo-Vargarna rf att ingå ett delavtal för verksamhetsperioden 2015 om övervakning av Molnträsk simstrandsområde i enlighet med bilaga 3/ 6. Johanna Saxén ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui paikalta/kokouksesta asian käsittelyn ajaksi (ei osallistunut asian käsittelyyn). Johanna Saxén anmälde jäv och lämnade mötet/ sin plats under tiden då ärendet behandlades (hon deltog inte i behandlingen av ärendet). Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Liite/Bilaga Liite/Bilaga Liite/Bilaga Pilvijärven uimaranta-alueen valvonta/anomus vuosille If Sibbo-Vargarna rf:n kanssa / Övervakning av Molnträsk simstrandsområde/anhållan för åren med If Sibbo-Vargarna rf Valvojien tehtävät ja määräykset / Övervakarnas uppgifter och bestämmelser Sopimus / Avtal

11 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Nuorisovaltuuston kysely nuorten toiveista Sipoossa / Ungdomsfullmäktiges förfrågan om ungdomarnas önskemål i Sibbo VAPJAOS 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/chef för kultur och fritid Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Nuorisovaltuusto on tehnyt kyselyn kaikissa yläkouluissa ja lukioissa Sipoossa kevään ja syksyn 2014 aikana. Kyselyn tavoitteena oli saada tietää nuorten mielipiteitä mm. nuorten asemasta ja toiveista Sipoossa. Vastauksia tuli yhteensä 398 kpl. Erityisen vahvasti esille nousi nuorten tyytymättömyys julkiseen liikenteeseen. HSL:n busseihin sekä aikatauluihin että reitteihin. Monet nuoret haluavat saada metron Söderkullaan asti ja junan Nikkilään. Kevyen liikenteen väyliä toivottiin moneen eri paikkaan kuten esim. Nikkilän ja Söderkullan välille sekä Boxintielle. Monet nuoret toivoivat "hengailupaikkoja" esim. katoksia joissa penkkejä ja vaikka grillipaikka. Lisäksi nuoret mainitsivat, että Sipoossa on liian vähän roskiksia ja ulkopenkkejä. Noin puolet vastaajista toi esille kuntosalin tarpeen Söderkullassa ja että monitoimihallin kuntosali Nikkilässä ei ole riittävä mm. liian paljon kävijöitä. He ehdottivat mm. naisensalia monitoimihalin tiloihin tai nykyisen salin laajentamista. Urheilukentille toivottiin verkot, jotta pallot pysyisivät nurmella. Nikkilän keskusurheilukentän hiekkakentän tilalle tulisi laittaa nurmi. Skeittipuistoihin toivottiin lisää ramppeja. Nikkilän kaukaloa tulisi kunnostaa, laidat ovat huonot. Lisäksi Nikkilään toivottiin minigolfrataa. Uimahallin tarve nousi myös vahvasti esille, yli puolet vastaajista toivoi uimahallia. Esiin nousi myös nuorten toive kesätyöpaikoista. Nuorisovaltuusto on päättänyt lähettää tämän koosteen nuorten mielipiteistä vapaa-ajanjaostolle ja tekniselle valiokunnalle tiedoksi. Lisäksi nuorisovaltuusto toivoo liikuntapalvelupäälliköltä ja kuntatekniikkapäälliköltä vastauksia miten nuorten toiveita aiotaan huomioida. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee tiedoksi nuorisovaltuuston ilmoittamat nuorten toiveet. Vapaa-ajanjaosto kiittää nuorisovaltuustoa selvityksestä ja lupaa omalta osaltaan huomioida nuorten esittämiä tarpeita. Liikuntapalvelupäällikkö osallistuu nuorisovaltuuston

12 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen kokoukseen lähiaikoina ja vastaa siellä nuorten esittämiin liikuntapalveluja koskeviin toiveisiin ja kertoo mitä parannuksia voidaan toteuttaa. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar för kännedom ungdomarnas önskemål som ungdomsfullmäktige meddelat om. Fritidssektionen tackar ungdomsfullmäktige för utredningen och lovar å sin sida beakta de behov ungdomarna nämnt. Chefen för idrottstjänster deltar i ungdomsfullmäktiges möte inom en snar framtid och svarar på önskemål angående idrottstjänster och berättar vilka förbättringar som kan genomföras. Jaosto merkitsi saadun informaation tiedoksi. Kiireellisimpänä toimenpiteenä jaosto katsoo, että kunnan eri toimialojen tulisi tarjota osallistavia kesätöitä alle 18-vuotiaille nuorille. Jaosto lähettää tämän tiedoksi kunnan eri valiokunnille. Sektionen antecknade den mottagna informationen för kännedom. Sektionen anser att den mest brådskande åtgärden är att kommunens olika verksamhetsområden erbjuder engagerande sommarjobb för under 18-åringar. Sektionen skickar detta för kännedom till kommunens olika utskott.

13 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaoston toimintakertomus vuonna 2014 / Fritidssektionens verksamhetsberättelse år 2014 VAPJAOS 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/chef för kultur och fritid Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Kuntalain mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kunnan vuoden 2014 toimintakertomus/tilinpäätös laaditaan annettujen ohjeiden mukaisesti. Lähtökohtana tulee olla kunnanvaltuuston vuoden 2014 varsinaisessa talousarviossa hyväksymät ja valtuuston vuoden aikana myöhemmissä päätöksissään tarkistamat määrärahat ja tavoitteet. Kesäkuussa kunnanhallitus velvoitti säästötoimenpiteisiin jotka kohdistuisivat jo kuluvan vuoden talousarvioon. Operaatio Kattilankanteen liittyvät säästötoimenpiteet on käsitelty jaostossa ja linjaukset säästötoimiksi on vahvistettu kunnanvaltuustossa. Alustavan vuoden 2014 tilinpäätöksen mukaan talousarvion vuosikate on kulttuuripalvelujen osalta 97,6 % ja liikunta- ja nuorisopalvelujen osalta 96,2. Näillä näkymin toivotut säästöt vuoden 2014 menoihin toteutuivat odotettua paremmin. Lopullinen tilinpäätös valmistuu maaliskuussa Toiminnallisten tavoitteiden osalta voidaan todeta, että tavoitteet ovat pääosin toteutuneet talousarvion mukaisesti. Kulttuuri ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee vuoden 2014 toimintakertomuksensa tiedoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar sin verksamhetsberättelse för år 2014 för kännedom. Jaosto merkitsi saadun informaation tiedoksi. Sektionen antecknade informationen för kännedom.

14 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen * Avustukset kulttuuritoimintaan 2015 / Understöd för kulturverksamhet * Järjestöjen haettavissa olevat avustukset vuonna 2015/Liikunta- ja nuorisopalvelut / Bidrag att sökas av organisationer år 2015/Idrottsoch ungdomstjänster. * Kulttuuri- ja kirjastotapahtumia kevät 2015 / Kultur- och biblioteksevenemang våren Merkittiin tiedoksi. Antecknades för kännedom.

15 1/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen / Fastställande av datum för följande sammanträde VAPJAOS 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Seuraavat kokouspäivämäärät ovat 15.4., 27.5.,17.6. ja klo Följande mötesdatum är 15.4., 27.5., och kl