Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Transkriptio

1 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 17:45-19:30 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntala kh2 kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:45-19:30 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:45-19:30 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:45-19:30 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:45-19:30 jäsen/ledamot Laitinen Anne 17:45-19:30 esitt./föredr. Forsell Piritta 17:45-19:30 liikuntapalvelupäällikkö Liljeberg Mia 17:45-19:30 Nuor.palv.päällikkö Eskman Eva 17:45-19:30 siht./sekr. Selänniemi Lotta 17:45-19:30 nuor.valt.edust. Poissa/Frånvarande Jipp Cathrine jäsen/ledamot Björkell Rolf kh:n edust./kst.rep. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Henrik Möller Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johan Granqvist Pöytäkirjanpitäjä/förare Eva Eskman Pöytäkirjantarkastaja/justera re Juha Kopra

2 9/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 85 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 86 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 87 Teatteritaiteen opetussuunnitelman yleisen oppimäärän päivitys / Uppdatering av läroplanen för den allmänna lärokursen i teaterkonst 88 Terveydenedistämisaktiivisuus Sipoossa liikunnan toimialueella 2016 (TEAviisarin tulokset) / Verksamhet för att främja kommuninvånarnas hälsa i Sibbo inom motion och idrottsverksamhet 2016 (TEAviisari resultaten) 89 Maahanmuuttajien kotouttaminen liikunnan avulla hanke / Integration av invandrare med hjälp av idrott och motion- projekt 90 Erityisnuorisotyöntekijä toimen perustaminen / Inrättande av befattning för specialungdomsarbetare Kulttuuripalkinto vuonna 2016 / Kulturpriset år Aloite uimahallin hankesuunnitelman laatimisesta/ Motion on att utarbeta en projektplan för byggande av en simhall / Tapio Virtanen ym/m.fl. 93 Yleisavustuksen jakaminen 2016/Valtakunnallisten jäsenseurojen toiminta/liikuntapalvelut / Fördelning av allmänt bidrag 2016/Förbundsansluten idrottsföreningsverksamhet/idrottstjänster 94 Omatoimikirjaston käyttösäännöt / Meröppna biblioteks användarregler 95 Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen / Fastställande av datum för följande sammanträde Ilmoitusasiat / Delgivningar Muut asiat / Övriga ärenden 22

3 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 84 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 85 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Kopra ja Johan Granqvist. Beslut Till protokolljusterare valdes Juha Kopra och Johan Granqvist.

5 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 86 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Fritidssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan.

6 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Teatteritaiteen opetussuunnitelman yleisen oppimäärän päivitys / Uppdatering av läroplanen för den allmänna lärokursen i teaterkonst 1505/12.00/2016 VAPJAOS 87 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri-ja vapaa-aikapäällikkö Anne Laitinen anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on tammikuussa 2010 hyväksynyt teatteritaiteen opetussunnitelman yleisen oppimäärän. Teatteritaidetta opetetaan Sipoon kansalaisopistossa yhteistyössä Sipoon teatterin kanssa. Keväällä 2015 ja syksyllä 2016 Sipoon kansalaisopisto on yhdessä Sipoon teatterin kanssa päivittänyt opetussuunnitelmaa. Opetussuunnitelman päivitykset ovat selvennyksiä ja tarkennuksia osapuolten vastuisiin, ilmoittatumisprosessiin, kurssimaksujen jakoperusteisiin, tuntiopettajien työkuviin sekä yhteismarkkinointiin liittyviin kysymyksiin. Opetussuunnitelman päivityksestä ei aiheudu sisällöllisiä muutoksia opetukseen. Liite Liite 1/87. VAPJAOS: Teatteritaiteen yleisen oppimäärän opetussuunnitelma. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajan jaosto hyväksyy teatteritaiteen opetussuunitelman päivitykset. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen godkänner uppdatering av läroplanen i grundläggande teaterkonst. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

7 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Terveydenedistämisaktiivisuus Sipoossa liikunnan toimialueella 2016 (TEAviisarin tulokset) / Verksamhet för att främja kommuninvånarnas hälsa i Sibbo inom motion och idrottsverksamhet 2016 (TEAviisari resultaten) 1790/12.04/2016 VAPJAOS 88 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi TEAviisari on kunnan toimintaa kuntalaisten terveyden edistämisessä kuvaava verkkopalvelu.teaviisarissa esitetään tuloksia organisaatioiden mitattavissa olevista ominaisuuksista ja toiminnasta. Mittaamisessa on keskitytty erityisesti organisaatioiden kykyyn integroida terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen organisaation perustoimintaan, niin että saavutetaan vaikutuksia kuntalaisten terveydessä ja hyvinvoinnissa. Sipoon kunnan tuloksissa liikunta on heikoimman arvosanan saanut toimiala. Liikunta-toimialan sisällä tuloksia tarkasteltaessa nousevat esiin erityisesti Sitoutuminen- ja Seuranta ja tarveanalyysi ulottuvuuksien heikot pisteet. Tarkempi TEA-viisarin esittely kokouksen yhteydessä. Liite Liite 1/88. VAPJAOS: TEAviisarin tulokset Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee tiedoksi TEA-viisarin tulokset liikunnan osalta. Liikunnan osuutta kunnan hyvinvointikertomuksessa tulee jatkossa korostaa aiempaa voimakkaammin. Muiden toimenpiteiden osalta jaosto pitää erillisen iltakoulun tammikuussa Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar för kännedom resultaten som berör motion och idrott i TEAviisari. Idrottens och motionens betydelse ska i fortsättningen uppmärksammas i högre grad i kommunens välfärdsberättelse. Sektionen behandlar övriga åtgärder vid ett separat kvällsmöte som ordnas i januari Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

8 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Maahanmuuttajien kotouttaminen liikunnan avulla hanke / Integration av invandrare med hjälp av idrott och motion- projekt VAPJAOS Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sipoon kunnan liikuntapalvelut haki yhdessä Sibbo-Vargarna rf:n jalkapallojaoston kanssa kehittämisavustusta maahanmuuttajien kotouttamiseen liikunnan avulla. Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi hankkeelle avustusta vuodelle SV-jalkapallojaoston harrastustoiminta turvpaikanhakijoille käynnistyi ripeästi ja tammi-toukokuun aikana kahdesti viikossa pidettyihin harjoituksiin osallistui odotettua enemmän turvapaikanhakijoita (35-54 osallistujaa/kerta). Jalkapallotoiminnan lisäksi on kuluvan vuoden aikana toteutettu mm. - viikottainen lentopallovuoro turvapaikanhakijoille (tilat) - kuntosalin käyttö - uimaopetusta - tyttöjen uintikertojen tukeminen - välinehankintoja vastaanottokeskuksiin - Kansalaisopiston kotouttamiskoulutuksen liikuntaosuuden tukeminen - harrastuskyselyt - mukana kahden Yhdessä enemmän -monikulttuurisen workshop-tapahtuman järjestämisessä Toimintaa on koordinoinut ja hankkeen yhteyshenkilönä Liikuntapalveluissa toiminut liikunnanohjaaja Maria Sundman. Toimintaa on muuttuvissa ja epävarmoissa olosuhteissa saatu käyntiin hyvin. Tilanteet turvapaikanhakijoiden osalta muuttuvat nopeasti riippuen turvapaikanhakijoiden sijoitus- ja turvapaikkapäätöksistä. Tehdyt harrastuskyselyt antavat eriomaisen pohjan kehittää toimintaa edelleen ja ryhmäkotien toiminnan vakiintuessa yhteistyölle löytyy koko ajan paremmin aikaa ja mahdollisuuksia. Turvapaikanhakijoiden määrä kunnassa tuskin laskee, joten tarve toiminnalle on jatkossakin ilmeinen. Kunnalle myönnetyä avustussummaa ei täysimääräisenä saada kuluvan vuoden aikana käytettyä. AVI:sta saadun tiedon mukaan avustuksen käytölle on haettavissa jatkoaikaa. Jalkapallojaosto katsoo, että toiminnalla saavutettiin tavoite

9 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen (jalkapallo- ja seuratoimintaan tutustuminen) ja että sen kaltaisena projektille ei ole jatkoa syksyn aikana. Projektin loppuraportti ja kustannukset liitteenä. Liite Liite 1/89. VAPJAOS: Sibbo Vargarna rf, raportti Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää avustusta Sibbo-Vargarna rf jalkapallojaoston maahanmuuttajien jalkapallotoiminnan kevään kuluihin. Vapaa-ajanjaosto päättää lisäksi, että kunnan Maahanmuuttajien kotouttaminen liikunnan avulla -toimintaa jatketaan ja saadun avustussumman käytölle haetaan jatkoaikaa vuoden 2017 loppuun asti. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja ett understöd på till Sibbo-Vargarna rf:s fotbollssektion för kostnader av fotbollsverksamhet för invandrare våren Fritidssektionen beslutar också att kommunens verksamhet "Integration av invandrare med hjälp av idrott och motion" fortsätter och förlängning ansöks för att använda bidragssumman under år Johanna Saxén ilmoitti olevansa esteellinen ja ei osallistunut asian käsittelyyn. Johanna Saxén anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

10 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Erityisnuorisotyöntekijä toimen perustaminen / Inrättande av befattning för specialungdomsarbetare VAPJAOS 90 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: Nuorisopalvelupäällikkö / Servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Erityisnuorisotyön tarkoituksena on tukea nuoria erilaisissa elämään liittyvissä ongelmatilanteissa. Työ keskittyy ihmissuhteiden vahvistamiseen, päihteiden käytön vähentämiseen ja nuorten elämänhallinnan tukemiseen. Erityisnuorisotyötä tehdään pääosin yksilötyönä, erilaisten pienryhmien ja koululuokkien kanssa. Erityisnuorisotyöntekijän tehtävänä on tukea nuorten kasvua, auttaa heitä löytämään omat voimavaransa ja hyödyntämään niitä yleensä elämässä sekä kouluyhteisössä. Tavoitteeseen pyritään erilaisin toiminnallisin menetelmin. Pienryhmätoiminta tarjoaa vaihtoehtoista vapa-ajantoimintaa erilaisten harraste ja toimintaryhmien sekä viikonloppuleirien puitteissa. Eritysnuorisotyötekijä työskentelee pääasiassa nuorten vapaa-ajalla ja iltaisin. Eristyisnuorisotyöntekijän asiakkaat ovat vuotiaita. Työ on moniammatillista yhteistyötä, sosiaali- ja terveystoimen, seurakunnan, järjestöjen, koulujen, polisiin ja kunnan työntekijöiden kanssa. Yhteyttä päästäkseen erityisnuorisotyön piirin voi hakea joko nuori itse, nuoren huoltajat tai yhteistyötahot. Eritysnuorisotyöntekijän työaika on yleistyöaika ja palkka sama kuin etsivillä nuorisotyöntekijöillä. Kelpoisuusvaatimuksena on sopiva ammattikorkeakoulutason tutkinto kuten esim. yhteisöpedagogi tai sosionomi. Syftet med specialungdomsarbetet är att stödja unga i livets olika problemsituationer. Arbetet koncentrerar sig på att stärka de ungas människoförhållanden, minska användningen av rusmedel och stärka de ungas färdighet i att ha kontroll över livet. Specialungdomsarbetet är i huvudsak arbete med individer, olika smågrupper och skolklasser. Specialungdomsarbetarens uppgift är att stödja de ungas uppväxt, hjälpa dem att hitta sina egna resurser och utnyttja dem i livet i allmänhet och i skolgemenskapen. Olika funktionella metoder används för att uppnå målet.

11 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Smågruppsverksamheten erbjuder alternativ fritidsverksamhet i form av olika hobby- och verksamhetsgrupper samt veckoslutsläger. Specialungdomsarbetaren arbetar i huvudsak under tider då de unga har fritid och under kvällar. Specialungdomsarbetarens klienter är åringar. Arbetet är yrkesövergripande samarbete med social- och hälsovårdsväsendet, församlingen, organisationer, skolorna, polisen och anställda hos kommunen. De unga kan själva kontakta specialungdomsarbetet och kontakt kan också tas av de ungas vårdnadshavare eller av specialungdomsarbetets samarbetspartners. Specialungdomsarbetarens arbetstid är allmän arbetstid och lönen den samma som för uppsökande ungdomsarbetare. Behörighetskravet är lämplig yrkeshögskoleexamen, t.ex. samhällspedagog eller socionom. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto esittää sivistysvaliokunnalle, että eritysnuorisotyöntekijän toimi perustetaan ja paikka ilmoitetaan haettavaksi mahdollisimman pian. Kultur - och fritidschefens förslag Sektionen föreslår för bildningsutskottet att befattningen som specialungdomsarbetare grundas och att platsen lediganslås så fort som möjligt. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

12 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kulttuuripalkinto vuonna 2016 / Kulturpriset år 2016 VAPJAOS 79 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sipoon kunta on myöntänyt kulttuuripalkinnon ansioituneelle luovan alan edustajalle tai yhdistykselle joka on tehnyt työtä kulttuurin hyväksi Sipoossa. Palkinto on jaettu kunnan itsenäisyypäivän juhlassa. Seuraaville on myönnetty Sipoon kunnan kulttuuripalkinto: 1983 Carl Petter Teckenberg (teatteri/teater) 1984 Sven-Runar Wiik (kansanmusiikki/folkmusik) 1985 Odin Sjöholm (kotiseutututkimus/hembygdsforskning) 1986 Sven Nygård (musiikki/musik) Ulf Lindqvist (ruokakulttuuri/matkultur) 1987 Sipoon sointu (kuorolaulu/körsång) 1988 Aale Lindgren (musiikki/musik) 1989 Antti Kaleva (musiikki/musik) 1990 Osmo Isaksson (kuvataide/bildkonst) 1991 Leppätien koulu 1992 Sibbo hembygdsforskningsförening 1993 Birgit Gritt Lindroos 1994 Mikko Niemi (musiikki/musik) 1995 Etelä-Sipoon Nuorisoseura (teatteri/teater) 1996 Jaakko Kuusisto (musiikki/musik) 1997 Etelä-Sipoon koulun akrobatiakerho 1998 Iiro Rantala (musiikki/musik) 1999 Thure Malmberg (kirjailija ja toimittaja/författare och journalist) 2000 Laura Finne-Elonen 2001 Markus Majaluoma (kuvittaja/illustratör) 2002 Sibbo Guider/Sipoon Oppaat 2003 André Wickström 2004 Sten Enbom 2005 Arkkitehtitoimisto Heikkilä & Kauppinen Oy 2006 Pirkko Paloheimo 2007 Eicca Toppinen 2008 Henrik Karlsson (karikatyrtecknaren) 2009 Susimusa ry 2010 Caj Bremer (valokuvaaja/fotograf) 2011 Teppo Salakka (muusikko/musiker) 2012 Carin Bengts (kuvataiteilija/bildkonstnären) 2013 Pekka Pitkänen (kuvanveistäjä)

13 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ismo Leikola (stand up koomikko/stand up komiker) 2015 Risto "Ripa" Vuorimies (valokuvaaja, muusikko, musiikintoimittaja) Jaosto päätti , että kulttuuripalkinto on ja myönnetään vuosittain. Sektionen beslöt , att kulturpriset är euro och delas ut årligen. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Ehdotus esitellään kokouksessa. Kultur- och fritidschefens förslag Förslaget presenteras på mötet. Päätös Päätös tehdään seuraavassa kokouksessa. Vuoden 2016 kulttuuripalkinnon saaja julkistetaan itsenäisyyspäiväjuhlan yhteydessä. Beslut Beslutet görs på nästa möte. Mottagaren för kulturpriset år 2016 publiceras vid självständighetsdagsfesten. VAPJAOS Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Ehdotus esitellään kokouksessa. Kultur- och fritidschefens förslag Förslaget presenteras på mötet. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Vuoden 2016 kulttuuripalkinnon saaja julkistetaan itsenäisyyspäiväjuhlan yhteydessä. Beslut

14 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag. Mottagaren för kulturpriset år 2016 publiceras vid självständighetsdagsfesten.

15 9/ Valtuusto Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aloite uimahallin hankesuunnitelman laatimisesta/ Motion on att utarbeta en projektplan för byggande av en simhall / Tapio Virtanen ym/m.fl. 1570/ /2016 KV 103 Valtuusto Tapio Virtanen ja 16 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he esittävät, että kunnassa aloitetaan uimahallin hankesuunnitelman teko. Hankesuunnitelmassa selvitetään mm. seuraavat asiat: - vaihtoehdot uimahallin mahdolliseksi sijainniksi ensisijaisesti Nikkilästä, toissijaisesti Söderkullasta laajudeltaan ja toteutukseltaan erilaista toteutusvaihtoehtoa kustannusarvioineen - selvitys rahoitusvaihtoehdoista, yhteistyökumppaneista ja valtion rahoituksesta - arviot vuotuisista käyttökustannuksista, sisältäen arvion säästöistä joita voidaan saavuttaa hyödyntämällä uusia teknologioita - lisäksi esitetään vaihtoehto miten kunta voi osaltaan vastata, jos esille tulisi yksityinen uimahallihanke, tarjoamalla tonttia ja sopimusta kunnan vuorojen hankkimisesta. Aloite merkittiin tiedoksi. Liite 1/ 103 KV: Aloite VAPJAOS 92 Vapaa-ajaajaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Liite Liite 1/ 9 VAPJAOS: Aloite Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto ilmoittaa sivistysvaliokunnalle ja tekniselle valiokunnalle kannattavansa uimahallin hankesuunnitelman laatimista. Tarveselvityksessä tulisi huomioida tekeillä olevaan Sipoon liikuntapalvelusuunnitelmaan liittyvän kuntalaiskyselyn tulokset. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen delger bildningsutskottet och tekniska utskottet att sektionen understöder utarbetandet av en projektplan för en simhall. Vid behovsutredningen bör man beakta resultaten från den

16 9/ Valtuusto Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen invånarenkät som görs i samband med det pågående arbetet med att göra upp en plan för Sibbo kommuns idrottstjänster. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

17 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yleisavustuksen jakaminen 2016/Valtakunnallisten jäsenseurojen toiminta/liikuntapalvelut / Fördelning av allmänt bidrag 2016/Förbundsansluten idrottsföreningsverksamhet/idrottstjänster 1791/ /2016 VAPJAOS 93 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 15. maaliskuuta 2016 klo mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 10. helmikuuta sekä Östnylandissa ja Sipoon Sanomissa 11. helmikuuta Määräaikaan mennessä jätettiin 16 anomusta. Valtakunnallisten liikuntajärjestöjen jäsenseurojen urheilutoimintaan on maksettu ennakkoa Avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon seurojen avustuksen tarve, toiminnan laajuus, laatu ja yhteiskunnallinen merkitys. Vuonna 2013 jaettiin , vuonna ja vuonna avustusta tähän tarkoitukseen. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 15 mars 2016 kl ingick i Itäväylä den 10. februari samt i Östnyland och Sipoon Sanomat den 11. februari Inom utsatt tid hade 16 ansökan inlämnats. För den förbundsanslutna idrottsverksamheten har ett förskott på utbetalts den Vid utdelning av understöden bör föreningarnas understödsbehov, verksamhetens omfattning, dess art samt samhälleliga betydelse beaktas. År 2013 utdelades , år och år 2015 utdelades i bidrag för detta ändamål. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor

18 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Liite / Bilaga 1 / 93. VAPJAOS: Toimintakertomukset / Verksamhetsberättelser 2015 Liite / Bilaga 2 / 93. VAPJAOS: Tietoja seuroista / Uppgifter om föreningarna Liite / Bilaga 3 / 93. VAPJAOS:Yleisavustuksen jakaminen 2016/Liikuntapalvelut Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää jakaa liitteen 3 mukaisesti. Lisäksi jaosto päättää muistuttaa avustuksensaajille, että avustukset tulee käyttää myönnettyyn tarkoitukseen. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att fördela i enlighet med bilaga 3. Dessutom beslutar sektionen påminna bidragsmottagarna om att bidragen bör användas för beviljat ändamål. Johanna Saxén ilmoitti olevansa esteellinen ja ei osallistunut asian käsittelyyn. Johanna Saxén anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

19 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Omatoimikirjaston käyttösäännöt / Meröppna biblioteks användarregler 1217/ /2015 VAPJAOS 94 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: Kirjastopalvelupäällikkö / Servicechef för bibliotekstjänster Malin Hollmén, malin.hollmen@sipoo.fi. Söderkullan omatoimikirjasto avattiin marraskuussa Omatoimikirjasto on tähän asti toiminut Sipoon kirjaston yleisten käyttösääntöihin nojaten. Syksyllä 2016 on kuitenkin ollut aikasempaa enemmän järjestysongelmia ja omat selkeät käyttösäännöt omatoimikirjastolle ovat täten tarpeen. Käyttösäännöt pidetään esillä kirjastossa. Det meröppna biblioteket i Söderkulla öppnade i november Det har hittills fungerat med Sibbo biblioteks allmänna användarregler. Under hösten 2016 har ordningsproblemen varit större än tidigare och det har blivit aktuellt med egna, tydliga användarregler för det meröppna biblioteket. Användarreglerna kommer att vara synliga i biblioteket. Liite/ Bilaga Liite / Bilaga 1 / 94. VAPJAOS:Käyttösäännöt Söderkullan omatoimikirjastoon / Användarregler för Söderkulla meröppna bibliotek. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto hyväksyy käyttösäännöt omatoimikirjastolle Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen gokdänner användarreglerna för meröppetbiblioteket. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

20 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen / Fastställande av datum för följande sammanträde VAPJAOS 95 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Esitettiin että kevään kokouspäivät olisivat seuraavat: 16.1, 27.2, 7.3, 4.4, ja 2.5 Det föreslogs att vårens mötestider skulle vara följande: 16.1, 27.2, 7.3, 4.4, ja 2.5 Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi päivämäärät 16.1 ja 7.3. muut päivämäärät päätetään myöhemmin. Beslut Fritidssektionen godkände datumen 16.1 och 7.3 de återstående datumen beslutes det om senare.

21 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 96 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Kirjastolaki uudistuu -aktiivinen kansalaisuus, demokratia ja sananvapaus uusia tehtäviä. Liikuntapalvelusuunnitelma, nykytilan kuvaus Liitteet Liite 1/96. VAPJAOS:Kirjastolaki uudistuu -aktiivinen kansalaisuus, demokratia ja sananvapaus uusia tehtäviä. Liite 2/96. VAPJAOS:Liikuntapalvelusuunnitelma, nykytilan kuvaus Sipoon pääkirjasto on suljettu henkilökunnan lomien takia. Söderkullan kirjasto pidetään miehitettynä ja auki sinä päivänä. Pääkirjasto on suljettu henkilökunnan koulutuspäivän johdosta. Söderkullan kirjasto pidetään auki ainakin omatoimikirjastona. Sipoon kunnan itsenäisyysjuhlat ovat 6.12 kello Topeliussalissa, Emma Salokoski esiintyy siellä.

22 9/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Muut asiat / Övriga ärenden VAPJAOS 97 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Tammikuun ensimmäinen kokous (16.1) pidetään muissa tiloissa, kun Kuntalassa. Januari månads första möte (16.1) hålles i andra utrymmen en Sockengårdens.

23 9/ Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 84-86, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Vapaa-ajanjaosto Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä

24 9/ viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

25 9/ Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista /701. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.