VÄLIRAPORTTI 5. Ajalta

Transkriptio

1 MATKO2 MATKAILUN KOORDINOINTI ETELÄ-POHJANMAALLA V VÄLIRAPORTTI 5. Ajalta Tteuttaja Seinäjen kulutuskuntayhtymä SeAMK, Maa- ja metsätaluden yks. Ilmajentie ILMAJOKI Hanke Matkailun krdininti Etelä-Phjanmaalla v (MATKO2) Hankenumer: 2351 Dnr: 3709/ Raprtin laati: Arja Krtesluma, prj.päällikkö SeAMK, Maa- ja metsätalus, Ilmajki

2 Matkailun Krdininti Etelä-Phjanmaalla v Hankenr 2351 VÄLIRAPORTTI AJALTA MATKO2-hankkeen tavitteena n edesauttaa elinkeina Etelä-Phjanmaan matkailustrategian timenpiteiden täytäntöönpanssa, seurata strategian tteutumista ja varmistaa kehittämistimien ikeansuuntaisuus, krdinida kehittämistimia päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä hankkia ja välittää matkailun ajankhtaistieta alueen matkailutimijille kehittämistimien phjaksi. 1. TOTEUTUSAIKA ja -ALUE Hanke n käynnistynyt Suunnitelman mukainen päättymisajankhta n Hankkeen tteutukselle tultaneen kuitenkin hakemaan jatkaikaa syksyyn 2011 saakka. Hanketta tteutetaan kk Etelä-Phjanmaan maakunnassa. Tämä n viides väliraprtti ja käsittää timenpiteet ajanjakslta HANKEORGANISAATIO Hankkeen prjektisihteeri Jaana Rintala siirtyi väliaikaisesti tisen hankeen prjektipäälliköksi väliseksi ajaksi. Uudeksi prjektisihteeriksi, avuksi käytännön tteutukseen, palkattiin väliseksi ajaksi Jhanna Hietanen. Lisäksi matkailun asiakastutkimuksen tteutuksessa n tehnyt hankkeelle töitä tuntikirjanpidlla SeAMKin markkinatutkimuspalvelujen henkilökuntaa. Ohjausryhmä n kkntunut raprtintiaikana kaksi kertaa, syys- ja marraskuussa. 3. HANKKEEN TOIMINTA RAPORTOINTIAIKANA Timintatapana n tehdä kiinteää yhteistyötä lemassa levien matkailun yritysverkstjen ja rganisaatiiden, alueen timintaryhmien sekä kullinkin käynnissä levien matkailun kehittämishankkeiden kanssa kk maakunnan alueella. Maakuntataslla hanke timii yhteystahna ja krdini yhteistyötä ylimaakunnallisten ja valtakunnallisten matkailutimijiden, rganisaatiiden ja muiden sidsryhmien kanssa. Hanke vastaa asiakastiedn ja uuden tutkimustiedn krdininnista ja timittamisesta maakuntaan. Hanketyöntekijät hankkivat ajankhtaistieta uusista matkailutrendeistä ja asiakassegmenteistä sekä asiakastarpeista. Tieta vidaan tarvittaessa hankkia myös kansainvälisiltä markkinilta, siten että se tukee malta saltaan strategian linjaamia matkailun kansainvälistymistimia maakunnassa. 2

3 Matkailun Krdininti Etelä-Phjanmaalla v Hankenr 2351 Hankkeen timenpiteisiin kuuluu auttaa yrityksiä ja alueellisia yritysverkstja ja yhdistyksiä valmistelemaan kehittämishankkeita matkailustrategian timenpidesuunnitelman phjalta yhteistyössä timintaryhmien ja alueellisten yhteistyöhenkilöiden kanssa. Lisäksi timenpiteisiin kuuluu antaa pyydettäessä lausuntja ja timenpide-ehdtuksia rahittajille ja muille kehittäjätahille matkailua kskevista suunnitelmista sekä välittää ajankhtaista matkailutieta yrittäjille, rahittajille ja hankkeita valmisteleville tahille Käytännön timenpiteet raprtintikauden aikana Raprtintiaikana käytännön krdinintityötä n tehty mm. seuraavasti: Matkailun ajankhtais- ja tutkimustiedn hankinta, jalstaminen ja matkailutimijille jakaminen Etelä-Phjanmaan matkailun asiakastutkimuksen kesä-haastattelujen tteutus ja tutkimustulsten analysinti Lapsiperheidenmielikuvat Etelä-Phjanmaasta matkakhteena tutkimuksen timeksiant ja hjeistaminen, haastattelujen alitus ELMA-messuilla Helsingissä (Jenniina Palmu, Lapin ylipist; gradu) Matkailun ajankhtaistiedtteet matkailutimijille ja sidsryhmille, 3 kpl Hankkeen mien www-sivujen päivittäminen (ajankhtaisasiat) Kansainvälistymiseen liittyvän tiedn hankinta,benchmarkkaus ja verkstituminen pintmatkilla: Irlanti Ballyhura (järj. Vk-Kylämatkailuhanke) sekä Saksa (järj. HYMA-hanke). Matkaraprtit internetissä hankkeen sivuilla (pintmatkaraprtit). Alueelliset matkailutilaisuudet ja seminaarit E-P:n matkailun kansainvälistymisseminaarisarjan suunnittelu ja tteutus yhteistyössä Etelä-Phjanmaan liitn Is-Kansainvälistyvä Etelä-Phjanmaa-hankkeen kanssa tilaisuudet järjestettiin: I Ktikenttä kuntn, Lapualla (35 pax), II Khdemarkkiniden tarpeet Kurtaneella (47 pax), III Miten kansainvälistymisessä eteenpäin Seinäjella (36 pax). Osallistujia kk seminaarisarjassa yhteensä 118 henkilöä. Yrittäjin sallistuminen vähäistä ja yllättävän paljn li myös n shwta (ennakkn ilmittautuneita, mutta eivät tulleet paikalle) Vimaverkk-hankkeen järjestämä alueellinen matkailuseminaari Alajärvellä 7.9. ja (esitys matkailustrategiasta ja ajankhtaisista asiista) Kuntavierailut; Ajankhtaistiedn välittäminen kuntien virka- ja luttamusmiehille Syksyn aikana (lka-marraskuu) matkailukrdinaattri teki yhdessä aluerganisaatin edustajan kanssa 5 kuntakäyntiä; Alajärvi, Sini, Kauhajki, karijki, Teuva. Tilaisuuksissa kunnista mukana virka- ja luttamusmiesten jhthenkilöitä sekä matkailutimialasta vastaavia virkamiehiä, 3-9 henkilöä/ kunta, yhteensä 29 henkilöä. Matkailualan seminaareihin, työryhmiin ja verkstkkuksiin sallistuminen ja maakunnan matkailuelinkeinn edun ajaminen tilaisuuksissa sekä ajankhtaistiedn hankinta ja välittäminen maakunnassa tteutettavien kehittämistimien phjaksi Maakunnalliset työryhmät ja seminaarit 3

4 Matkailun Krdininti Etelä-Phjanmaalla v Hankenr 2351 E-P Senaatintrilla markkinintityöryhmä, prjektipäällikkö työryhmän varapj. (1 kkus) Etelä-Phjanmaan Matkailu Oy:n markkinintitiimi (1) SEMMA37 - VK Maaseutumatkailuyrittäjien ja kehittäjien seminaari työryhmä (4) Etelä-Phjanmaan kauppakamari, Kauppa- ja palvelut valikunta (1) E-P:n matkailun kansainvälistymisseminaarisarjan työryhmä (3) FinWest tilaisuus Seinäjen kaupungille ja Ähtärin kaupungille (1) SÄLI-työryhmän kkukset (2) Kalajärven MasterPlan työpaja Ylimaakunnalliset ja Valtakunnalliset työryhmät, seminaarit, kkukset Maaseudun matkailun kehittäjien valtakunnallinen kkus ELMA-messut (Etelä-Phjanmaa kustumaakuntana) Valtakunnallinen Kylämatkailun & OutDrs Finland n seminaari Himksella teemalla Markkinintiyhteistyöllä tulsta seminaari Digital Cmpetence & learning-seminaari (matk.sähköinen kauppa & markkininti) Hämeenlinnassa Maalla-hankkeen (K-S) hjausryhmäkkus Strategian mukainen hankesuunnittelu ja suunnittelussa avustaminen, rahitusmahdllisuuksien kartitus ja tiedttaminen, lausunnt, alueellisten hankkeiden hjausryhmätyöskentelyyn sallistuminen Krdinaatihanke n avustanut Etelä-Phjanmaalla suunnitteilla ja käynnistymässä levien matkailun kehittämishankkeiden suunnittelussa ja neuvnut pyydettäessä hanketyöntekijöitä tteutuksessa sekä antanut lausuntja ja kmmentteja hankkeiden strategianmukaisuudesta ja sisällöistä. Lisäksi matkailukrdinaattri (tai prjektisihteeri) n sallistunut alueellisten matkailuhankkeiden hjausryhmien kkuksiin ja työskentelyyn. Matkailun Kehitystiimin (KETI) ja Timialatiimin (TAT) kkukset MATKO-hanke timii Matkailun timialatiimin (TAT) ja Kehitystiimin (KETI) kllekutsujana. Raprtintikauden aikana Timialatiimi eli MATKOn hjausryhmä n kkntunut kaksi kertaa. Matkailun Kehitystiimin kkuksia n järjestetty raprtintiaikana kerran. Lisäksi KETI:n jäsenille n välitetty ajankhtaistieta sähköpstitse. OutDrs Finland aktiviteettien ja luntreittien kehittämishjelman alueellinen krdininti Etelä-Phjanmaalla Kansalliseen OutDrs Finland aktiviteettien kehittämishjelmaan liittyvää alueellista krdinintityötä n Etelä-Phjanmaalla hidettu MATKO-hankkeen timesta resurssien sallimissa puitteissa. (Tiedttamista ja hjaamista) Tiedtus Tiedttamista yrittäjille ja sidsryhmille n hidettu sähköpstilla, kkuksissa ja seminaareissa sekä hankkeen milla nettisivuilla Nettisivuja n päivitetty tarpeen vaatiessa. Kv-seminaareista n lähetetty lehdistötiedtteita. Prjektipäällikkö kirjitti julukuussa artikkelin verkk-ilkkaan aihe: Matkailuyrittäjyyden näkymät Etelä-Phjanmaalla. Matkailustrategian arviinti Etelä-Phjanmaan matkailustrategian arviintiprsessi n tteutettu syksyn aikana MATKO2- hankkeen timeksiannsta. Tteutuksen n tehnyt hankkeen prjektipäällikkö miin pintihinsa liittyvänä pinnäytetyönä. Työn tteutus n tehty pääsin hankkeen ulkpulisen työnä, prjektipäällikön malla ajalla. Tulkset vat MATKO2-hankkeen käytössä. 4

5 Matkailun Krdininti Etelä-Phjanmaalla v Hankenr 2351 Maakunnan matkailun kehittämistimien yleistä krdinintia ja hjeistusta ja yhteydenpita man alueen yrittäjiin ja matkailualan timijihin sekä lisäksi ylimaakunnallisiin ja valtakunnallisiin kehittämisrganisaatiihin, hankkeisiin ja yhteistyökumppaneihin tehdään kk ajan. Erityisen tärkeää n eri hankkeiden välinen krdinintityö, jissa mm. KETI:n yhteiskkntumisilla n merkittävä rli yhteistyön lisäämisessä ja päällekkäistimintjen karsimisessa. Alueella n käynnissä keskimäärin 15 kehittämishanketta, jtka jk kknaan tai sittain liittyvät matkailun kehittämiseen. Päivitettyä listaa meneillään levista hankkeista pidetään MATKOn nettisivuilla Talus Hanke n edennyt budjetin mukaisesti ja kknaiskustannukset nyt raprtitavalta pulivutisjakslta vat yhteensä ,23 eura. Hankkeen kknaisbudjetti, yhteenvet kustannusten tteumasta raprtintikaudelta sekä kustannustteuma prjektin alusta raprtintikauden lppuun mennessä, n esitetty alla: Kustannusarvi Rahitussuunnitelma Kustannusarvi Palkkauskulut Ostpalvelut ja palkkit Vukrat Kkuspalkkit Ktimaan matkakulut Ulkmaan matkakulut Muut kustannukset Rahitussuunnitelma EU + valti Kunnat Kustannustteuma raprtintikaudelta Tt. kustannukset Palkkauskulut ,86 Ostpalvelut ja palkkit 1 498,59 Vukrat 1 339,68 Kkuspalkkit 400,00 Ktimaan matkakulut 6 971,66 Ulkmaan matkakulut 1 431,42 Muut kustannukset 3 162,02 YHTEENSÄ ,23 ei tukikelpiset 3, ,46 5

6 Matkailun Krdininti Etelä-Phjanmaalla v Hankenr 2351 Kustannustteuma hankkeen alusta raprtintikauden lppuun Tt. kustannukset Yht. Jäljellä Palkkauskulut , , , , ,27 Ostpalvelut ja palkkit 0, , , , ,90 Vukrat 1 988, , , , ,29 Kkuspalkkit 366,00 640,00 800, , ,00 Ktimaan matkakulut 6 148, , , , ,07 Ulkmaan matkakulut 0,00 0, , , ,58 Muut kustannukset 2 406, , , , , , , , , ,94 ei tukikelpiset 76,62 22,20 16,30 115, , , , ,18 5. TULOKSET RAPORTOINTIKAUDELTA JA JATKOTOIMENPITEET Hanke n edennyt suunnitellun mukaisesti sisällöllisesti. Budjetissa n hieman ylijäämää, ja hankkeen tteutukselle tultaneen hakemaan jatkaikaan syksyyn 2011 saakka. Kehittämistimenpiteitä n tteutettu maakunnan matkailustrategian linjausten phjalta ja käytännön työtä jatketaan hankesuunnitelman mukaisesti. Hankkeen käytännön timissa ilmenneet ngelmat vat liittyneet aikaresurssien riittämättömyyteen; esimerkiksi matkailun sähköisen liiketiminnan kehittämisen edistämiseen ja timenpiteiden krdinintiin ei hanketyöntekijöiden aika le enää riittänyt (ehditty pitää 2 kkusta) muilta hankeen kehittämistimenpiteiltä ja krdinintityöltä. Valtakunnalliset kehittämishjelmat (jita käynnissä useita) ja ajankhtaistiedn hankinta vie yllättävän paljn ajallisia resursseja. Strategian arviintiprsessin tulsten mukaan mm. alueelliset matkailun ajankhtaistilaisuudet tulee käynnistää uudelleen. Väliraprtin vakuudeksi Ilmajella Arja Krtesluma prjektipäällikkö Seinäjella Hannu Haapala tutkimusjhtaja 6