OHJEISTUS KEHITTÄMIS- JA INVESTOINTIHANKKEILLE SEKÄ YRITYSRYHMÄHANKKEILLE

Transkriptio

1 OHJEISTUS KEHITTÄMIS- JA INVESTOINTIHANKKEILLE SEKÄ YRITYSRYHMÄHANKKEILLE Yleistä hyväksytyt kustannukset vat tukikelpisia vireille tuln jälkeen kehittämishanke katstaan alitetuksi, kun hankkeen tteuttaja allekirjittaa hankkeeseen liittyvän spimuksen, jta ei vi peruuttaa, tekee hankinta- tms. spimuksen tai spimusta slmimatta maksaa hankkeeseen liittyvän kustannuksen taikka slmii palveluspimuksen (alittamisena ei kuitenkaan pidetä kansainvälisen, valtakunnallisen tai alueiden välisen hankkeen tteuttamisessa tarvittavaa yhteistyötä, suunnitteluun liittyviä yleiskuluja taikka tuen siirtämistä kskevan spimuksen tekemistä) investintihanke katstaan alitetuksi, kun rakennustyöt alitetaan, hankinta timitetaan tai maksetaan tai situmuksen tekeminen, jta ei vi peruuttaa. Investintia ei kuitenkaan katsta alitetuksi, js tuettava investinti sisältää useita hankintja tai hankinnan arv n vähäinen suhteessa investinnin kknaiskustannuksiin rahituspäätös tulee lukea hulellisesti, siinä vahvistetaan mm. tteutusaika, tukikelpiset kustannukset sekä saatetaan asettaa erityisehtja hankkeelle timita rahituspäätös, hankesuunnitelma, kustannusarvi ja tämä hjeistus hankkeen timijille, myös tilitimistn investinnin khdetta ei saa käyttää muuhun kuin tuen khteena levaan timintaan seuraavaan viiteen (5) vuteen lppumaksun saamisesta lukien. Mikäli mistus- ja hallintaikeus luvutetaan tätä aikaisemmin, n tuen saajan ennen luvutusta hankittava lupa investinneissa tuen myöntämisen edellytyksenä n lisäksi, että tuen saaja vakuuttaa khteen asianmukaisesti hankkeen alusta lukien (vähintään palvakuutus, tästä vaaditaan tdiste ensimmäisen maksuhakemuksen yhteydessä) Hyrrä kirjaudutaan henkilökhtaisilla pankkitunnuksilla selaimet: Mzilla Firefx selain tai Chrme varmista, että selain ei säilytä mitään histriatietja tai vaihtehtisesti tyhjennä histriatiedt itse ennen Hyrrään kirjautumista varmista, että selain n yksityinen selaus tilassa (pudtusvalikk ikealla, uusi yksityinen ikkuna) kaikki timet ensisijaisesti Hyrrän kautta (maksu- ja muutshakemukset) 1 (8)

2 Kustannusmallit kustannusmallin valinta n tehty hakuvaiheessa ja rahituspäätöksessä se n vahvistettu Flat rate 24 % Palkat palkat ja sivukulut Palkkit esim. ennaknpidätyksen alaiset palkkit sivukuluineen, jtka maksetaan asiantuntijalle ja kuluttajalle Vukrat esim. ulkpulisten tiljen vukrat esim. kulutus tai inftilaisuuksien tilavukrat Ostpalvelut muut ulkpulisilta stetut palvelut esim. kirjanpit ja palkanlaskenta, mikäli eivät sisälly palkkakustannuksiin ja tutustumismatkan linja-autn vukra Muut välittömät kulut muut matkakulut kuin hankehenkilöstön matkakulut, viestintäkulut (ktisivujen päivitys ja ylläpit, esitteet, lehdet, tiedtteet, ilmituskulut, pienet mainstutteet) Laskennalliset yleiskulut 24 % (näitä kustannuksia ei tdenneta maksuhakemuksessa) - lasketaan hakuvaiheessa palkkakustannuksista (maksatuksessa tteutuneista palkkakustannuksista) - timistkustannukset (timistn vukra, siivus, tietpalvelu ja tietturva, palvelintilan vukra, timistn vakuutukset, timisttarvike- ja kalustehankinnat, psti- ja kpikulut, puhelinkulut ja puhelimet) - kne- ja laitehankinnat - hankehenkilöstön ktimaan- ja ulkmaan matkakustannukset ml. päivärahat ja majituskulut sekä hjausryhmän matkakulut ja palkkit - hankehenkilöstön sallistumismaksut kulutuksiin ja seminaareihin - hankehenkilöstön lakisääteiset työterveyskustannukset - tarjilukustannukset kaikki tarjilukustannukset ml. hjausryhmän, tilaisuuksien ja talkiden tarjilut Vastikkeetn työ Kustannukset yhteensä Hankkeen tult, vähennetään Kustannukset yhteensä 2 (8)

3 Flat rate 15 % Palkat palkat ja sivukulut Palkkit esim. ennaknpidätyksen alaiset palkkit sivukuluineen, jtka maksetaan asiantuntijalle ja kuluttajalle Vukrat esim. ulkpulisten tiljen vukrat esim. kulutus tai inftilaisuuksien tilavukrat Ostpalvelut muut ulkpulisilta stetut palvelut esim. kirjanpit ja palkanlaskenta, mikäli eivät sisälly palkkakustannuksiin ja tutustumismatkan linja-autn vukra Matkakulut hankkeen kaikki (myös hankehenkilöstön, pl. hjausryhmä) matkakulut, ktimaan- ja ulkmaan matkakulut mukaan luettuna päivärahat ja majituskulut Muut välittömät kulut viestintäkulut (ktisivujen päivitys ja ylläpit, esitteet, lehdet, tiedtteet, ilmituskulut, pienet mainstutteet) Laskennalliset yleiskulut 15 % (näitä kustannuksia ei tdenneta maksuhakemuksessa) - lasketaan hakuvaiheessa palkkakustannuksista (maksatuksessa tteutuneista palkkakustannuksista) - timistkustannukset (timistn vukra, siivus, tietpalvelu ja tietturva, palvelintilan vukra, timistn vakuutukset, timisttarvike- ja kalustehankinnat, psti- ja kpikulut, puhelinkulut ja puhelimet) - kne- ja laitehankinnat - hjausryhmän palkkit ja matkakulut - hankehenkilöstön sallistumismaksut kulutuksiin ja seminaareihin - hankehenkilöstön lakisääteiset työterveyskustannukset - tarjilukustannukset (kaikki tarjilukustannukset ml. hjausryhmän, tilaisuuksien ja talkiden tarjilut) Vastikkeetn työ Kustannukset yhteensä Hankkeen tult, vähennetään Kustannukset yhteensä Tdennettuihin kustannuksiin perustuva (ns. perinteinen) kaikki kustannukset n tdennettava maksuhakemusten yhteydessä. 3 (8)

4 Maksuerät, kirjanpit ja tsitteet ennakka vidaan maksaa yleishyödylliselle yhteisölle perustellusta syystä enintään 20 %:a tuen määrästä, enintään , ennakka kuitataan jkaisesta maksuerästä 30 %:a siihen saakka, kunnes ennakk n kknaan kuitattu, kuitenkin siten, että jäljellä leva suus tulee lla kuitattavissa viimeisestä maksuerästä ja tuen saajan ilmituksella vidaan kuittauksessa käyttää suurempaa %:a, ennakk n yksi maksuerä kehittämishankkeen tukea n haettava vähintään kerran vudessa, lisäksi hanke, jnka kest enintään 24 kuukautta vidaan tuki hakea harvemmin tuki kehittämishankkeissa maksetaan vusittain enintään neljässä ja investintihankkeissa enintään kuudessa erässä, investintihankkeen viimeinen erä ltava vähintään 20 % myönnetyn tuen määrästä viimeisen erän maksamista n haettava neljän kuukauden kuluessa tteutusajan päättymisestä lukien tuen viimeinen erä vidaan maksaa, kun hyväksytyt tukipäätöksen mukaiset timenpiteet n kknaisuudessaan tteutettu hankkeelle tulee avata ma kustannuspaikka kirjanpitn tai js kustannuspaikkaa ei vi avata, tilikarttaan tulee lisätä hankkeen kustannuksia varten rahituspäätöksen kululajeja vastaavat kirjanpittilit vaikka flat rate 15 %/24 % kustannusmallin välillisiä kustannuksia ei tarvitse tdentaa, ne kannattaa kuitenkin kirjata a. hankkeen kustannuspaikkaan ei mielellään käteiskauppja vaan aina laskulle kun se n mahdllista js hankkeessa n vastikkeetnta työtä ja yksityistä rahallista suutta, nämä vi esim. ensimmäisessä maksuerässä nämä vaihdella, kuitenkin siten, että viimeisessä maksuerässä tulee vastikkeetn työ sekä rahallinen suus lla tukipäätöksen mukaisten prsenttisuuksien mukainen maksuerässä tteutunut ylimääräinen vastikkeetn työ jää seuraavaan maksuerään käytettäväksi, kuitenkin siten että tukipäätöksen mukainen prsenttisuus ei vi ylittyä Maksuhakemukset pienehköt kululajien ylitykset vat sallittuja tukea haetaan vain rahituspäätöksessä hyväksytyille kustannuksille, js tukikelvttmien kustannusten määrä maksuerässä n yli 10 %:a, siitä seuraa sankti laskujen tulee lla sitettuja tuen saajalle ja tuen saajan tulee ne maksaa kustannusten tulee lla tsiasiallisesti maksettuja ja kirjanpitn kirjattuja (kpii tsitteet vasta kirjausten jälkeen, jllin niissä näkyy vähintään tsitenumer) yritysryhmän maksuhakemus Lnr 3316 (kehittämis- ja investintihanke) mnivutisia situmuksia sisältävien timenpiteiden salta tuensaajan tulee timittaa vusittainen maksuhakemus tuki maksetaan vusittain enintään neljässä erässä hanke, jnka kest n enintään 24 kuukautta, vidaan tuki hakea harvemmin yritysryhmähankkeessa tuen hakija n hankkeen hallinnija, hallinnija maksaa kaikki kustannukset ja laskuttaa yksityisrahitussuuden sallistujayrityksiltä sekä hakee tuen maksuun (pääsääntöisesti kustannusten tulee lla hallinnijan nimellä laskutettuja ja maksamia) js kustannuksia n syntynyt, laskutettu ja maksettu hankkeessa mukana levan yrityksen nimiin, em. yrityksen tulee laskuttaa se hankkeen hallinnijalta (ltava myös maksettuna yritykselle, kun tukea haetaan maksuun) 4 (8)

5 Maksuhakemuksen/Hyrrän liitteet Liitteenä tulee lla maksuhakemuksen khteena ja maksuhakemuksen ajanjakslta levista yksityisestä rahituksesta (js ei le hakijan maa rahaa) ja kustannuksista pääkirja tultsitejäljennökset (mikäli yksityinen rahitus kertyy muualta ja muu rahitus) mentsitejäljennökset laskun liitteeksi esim. lähetyslista, hintatasn selvitys, seminaarin hjelma, sallistujalista, matkakertmus, lehti-ilmitus, esite laskun liitteeksi selvitys: js kustannusten khtuullisuus ei perustu viitekustannuksiin, n yli :n (alv 0 %, mikäli hakija saa palautukset) hankinnissa timitettava selvitys tavanmaisesta hintatassta tai tarkituksenmukainen määrä tarjuksia (ellei le selvitetty j tuen hakuvaiheessa) ja yli :n (alv 0 %) hankinnat tsitejäljennökset skannataan (pdf-tiedst) kululajeittain tul- ja maksutsitteet (eli pankkihjelmasta tulstetut kuitit tulista ja kustannuksista tai tilitteet, skannaa pdf-tiedstksi) julkisikeudellisen yhteisön hankkeessa sekä perustellusta syystä yksityisikeudellisen yhteisön laajassa hankkeessa maksutapa vidaan sittaa tteilla kirjanpidn pankkitilistä, palkkjen, ennaknpidätysten ja palkkjen sivukulujen velkatileistä js hankkeessa maksettu palkkja, palkkalaskelman liitteeksi, kknaistuntikirjanpit, työspimus sekä työnhakuilmitus ja hakemukset, mikäli paikka täytetään yli vudeksi eikä työntekijä le hakijan vakinainen palkkjen tai palkkiiden sivukulujen men- ja velkakirjaukset. Vidaan sittaa myös mentsittein tsitejäljennökset pääkirjan mukaiseen järjestykseen vastikkeettman työn tuntikirjanpitlmakkeet (skannaa pdf-tiedstksi) investinneissa rakennuslupapäätöksessä edellytettyjen katselmusten pöytäkirjat lppumaksuhakemukseen js hankkeella n hjausryhmä, liitä pöytäkirjat maksuhakemuksen ajanjakslta mukaan Tukikelvttmia kustannuksia vat esimerkiksi kustannukset, jtka eivät le hyväksytyssä kustannusarvissa arvit (esim. puhelinkulu) kustannukset, jtka eivät jää hakijan lpulliseksi menksi palautuksen, hyvityksen tai muun vastaavan syyn jhdsta, (esimerkiksi arvnlisäver, mikäli hakijaa saa ne palautuksena) timenpiteen rahituksesta aiheutuvat krt, laskujen viivästyskrt yms. leasingkustannukset, js spimuksen khteena leva kne tai laite siirtyy hakijan mistukseen (vain vukraleasing hyväksyttävä) samaksulla hankittavan kneen tai laitteen maksuerät, js mistusikeus ei siirry hankkeen tteutusaikana kustannukset, jtka aiheutuvat hakijan tavanmaisesta timinnasta virkamiehen matkakustannukset ja hjausryhmän kkuspalkkit, js tehtävä kuuluu viranhitn 5 (8)

6 palkkihin ja palkkiihin siltä sin, kun ne ylittävät vastaavasta tehtävästä yleisesti maksettavan palkan ja palkkin määrän tuettavasta timenpiteestä tai investinnista aiheutuneet kustannukset, jtka vat syntyneet ennen hakemuksen vireille tula ns. sisäpiirihankinnat, js kilpailutusta ei le hidettu tarkituksenmukaisella tavalla, vähintään 3 tarjusta. Hankinnan päätöksentessa n humiitava asianmukaisesti jääviyssäännökset sellaisen työntekijän palkkauksesta aiheutuvat kustannukset, jka ei le tukea haettaessa llut hakijan vakinainen työntekijä, js paikka täytetään yli vudeksi eikä timi le llut julkisesti haettavana Muutshakemukset susitellaan, että muutksia ei haettaisi, mutta mikäli muutstarpeita kuitenkin tulee, ne n haettava ennen muutksen khteena levan timenpiteen tteuttamista, tteutusajan jatka haettaessa tulee lla hyväksyttävä syy, jka ei le llut ennakitavissa ja tteutusajan pidentäminen n hankkeen kannalta välttämätöntä Ohjausryhmä js hankkeella n hjausryhmä, hjausryhmän ensimmäinen kkus (asiat rahituspäätöksessä) tulee pitää mahdllisimman pian rahituspäätöksen tultua hjausryhmä ei sallistu tuen saajan, tuettavan hankkeen sen tteutuksen, eikä hankkeen rahituksen arviintiin tukea myönnettäessä eikä sen jälkeen hjausryhmän kkus n laillinen ja päätösvaltainen, kun pulet sen jäsenistä n paikalla vastuu hankkeen tteuttamisesta n aina tuen saajalla ei hjausryhmällä nudata kkuksissa nrmaaleja, asiallisia kkusmenettelyjä: kutsut ja esityslistat liitteineen riittävän ajissa, laadi selkeä pöytäkirja ja numeri juksevasti (esim. 1/15, 2/15, 3/16, 4/16 jne.) timita allekirjitettu/hyväksytty hjausryhmän pöytäkirja allekirjittaneelle skannattuna sähköpstilla (tai vaihtehtisesti liitä Hyrrään maksuhakemuksen yhteydessä, muu liite/asiakas, maksuhakemuksen ajanjakslta) js hankkeella n lisäksi työryhmä, myös sen palavereista tulee pitää muistiita Ohjausryhmän n 1) ensimmäisessä kkuksessaan valittava hjausryhmälle puheenjhtaja ja sihteeri sekä päätettävä pöytäkirjjen tarkastamisen menettelytavasta 2) pidettävä pöytäkirjaa hjausryhmässä käsitellyistä asiista ja hjausryhmän hankkeiden tteutusta kskevista näkökhdista 3) kknnuttava vähintään kerran vudessa seuraamaan hankkeen tteutumista; 4) käsiteltävä asiat, jtka kskevat hankkeen tteutumista hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti 5) timitettava hjausryhmän kkuksen pöytäkirja tiedksi tuen myöntäneelle elinkein-, liikenne- ja ympäristökeskukselle sekä timintaryhmälle sellaisen tuen salta, jka rahitetaan timintaryhmän rahituskiintiöstä 6) annettava lausunt hankkeen tteutuksesta ja lppuraprtista elinkein-, liikenne- ja ympäristökeskukselle sekä timintaryhmälle 6 (8)

7 Tiedttaminen lehti-ilmitus hankkeen nimi ja tuen saaja lisäksi alla levat lgt esite, inftaulu tms. hankkeen nimi ja tuen saaja lisäksi alla levat lgt nettisivut hankkeen nimi ja tuen saaja lisäksi alla levat lgt hankkeesta lyhyt kuvaus, jsta käy ilmi tavitteet, tulkset ja EU:n rahitussuus hankkeen rahittaja n Leader Phjisin Lappi paklliset lgt: EU-lippu ja maaseuturahastn tunnuslause TAI JOS ESIM. LEHTI-ILMOITUKSESSA ON VÄHÄN TILAA JA EU:n Leader-lg JA vapaaehtinen lg: humiithan, että lgjen tulee lla krkeussuunnassa saman krkuisia 7 (8)

8 lehtijutut hankkeen nimi ja tuen saaja hankkeen rahittaja n Leader Phjisin Lappi hankkeen tteutusajasta riippuen hankkeesta n tiedtettava vähintään hankkeen alkaessa sekä lpussa, kpii lehtijutut A 4 kkisiksi ja liitä lppuraprttiin A3 juliste investintihankkeet: js julkisen tuen määrä ylittää , tuen saajan tulee sijittaa timea ja sille saatavaa EU-tukea esittelevä A3 kkinen juliste näkyvälle paikalle, esim. rakennuksen sisääntulalueelle (saat julisteen allekirjittaneelta) js hakijalla n mnta hanketta, niiden tiedt vi esittää yhdessä julisteessa, julisteessa n kuitenkin ltava yksilöityä tieta jkaisesta hankkeesta hankkeissa, jtka eivät jhda investinteihin, ei tarvitse käyttää julistetta, js sille ei le mahdllista määrittää spivaa sijituspaikkaa hankkeen lunteen vuksi hankkeen tteuttamisen ajan A4 kyltti investintihankkeet: js julkisen tuen määrä ylittää , tuen saajan tulee kiinnittää rakennuskhteen tai muun investinnin yhteyteen A4 kkinen tiedtuskyltti riittävän näkyvälle paikalle investinnin yhteyteen (saat kyltin allekirjittaneelta) Raprtinti seurantatiedt tallennetaan ensisijaisesti hyrrään vusittain tammikuun lppuun mennessä (raprtintijaks n yleensä kalenterivusi) ja lppumaksun yhteydessä lppuraprtti lppumaksuhakemuksen yhteydessä (ei erillisiä vusi- tai väliraprtteja), investinneissa selvitys investintisuunnitelman tteutumisesta, liitteeksi lehtijutut (A4 kkisiksi kpiituna) ja matka- yms. kertmukset lppuraprtinti tapahtuu Hyrrässä, mutta allekirjittaneelle tulee timittaa myös wrd/pdf lppuraprtti lehtijuttuineen, julkaisemme ne ktisivuilla kats myös khta tiedttaminen, lppuraprttiin myös lgt ja maininta rahittajasta (Leader Phjisin Lappi) lppuraprtin sisällöstä tukipäätöksessä lppuraprtin tiedt tallennetaan Hyrrään ja liitetään Hyrrään myös pdf -tiedstna Täydennän ja päivitän tätä hjeistusta, kun saan tarkennuksia ja lisätietja. Tästä hjeistuksesta hulimatta tuen saaja vastaa aina hankkeen tteuttamisesta. Js sinulla n kysyttävää, ta yhteyttä, vastaan mielelläni. Minna Huikuri, talussihteeri, puh , minna.huikuri@pll.fi 8 (8)