Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Satapirkan Sähkö Oy Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Satapirkan Sähkö Oy Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry"

Aino Laine
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pöytäkirja 1 (5) Datahub / Krpelainen Kerttu Käyttööntttyöryhmän kkus Aika Paikka kl.9-15 Duett Business Park, Läkkisepäntie 23, Helsinki 2 krs. nh. Nujua Läsnä Minna Arffman Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Krpelainen Fingrid Oyj (siht.) Fredrik Södö Fingrid Oyj Mark Juslin Fingrid Oyj Jhanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkt Oy Jari Arve Satapirkan Sähkö Oy Juha Leinnen Pöyry Management Cnsulting Oy Riina Heinimäki Energiatellisuus ry Greetta Arha Elenia Oy Riitta Vaissal Frtum Pissa Jimmy Frsman Pöyry Management Cnsulting Oy Asialista 1 Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen 9.03 ja kävi läpi päivän agendan. Leinnen esitteli päivän työpajan etenemisen ja tavitteet. Käytiin läpi lyhyt esittelykierrs, kska sa ryhmän jäsenistä ei päässyt kick ff kkukseen. Kkukseen sallistui myös Fingridin datahubprjektin tietknversityön erikisasiantuntija Fredrik Södö ja datahub-järjestelmähankinnan parissa työskentelevä Mark Juslin, jtka antivat man asiantuntijanäkökulman siihen mitä käyttöönttsuunnitelmaa työstäessä tulee humiida ja mitä suunnitelman tulisi sisältää. Keskeisenä tavitteena n päivän aikana tehdä työsuunnitelma lppuvudelle eli käyttöönttsuunnitelman sisällyksen valmistelu sekä rajaukset. 2 Ktitehtävän läpikäynti Ryhmäläiset työstivät ktitehtävänä ennen kkusta niitä asiita, jtka tulisi tunnistaa nstettaviksi käyttöönttsuunnitelman sisällykseen ja mitä he pitävät nnistuneen käyttööntn menestystekijöinä. Leinnen esitteli ktitehtävien vastauksissa tistuneet menestystekijät nnistuneelle käyttööntlle, jtka löytyvät pöytäkirjan liitteestä. Ryhmäläiset kmmentivat, että mnitimijaprjekteissa n erityisen tärkeää pitää kk ala mukana ja välitarkastuspisteitä tarvitaan, että alalla ikeasti tehdään aikataulussa tarvittavat asiat. Lainsäädännön kautta n saatava tuki käyttööntlle, jtta sapulet saadaan situtumaan käyttöönttn. Avainasemassa n myös, että aikataulukriittiset tehtävät n tunnistettu. Järjestelmätimittajien resurssit ketaan j nyt varattuina ja heräsi huli, riittävätkö heidän resurssit kaikille sapulille. Keskustelua synnytti myös, kuinka tärkeää n tarjta alalle tieta pienissä palissa, että löytyy ikea mindset ja datahubin Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

2 Pöytäkirja 2 (5) Datahub / Krpelainen Kerttu käyttööntn lähestyminen tiedstetaan myös työarjen keskellä. Mahdllisuus vertaistukeen nähtiin ryhmässä lennaisena, sillä timijat painivat samjen ngelmien kanssa. Humiita liittyen mnitimijaprjektiin löytyy listattuna pöytäkirjan liitteestä. Viestintä ja sen selkeys vat avainasemassa, tsekkilistat llaan kettu alalla hyödyllisinä ja niiden avulla saadaan käytännönläheisesti tarkasteltua yhtiöissä maa valmistautumisen tilannetta. Viestinnässä n tärkeä myös humiida, että kaikki ymmärtävät mistä puhutaan ja asiiden riippuvuudet täytyy avattava. Tistn tärkeys viestinnässä tulee humiida, että viesti saadaan perille laajasti. Olennaista n myös kerta avimesti markkinasapulille vaikutukset siitä mitä tapahtuu, mikäli he eivät etene aikataulussa. Keskustelua herätti myös se, mikä lisi spivin ajankhta käyttööntlle. Arffman kerti, että Testauspäällikkö alittaa datahub-prjektissa ensi syksynä, jllin hänen saamistaan vidaan hyödyntää esim. käyttöönttsuunnitelman testaussuunnitelman laatimisessa. 3 Käyttööntn taviteasetanta Ensimmäisen työpaja-tehtävän avulla mietittiin datahubin käyttööntn tavitteet ja käyttöönttsuunnitelman tavitteet. Datahubin käyttööntn tärkeimmiksi tavitteiksi ryhmässä tunnistettiin: Datahubin käyttööntt ei näy asiakkaalle (ASIAKAS) Asiakkaan palvelu paranee Alan maine ei kärsi Riittävät resurssit, virheettömyys ja tehkkuus (MARKKINAOSAPUOLET) Kustannustehkkuus Kaikki vat mukana / situtuneet Päästään kerralla maaliin (ALA) Liiketiminnan jatkuvuus turvataan käyttööntssa Uusi timintamalli timii & mahdllisimman lyhyt aikainen Käyttöönttsuunnitelman tärkeimmiksi tavitteiksi tunnistettiin: Situttavuus Varmistetaan alan valmistautumisen Kaikkien kmmentima Dkumentaatin selkeys Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

3 Pöytäkirja 3 (5) Datahub / Krpelainen Kerttu Ymmärrettävä, eheä, humiidaan päällekkäisyys & linkitykset Kattavat timenpiteiden määrittelyt Krdinitu, kkaa leellisen, knkretisi tekemisen Oikea sisältö, sapulet saavat tarvittavan tiedn käyttöönttn Knkretisi työn Seuraavaksi tunnistettiin yhdessä käyttööntn sidsryhmät sekä heidän tarpeet ja dtukset käyttöönttsuunnitelmalta. Listaus tunnistetuista sidsryhmistä n pöytäkirjan liitteenä. Markkinasapulten eli myynti- ja verkkyhtiöiden näkökulmasta lennaista n, että käyttöönttsuunnitelma tarjaa pääsuuntaviivat ja niiden phjalta saadaan yhtiöissä laadittua ma käyttöönttsuunnitelma. Palveluntarjajien / klmansien sapulten dtukset suunnitelmalta vat pääsin samankaltaisia kuin markkinasapultenkin dtukset. Järjestelmätimittajille suunnitelman kannalta isssa rlissa n aikataulu ja sen kautta ma aikataulutus. Datahubin järjestelmätimittajan rli n tekninen, tärkeitä n niin tukipalvelut, aikataulu, vastuut kuin myös ymmärrys masta rlista sekä vastuista. Operaattreiden rli tulee humiida datahubin käyttöönttn asti. Fingridin vastuulla n palvelun käynnistäminen sekä muun muassa yhteyksiin liittyvät aktivinnit. Fingridin ja esettin yhteistyön rli n suuri käyttööntn suunnittelussa ja nnistuneessa käyttööntssa. Fingrid edistää malta saltaan lainsäädäntötyön etenemistä ja yksi tärkeä sidsryhmä n myös Väestörekisterikeskus, jsta lain säädännön tteutumisen kautta vitaisiin luvuttaa henkilötunnuksia. Energiatellisuus ry:n sekä etujärjestöjen rli krstuu viestinnässä. TEM:n ja eduskunnan vastuulla n humiida suunnitelman kattavuus ja aikataulun realistisuus sekä työn vaiheistus. Energiavirast valv käyttöönttvaihetta sekä integritumista datahubiin, EV:llä n myös rekisteröity rli hubissa käyttöliittymän kautta. Tilastkeskuksella n myös datahubiin ma rajapintansa, jnka integriminen tulee varmistaa. Kilpailu ja kuluttajavirastn kannalta tulee humiida, että käyttöönttsuunnitelma n annettu heille tiedksi. Viestintävirast valv tietsujan tteutumista, mikä tulee humiida datahubin palveluspimuksissa ja Tietsujavaltuutetun tulee varmistaa, että aineist n k. 4 Käyttöönttsuunnitelman sisältö 4.1 Käyttöönttsuunnitelman laajuus, rajaukset ja tteutus Etukäteen tehdyn ktitehtävän phjalta määritettiin käyttöönttsuunnitelman sisällys. Leinnen krsti, että kaikki datahub-prjektiin liittyvät suunnitelmat (ks. liite) täytyy humiida käyttöönttsuunnitelmaa työstettäessä, kknaisuus täytyy hallita ja valita fkus. Käyttöönttsuunnitelman versissa 1.0 ei vielä sukelleta yksityiskhtiin, tarkituksena n kartittaa käyttööntn päävaiheet. Tärkeää n myös humiida, miten mitataan tavitteiden saavuttamista? Tavitteiden saavuttamista mittaavat mittarit täytyy määrittää. Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

4 Pöytäkirja 4 (5) Datahub / Krpelainen Kerttu Tisessa työpaja-tehtävässä ryhmä tunnisti käyttööntn päävaiheita ja tehtäviä. Mitä asiakknaisuuksia käyttöönttsuunnitelmaan sisällytetään ja millä taslla asiat suunnitelmassa käsitellään? Miettiä tulee myös ne asiat, jita suunnitelmassa ei ratkaista eikä teta saksi suunnitelmaa (esim. mitkä asiat kuuluvat muihin suunnitelmiin). Keskusteluun nusi myös mikä n perusteena sille, että datahubin käyttöönttn siirrytään kerralla eikä vaiheittain. Vaiheittaista käyttööntta n mietitty, eikä sitä le nähty realistisena vaihtehtna kska muuts n niin is ja perustavanlaatuinen esim. hubissa tiet synkrnista tisin kuin nykyisessä tiednvaihtmallissa. Esille nusi myös se, mikä n käyttööntn aikaikkuna? Käyttööntn tulee lla riittävän lyhyt & tehkas. Muissa maissa käyttöönttaika n vaihdellut esim. Nrjassa 12 päivää, tämä nähtiin ryhmän kesken liian pitkänä. Käyttöönttsuunnitelmaan tulee määrittää prjektin alku ja lppu. Viestintäsuunnitelmaa työstettäessä n myös humiitava, että datahubilla n ma viestintäsuunnitelma ja käyttöönttsuunnitelman viestintäsuunnitelma n myös tämän sana. Miettiä tuleekin, mitä suunnitelmia sisällytetään pulestaan datahubin käyttöönttsuunnitelmiin? Tärkeää n välttää päällekkäisyyksiä ja pysyä ylätaslla, jtta dkumentaatita ei tarvitse päivittää useaan paikkaan (riippuvuuksia varmasti silti syntyy). Suunnitelmien hallintaan kannattaa panstaa. Osapulten ja järjestelmätimittajien vastuiden määrittelemisen lisäksi tulee myös humiida, millä taslla esim. tekniset asiat tudaan käyttöönttsuunnitelmaan, sillä testaussuunnitelmassa n varsinaiset testicaset. 4.2 Aikataulutetun työsuunnitelman laadinta sisällysluetteln phjalta Ktitehtävän kautta viimeisteltyyn sisällykseen aikataulutettiin, pririsinnit humiiden, aiheet mitä käsitellään minkäkin kkuksen yhteydessä, jtta aikataulu riittää asiiden käsittelyyn. Pöytäkirjan liitteessä löytyy sisällysluetteln lunns sekä asiiden käsittelyn aikataulutus. Aikataulutuksen yhteydessä svittiin, että Piispa valmistelee lunnksen viestintäsuunnitelma-luvusta lkakuun kkukseen sekä Södö tekee alustuksen elkuun kkukseen Nrjan käyttöönttsuunnitelmaa hyödyntäen. 5 Riskienhallintasuunnitelma Riskinhallintasuunnitelman käsittely siirrettiin seuraavan kkuksen yhteyteen Seuraavat kkukset 24.5 kl kl kl kl (Skype) 22.9 kl kl kl (Skype) kl kl.9-15 Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

5 Pöytäkirja 5 (5) Datahub / Krpelainen Kerttu Ktitehtävän ant ennen seuraavaa kkusta svittiin annetavaksi viiklla 22. Puheenjhtaja päätti kkuksen kl Jakelu Liiteet Datahub käyttööntttyöryhmä Mark Juslin Fredrik Södö Esitys- ja kkuksessa työstetty materiaali Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

Samankaltaiset tiedostot

Fingrid Oyj (vain iltapäivä)

Fingrid Oyj (vain iltapäivä) Pöytäkirja 1 (5) Käyttööntttyöryhmän kkus 20.11.2017 Aika 20.11.2017 kl. 9.00-15.00 Paikka Duett, Läkkisepäntie 23, 00620 Helsinki nh. Kulajärvi Läsnä Minna Arffman Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Krpelainen