NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta Marianne Karttinen. Markku Niskanen Sari Suomi jäsen,

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Marianne Karttinen Iinu Kuusento Markku Niskanen Sari Suomi, Juha Toivainen vara POISSA Jyrki Virtanen MUUT OSALLISTUJAT Ari Virolainen Sami Salonen vastuunalainen tilintarkastaja, JHTT tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 1 7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla M a r i a n n e K a r t t i n e n I i n u K u u s e n t o päivänä kuuta 2017 päivänä kuuta 2017 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 24. päivänä helmikuuta 2017 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri

2 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajat 3 Kaupunginjohtajan kuulemistilaisuus 4 Tilintarkastuspalveluiden hankinta vuodelle Tilintarkastajien väliraportointi 6 Muut asiat 7 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala

3 Tarkastuslautakunta 1 Tarkastuslautakunta 2 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Marianne Karttinen ja Iinu Kuusento. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marianne Karttinen ja Iinu Kuusento. 3 KAUPUNGINJOHTAJAN KUULEMISTILAISUUS Kaupunginjohtaja Eero Väätäinen tulee kokoukseen kertomaan vastuualueensa ajankohtaisista asioista ja alustavista taloustiedoista koskien vuotta 2016 sekä näkymistä loppuvuodelle Merkitään saadut selvitykset tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 Tarkastuslautakunta TILINTARKASTUSPALVELUJEN HANKINTA VUODELLE 2017 Uudistunut kuntalaki (410/2015) astui voimaan Lain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valmistella valtuuston päätettäväksi hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 122 :n mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Lain mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuudeksi tilikaudeksi. Nokian kaupungin tarkastussääntö on tullut voimaan Tarkastussäännön perusteella: Valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden JHTTtilintarkastajan ja yhden JHTT-varatilintarkastajan tai JHTT-yhteisön, mikäli se ei muuta erikseen päätä. Nokian kaupungin JHTT-tilintarkastusyhteisönä on toiminut valtuustokaudella BDO Audiator Oy. Vastuunalaisena JHTT-tilintarkastajana on toiminut viimeisinä vuosina HT, JHT Ari Virolainen. Kuntalain muutoksen vuoksi nykyinen valtuustokausi jatkuu saakka. Tarkoituksenmukaisinta on jatkaa tilintarkastuspalvelujen hankintaa niin, että vasta kevään kuntavaalien jälkeen nimettävä tarkastuslautakunta kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut seuraavalle kaudelle. BDO Audiator Oy on toimittanut tarkastuslautakunnan kokoukseen kirjeen, jossa se tarjoaa tilintarkastuspalvelujen toteuttamista vastaavilla ehdoilla ja hinnoilla kuin on toteutettu vuoden 2016 tilintarkastusta. Tarkastuslautakunta esittää, että Nokian kaupunginvaltuusto päättää, että tilintarkastuspalvelut vuodelle 2017 hankitaan BDO Audiator Oy:n esityksen mukaisesti. Uudistettu hankintalaki (1397/2016) tuli voimaan alkaen. Hankintalain 25 :ssä säädetään kansallisesta kynnysarvosta. Lakia ei sovelleta, mikäli hankinnan ennakoitu arvo on vähemmän kuin euroa. Vuoden 2017 tilintarkastuspalvelujen hinta jää alle kansallisen kynnysarvon. Tarkastuslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Tilintarkastajat poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

5 Tarkastuslautakunta 5 Tarkastuslautakunta 6 Tarkastuslautakunta TILINTARKASTAJIEN VÄLIRAPORTOINTI Tilintarkastajat esittelevät kokouksessa vuoteen 2016 kohdistuneita tarkastuksia. Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 6 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Todettiin, että kevätkaudelle 2017 on sovittu alustavasti seuraavat kokouspäivät: - Ma Ma Ma To Ke Kaikki kokoukset alkavat klo HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.