Aditro Tikon versio 6.1.1

Transkriptio

1 Marraskuu (79) Aditro Tikon versio Ohjelmistomuutokset Copyright Aditro 2011

2 Marraskuu (79) Sisällysluettelo Tikon versioon tehdyt muutokset Kirjanpito ja reskontra (6.1.1) Tiliöintiviite Tiliöintiviitteen muodon määrittely Tikonin yritystiedoissa Tiliöintiviitteen tiedot xml-laskulla Pdf-raporttien tiedostojen nimeäminen ketjutustulostuksessa Tositenumeron muutos ja arkistoidut tositteet Konsernirakenteen tulostus Korjaus kirjanpidon tapahtumien syöttöön Korjaus myyntireskontran laskujen syöttöön Korjauksia SEPA-maksatukseen Korjaus vientimuistion tulostukseen Tilaustenkäsittely ja laskutus (6.1.1) Tilausotsikoiden ja -rivien selaus uuteen ylläpitosovellukseen Ostotilausnumero tilaukselle Ostotilausnumero tilausnäytöllä Ostotilausnumero lomakeylläpidossa Ostotilausnumero verkkolaskulla Ostotilausnumero lisätty tapahtumien noutoon Tuoteryhmätieto pois verkkolaskulta ja myyjätieto valinnaiseksi tiedoiksi OP Rahoituksen rahoitusyhtiölaskujen siirtokuvaus päivitetty Palkanlaskenta (6.1.1) Version käyttöönottoajankohta Toimenpiteet ennen version päivitystä Palkanlaskentaohjelman muutokset Valikko ja kenttämuutokset Uudet kentät Vuosi-ilmoitus Urheilijarahastoon siirretty palkan osa Ulosmittaus Verokorttitietojen suorasiirto Tikon ohjelmien yhteiset (6.1.1) Muutokset ylläpidon ajastettuun.csv muotoisten tiedostojen tuonti toimintoon Ylläpidon ajastettu.csv muotoisten tiedostojen tuonti toiminto Kaikkien yritystietojen tulostus Uuden muuntoajon muutokset Vajaat liikekumppanitiedot listalle Korjaus uuden ylläpidon päivämääräkenttien selailuun Tikon ostolaskujen käsittely (6.1.1) Suoraveloituslaskut näkyviin omalle välilehdelleen Sähköpostin linkistä suoraan oikean yrityksen ostolaskuihin Tarkennettu virheenkäsittelyä, jos laskun kuvan näyttäminen epäonnistuu Copyright Aditro 2011

3 Marraskuu (79) Tikon versioon tehdyt muutokset Kirjanpito ja reskontra (6.1.0) Kansainvälinen viitenumero Laskujen syöttö ja nouto Laskujen siirtotiedoston luonti Ostolaskujen maksatus Myyntilaskujen viitesuoritusten päivittäminen Perintäkirjeiden ja korkolaskujen tulostaminen Kausiveroilmoitus Ostolaskujen tallennus manuaalisesti ostoreskontraan Ostolaskujen ascii-noudot ja XML-ostoverkkolaskujen ajastettu massanouto Päivitykset malliyrityksiin ja raporttipohjiin Travel matkalaskujen ja raporttien arkistointi Tikon arkistoon Tilaustenkäsittely ja laskutus (6.1.0) Kansainvälinen viitenumero Tilaustietojen tallennus ja nouto Laskujen ja postiennakoiden tulostaminen Tiliöintiviite Ostajan ilmoittamien tiliöintiviitteiden tallennus Tikoniin Tiliöintiviitteen tallennus tilaukselle Tiliöintiviite verkkolaskulla Tilausliittymän muutokset Kansainvälinen viite / Tilausotsikkotietue Verokoodien 4 ja 5 tiedot /Tilausotsikkotietue Tiliöintiviite /Tilausrivitietue SEPA -ajan laskulomakkeet Mallilomakkeiden käyttöönotto Kuluttajan e-lasku Laskuttajailmoituksen tekeminen (Vaihe 1) Pankista luettujen vastaanottoilmoitusten sisäänluku (vaihe 5) Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskuosoitteiden ylläpito (Vaihe 6) Laskujen tulostus Palkanlaskenta (6.1.0) Valikko ja kenttämuutokset Uusi ylläpidon käyttöliittymä Ylläpito -valikon muutokset Uuden ylläpidon käyttöliittymän avaaminen ja sulkeminen Uuden ylläpidon valikkorakenne Kansainvälinen viitenumero Jäsenmaksutilitys Ulosoton tarkistuslista Kausiveroilmoitus Travel integraatio Tikon ohjelmien yhteiset (6.1.0) Käyttäjäroolit Malliyritysten määrittely Copyright Aditro 2011

4 Marraskuu (79) 9.3. Tietokannan uusi muunto-ohjelma Uuden ylläpidon avaaminen sovelluskohtaisesti Käyttöliittymän valinta Pankkipalvelun perustietojen siirto Yrityksen vaihtaminen Yrityksen perustaminen ja laskentakohdetaulut Tikon ostolaskujen käsittely (6.1.0) Laskun jakaminen Laskun tiliöintitiedot Yrityksen kierrätyssäännöt Tikon versioon 6.05 SP2 tehdyt muutokset Kirjanpito ja reskontra ( ) Kausiveroilmoitus Raporttikehitin Tikon ohjelmien yhteiset Uusi ylläpidon käyttöliittymä ja muistinkäyttö Yleistä ylläpidosta Asiakkaan kopiointi Käyttäjämääräraportti Tikon Ostolaskujen käsittely Ohjelman käynnistys Laskun hyväksyntä Arkiston siirtoasetus Tikon versioon 6.05 SP1 tehdyt muutokset Kirjanpito ja reskontra ( ) Toimittajan pankkitietojen siirtyminen WorkFlow:lle Erillisreskontra käynnistyy vain TIKO käyttäjänä Asiakastietojen päivittyminen sovelluksen käyttöön Raporttikehitin/Tyylit Tilaustenkäsittely ja laskutus ( ) Laskun tulostus ipost tiedostoon Varastonvalvonta ( ) Raporttikehitin/Tyylit Palvelulaskutus ( ) Asiakkaan ylläpito Tikon Ostolaskujen käsittely Laskun hyväksyminen Tikon ohjelmien yhteiset Käyttäjämääräraportti Käyttäjän ylläpito Käyttäjäroolien ylläpito Asiakkaan/toimittajan ylläpito Perustietojen tuonti excel taulukosta. Ylipitkän tiedon käsittely Ylläpidon toiminto Vie excel tiedostoon Copyright Aditro 2011

5 Marraskuu (79) Tikon versioon 6.05 & 5.60 SP3 tehdyt muutokset Kirjanpito ja reskontra Alv-automatiikka Alv-kausiveroilmoitus Alv-tarkistusraportti Malliyritykset ja raporttipaketit Raporttien määrittely - Alv-laskelmat Oiva-tiedostot Tapahtumien ascii-nouto Tapahtumien syöttö Verkkolaskujen nouto Verkkolaskujen yksittäiskäsittely Laskujen ascii-nouto XML-ulkomaanmaksatus Palkanlaskenta EK:n tilastot Ylläpito - Työntekijät Omat raportit Tilaustenkäsittely ja laskutus Veroprosenttien ylläpito Tilikoodin ylläpito Tuotetietojen ylläpito Tilausrivin tallennus Tilausten sisäänluku liittymällä Laskun tulostus Verkkolaskuille uudet sanomakuvaukset Tilauksen ja tuotteen tallennus WEB -liittymällä Varastonvalvonta Veroprosenttien ylläpito Tuotetietojen ylläpito Tapahtuman ylläpito Palvelulaskutus Laskutukseen siirto Tapahtuman ylläpito Tikon ohjelmien yhteiset Uusi ylläpidon käyttöliittymä Ylläpito -valikon muutokset Uuden ylläpidon käyttöliittymän avaaminen ja sulkeminen Copyright Aditro 2011

6 Marraskuu (79) Tikon versioon tehdyt muutokset 1. Kirjanpito ja reskontra (6.1.1) 1.1. Tiliöintiviite Laskujen xml-massanoudossa on mahdollista hyödyntää tiliöintiviitettä. Ostajan pitää ilmoittaa tiliöintiviitteensä myyjälle tilausta tehdessään. Tiliöintiviite on enintään 35 merkin mittainen merkkijono, jossa kerrotaan kirjanpidon tilinumero sekä mahdolliset laskentakohteet ostajan kirjanpitoa varten. Tiliöintiviite voi myös sisältää erotinmerkin tietojen välissä, jos niin on määritelty Tikonin yritystiedoissa Tiliöintiviitteen muodon määrittely Tikonin yritystiedoissa Tiliöintiviitteen muoto määritellään yrityskohtaisesti. Kaikilla yritykselle tulevilla laskuilla pitää olla samanmuotoinen tiliöintiviite. Määritys tehdään Tikonin yritystietojen Tilaustenkäsittely/Reskontravälilehdelle "Tiliöintiviitteen muoto" -kenttään. Jos "Tiliöintiviitteen muoto" -kenttään ei ole tehty määritystä, niin xml-laskulta ei lueta tiliöintiviitettä vaikka se laskulla olisikin. Tiliöintiviitteen muotoa määriteltäessä kirjanpidon tilinumero ja laskentakohteet merkitään numeroilla 0-8, jossa 0=tilinumero, 1=1.kohde (kustannuspaikka), 2=2.kohde (kustannuslaji), 3=3.kohde (projekti), 4=4.kohde (projektilaji), 5=5.kohde (ryhmä3), 6=6.kohde (ryhmä3laji), 7=7.kohde (ryhmä4), 8=8.kohde (ryhmä4laji). Mahdolliset ohitettavat merkit merkitään 9. Tiliöintiviite voi olla vaihtuvamittainen tai kiinteämittainen. Jos "Tiliöintiviitteen muoto" -kenttään määritellyssä muodossa on vain numeroita, tarkoittaa se sitä, että tiliöintiviite on kiinteämittainen. Jos "Tiliöintiviitteen muoto" -kenttään määritellyssä muodossa on yksikin välilyönti tai kauttaviiva, tarkoittaa se sitä, että tiliöintiviite on vaihtuvamittainen. Kiinteämittaisen tiliöintiviitteen määrittelyssä kutakin numeroa (0-9) pitää toistaa oikea määrä. Tiliöintiviitettä tulkitessaan ohjelma etsii tiedot täsmälleen määriteltyjen numeroiden kohdalta, joten määrittelyssä ja laskulla olevassa tiliöintiviitteessä pitää olla täsmälleen sama määrä merkkejä samassa kohdassa. Esimerkki kiinteämittaisen tiliöintiviitteen määrityksestä: , jossa 3 ensimmäistä merkkiä halutaan ohittaa, seuraavat 5 merkkiä kertovat 1.kohteen eli kustannuspaikan, seuraavat 2 merkkiä halutaan ohittaa, seuraavat 4 merkkiä kertovat tilinumeron ja seuraavat 6 merkkiä kertovat 3.kohteen eli projektin. Vaihtuvamittaisessa tiliöintiviitteessä erotinmerkkinä on oltava kauttaviiva (/) tai välilyönti, ei molempia. Tiliöintiviitettä tulkitessaan ohjelma etsii tiedot määritellyssä järjestyksessä erotinmerkkien välistä. Esimerkki vaihtuvamittaisen tiliöintiviitteen määrityksestä: 1/9/0/3, jossa ensimmäisenä tietona on kustannuspaikka, sen jälkeen kauttaviiva erotinmerkkinä, sitten ohitettavia merkkejä seuraavaan kauttaviivaan asti, sitten tilinumero, sen jälkeen kauttaviiva ja sitten projekti. Copyright Aditro 2011

7 Marraskuu (79) Tiliöintiviitteen tiedot xml-laskulla Tiliöintiviite voidaan lukea xml-laskun otsikko-osasta tai riviosasta. Valinta tehdään xml-laskujen noutoasetuksissa tai "Nouto ostolaskujen xml-tiedostoista" -näytöllä "Ostojen tiliöinnit" -kohdan "Laskun laajat tiliöinnit" tai "Laskurivien tiliöinnit" -kohdassa. Jos "Ostojen tiliöinnit" -kohdasta on valittu "Laskun laajat tiliöinnit" -kohta, eikä asetuksissa ylempänä määritellyistä kohdista ole löytynyt tiliöintejä, niin tiliöintiviite luetaan laskun otsikko-osan kohdasta PAYER_POSTING_GROUP_DEFAULTS/POSTING_DEFAULT/ACCOUNT_REFERENCE. Finvoice-muotoisella laskulla vastaava kohta on Finvoice/InvoiceDetails/AccountDimensionText. Jos tiliöintiviite sisältää kirjanpidon tilinumeron, niin tilinumero ja mahdolliset laskentakohteet otetaan tiliöintiviitteestä eikä lueta kirjanpidon tilinumeroa PAYER_POSTING_GROUP_DEFAULTS/POSTING_DEFAULT/ACCOUNT kohdasta ja laskentakohteita PAYER_POSTING_GROUP_DEFAULTS/POSTING_DEFAULT/DIMENSIONS kohdasta. Jos "Ostojen tiliöinnit" -kohdasta on valittu "Laskurivien tiliöinnit" -kohta, eikä asetuksissa ylempänä määritellyistä kohdista ole löytynyt tiliöintejä, niin tiliöintiviite luetaan laskun riviosan kohdasta ROW/DEFAULT_ROW_POSTING/ACCOUNT_REFERENCE. Finvoice-muotoisella laskulla vastaava kohta on Finvoice/InvoiceRow/RowAccountDimensionText. Jos tiliöintiviite sisältää kirjanpidon tilinumeron, niin tilinumero ja mahdolliset laskentakohteet otetaan tiliöintiviitteestä eikä lueta kirjanpidon tilinumeroa ROW/DEFAULT_ROW_POSTING/CREDIT_ACCOUNT kohdasta ja laskentakohteita ROW/DEFAULT_ROW_POSTING/DIMENSIONS kohdasta. Jos tiliöintiviitteessä kirjanpidon tilinumeron kohdalla on pelkkiä nollia ja/tai välilyöntejä, niin silloin koko tiliöintiviite tulkitaan tyhjäksi eikä sitä käsitellä. Tiliöintiviitettä laskulta luettaessa kirjanpidon tilinumero muunnetaan numeeriseksi ja mahdolliset etunollat poistetaan (kuten ascii-noudoissakin), mutta laskentakohteista poistetaan vain alussa ja lopussa mahdollisesti olevat välilyönnit (etunollia ei poisteta). Jos laskentakohteena tulee vain nollia ja/tai välilyöntejä, niin se tulkitaan tyhjäksi. Copyright Aditro 2011

8 Marraskuu (79) 1.2. Pdf-raporttien tiedostojen nimeäminen ketjutustulostuksessa Käyttäjä voi määritellä ketjutuksen kautta tulostettavien pdf-raporttien tiedostonimet haluamallaan tavalla. Käyttäjän tekemä nimeäminen on käytössä, kun ketjutusasetusten riville ruksaa Nimeä - kentän. Seuraavassa kuvassa ympyröidyt ketjutusasetusten tiedot vaikuttavat pdf-tiedostojen nimeämiseen. Kun ketjutusasetuksen rivillä on ruksattuna Nimeä -kenttä, niin pdf-muotoon tulostettujen raporttien tiedostonimi muodostuu oletusarvoisesti ko. rivin Selite ja Jakso Mistä Mihin -kenttien arvoista. Jos ketjutusasetuksen rivillä ei ole Jakso -tietoja annettu, niin vastaavat tiedot otetaan ketjutusasetuksen yläosan Jakso (mistä, mihin) -kenttien arvoista. Jos Nimeä -kenttää ei ole ketjutusasetuksen rivillä ruksattuna, niin pdf-tiedostot muodostetaan kiinteillä nimillä kuten ennenkin. Nimeä -kentän ruksaaminen vaihtaa Portti / tiedosto -kentän automaattisesti Tikon Pdf KPRE - kirjoittimeksi (alkuperäinen arvo häviää). Vastaavasti, jos Portti / tiedosto -kentään valitaan joku muu kuin Tikon Pdf -alkuinen kirjoitin, niin Nimeä -kentän ruksi poistetaan. Tiedostonimiin voi vaikuttaa osittain myös siirtotiedostoasetuksiin tehtävillä määrityksillä. Siirtotiedostoasetuksen KP15 lisämääreet vaikuttavat tiedostojen nimeämiseen kuten ennenkin eli niillä tiedostonimen loppuun voi lisätä aikaleiman, yritysnumeron ja käyttäjätunnuksen, mutta ketjutustyön selitettä ei ole enää järkevää lisätä tiedostonimen loppuun, koska Selite -kenttään annettu teksti tulee tiedostonimen alkuun. Copyright Aditro 2011

9 Marraskuu (79) 1.3. Tositenumeron muutos ja arkistoidut tositteet Olemassaolevien tositteiden tositenumeron muuttaminen kirjanpidon tapahtumien syötössä ei aiemmin muuttanut arkistossa ko. tositenumerolla olevia tiedostoja. Nyt ohjelma tekee muutoksen myös arkistoon, kun yksittäistä tapahtumariviä muutetaan muutostilassa tai kun muutos tehdään "Muuta pvm,tosite" -massatoiminnolla. Massatoiminnossa muutos keskeytetään, jos uudella tositenumerolla löytyy jo ennestään arkistosta tiedosto. Tositenumeron muutoksen yhteydessä tarkistetaan, löytyykö yrityksen arkistosta alkuperäistä ja/tai uutta tositenumeroa vastaavia tiedostoja. Tarkistettavat yrityksen arkistohakemiston alihakemistot ovat: \Tosite, \Tosite\Liite, \Tosite\Xml, \Travel, \Travel\Liite ja \Travel\Xml. Ensin tarkistetaan, ettei yksikään alkuperäiseen tai uuteen tositenumeroon liittyvä tiedosto ole varattuna tai auki jossakin ohjelmassa (jos olisi niin tulisi virhe 70 permission denied). Jos tiedosto on varattuna niin käyttäjää pyydetään sulkemaan ohjelma, joka pitää tiedostoa varattuna. Jos yksittäisen rivin tositenumeroa muutetaan muutostilassa ja uudella tositenumerolla löytyy jo ennestään arkistosta tiedostoja, ne siirretään siirtotiedostoasetus KP20:ssä määritellyn hakemiston alle yritysnumeron mukaiseen alihakemistoon. Siirtotiedostoasetus KP20:n puuttuessa käytetään Tiko.ini:ssä kerrottua PathTmp hakemistoa. Ohjelma kertoo tiedostojen siirrosta käyttäjälle. Siirrettäviin tiedostoihin liitetään etuliite ja aikaleima: [etuliite]_yyyymmddhhmmss_[alkuperäinennimi].[alkuperäinenpääte], jossa [etuliite] on alihakemistosta riippuen Tosite, Liite, Xml, Travel, TRLiite tai TRXml. Alkuperäiseen tositenumeroon liittyvät tiedostot nimetään uudelle tositenumerolle kaikkiin arkiston alihakemistoihin, joista alkuperäisen tositenumeron mukaisia tiedostoja löytyy. Ohjelma kertoo tiedostojen nimeämisestä käyttäjälle. Tosite- tai Travel-hakemistoissa olevissa laskujen html-tiedostoissa (*.htm ja *.html) olevat linkit laskun liitetiedostoihin muutetaan automaattisesti vastaamaan uusia tiedostonimiä. Sen sijaan linkkien muutoksia ei tehdä kirjanpidon/reskontran arkistoiduille tulosteille, vaan ne pitää tulostaa arkistoon uudelleen ketjutuksen kautta Konsernirakenteen tulostus Konsernirakenteen voi tulostaa ohjatun tulostuksen kautta konsernin selaukseen lisätyllä erikoisraportilla: Konsernirakenne. Raportille tulostetaan joko kaikki tai taulukkonäkymästä yksittäin valitut konsernirakenteet vakioraporttina. Konsernirakenteen ohjattuun tulostukseen siirrytään Konsernit -taulukkonäkymästä, painamalla Ohjattu tulostus -painiketta ja valitsemalla raportin tyyppi -kohtaan: Konsernirakenne Korjaus kirjanpidon tapahtumien syöttöön Jos Tikon arkisto on käytössä ja käyttäjä muutti tositenumeroa kirjanpidon tapahtumien syötössä tai Insert-näppäimellä lisäsi uuden rivin kirjanpidon tapahtumiin, niin ohjelma antoi turhan ilmoituksen: "Arkistoidun tositteen siirto ei onnistunut hakemistosta hakemistoon ". Ohjelma toimi muuten oikein. Korjattu. Copyright Aditro 2011

10 Marraskuu (79) 1.6. Korjaus myyntireskontran laskujen syöttöön Myyntilaskun syötössä Resk(L)-välilehdellä, kun käyttäjä antoi ohjelman muodostaa viitenumeron eli kun käyttäjä tyhjässä Viitenro-kentässä painoi Enter-näppäintä, tuli viite perinteisessä muodossa, vaikka yritystietoihin oli annettu viitemuotomääritykseksi RF-viite. Korjattu Korjauksia SEPA-maksatukseen Tietyissä tilanteissa maksutiedoston MessageIdentification (MsgId) muodostui samaksi edellä luodun tiedoston MsgId:n kanssa. Korjattu siten, että MsgId tulee aina yksilölliseksi. Toinen korjaus: DnB NOR Bankista maksettaessa ChargeBearer arvo eli tieto pankkikulujen maksajasta kirjoitetaan jatkossa vain maksutietueille. Aiemmin tieto oli myös maksuerällä, minkä vuoksi pankki hylkäsi aineiston Korjaus vientimuistion tulostukseen Vientimuistion tulostaminen englannin kielisenä aiheutti virheen 94 Invalid use of null ja osa raportin otsikoista jäi tulostumatta. Korjattu. Copyright Aditro 2011

11 Marraskuu (79) 2. Tilaustenkäsittely ja laskutus (6.1.1) 2.1. Tilausotsikoiden ja -rivien selaus uuteen ylläpitosovellukseen Uuteen ylläpitosovellukseen on lisätty Myynti- ja Ostovalikkojen alle tilausotsikoiden ja rivien selaustoiminnot. Tilauksia ei voi ylläpitää näiden toimintojen kautta eikä tilausotsikon tiedoista ole vielä yhteyttä tilausriveille Tilausotsikoiden ja rivien lukutilassa on käytössä seuraavat ylläpitojen toiminnot: Tietojen selailu (ryhmittely, suodatukset, tietojen rajaukset, näkymät, merkkihaku) Tulostus (valittujen tilauksien kaikki tiedot) Ohjattu tulostus (tulostuksen muotoilu, valitut tilaukset ja valitut tiedot tilauksilta) Vie -toiminto (tiedostomuodot XML Excel Spreadsheet tai CSV) Esimerkki riviselauksesta, jossa rivit ryhmitelty tilausnumeroittain 2.2. Ostotilausnumero tilaukselle Verkkolaskulla esitettävien viitetietojen käsittely muuttui Tikon versiossa , kun verkkosanomakuvauksista otettiin versiot TEAPPS ja Finvoice 1.3 käyttöön. Verkkolaskulla on erotettu ostajan viite ja ostajan tilausnumero omiksi tiedoikseen. Jotta ostajan viite ja ostajan tilausnumero erottuvat ja näkyvät oikein TEAPPS ja Finvoice laskuilla, on Tikonin tilaukselle lisätty uusi tieto Ostotilausnumero. Copyright Aditro 2011

12 Marraskuu (79) Ostotilausnumero tilausnäytöllä Tilausotsikon syöttönäytölle on lisätty Viitteenne kentän rinnalle uusi tieto Ostotilausnumero. Ostotilausnumeroksi voi syöttää enintään 30 merkkiä pitkän merkkijonon alfanumeerista tietoa. Uusi tieto näkyy tilausotsikkonäytöllä, kun yrityksen tietokanta (TKxxxx) on muunnettu version käyttöönoton yhteydessä. Jos yrityksellä on käytössä muokattu tilausotsikkonäyttö, ei uutta kenttää voida automaattisesti näytölle lisätä. Jos uusi kenttä halutaan muokatulle näytölle käyttöön, on yrityksen tilausotsikkonäyttö määriteltävä uudestaan (Ylläpito Parametrit Syöttöruutu) uudesta oletusnäytöstä muokkaamalla Ostotilausnumero lomakeylläpidossa Lomakeylläpitoon on lisätty paperitulostuksia varten uusi poimittava kenttä Ostotilausnumero Verkkolaskulle ostotilausnumero siirtyy, vaikkei tietoa olisi verkkolaskulomakkeelle poimittu. Uusi tieto näkyy lomakeylläpidon valintalistalla, kun on otettu käyttöön version YLOMCOM ja ajettu sen jälkeen muunto kantaan YHTLOM Ostotilausnumero verkkolaskulla Ostotilausnumero siirtyy verkkolaskulle, jos se on tilaukselle tallennettu. Alla olevassa taulukossa kuvataan ostotilausnumeron ja myös muiden viitetietojen sijainti TEAPPS- ja Finvoice verkkolaskuilla edeltävissä versioissa, versioissa ja nyt versiossa TEAPPS Tilaustieto Tikon vrs < Tikon vrs Tikon vrs Viitteenne <HEADER>/ ORDER_REFERENCE Ostotilausnro ORDER_INFORMATION ORDER_TYPE="CO">/ <ORDER_REFERENCE> Ei muutosta <ORDER_INFORMATION ORDER_TYPE="CO">/<ORDER_NUMBER > Viitteemme <ORDER_INFORMATION ORDER_TYPE="00"> <ORDER_INFORMATION ORDER_TYPE="VN">/ Ei muutosta /<ORDER_REFERENCE> <ORDER_REFERENCE> ja ja Copyright Aditro 2011

13 Marraskuu (79) <PAYEE>/ <PAYEE>/ <PAYEE_REFERENCE> <PAYEE_REFERENCE> Myyntitilnro <ORDER_INFORMATION ORDER_TYPE="00">/ <ORDER_INFORMATION ORDER_TYPE="VN">/ Ei muutosta <ORDER_NUMBER> <ORDER_NUMBER> Merkki <HEADER>/ Ei muutosta Ei muutosta <FREE_TEXT> FINVOICE Tilaustieto Tikon vrs < Tikon vrs Tikon vrs Viitteenne <InvoiceDetails>/ <InvoiceDetails>/ Ei muutosta <OrderIdentifier> <BuyerReferenceIdentifier> Ostotilausnro <InvoiceDetails>/<OrderIdentifier> Viitteemme <InvoiceDetails>/ <SellerReferenceIdentifier> Myyntitilnro --- <InvoiceDetails>/ Ei muutosta <SellerReferenceIdentifier> Merkki <InvoiceDetails>/ Ei muutosta Ei muutosta <InvoiceFreeText> Ostotilausnumero lisätty tapahtumien noutoon Tapahtumien noudon tietuekuvaukseen on tilausotsikolle lisätty viimeiseksi siirrettäväksi tiedoksi ostotilausnumero. Copyright Aditro 2011

14 Marraskuu (79) 2.3. Tuoteryhmätieto pois verkkolaskulta ja myyjätieto valinnaiseksi tiedoiksi Tikonin tilauksesta muodostettavalle verkkolaskulle siirtyy pääsääntöisesti kaikki tilauksen tiedot. Verkkolaskun muodostusta varten määritellään verkkolaskulomake ja sille on poimittava pakolliset tiedot, jotta verkkolasku syntyy oikean muotoisena. Käyttäjä ei pysty lomakkeen tietoja karsimalla tai lisäämällä vaikuttamaan siihen, mitä verkkolaskulle siirtyy, vaan kaikki tilauksen tiedot siirretään laskulle. Myyjä -tietoon on tehty poikkeava käsittely. Tikon tilauksen Myyjä ja Tuoteryhmä tiedot on useissa käyttöönotoissa haluttu sulkea pois asiakkaalla näkyvältä verkkolaskulta. Tämä ei ole aiemmin ollut mahdollista muuten kuin ottamalla käyttöön laskuhotellissa laskulomake, jossa nämä tiedot on piilotettu. Tikonin verkkolaskun tulostukseen on nyt tehty muutos niin, että tuoteryhmä ei enää siirry verkkolaskulle ollenkaan ja myyjä siirtyy verkkolaskulle vain, jos se on erikseen poimittu verkkolaskulomakkeelle lomakeylläpidossa OP Rahoituksen rahoitusyhtiölaskujen siirtokuvaus päivitetty OP Rahoituksen lähetettävien rahoitusyhtiölaskujen tietuekuvaus on muuttunut. Uusi kuvaus sisältää uusia määrityksiä pakollisista tiedoista. OP Rahoituksen ilmoittama rahoituslimiitin numero merkitään Tikonin rahoitusyhtiötiedoissa ( Ylläpito Rahoitusyhtiölasku Rahoitusyhtiölaskun ylläpito ) kohtaan sopimus, kuten ennenkin. OP Rahoituksen ilmoittama sopimusnumero (usein 001 tai 002) merkitään kohtaan Op- Pohjola sopimustunnus esim. "001" tai "002" (Samassa kentässä oli aikaisemmin Salasana joka ei ole enää käytössä.) Ostajan maakoodi on tullut myös pakolliseksi tiedoksi. Tieto rahoitusyhtiö tiedostoon välittyy asiakas ylläpidossa ylläpidettävästä maakoodi kentästä. Maakoodin pituus on kaksi merkkiä esim. FI = Suomi, SE = Ruotsi. Hyvityslaskulla Tikon tilauksen kenttään Merkki annetaan hyvitettävän laskun numero. Kun hyvityslasku lähetetään OP Rahoitukseen, siirtyy Merkki kentän sisältö rahoitusyhtiölle tietona Hyvitettävä lasku. Jos Merkki kentän arvo ei ole numeerinen tai sen pituus on yli 10 merkkiä, tietoa ei siirretä. OP rahoitusyhtiön hyvitystilauksen tallennukseen on lisätty huomautus poikkeavasta Merkki kentän käsittelystä. Hyvitettävän laskun numero suositellaan lisättäväksi OP -rahoituksen hyvityslaskulle, mutta lasku ei hylkäänny, vaikka tieto puuttuu. Copyright Aditro 2011

15 Marraskuu (79) 3. Palkanlaskenta (6.1.1) 3.1. Version käyttöönottoajankohta Verokorttien suorasiirron pyyntötiedoston voi tehdä vasta versiolla Vuoden 2011 vuosi-ilmoitukset on tehtävä vasta versiolla 6.1.1, jos Suorituslajina käytetään suorituslajia PU urheilijarahastosta maksettava palkka Työntekijöillä, joiden suorituslajina on PY, 1Y, YT tai 2Y, on palkaneriä, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen Rajoitetusti verovelvollisen suorituslajina käytetään suorituslajia AD Johtajanpalkkio Rajoitetusti verovelvollisella ilmoitetaan Y-tunnus saajan suomalaisena henkilö- tai Y-tunnuksena Vuoden 2012 palkkakauden palkkaerittelyt tulee tulostaa vasta versiolla 6.1.1, jos työntekijöillä on ulosmittausta, jossa käytetään muuttunutta asteikkoulosmittausta Toimenpiteet ennen version päivitystä Työntekijän Sivutoimi-koodi 11 Urheilijan palkka (P2) poistuu. Urheilijan palkkaa saavan työntekijän Sivutoimi-koodi on vaihdettava vuoden 2011 määräysten mukaiseksi suorituslajiksi P tai 1. Jos Sivutoimi-koodin vaihtamisen jälkeen palautetaan aikaisemmin otettu varmistus, tulee palautunut vanha Sivutoimi-koodi muuttaa uudelleen Palkanlaskentaohjelman muutokset Valikko ja kenttämuutokset Uudet kentät Ylläpito Työntekijät (4)Vuosikertymät Urheilijarahasto Ylläpito Työntekijät (5)Muut kertymät Jätettävä/kk Ylläpito Yrityksen kk-tilasto Urheilijarahasto Ylläpito Parametrit Yleistiedot AM-osa Vuosi-ilmoitus Työntekijän perustietoihin Sivutoimi-kenttään on lisätty uusi suorituslaji: 28 Urheilijarahasto (PU) Valinta 11 Urheilijan palkka (P2) on poistettu. Kaikille niille työntekijöille, jonka Sivutoimi kentässä on ollut valintana 11, tulee vaihtaa suorituslaji. Työntekijän Muut kertymät-sivun Suorituslaji-kenttään on lisätty uusi suorituslaji: 42 Palkkio (AD) Copyright Aditro 2011

16 Marraskuu (79) Vuonna 2011 urheilijarahastoon siirretty palkan osa ilmoitetaan vuosi-ilmoituksen yhteenvedolla kohdassa 650 Työnantaja ilmoittaa sijaismaksajan (esim. kela) maksamat palkat yhteensä, joista työnantaja maksaa sosiaaliturvamaksun. Koska urheilijarahastoon siirrettyjä palkanosia ei ole aikaisemmin voinut käsitellä kohdassa neuvotuilla palkkalajeilla, tulee vuoden 2011 urheilijarahastoon siirretyt palkanosat syöttää käsin yrityksen kuukausitilastolle tai Vuosi-ilmoitusikkunassa, että ne tulostuvat vuosi-ilmoituksen yhteenvedolla kohtaan 650. Yrityksen kuukausitilastolla urheilijarahastoon siirretyt palkan osat syötetään kenttään Urheilijarahasto. Vuosi-ilmoitusta varten riittää, että koko vuoden summa on syötetty yhdelle kuukaudelle. Vuosi-ilmoitus-ikkunan kenttään Palkat, joista työnantaja maksaa st-maksua, kun sijaismaksaja on toimittanut enn.pidätyksen tulee oletuksena yhteissumma Yrityksen kuukausitilaston kentistä Palvelurahat ja Urheilijarahasto. Jos urheilijarahastoon siirrettyjä palkanosia ei ole syötetty yrityksen kuukausitilastoon, voi summan lisätä Vuosi-ilmoitus-ikkunan kenttään Palkat, joista työnantaja maksaa st-maksua, kun sijaismaksaja on toimittanut enn.pidätyksen. Kentässä oleva summa tulostuu vuosi-ilmoituksen yhteenvedolla kohtaan Urheilijarahastoon siirretty palkan osa Urheilijalle maksetusta palkasta on tullut periä työnantajan sosiaaliturvamaksu lähtien. Täten urheilijalle maksettu palkka ilmoitetaan vuosi-ilmoituksessa suorituslajilla P tai 1. Suorituslajilla ilmoitetaan vain palkka, joka on maksettu suoraan urheilijalle. Urheilijarahastoon siirretty palkan osa, josta työnantaja on maksanut sosiaaliturvamaksun, ilmoitetaan vuosi-ilmoituksen yhteenvedon kohdassa 650 Työnantaja ilmoittaa sijaismaksajan (esim. kela) maksamat palkat yhteensä, joista työnantaja maksaa sosiaaliturvamaksun. Urheilijarahastoon siirretyn palkan käsittelyä varten on Työntekijän Vuosikertymiin ja Yrityksen kuukausitilastolle lisätty uudet Urheilijarahasto-kentät. Urheilijarahastoon siirretty palkan osa saadaan tulostettua myös palkkaerittelylle Palkkaerittelyn parametrien AikKertLis kenttiin lisätyllä valinnalla 466 Urh.rahastoon ja AjoKertLis kenttiin lisätyllä valinnalla 67 Urheilijarahastoon. Palkkalajin Vuosi-ilmoitus kentän valintalistaan on lisätty uusi valinta 44 Urheilijarahastoon. Urheilijan palkan ja urheilijarahastoon siirretyn palkan osalta on käytettävä alla olevan esimerkin mukaisia kolmea palkkalajia, jotta ennakonpidätys, sosiaaliturvamaksu, kausiveroilmoitus ja vuosiilmoitus tulevat oikein. Esim. Urheilijalle maksetaan palkkaa euroa, josta urheilijarahastoon siirretään euroa. Urheilijalle maksetaan euroa. Ennakonpidätys lasketaan eurosta. Sosiaaliturvamaksu lasketaan eurosta. Saajakohtaisella vuosi-ilmoituksella rahapalkkana ilmoitetaan euroa. Vuosi-ilmoituksen yhteenvedon kohdassa 650 ilmoitetaan euroa. Copyright Aditro 2011

17 Marraskuu (79) Urheilijan koko palkka euroa syötetään palkkalajilla, jonka Tyyppi on 10 Rahapalkka Vuosi-ilmoitus on 1 Rahapalkka Sotu on 0 Normaali sotu Eläke on 1 Kerryttää eläkettä, jos palkansaajan ansio kerryttää eläkettä Urheilijarahastoon siirrettävä osuus euroa syötetään palkkalajilla, jonka Tyyppi on 30 Vähennys ennen ennakonpidätystä Vuosi-ilmoitus on 44 Urheilijarahastoon Sotu on 0 Normaali sotu Eläke on 0 Ei kerrytä eläkettä Palkkalajille ei saa antaa kirjanpidon tiliä Urheilijarahastoon siirrettävä osuus 3000 euroa vähennetään maksettavasta palkasta palkkalajilla, jonka Tyyppi on 50 Veroton tulo Vuosi-ilmoitus on 1 Rahapalkka Sotu on 0 Normaali sotu Eläke on 1 Kerryttää eläkettä, jos palkansaajan ansio kerryttää eläkettä Palkkalajilla syötettävän summan eteen syötetään miinusmerkki Ulosmittaus alkaen asteikkoulosmittauksessa käytetty porrastus poistuu ja uuden määräyksen mukaan palkasta ulosmitataan yksi kolmasosa neljä kertaa velallisen suojaosuuden määrää vastaavasta palkanosasta ja lisäksi neljä viidesosaa sen ylittävästä palkanosasta. Palkasta ulosmitataan kuitenkin enintään puolet. Parametrit Yleistiedot sivulle on lisätty uusi kenttä AM-osa, johon annetaan asteikkoulosmittauksen suojaosuuksien vähennyksen jälkeen ulosmitattava osuus, esim. 4/5. UM-kerroin 1 kenttään annetaan asteikkoulosmittauksen suojaosuuksien kerroin, esim. 4. Työntekijän Muut kertymät sivulle on lisätty uusi kenttä Jätettävä/kk, johon voidaan antaa maksukiellossa kerrottu ulosottoon tilitettävästä rahamäärästä velalliselle lisäksi jätettävä summa kuukaudessa. Annettu summa vähennetään ulosmitattavasta summasta ulosoton suojaosuuden päivien suhteessa. Esim. Jos palkkakaudella ulosoton suojaosuuden päiviä on 30, vähennetään koko Jätettävä/kk summa. Jos palkkakaudella ulosoton suojaosuuden päivä on 14, vähennetään 14/30 osaa Jätettävä/kk summasta. Copyright Aditro 2011

18 Marraskuu (79) Ulosmittauksen laskentaa varten tulee täydentää seuraavat kentät: Taulu Kenttä Kentän arvo vuonna 2012 Parametrit, Yleistiedot UM-osa 1/3 Ulosmitattava osa EM-osa 2/3 Suojaosuuksien vähentämisen jälkeen otettava ulosmittausosuus tulorajaulosmittauksessa AM-osa 4/5 Suojaosuuksien vähentämisen jälkeen otettava ulosmittausosuus asteikkoulosmittauksessa. Oma suoja Oma suojaosuus/päivä, kun käytetään palkkalajia, jonka Tyyppi-koodina on 79. Elät.suoja Elätettävien suojaosuus/päivä, kun käytetään palkkalajia, jonka Tyyppi-koodina on 79. UM-kerroin 1 4 Asteikkoulosmittauksen suojaosuuden kerroin. Työntekijät, Muut Kertymät Suojaosuus/pv Ulosoton päivät Yläraja/kk Jätettävä/kk Ulosoton suojaosuus päivää kohti, kun käytetään palkkalajia, jonka Tyyppi-koodina on 77. Ulosotossa käytettävät maksukauden päivät, kun käytetään palkkalajia, jonka Tyyppi-koodina on 77. Maksukiellossa kerrottu ulosoton enimmäismäärä kuukaudessa. Maksukiellossa kerrottu ulosottoon tilitettävästä rahamäärästä velalliselle lisäksi jätettävä summa kuukaudessa Verokorttitietojen suorasiirto Verokorttien suorasiirron pyyntötiedoston voi tehdä vasta versiolla Tiedosto on muutettu uuden tietuekuvauksen mukaiseksi. Siirtotiedostossa uutena tietona välitettävää veronumeropyyntöä ei ole toteutettu Tikon palkanlaskentaan. Copyright Aditro 2011

19 Marraskuu (79) 4. Tikon ohjelmien yhteiset (6.1.1) 4.1. Muutokset ylläpidon ajastettuun.csv muotoisten tiedostojen tuonti toimintoon Tietojen tuontia ulkopuolisesta järjestelmästä on parannettu palvelemaan paremmin tiedostojen ajastettua tuonti -toimintoa. Seuraavat toiminnallisuudet on lisätty: 1. Tuontihakemistoon voidaan antaa tiedoston maski. Maskissa voidaan käyttää * ja? merkkejä korvaamaan tiedoston osaa. * merkillä korvataan merkkijono (0-n) halutussa paikassa ja? merkillä korvataan 1 merkki halutussa paikassa. Ohjelma lukee tuontihakemistosta kaikki ehdot täyttävät tiedostot. 2. On mahdollista valita kohdistustiedosto eri paikasta kun varsinainen tuontitiedosto. Kohdistustiedosto valitaan kun ajastusprofiili asetetaan. Kohdistustiedostolla kerrotaan datan sijainti tiedostossa suhteessa tietokannan kenttiin. Erillisille tuonti- ja kohdistuskansioille on tarvetta, koska tuontikansio on usein määriteltävä yrityskohtaisesti, ja kohdistustiedosto (ja -kansio) taas voi olla sama usealle eri yritykselle. Yksi kohdistustiedosto palvelee siis useampaa tuontiprofiilia, ilman että kohdistustiedostoa tarvitsee aina siirrellä resurssinhallinnassa. 3. Sisään luettavat siirtotiedostot jäävät talteen. Tuontitiedosto siirretään sisään luvun jälkeen backup kansioon. Kansio muodostetaan tuontikansion alikansioksi nimellä backup. Tiedosto nimetään -> YYYYMMDDHHMMSS_<original filename> 4. Mikäli tuonnissa on virhe, siirretään tiedosto muodostettavaan backup kansion alikansioon backup\errorinimport 5. Lokiin kirjoitusta parannettu: Siirron aloitusajankohta kirjoitetaan mukaan siirron lokitietoihin Ylläpidon ajastettu.csv muotoisten tiedostojen tuonti toiminto 1. Ajastettuun tuontitoimintoon lähdetään valitsemalla Tuo tuotavaksi haluttujen tietojen ylläpidon näytöllä olevasta ikonista. Oheisessa kuvassa tuodaan tietoja Tilaustenkäsittelyn Liikekumppanit (Asiakkaat) tauluun. Copyright Aditro 2011

20 Marraskuu (79) 2. Mikäli aikaisempia tuontiasetuksia on tallennettu, voidaan alasvetovalikosta valita aiempi asetus ja siirtyä suoraan tuonti toimintoon. Valittaessa aiempi asetus, tulee ikkunan alareunaan näkyviin painike Tuo Uutta asetusta luotaessa kentässä on valinta Ei arvoa. Valitaan Seuraava. 3. Tuotavat tiedostot valitaan seuraavasti: - Valitaan hakemisto missä tuotavat tiedostot sijaitsevat/tuodaan. Hakemisto valitaan alasvetovalikosta. Alasvetovalikossa näkyvät Ylläpito Siirtotiedostot Hakemistot osiossa annetut hakemistot jotka ovat ko. sovelluksen käytössä. - Annetaan tiedoston maski. Tiedoston ehtomerkkeinä voidaan käyttää? merkkiä korvaamaan tiedoston minkä tahansa merkin ko. kohdassa ja * merkkiä korvaamaan ko. kohdassa mitkä tahansa merkit. Hakemistosta tuodaan kaikki tiedostot jotka täyttävät annetut ehdot. Mikäli halutaan tuoda olemassa oleva tiedosto voidaan se hakea kenttään kentän Haku painikkeella. 4. Kuvaustiedosto, jonka avulla tuotavan tiedoston ja tietokannan kentät kohdistetaan toisiinsa, annetaan erikseen kohdassa Kuvaustiedoston tiedot - Valitaan hakemisto missä kuvaustiedosto sijaitsee - Valitaan Haku painikkeella ko. hakemistosta haluttu tiedosto. Tämän tiedoston rakenne ja kenttien järjestys on vastattava Tuontitiedostojen rakennetta. Copyright Aditro 2011

21 Marraskuu (79) Kun tiedostot on valittu annetaan.csv tiedostossa olevat kenttä tiedot: - Erotin merkki on tiedostossa olevien kenttien erotin merkki. - Desimaalierotin valitaan tiedostossa olevan desimaalierottimen mukaiseksi. Erotin merkki ja desimaalimerkki ei voi olla samoja. - Päivämäärä tieto ilmaisee tiedostossa olevien päivämäärien esitysmuodon. Päivämäärä muoto voi olla myös oman asetuksen mukainen. Tällöin Päivämärrä kenttään asetetaan Itse määritelty valinta ja Määritelty muoto kentässä kerrotaan päivämäärän esitysmuoto. - Kenttätietorivi valitaan mikäli Kohdistus -tiedostossa on erikseen otsikkorivi. Tällöin seuraavan sivun kohdistus -kenttään tulevat otsikot näkyviin. 5. Kohdistustiedostossa olevat otsikot tulevat vasemman puoleiseen sarakkeeseen. Tietokannan kenttä -sarakkeesta valitaan alasvetovalikosta tietokannan kenttä johon ko. tieto viedään. Tuontitiedostossa voi olla myös kenttiä joita ei viedä mihinkään - tällöin Tietokannan kenttä sarakkeeseen valitaan Ei arvoa. Copyright Aditro 2011

22 Marraskuu (79) 6. Tuotavien tietojen tuontiin liittyvät valinnat: Copyright Aditro 2011

23 Marraskuu (79) 7. Valinnat tuonnille - Tuo Valinnalla tuodaan tuontihakemistossa olevat tiedostot kohdennuksen mukaisesti - Tallenna kuvaustiedosto Kuvaustiedosto tallennetaan myöhempää käyttöä varten Tuonnin kuvaustiedosto kohtaan annetaan nimi Tuonnin profiilille. - Ajasta Kun kyseinen kohta valitaan tulee seuraavalla näytöllä ajastus vaihtoehdot näkyviin. - Käyttötaso Tallennettava profiili on käytössä seuraavien valintojen mukaan: - Henkilökohtainen. Profiili on käytössä vain käyttäjätunnuksella joka sen on tehnyt. Ajastus toimii taustalla käyttäjän tekemien asetusten mukaan. - Yrityskohtainen Ajastus on käytössä valitulla/valituilla yrityksellä. Yritysvalinta aktivoituu kun valinta tehdään. - Yleinen - Profiili on näkyvissä kaikilla käyttäjillä ja kaikilla yrityksillä. Copyright Aditro 2011

24 Marraskuu (79) 8. Vaihtoehdot ajastukselle - Ajastustapa Kerta-ajo valinnalla tuonti tehdään kerran valittuun aikaan. Toistuvalle tuonnille annetaan alla olevissa kentissä toistoa koskevat tiedot. Ajastus tallennetaan Tallenna ikonista. 9. Kohdistustiedostosta tehdään testituloste - Tiedosto tallentuu käyttäjän Asiakirjat kansioon esim. C:\Käyttäjät\Käyttäjä1\Asiakirjat\Tiedosto Copyright Aditro 2011

25 Marraskuu (79) 4.3. Kaikkien yritystietojen tulostus Yritystietojen ohjattuun tulostukseen on lisätty uusi raporttityyppi, jolla voidaan tulosta yritystiedot kaikilta välilehdiltä. Nykyisillä raporttityypeillä Taulukkomuotoinen tulostus ja Ruutumuotoinen tulostus yrityksen tietoja voi tulostaa ainoastaan perustiedot välilehdeltä. Uusi raporttityyppi Yrityksen kaikki tiedot tulostaa valittujen tai kaikkien yritysten tiedot kaikilta välilehdiltä vakiomallisena raporttina Uuden muuntoajon muutokset Uuteen muuntoajoon on tehty joitakin muutoksia, joilla on nopeutettu suurien kantamäärien muuntoajojen läpimenoaikaa. Käyttäjälle näkyvänä muutoksena muuntolokia ei enää näytetä muunnon ollessa käynnissä, ainoastaan ikkuna joka kertoo muunnon edistymisestä. Kantakohtaisen muuntolokin voi tarkistaa muunnon päätyttyä avaamalla lokidokumentin joko lopetusikkunan linkistä tai tikowin -hakemistosta. Jossakin poikkeustilanteessa voidaan joutua ajamaan uudestaan muuntoajo sille tasolle, joka on jo käytössä Tikon tietokannassa. Tämä tapahtuu valitsemalla rasti kohtaan: Muunna uudelleen versiosta. Taso josta uusinta-ajo tehdään, annetaan kenttään Alkaen versiosta. Aiemmin korjausajossa tehtiin kaikki 5.60 jälkeisten versioiden muuntoajot. Copyright Aditro 2011

26 Marraskuu (79) 4.5. Vajaat liikekumppanitiedot listalle Pitkään käytössä olleissa Tikon -ympäristöissä on voinut syntyä tilanteita, jossa liikekumppanin kaikki tiedot eivät ole eheästi tietokannassa. Virhetilanteessa esimerkiksi asiakkaalla voi olla saldotiedot ja lisätiedot, mutta asiakkaan perustiedot puuttuvat. Tällaisten rikkinäisten tietojen käsittely saattaa aiheuttaa virhetilanteen, kun uudella yläpito-ohjelmalla lisätään samaa asiakasnumeroa uutena asiakkaana. Liikekumppanien ylläpitoon on lisätty uusi raporttityyppi Vajaat liikekumppanitiedot, joka listaa sellaiset liikekumppaninumerot, joille löytyy liikekumppanitietoja vaikka liikekumppanin perustiedot puuttuvat Korjaus uuden ylläpidon päivämääräkenttien selailuun Uuden ylläpidon päivämääräkenttien käsittelyä on korjattu käyttäjän tallentamissa taulukkonäkymän selauksissa. Jos uuden ylläpidon taulukkonäkymään on tallennettu selailuja, joissa on päivämääräkenttiä mukana, tulee nämä selaukset poistaa ja tallentaa uudelleen. Copyright Aditro 2011

27 Marraskuu (79) 5. Tikon ostolaskujen käsittely (6.1.1) 5.1. Suoraveloituslaskut näkyviin omalle välilehdelleen Suoraveloituksessa olevat ostolaskut eivät ole mukana kierrätyksessä, koska ne erääntyvät maksettavaksi pankissa automaattisesti eräpäivänään suoraveloitussopimuksen perusteella. Suoraveloituksena maksuun menevät laskut eivät aiemmin näkyneet ostolaskujen käsittelyssä ollenkaan. Versioon on lisätty suoraveloituksessa olevat laskut näkymään omalla välilehdellään. Käyttäjälle näkyy uusi välilehti, jos yrityksellä on suoraveloituksessa olevia ostolaskuja. Jos suoraveloituslaskuja ei ole, välilehti ei ole näkyvissä. Suoraveloituslaskujen välilehdellä käyttäjä antaa laskupäivämäärävälin, jonka mukaiset suoraveloitukset haluaa nähdä. Laskut haetaan näytölle laskupäivän perusteella Sähköpostin linkistä suoraan oikean yrityksen ostolaskuihin Kun käyttäjälle siirtyy lasku käsiteltäväksi, hän saa tiedon siitä sähköpostina. Sähköpostissa on weblinkki ostolaskujen käsittelyohjelmaan. Sähköpostin välitykseen on lisätty tieto yrityksestä, missä käsittelyyn siirtynyt lasku on. Kun käyttäjä avaa ostolaskujen käsittelyohjelman, niin ohjelma aukeaa oikeaan yritykseen. Copyright Aditro 2011

28 Marraskuu (79) 5.3. Tarkennettu virheenkäsittelyä, jos laskun kuvan näyttäminen epäonnistuu Tarkennettu virheenkäsittelyä ostolaskun kuvan näyttämisessä. Muutoksen jälkeen on helpompi jäljittää mahdollisten ongelmatilanteiden syitä, kun käyttäjälle näytetään informatiivisempia virheilmoituksia. Virheet johtuvat yleensä puutteellisista käyttöoikeuksista tai puuttuvista Arkistoasetuksista. Virheet esitetään Laskun tiedot sivulla. Alla esimerkki virheestä, jonka aiheuttaa puuttuva Arkisto-hakemiston määrittely. Copyright Aditro 2011

29 Marraskuu (79) Tikon versioon tehdyt muutokset 6. Kirjanpito ja reskontra (6.1.0) 6.1. Kansainvälinen viitenumero Kirjanpidossa ja reskontrissa on mahdollista käyttää vanhaa suomalaista viitenumeroa tai uutta kansainvälistä RF-viitenumeroa Laskujen syöttö ja nouto Laskujen syötössä sekä laskujen ascii- ja xml-noudoissa viite saa olla joko vanhassa suomalaisessa tai RF-muodossa. RF-muotoiselle viitteelle tehdään kaksinkertainen tarkistuslaskenta: ensiksi tarkistetaan RF-viitteen loppuosa neljännen merkin jälkeen, että se on vanhan suomalaisen viitetarkisteen mukainen, ja sen jälkeen tarkistetaan vielä uusi RF-tarkistenumero. Mikäli viite ei ole molempien tarkisteiden mukainen, pitää se tallentaa pankkiviestiksi (esim. ulkomaiset RF-viitteet). Asciisiirtotiedostokuvaus ASW-RLW-TKB on päivitetty. Tietokantaan viitenumero tallennetaan siinä muodossa missä se on syötetty/noudettu. Jos noudettavassa tiedostossa on viite sekä vanhassa suomalaisessa että RF-muodossa, niin tietokantaan viitenumero tallennetaan RF-muodossa. Laskujen noudon ascii-kuvaukseen (RLW) on lisätty RF-viitettä varten kohta TEAPPSXML:n <INVOICE> osasta RF-viite luetaan ensisijaisesti <IPI_REFERENCE> kohdasta ja toissijaisesti <FI_PAYMENT_REFERENCE> kohdasta, jos siinä oleva teksti alkaa RF. Viivakoodinlukijaa käyttäen ostolaskujen syöttö onnistuu nyt myös uusilla viivakoodeilla (versiot 4 ja 5). Kyseiset versiot sisältävät tilinumeron IBAN-muodossa ja viitenumeron joko vanhassa suomalaisessa tai RF-muodossa Laskujen siirtotiedoston luonti Laskujen ascii-siirtotiedoston luonnissa "Aputoim - Reskontra - Siirtotiedoston luonti - Kirjanpidon lukitsemattomat tapahtumat, laskut ja asiakkaat" -toiminnossa voidaan valita laskutietueen pituus (353 tai 847 merkkiä). Uuden pidemmän tietueen kohtaan ohjelma kirjoittaa RF-viitteen tai muuntaa vanhan suomalaisen viitteen RF-viitteeksi. Vanha suomalainen viite kirjoitetaan tietueelle kohtaan Jos viite on tietokannassa RF-viitteenä, se muunnetaan kohtaan vanhaksi suomalaiseksi viitenumeroksi. Ascii- siirtotiedostokuvaus ASW-RLW-TKB on päivitetty Ostolaskujen maksatus Maksatustiedostoon viitenumero kirjoitetaan oletuksena siinä muodossa, jossa viite on tallennettu Copyright Aditro 2011

30 Marraskuu (79) tietokantaan. Ascii-muotoiseen LM02-maksatustiedostoon viitenumero kirjoitetaan aina vanhassa suomalaisessa muodossa. Ohjelma muuntaa RF-viitteen vanhaksi suomalaiseksi viitteeksi, jos käytetään LM02-maksatusta. XML-muotoiseen maksatustiedostoon kirjoitettavan viitenumeron muoto voidaan määritellä yrityskohtaisella asetuksella yritystietojen "Maksatusviite"-kenttään. Asetuksen mukaisesti viite kirjoitetaan maksatustiedostoon joko siinä muodossa, jossa viite on tallennettu tietokantaan, tai viite voidaan määritellä muunnettavaksi vanhasta suomalaisesta viitteestä RF-viitteeksi tai RF-viitteestä vanhaksi suomalaiseksi viitteeksi Myyntilaskujen viitesuoritusten päivittäminen Viitesuoritusten päivittäminen edellyttää, että pankista noudetussa viitetiedostossa viitenumerot ovat vanhassa suomalaisessa muodossa (=nykyinen viitetiedostokuvaus). Sen sijaan Tikonin tietokannassa viitenumerot saavat olla joko vanhassa suomalaisessa muodossa, RF-muodossa tai osa viitenumeroista vanhassa muodossa ja osa RF-muodossa Perintäkirjeiden ja korkolaskujen tulostaminen Perintäkirjeiden ja korkolaskujen tulostuksessa viitenumero tulostetaan oletuksena vanhassa suomalaisessa muodossa, riippumatta siitä, kummassa muodossa viite on tallennettu tietokantaan. Siinä vaiheessa, kun viitenumerot halutaan tulostaa RF-muodossa, pitää yritystietoihin määritellä "Viitenumeron tulostustapa"-kenttään viitenumeron muodoksi arvo 2 (RF-viite). Tämä asetus on yhteinen Tikon laskutuksen laskujen tulostuksen kanssa. Perintäkirjeiden ja korkolaskujen lomakesuunnittelussa viitenumero tulostetaan lomakkeelle tämän asetuksen mukaisesti joko vanhassa suomalaisessa muodossa (jaksotettuna viiden merkin välein) tai RF-muodossa (jaksotettunan neljän merkin välein). Verkkolaskulle RF-viite kirjoitetaan TEAPPSXML:n <INVOICE> osan <IPI_REFERENCE> kohtaan ja vanha suomalainen viite <FI_PAYMENT_REFERENCE> kohtaan. Yritystietoihin määritelty "Viitenumeron tulostustapa"-kentän asetus vaikuttaa myös myyntilaskujen syötössä ohjelman muodostaman viitenumeron muotoon silloin, kun käyttäjä ei itse syötä viitenumeroa vaan antaa ohjelman muodostaa sen Kausiveroilmoitus Kausiveroilmoituksen viitenumero voidaan tallentaa yritystietoihin "Kausivero viite"-kenttään kuten ennenkin vanhassa suomalaisessa muodossa tai nyt myös uudessa RF-muodossa. Verovirastoille voidaan määritellä viitenumeron esitysmuoto. Määritys tehdään Verovirastot-taulun "Viitenumeromuoto"-kenttään. Esitysmuoto koskee kaikkia yrityksiä, jotka käyttävät kyseistä verovirastoa. Esitysmuodon avulla vanha suomalainen viite voidaan näyttää RF-viitteenä tai RF-viite vanhana suomalaisena viitteenä. Copyright Aditro 2011

31 Marraskuu (79) Kausiveroilmoituksen tulostusruudulla Maksuviite-kenttään tuodaan yritystietoihin tallennettu kausiveroilmoituksen viitenumero, joka näytetään verovirastolle määritellyssä esitysmuodossa. Jos verovirastoa ei ole valittu, näytetään viitenumero yritystietoihin tallennetussa muodossa. Kausiveroilmoituksen tulosteen tilisiirto-osaan tulostetaan Maksuviite-kentässä oleva viitenumero Ostolaskujen tallennus manuaalisesti ostoreskontraan Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan toteutetut laskujen kierrätyssäännöt huomioidaan laskujen käsin syötössä (toimittajanumeroihin, laskun loppusummaan ja laskentakohteisiin perustuvat kierrätyssäännöt) Ostolaskujen ascii-noudot ja XML-ostoverkkolaskujen ajastettu massanouto Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan toteutetut laskujen kierrätyssäännöt huomioidaan ostolaskujen ascii-noudoissa ja ajastetussa XML-ostoverkkolaskujen massanoudossa (toimittajanumeroihin ja laskun loppusummaan perustuvat kierrätyssäännöt) Päivitykset malliyrityksiin ja raporttipohjiin Versioon on päivitetty uudet versiot malliyrityksistä: Liikekirjuri 6.5, Kiinteistökirjuri 5.5 ja Yhdistyskirjuri 3.5. Tilikarttaan on lisätty mm. Travel -matkustuksenhallinta tuotteeseen sekä rakentamispalveluiden käännettyyn arvonlisäverotukseen liittyviä tilejä. Malliyrityksiin ja raportteihin tehdyt muutokset on kuvattu tarkemmin Kirjurituotteen saatteessa: Raporttipaketit ja malliyritykset Tikon versioon Travel matkalaskujen ja raporttien arkistointi Tikon arkistoon Travel tuottaa yritysten arkistoitavat aineistot yhteen hakemistoon. Aineistot ovat zip-tiedostoja, jotka sisältävät matkalaskut (xml) ja niihin liittyvät liitetiedostot (erilaisia tiedostotyyppejä). Tikon arkistointi tukee seuraavia tiedostomuotoja: tif, htm, html, pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, xml, gif, jpg ja xps. Tiko.ini tiedoston [KpTiko] osioon tehdään arkistoitavaa Travel -aineistoa varten hakemistopolkumääritys, jossa kerrotaan missä arkistoitavat aineistot sijaitsevat, esim: Travel-arkistoitavat=C:\Travel Travel matkalaskujen arkistointia ja tapahtumien noutoa kirjanpitoa varten luodaan oma Travel - matkalaskujen tositelaji. Travel tuottaa tositenumeroksi juoksevan matkalaskun numeron ilman tositelaji-tietoa. Tikoniin perustetaan tositelajeihin Travel -tositelaji, jotta tositenumerointi ei mene päällekkäin 00-oletustositelajin kanssa. Copyright Aditro 2011

32 Marraskuu (79) Tikon valikosta Arkistointi Travel-matkalaskujen arkistointi käynnistetään toiminto, joka siirtää Travelista tuotetut aineistot Tikon arkistoon. Tikonista tehtävä arkistointiketjutus muodostaa Travel - aineistosta linkit päiväkirjalle ja arkiston pääsivulle. Arkiston saa avattua selaimeen uudesta valikosta: Arkistointi Näytä arkisto. Copyright Aditro 2011

33 Marraskuu (79) Aineistosta arkistoidaan matkalaskut ja raportit (Travel dokumenttityypit 31 ja 36). Muut Travelista tuotetut aineistot poistetaan siirtohakemistosta, esim. Travel matkalaskuennakot (dokumenttityyppi 33) ei arkistoida, koska sama tietosisältö on jo noudettuna Travel matkalaskuaineistosta tapahtumiksi Tikonin päivä- ja pääkirjalla. Copyright Aditro 2011

34 Marraskuu (79) Travel tuottaa Tikoniin TKB-kuvauksen mukaista tapahtuma-aineistoa siirtotiedostomäärityksessä KP 50 annettuun hakemistoon, josta aineisto siirretään Tikonin tapahtumiin toiminnolla: Tapahtumien nouto Travel noutoaineisto kirjanpitoon. 7. Tilaustenkäsittely ja laskutus (6.1.0) 7.1. Kansainvälinen viitenumero Tilauksen tallennuksessa ja laskutuksessa on mahdollista käyttää vanhaa suomalaista viitenumeroa tai uutta kansainvälistä RF-viitenumeroa Tilaustietojen tallennus ja nouto Laskujen syötössä sekä laskujen ascii- noudoissa viite saa olla joko vanhassa suomalaisessa tai RF - muodossa. RF -muotoiselle viitteelle tehdään kaksinkertainen tarkistuslaskenta: ensin tarkistetaan että RF -viitteen loppuosa neljännen merkin jälkeen on vanhan suomalaisen viitetarkisteen mukainen ja sen jälkeen vielä uuden RF -tarkistenumeron oikeellisuus. Copyright Aditro 2011

35 Marraskuu (79) Tietokantaan viitenumero tallennetaan siinä muodossa kuin se on syötetty/noudettu. Jos noudettavassa siirtotiedostossa on viitenumero sekä vanhassa suomalaisessa että RF- muodossa, se tallennetaan tietokantaan RF -muodossa. Otsikkotietojen noudon ascii-kuvaukseen on lisätty RF viitteen siirtoa varten kohta Uusi kenttäpaikka on käytettävissä myös luotaessa uusia siirtotiedostoasetuksia (valikossa Ylläpito/Siirtotiedostot/Siirtoasetukset, asetustyyppi 7). Katso myös kohta Tilausliittymä Laskujen ja postiennakoiden tulostaminen Viitenumero Laskujen ja postiennakoiden tulostuksessa viitenumero tulostetaan lähtökohtaisesti vanhassa suomalaisessa muodossa riippumatta siitä, kummassa muodossa se on tallennettu tietokantaan. Siinä vaiheessa, kun viitenumerot halutaan tulostaa RF -muodossa, pitää yritystietoihin määritellä "Viitenumeron tulostustapa."-kenttään viitenumeromuodon arvoksi 2 (RF -viite). Tämä asetus on yhteinen Tikon reskontran perintäkirjeiden ja korkolaskujen tulostuksen kanssa. Se määrää myös laskun tulostusvaiheessa luotavan viitenumeron muodon, kun käyttäjä ei ole itse syöttänyt laskulle viitenumeroa. Koodin arvo vaikuttaa myös tulostettavan pankkiviivakoodin muotoon. Pankkiviivakoodi Pankkiviivakoodista on käytössä 3 versiota: Versio 2 = Tili on BBAN muodossa ja viite kotimaisessa muodossa Versio 4 = Tili on IBAN muodossa ja viite kotimaisessa muodossa Versio 5 = Tili on IBAN muodossa ja viite RF muodossa Tällä hetkellä Tikonissa käytössä olevan pankkiviivakoodin 2 version päättymispäivä on Viimeistään tämän jälkeen pankkiviivakoodeissa on käytettävä joko versiota 4 tai 5, joissa tili esitetään IBAN muodossa. Tulostuvan pankkiviivakoodin versio valitaan yritystiedoissa saman kentän arvolla kuin viitenumeron tulostus, kenttä Viitenumeron tulostustapa. 0 = Kotimainen viite käytössä. Pankkiviivakoodissa BBAN- tili ja viitenumero suomalaisessa muodossa (pankkiviivakoodin versio 2) 1 = Kotimainen viite käytössä. Pankkiviivakoodissa IBAN tili ja viitenumero suomalaisessa muodossa (pankkiviivakoodin versio 4) 2 = RF viite käytössä. Pankkiviivakoodissa IBAN tili ja RF -viite (pankkiviivakoodin versio 5) Copyright Aditro 2011

36 Marraskuu (79) Laskujen ja postiennakoiden lomakesuunnittelussa viitenumero tulostetaan lomakkeelle kentän asetuksen mukaisesti joko vanhassa suomalaisessa muodossa (jaksotettuna viiden merkin välein) tai RF -muodossa (jaksotettuna neljän merkin välein). Verkkolaskulle RF -viite kirjoitetaan TEAPPSXML:n <INVOICE> osan kohtaan <IPI_REFERENCE> ja vanha suomalainen viite kohtaan <FI_PAYMENT_REFERENCE> Tiliöintiviite Verkkolaskun tietoihin on lisätty ostajan oletustiliöinneille vaihtoehtoinen, helppokäyttöisempi tiliöintien esitystapa, tiliöintiviite. (Reaaliaikaisen talouden RTE, ohjelman Fully Integrated Accounting FIA projekti, jonka tavoitteena taloushallinnon automaation kasvattaminen) Verkkolaskun mukana saapuvan tiliöintiviitteen avulla tilaaja pystyy tiliöimään automaattisesti ostolaskunsa kustannuskohteineen ostoreskontraansa tai ostolaskujen kierrätysjärjestelmään. Tiliöintiviite on tilaajan vapaasti määrittelemä enintään 35 merkin pituinen tieto, jonka ostaja ilmoittaa laskuttajalle ja laskuttaja liittää verkkolaskun tietoihin. Tilaajan järjestelmässä on oltava tiliöintiviitteiden purkukaavat ja käsittelysäännöt, jotka ohjaavat ostolaskun tiedot automaattisesti tiliöintiviitteen mukaisille tileille ja laskentakohteille. Tiliöintien välittämisessä ostajalle suositellaan siirryttävän ostotiliöinneistä tiliöintiviitteen käyttöön. Tikoniin on toteutettu tiliöintiviitteen tulostaminen myyntiverkkolaskulle. Ostoreskontraan piirre toteutetaan myöhemmin Ostajan ilmoittamien tiliöintiviitteiden tallennus Tikoniin Toimintoon Ylläpito Myynti Verkkolaskun ostotiliöintien ylläpito on lisätty ostotiliöintien rinnalle uusi tieto Tiliöintiviite Tiliöintien välittämisessä ostajalle suositellaan siirryttävän ostotiliöinneistä tiliöintiviitteen käyttöön. Jos sekä ostotiliöinnit että tiliöintiviite syötetty, verkkolaskulle kirjataan tiliöintiviite. Tiliöintiviitteen muotoa ei tarkisteta Viitteen voi tallentaa asiakas/tuote, asiakas/tuoteryhmä tai asiakastasolla kuten aiemmat ostotiliöinnitkin Tiliöintiviite tallennetaan aina ilman erotinmerkkejä Copyright Aditro 2011

37 Marraskuu (79) Myynti Verkkolaskun ostotiliöintien ylläpito Copyright Aditro 2011

38 Marraskuu (79) Tiliöintiviitteen tallennus tilaukselle Tilausrivin tietoihin on lisätty uusi syöttötieto, tiliöintiviite. Tiliöintiviitteen oletusarvo haetaan uudelle tilausriville Ostajan ostotiliöinneiltä seuraavassa järjestyksessä: Asiakas/tuote, Asiakas/tuoteryhmä, Asiakas Tilauksen tallentaja voi vaihtaa tai tyhjentää tiliöintiviitteen arvon. Tiliöintiviite voidaan syöttää tilausriville myös Laskujen WEB syötön kautta. Tiliöintiviite voidaan siirtää tilausriville myös tilausliittymällä. Katso myös ohje: Tilausliittymä Tiliöintiviite verkkolaskulla Tiliöintiviite tulostetaan verkkolaskun tiliöintiriville TEAPPS: ROW/ DEFAULT_ROW_POSTING / ACCOUNT_REFERENCE Finvoice: RowAccountDimensionText Jos kaikilla riveillä on sama tiliöintiviite, se tulostetaan TEAPPS : HEADER/PAYER_POSTING_GROUP_DEFAULTS/POSTING_DEFAULT /ACCOUNT_REFERENCE Finvoice: AccountDimensionText Copyright Aditro 2011

39 Marraskuu (79) On mahdollista, vaikkei suositeltavaa, että samalla laskulla osalla riveistä on tiliöintiviite ja osalla vanhanmuotoiset ostotiliöinnit tai ei kumpaakaan Tiliöintiviitettä ei tulosteta tilausvahvistukselle eikä paperilaskuille Tilausliittymän muutokset Tilausliittymäkuvaukseen on lisätty Verokoodien 4 ja 5 tiedot, kansainvälinen viitenumero ja tiliöintiviite. Uudet tiedot on lisätty tietuekuvausten loppuun. Kuvausten tietuepituudet ovat nyt otsikoilla 2048 ja riveillä 451 merkkiä. Tilausliittymän uusi tietuekuvaus on asennushakemiston. Koska tilauksia voi yhä lukea sisään myös lyhyillä tietueilla (otsikko 928 ja rivit 273 ensimmäistä merkkiä on uudet tai pituudeltaan muuttuneet kentät sijoitettu pitkän tietuekuvauksen loppuun. Suositeltava on aina uusissa liittymämäärittelyissä käyttää ajan tasalla olevia täyspitkiä kuvauksia Kansainvälinen viite / Tilausotsikkotietue Kansainvälinen viite tuodaan otsikkotietueella positiosta 1972 lähtien. Vanha viite (otsikolla positiosta 778 lähtien) luetaan vain, jos positiosta 1972 ei löydy viitettä. Viite voidaan tuoda uudessa kentässä joko kansallisessa tai kansainvälisessä muodossa. Katso myös kohta: Kansainvälinen viitenumero Verokoodien 4 ja 5 tiedot /Tilausotsikkotietue Tilausliittymästä on puuttunut verokoodien 4 ja 5 tietojen siirtäminen tilaukselle. Nyt kaikkien verokoodien 0 5 tiedot siirtyvät tilaukselle myös tilausliittymästä. Tilausotsikkotietueen loppuun on lisätty verokantojen 4 ja 5 veron ja myynnin määrälle tiedot vastaavalla tavalla kuin verokoodeille 1-3 Alv:n osuus verokannalla 4 positiosta 1997 Alv:n osuus verokannalla 5 positiosta 2007 Myynti verokannalla 4 Positiosta 2017 Myynti verokannalla 5 Positiosta Tiliöintiviite /Tilausrivitietue Tilausrivin tiliöintiviite on lisätty tilausliittymään. Jos liittymäaineistossa ei tuoda tiliöintiviitettä (viitteen kohta on rivillä tyhjä), haetaan tilausriville tiliöintiviite asiakkaalle mahdollisesti perustettujen ostotiliöintitietojen perusteella. Jos liittymäaineistossa tuodaan tiliöintiviitteenä arvo 0, ei rivin tiliöintiviitettä täydennetä asiakkaan oletustiedoista, vaan rivi siirretään ilman tiliöintiviitettä. Copyright Aditro 2011

40 Marraskuu (79) Jos liittymäaineistossa tuodaan tilausriville tiliöintiviite, se siirretään sellaisenaan tilausriville. Asiakkaan ostotiliöintiviitettä ei tarkisteta vaan se siirretään sellaisenaan tilausriville. Tuotua viitettä ei päivitetä asiakkaan tiliöintiviitteeksi, ainoastaan kyseisen tilausrivin viitteeksi. Katso myös ohjeen kohta: "Tiliöintiviite" SEPA -ajan laskulomakkeet Yhtenäisen euromaksualueen SEPAn euromääräisissä maksuissa (SEPA-tilisiirroissa) käytettävän tilisiirtolomakkeen on voinut ottaa käyttöön alkaen. Laskuttajan tulee ottaa SEPA - tilisiirtolomake käyttöön viimeistään Tikonin mallilaskulomakkeiden tilisiirto-osa on muutettu SEPA tilisiirtolomakkeeksi. Pankkitilit esitetään ainoastaan kansainvälisessä IBAN muodossa. Viitenumeron ja pankkiviivakoodin pituus on korjattu kansainvälisen viitteen mitan mukaisiksi Maksujen välitykseen liittyvä ehtoteksti on muutettu SEPA tilisiirto-ohjeen mukaiseksi. Myös lomakkeiden laskuosaan on tehty joitakin muutoksia. Jotta tilisiirtoa ei tarvitse korjata jo olemassa oleville omille lomakkeille lomakeylläpidolla, voi tilisiirtoosan kopioida uuden version mallilomakkeelta LASKU0000_00FIN. HUOM! Versiosta lähtien myös verkkolaskulomakkeelle on poimittava Saajan IBAN tilit, muuten pankkitilit eivät siirry verkkolaskulle. Jos myös verkkolaskulomakkeelle kopioidaan SEPA ajan tilisiirto tarkistakaa myös, että verkkolaskulomakkeen pakollinen tieto Saajan nimi (1) yhä on lomakkeella Mallilomakkeiden käyttöönotto Mallitilisiirto-osan kopioiminen omien lomakkeiden käyttöön vaatii uusien mallilomakkeiden käyttöönoton. Mallilomakkeet saadaan käyttöön seuraavilla työvaiheilla: 1. Kopioidaan mallilomakekanta käyttöön Käynnistetään Aputoiminnot Mallikantojen kopiointi (Reskontrassa Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi Mallikantojen kopiointi) Jos kantavalinta YLOMCOM ei näy kantaluettelossa, merkitään valinta Kaikki sovellukset Copyright Aditro 2011

41 Marraskuu (79) Valitaan kanta YLOMCOM ja suoritetaan kopiointi 2. Otetaan varmistus omasta lomakekannasta YHTLOM 3. Kopioidaan omaan lomakekantaan tilaustenkäsittelyssä mallitilisiirtolomake LASKU0000_00FIN, reskontrassa lomakkeet KORKO0000_00FIN ja KARHU0000_00FIN Käynnistetään Yritys Kopioi taulu. Kenttään Ohjelma/optio valitaan arvo Lomakkeet, Valitaan luettelosta lomake LASKU0000_00FIN, reskontrassa lomakkeet KORKO0000_00FIN ja KARHU0000_00FIN ja painetaan Kopioi. Tilisiirron mallina käytetään lomakkeen 0000_00FIN versiota, mutta myös muille mallilomakkeille on tehty muutoksia. Mikäli muita mallilomakkeita käytetään omien lomakkeiden pohjana lomakesuunnittelussa, kannattaa myös lomakkeet LASKU0000_0FIN - LASKU0000_04FIN ja LASKU0000_05ENG ja reskontran KORKO0000_01FIN ja KARHU0000_01FIN kopioida omaan lomakekantaan. 4. Kopioidaan mallilomakkeen tilisiirto omille lomakkeille Copyright Aditro 2011

42 Marraskuu (79) Kun mallilomake LASKU0000_00FIN (reskontrassa KORKO0000_00FIN ja KARHU0000_00FIN) on otettu käyttöön omaan lomakekantaan, voi SEPA tilisiirron kopioida omille laskulomakkeille lomakeylläpidossa Käynnistetään toiminto Ylläpito Parametrit Lomakkeet Otetaan muutettava lomake ylläpidettäväksi Kopioidaan painikkeella Tuo mallitilisiirto-osa omalle lomakkeelle mallilomakkeen tilisiirtoosa. Jos muutettavalla lomakkeella ja mallitilisiirtolomakkeella on käytetty samoja tulostuskenttiä, kopiointi ilmoittaa päällekkäin määritellyistä kentistä. Ilmoitus hyväksytään OK painikkeella, jonka jälkeen kaksoismäritellyt kentät poistuvat lomakeosasta Kuluttajan e-lasku E-laskutus mahdollistaa kuluttaja- ja yrityslaskutuksen yhdenmukaisuuden mahdollisimman pitkälle. Se soveltuu yritysten ja yhteisöjen kaikkeen laskutukseen. Laskuttaja lähettää e-laskun pankkiin kuluttajan/maksajan ilmoittamalla verkkolaskuosoitteella. Ostajan on helppo hyväksyä saamansa maksuehdotus omassa verkkopankissaan. Alla olevassa kaaviossa kuvataan kuluttajan verkkolaskutuksen tietovirrat laskuttajan (Lähettäjä), sopimuspankin (Lähettäjän pankki), kuluttaja-asiakkaan verkkopankin (Vastaanottajan verkkopankki) ja verkkopankin asiakkaan (=Vastaanottaja) välillä. E-laskuun liittyvät Tikon sovelluksen muutokset koskevat laskuttajan toimenpiteitä, kaavion kohdat 1, 5 ja 6 sekä laskun tulostusta Tikonista. Copyright Aditro 2011

43 Marraskuu (79) velu/ilmoittamispalvelun_soveltamisohje_ pdf Lisätietoja kuluttajan e-laskusta voi lukea mm. Finanssialan keskusliiton sivuilta osoitteista: Laskuttajailmoituksen tekeminen (Vaihe 1) Laskuttajailmoitus on on XML muotoinen SENDERINFO sanoma, jolla laskuttaja ilmoittaa omat tietonsa julkaistavaksi kuluttajien verkkopankeissa. Kuluttaja ilmoittaa e-laskun vastaanottoosoitteensa laskuttajalle laskuttajailmoituksen tietojen perusteella. E-laskun käyttöönottovaiheessa ottakaa yhteyttä nykyiseen verkkolaskuoperaattoriinne laskuttajailmoituksen täyttö- ja toimitustavasta. Esimerkiksi olemassa olevien suoraveloitussopimusten käsittelyn suhteen pankeilla on poikkeavia toimintatapoja. Copyright Aditro 2011

44 Marraskuu (79) Myös Finanssialan Keskusliiton sivuilla toimii ohjelma, jolla laskuttajailmoituksen voi muodostaa. Laskuttajailmoitusohjelma aukeaa alla olevasta linkistä: Jos operaattorinne on Laskuhotelli, kuluttajalaskuttajapalvelun käyttöönotto on lisäksi käytävä aktivoimassa Aditron asiakassivujen Tilitoimistojen laskuhotellipalvelussa. Kun laskuttajailmoitus on toimitettu operaattorille tai pankkiin, sen tiedot on tallennettava myös Tikoniin, jotta laskutusvaiheessa yritys tunnistetaan Tikonissa kuluttajalaskuttajaksi. HUOM Tikonissa tehdyt muutokset laskuttajailmoitustietoihin eivät välity operaattorille eivätkä pankkiin. Tietoja muutetaan TIkonin Kuluttajan E-laskusopimus tietoihin vain, kun elaskuttajatiedot pankissa muuttuvat. Tikoniin syötetään vastaanottoilmoituksen tiedot yritys avattuna toiminnolla Tikon ylläpito Asetukset Yritysasetukset Kuluttajan E-laskusopimus. Copyright Aditro 2011

45 Marraskuu (79) Huomaa, että Tikonissa ei ole käytössä laskunaihetta. Mikäli laskunaihe olisi käytössä, kuluttaja voisi valita yritykseltä määrätyt laskut verkkolaskuina ja toiset paperilaskuina. Aihekoodina käytetään samaa tunnusta mikä pankille lähetettyyn vastaanottoilmoitukseen on merkitty! Aihekoodina suositellaan käytettäväksi koodia 99. Kuluttajalle tulostetaan nyt kuluttajan tekemän vastaanottoilmoituksen jälkeen kaikki Tikoniin kirjatut laskut verkkolaskuina Pankista luettujen vastaanottoilmoitusten sisäänluku (vaihe 5) Tiedostot kuluttajien vastaanottoilmoituksista (RECEIVERINFO -sanoma) noudetaan pankista pankkiyhteysohjelmalla ja tallennetaan Tikonin vastaanottoparametrin määräämään hakemistoon. Tiedostot luetaan hakemistosta ajastetusti ja niiden sisältämät asiakkaiden verkkolaskutusosoitetiedot tallennetaan Tikonin asiakastietoihin. Vastaanottosanoma voi olla uuden verkko-osoitteen lisäys (ADD) tai verkko-osoitteen poisto (DELETE). Asiakkaan kuluttajaverkko-osoitteella on Tikonissa päivityksen aikaleima. Vain aikaleimaa tuoreemmat pankista saapuvat tapahtumat päivitetään asiakastietoihin. HUOM asiakkaalla ei voi olla samaan aikaan suoraveloitussopimus ja elaskusopimus käytössä. Vastaanottoilmoitus ei päivity asiakastietoihin, jos asiakkaalla on suoraveloitussopimus. Ennen vastaanottoilmoituksen päivittämistä asiakkaalle on selvitettävä kumpaa laskutustapaa halutaan käytettävän. Luettu vastaanottoilmoitustiedosto poistetaan siirtohakemistosta ja siirretään saman hakemiston alle hakemistoon BACKUP. Alla kuvataan vastaanottoilmoitusten vastaanoton työvaiheet Tikonissa. Vastaanottoparametrin perustaminen ja siirtotyön ajastus Tikon ylläpitoon määritellään pankista tulevien kuluttajien vastaanottoilmoitusten sisäänluvun tiedot ja ajastetaan vastaanottoilmoitusten sisäänluku. Valikko: Tikon ylläpito Asetukset Eräajotiedot - Verkkolaskutustietojen ajoparametrit Copyright Aditro 2011

46 Marraskuu (79) Ajoparametrien selausnäyttö: A j Jo perustetun ajoparametrin voi valita ylläpidettäväksi selausnäytön Muokkaa painikkeella tai riviä kaksoisklikkaamalla. Uusi ajoparametri luodaan Lisää painikkeella Ajoparametrin tallennus ja ylläpitonäyttö: Copyright Aditro 2011

47 Marraskuu (79) Ajoparametrille täydennetään seuraavat tiedot Numero: Käyttäjä ei anna itse ajoparametrin numeroa. Ajoparametri saa tallennusvaiheessa numerokseen seuraavan vapaan numeron. Hakemisto: Hakemistopolku josta ohjelma käy lukemassa pankista haetut vastaanottoilmoitukset. Tiedostonimen muoto: Pankista luettujen vastaanottotiedostojen nimi. Etsityn tiedoston nimessä voidaan käyttää * merkkiä jolloin kaikki tiedostot ko. kansiosta luetaan sisään jotka täyttävät hakuehdot. Hakemistopolun ja tiedostonimen asetusten jälkeen osoitteiden sisäänluku ajastetaan Tikonin ajastinpalvelulle. Kun parametri on muokkaustilassa on Luo uusi työ ikoni näkyvissä. Ko. ikonista siirrytään työn ajastusmäärityksiin. Ajoparametrin ylläpito/ työn ajastus Copyright Aditro 2011

48 Marraskuu (79) Työn ajastus: Työ voidaan suorittaa kerta-ajona tai se voidaan ajastaa suoritettavaksi toistuvasti kuukausittain/viikoittain/päivittäin halutulla aikarytmillä. Siirtotyön ajastus tallennetaan Tallenna -painikkeella Kun ajoparametrille on asetettu ajastus, näkyy ajastusrivi parametrin ylläpitonäytöllä Copyright Aditro 2011

49 Marraskuu (79) Kaikki ajastettuna olevat työt näkyvät valikossa Asetukset Eräajotiedot Eräajot, mitä kautta eräajojen tietoja voi selata ja muuttaa. Asetukset Eräajotiedot Eräajot Copyright Aditro 2011

50 Marraskuu (79) Ajo suoritetaan ajastuksen mukaisesti ja pankista luetut kuluttaja-asiakkaiden verkkopalvelutunnukset lisätään Tikonin asiakastietoihin Vastaanottoilmoitustiedosto poistetaan ajoparametrilla määrätystä hakemistosta ja siirretään saman kansion alle alakansioon BACKUP Vastaanottoilmoitusten seuranta Yrityksen avauksessa näytetään tiedot kantaan siirtyneistä uusista kuluttaja e-lasku asiakkuuksista. Näytöllä näytetään tiedot jotka ovat tulleet sen jälkeen kun ko. yritys on edellisen kerran ohjelmassa avattu. Ilmoitus näytetään käyttäjälle jolla on oikeus ko. yritykseen. Ilmoitus uudesta asiakkuudesta tai epäonnistuneesta siirrosta näytetään vain kerran. Mikäli uusia asiakkuuksia ei ole saapunut, ilmoitusta ei näytetä. Kaikki luetut vastaanottoilmoitukset on katsottavissa Tikon ylläpito Asetukset Eräajotiedot Eräajot Kuluttajan verkkolaskutustietojen loki. Copyright Aditro 2011

51 Marraskuu (79) Riviä klikkaamalla pääsee tarkempaan näkymään: Mikäli vastaanottoilmoitusta ei ole tietojen virheellisyyden takia voitu kantaan viedä, niin vastaanottoilmoituksen tiedot ovat lokitaulussa tallella. Tiedot voidaan viedä käsin asiakkaan tietoihin, virheellinen osuus korjattuna. Lokitaulussa on myös virheen kuvaus. Copyright Aditro 2011

52 Marraskuu (79) Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskuosoitteiden ylläpito (Vaihe 6) Kuluttaja-asiakkaiden verkko-osoitteita voi käsitellä toiminnolla Ylläpito Myynti - Kuluttajien verkkolaskutustiedot. Kuluttaja asiakkaan verkkolaskutietoihin pääsee myös asiakasylläpidon Koodit välilehdellä painikkeella Verkkolaskutiedot Kuluttajan verkkolaskutiedot tallennetaan laskutusyrityksen tiedoksi, ei suoraan asiakastauluun. Tämä johtuu siitä, että Tikonissa samat asiakastiedot voivat olla useiden yritysten käytössä. Kun kuluttaja hyväksyy laskuttajan elaskuttajaksi, sopimus koskee vain kyseistä laskuttajaa, muiden laskuttajien laskut kuluttaja-asiakas yhä haluaa saada paperikopioina. Yrityksen verkkolaskuosoite puolestaan on yleinen kaikille laskuttajille ja se tieto säilyy asiakasnäytöllä kuten ennenkin Laskujen tulostus Paperilasku Tulostettaessa paperilaskuja ohjelma tarkistaa onko tulostettavien laskujen asiakkaiden joukossa kuluttajaverkkolaskuasiakkaita. Mikäli on, asiakkaan laskut jätetään tulostamatta paperille. Copyright Aditro 2011

53 Marraskuu (79) Tulostamatta jätettävistä laskuista ilmoitetaan laskutuksen lopuksi viestillä. Kuluttajaverkkolaskuasiakkaalle saa kuitenkin tarvittaessa tulostettua paperilaskun. Kun paperitulosteeksi tulostettavaksi on valittu yksi kuluttajaverkkolaskuasiakkaan lasku, ohjelma kysyy käyttäjältä halutaanko paperilasku tulostaa. Verkkolasku Yritysasiakkaiden kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskut voidaan tulostaa samalla kertaa. Molemmista laskuista on myös mahdollista tulostaa lisäksi paperikopiot valinnalla Paperille. Kuluttajan verkkolaskulle tulostuu laskun aihekoodi. Aihekoodi haetaan kannasta Laskunaihe taulusta. Mikäli kantaan on syötetty useampi laskunaihe, niin muilla ei ole vielä toistaiseksi merkitystä kun ensimmäisellä tietueella. Laskunaiheena on oltava ensimmäiselle tietueelle merkittynä sama tunnus kun pankille lähetetyssä vastaanottoilmoitukseen on ilmoitettu, jotta pankin suorittama kohdistus vastaanottoilmoituksen ja lähettäjä ilmoituksen välillä onnistuu. 8. Palkanlaskenta (6.1.0) 8.1. Valikko ja kenttämuutokset Uudet kentät: Ylläpito Työntekijä - Sähköpostiosoite Ylläpito Ammattiyhdistykset Viitemuoto Ylläpito Verovirastot - Viitenumeromuoto Copyright Aditro 2011

54 Marraskuu (79) 8.2. Uusi ylläpidon käyttöliittymä Tikon versioon on toteutettu uusi ylläpidon käyttöliittymä. Ylläpidon tietojen esitysmuoto on uudistettu ja tietojen käsittelyyn on tehty parannuksia. Käyttäjä voi uuden käyttöliittymän myötä vaikuttaa enemmän ylläpidon näkymiin ja selailuihin. Uusi ylläpidon käyttöliittymä käynnistyy Tikon version käynnistyksen yhteydessä, jolloin Windowsin tehtäväpalkista löytyy kuvakkeet Tikon -ohjelmaikkunalle ja uudelle ylläpidon käyttöliittymälle. Uudesta käyttöliittymästä on oma erillinen ohje, jossa on kerrottu tarkemmin uusista ominaisuuksista: Tikon uuden ylläpidon käyttöohje Ylläpito -valikon muutokset Ylläpito -valikosta on poistettu valikot, jotka on toteutettu uuteen ylläpitoon. Uusi ylläpito ei vielä sisällä kaikkia ylläpidon tauluja. Nämä taulut on kerrottu uuden ylläpidon käyttöohjeessa ja niitä käsitellään edelleen vanhan ylläpito -valikon kautta. Ylläpitovalikkoon on lisätty uusi Ylläpito-sovellus -valinta, jolla voidaan siirtyä uuteen ylläpidon käyttöliittymään Uuden ylläpidon käyttöliittymän avaaminen ja sulkeminen Uutta käyttöliittymää ei tarvitse sulkea Tikon-ohjelman käytön aikana, vaan se voidaan pitää avoimena joko näytön taustalla tai pienennettynä Windowsin tehtäväpalkkiin. Tämä nopeuttaa ylläpidon käyttöä ja tiedot päivittyy avoimena olevan Tikon -ohjelmaikkunan ja uuden käyttöliittymäikkunan välillä. Jos uusi ylläpidon käyttöliittymä halutaan käynnistää ainoastaan ylläpitovalikon valinnalla: Ylläpitosovellus, laitetaan tiko.ini -tiedoston *Tiko+ osion alle määritys: Maintenance=nostart. Asetus voidaan tehdä myös sovellusaluekohtaisesti, jolloin määritys tehdään halutun sovellusalueen esim. [PlTiko] -osion alle. Tällöin yleinen määritys [TIKO] -osion alta tulee poistaa. Copyright Aditro 2011

55 Marraskuu (79) 8.5. Uuden ylläpidon valikkorakenne Uudessa ylläpidossa valikkotoiminnot on ryhmitelty vaakatasoon päätoiminnoittain. Palkanlaskenta-valikon alta löytyvät palkanlaskennan taulukohtaiset alavalikot. Copyright Aditro 2011

56 Marraskuu (79) Asetukset valikon alta löytyy mm. yritysten asetukset, kaikille Tikon sovelluksille yhteiset asetukset sekä järjestelmäasetukset, josta ylläpidetään mm. käyttäjiä ja käyttäjäoikeuksia. Palkanlaskennan kaikkien yritysten yhteisessä käytössä olevat taulut esim. Palkkataulut, Lomataulut löytyvät Palkanlaskenta-valikosta Parametrit valinnan alta. Yhteiset palkkalajit, Yhteiset palkkaerittelyn parametrit ja Yhteiset tilitiedot näkyvät omina valintoinaan Palkanlaskenta-valikossa. Yhteiset taulut näkyvät myös yrityksen ollessa avoinna, mutta niitä voidaan muokata ainoastaan yritys suljettuna. Palkkalajit, Palkkaerittelyn parametrit ja Tilitiedot valinnat ovat käytössä vain yrityksen ollessa avoinna. Tauluissa näkyvät yrityksellä käytössä olevat omat tai yhteiset taulut. Ylläpitonäytön päävalikon alapuolella oleva taulun nimi näyttää, onko yrityksellä käytössä omat vai yhteiset taulut. Yhteisiä tauluja voidaan muokata ainoastaan yritys suljettuna. Copyright Aditro 2011

57 Marraskuu (79) Yrityksellä käytössä omat palkkalajit: Yrityksellä käytössä yhteiset palkkalajit: 8.6. Kansainvälinen viitenumero Palkanlaskennan jäsenmaksutilityksissä, ulosoton tarkistuslistalla ja kausiveroilmoituksen tilisiirrolla on mahdollista käyttää vanhaa suomalaista viitenumeroa tai uutta kansainvälistä RF-viitenumeroa Jäsenmaksutilitys Ammattiyhdistys-tauluun on lisätty uusi kenttä Viitemuoto, jossa valitaan käytetäänkö kyseisellä ammattiyhdistyksellä vanhaa suomalaista vai uutta kansainvälistä viitenumeroa. Oletuksena on vanha suomalainen viitenumero. Kun ammattiyhdistys ottaa käyttöön kansainvälisen RF-viitenumeron, vaihdetaan kentän arvoksi 1 RF-viite, jolloin viitenumerot tulostuvat jäsenmaksutilitykselle kansainvälisen viitenumeron muodossa. Copyright Aditro 2011

58 Marraskuu (79) Ulosoton tarkistuslista Ulosoton tarkistuslistalle tulostuu maksuviite työntekijän Muut-kertymät sivun Maksuviite kentästä. Maksuviite-kenttään voidaan syöttää suomalainen tai kansainvälinen viitenumero Kausiveroilmoitus Kausiveroilmoituksen viitenumero voidaan tallentaa yritystietoihin "Kausivero viite"-kenttään kuten ennenkin vanhassa suomalaisessa muodossa tai nyt myös uudessa RF-muodossa. Verovirastoille voidaan määritellä viitenumeron esitysmuoto. Määritys tehdään Verovirastot-taulun "Viitenumeromuoto"-kenttään. Esitysmuoto koskee kaikkia yrityksiä, jotka käyttävät kyseistä verovirastoa. Esitysmuodon avulla vanha suomalainen viite voidaan näyttää RF-viitteenä tai RF-viite vanhana suomalaisena viitteenä. Kausiveroilmoituksen tulostusruudulla Maksuviite-kenttään tuodaan yritystietoihin tallennettu kausiveroilmoituksen viitenumero, joka näytetään verovirastolle määritellyssä esitysmuodossa. Jos verovirastoa ei ole valittu, näytetään viitenumero yritystietoihin tallennetussa muodossa. Kausiveroilmoituksen tulosteen tilisiirto-osaan tulostetaan Maksuviitekentässä oleva viitenumero Travel integraatio Tikon palkanlaskentaan perustettujen henkilöiden perustiedot voidaan siirtää automaattisesti Traveliin uuden ylläpidon Tietojen ohjattu vienti toiminnolla. Ylläpidon Tietojen ohjattu vientitoiminnon voi myös ajastaa. Tarkemmat ohjeet Tietojen ohjatusta viennistä löytyy uuden ylläpidon ohjeesta Tikon uuden ylläpidon käyttöohje. Työntekijän perustietoihin on lisätty uusi kenttä Sähköpostiosoite, johon voidaan antaa Travelin tarvitsema työntekijän sähköpostiosoite. Travelin tarvitsema yritysnumero voidaan viedä tiedostoon valitsemalla Yritysnumero valittuihin kenttiin uuden ylläpidon Tietojen ohjattu vientitoiminnossa. Samoin työntekijän sukunimi ja etunimi saadaan vietyä omiin kenttiinsä valitsemalla Sukunimi ja Etunimi valittuihin kenttiin. Copyright Aditro 2011

59 Marraskuu (79) 9. Tikon ohjelmien yhteiset (6.1.0) 9.1. Käyttäjäroolit Vanhassa ylläpidossa luodut omat roolit ei toimineet uudessa ylläpidossa. Korjattu 9.2. Malliyritysten määrittely Malliyritysmääritysten muuttaminen vanhan ylläpidon kautta aiheutti tietyissä tapauksissa virheen uudessa ylläpidossa. Korjattu Tietokannan uusi muunto-ohjelma Tietokannan uuteen muunto-ohjelmaan on lisätty muunnon aikana näytettävät tiedot muunnettavien yrityskantojen (TKxxxx) kokonaismäärästä, jo muunnetuista yrityskannoista, parhaillaan käsittelyssä olevasta kannasta sekä vielä käsittelemättömistä yrityskannoista. Ohjelmaan on lisätty myös muunnon edistymistä kuvaava palkki, josta voidaan em. tietojen lisäksi arvioida muuntoon kuluvaa aikaa Uuden ylläpidon avaaminen sovelluskohtaisesti Uusi ylläpito voidaan tarvittaessa käynnistää ainoastaan ylläpito-valikon valinnalla: Ylläpito-sovellus. Tällöin uusi ylläpidon käyttöliittymä ei käynnisty automaattisesti Tikon version käynnistyksen yhteydessä. Ominaisuus voidaan ottaa käyttöön kaikille sovellusalueille laittamalla Tiko.ini -tiedostoon, osion [TIKO] alle yleinen määritys: Maintenance=Nostart Asetus voidaan tehdä myös sovellusaluekohtaisesti, jolloin määritys tehdään halutun sovellusalueen esim. [PlTiko] -osion alle. Sovellusaluekohtainen määritys ohittaa yleisen määrityksen. [Tiko] -osion alle tehty yleinen määritys jää voimaan muille sovellusalueille, jos määritystä ei poisteta. Oletusasetus, jolla uusi ylläpidon käyttöliittymä käynnistyy ohjelman käynnistyksen yhteydessä voidaan määritellä myös sovellusaluekohtaisesti, määrityksellä: Maintenance=Normal 9.5. Käyttöliittymän valinta Uusi ylläpidon käyttöliittymä voidaan tarvittaessa ohittaa jolloin tietoja käsitellään vanhan ylläpidon kautta. Uusia ostolaskujen käsittely -ohjelmaan ja mm. eräajoihin liittyviä uusia tauluja ei kuitenkaan voida käsitellä vanhan ylläpidon kautta. Vanhan ylläpito on tarkoitettu väliaikaiseen käyttöön mm. tilitoimiston etäasiakkaiden kouluttamiseksi. Ominaisuutta tuetaan toistaiseksi ja se voidaan ottaa käyttöön kaikille sovellusalueille laittamalla Tiko.ini -tiedoston, osion [Tiko] alle yleinen määritys: Maintenance=Classic Copyright Aditro 2011

60 Marraskuu (79) Asetus voidaan tehdä myös sovellusaluekohtaisesti, jolloin määritys tehdään halutun sovellusalueen esim. [PlTiko] -osion alle. Sovellusaluekohtainen määritys ohittaa yleisen määrityksen. [Tiko] -osion alle tehty yleinen määritys jää voimaan muille sovellusalueille, jos määritystä ei poisteta Pankkipalvelun perustietojen siirto Tikon kirjanpitoon ja -palkanlaskentaan on lisätty uusi valikko: Aputoim - Pankkipalvelun perustietojen siirto. Siirto-ohjelmaan voidaan kirjautua Tiko -käyttäjänä. Käyttäjä valitsee yritykset, joiden tiedot ja pankkitilit halutaan siirtää Pankkipalvelut -ohjelmaan. Siirtoajo käynnistetään painamalla Siirrä-painiketta. Ohjelmaan siirretään: Tikonin nelinumeroinen yritystunnus (esim. 0010) Yrityksen nimi Yrityksen kaikki Tikoniin perustetut pankkitilit IBAN -muodossa Siirtoajo voidaan uusia, jolloin uudet tiedot talletetaan tietokantaan vanhojen tietojen päälle seuraavien ehtojen mukaan: jos yritystunnus löytyy, päivitetään yrityksen nimi jos tilinumero löytyy (IBAN), päivitetään tiedot jos on uusi pankkitili, se lisätään tileihin. Siirrosta tulostuu näytölle Tietojen siirtoloki, jossa ovat tiedot siirretyistä asiakkaista ja pankkitileistä. Lokille tulostuvat myös tiedot mahdollisista virhetilanteista siirrossa, esim. tieto puuttuvasta BIC - koodista Yrityksen vaihtaminen Yrityksen vaihtaminen ei päivittynyt uudessa ylläpidon käyttöliittymässä, kun uusi ylläpito avattiin vanhan ylläpito-valikon kautta. Korjattu 9.8. Yrityksen perustaminen ja laskentakohdetaulut Uuden yrityksen perustaminen ei luonut välittömästi laskentakohdetauluja, jolloin niiden valintalistat aiheuttivat virheen uudessa ylläpidossa. Korjattu Copyright Aditro 2011

61 Marraskuu (79) 10. Tikon ostolaskujen käsittely (6.1.0) Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan on lisätty uudet toiminnot laskujen jakamista, tiliöintejä ja laskun kierrätyssääntöjä varten. Toiminnot on täysin käytettävissä käyttäjärooleilla SS-05 (Käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja SS-10 (Pääkäyttäjä), sekä rajoitetusti käytettävissä muilla käyttäjärooleilla Laskun jakaminen Laskun jakaminen -osassa lasku voidaan jakaa useammaksi osaksi, mikäli laskun eri osia käsittelee useampi asiatarkastaja, hyväksyjä tai maksatuksen hyväksyjä. Käyttäjä voi määritellä kenelle asiatarkastajalle, hyväksyjälle tai maksatuksen hyväksyjälle jaettu laskun osuus siirretään käsiteltäväksi. Jaetulle laskun osalle voidaan lisätä kommentti Laskun tiliöintitiedot Tiliöinnit -osassa voidaan tietyin rajoituksin muokata laskuun liittyviä kirjanpidon tositteen tiliöintirivejä. Arvonlisäverollisia tiliöintirivejä voidaan jakaa useammaksi riviksi, jolloin ohjelma jakaa myös arvonlisäveron määrän jaetuille riveille niiden suhteessa. Jaettujen tiliöintirivien kohdetasoja (kustannuspaikka, projekti, jne.) voidaan lisätä ja muuttaa, poikkeuksena tapaukset, joissa kustannuspaikka vaikuttaa arvonlisäveron määrään (hakeutumisaste käytössä alv-säännöllä ja kustannuspaikan tiedoissa on annettu alv:n lisäprosentti). Tositteen alkuperäiseen kokonaisarvonlisäveron määrään ei sallita muutoksia, mutta uusia arvonlisäverottomia tiliöintirivejä voidaan lisätä, mikäli tosite ei ole tasan. Tositteen tiliöintirivit haetaan avoimista, lukituista ja noutamattomista tapahtumista. Tiliöintirivit haetaan päivämäärän ja tositenumeron perusteella. Tositteen kaikilla riveillä täytyy olla sama päivämäärä. Jos jollekin tositenumerolle on kirjattu kirjanpitoon vientejä eri päivämäärille, tosite erottaa tiliöintiosassa ja debet/kredit -kirjaukset eivät mene tasan Yrityksen kierrätyssäännöt Käyttäjä voi luoda kierrätyssääntöjä Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelman web-käyttöliittymän kautta valitsemalla työpöydän vasemmasta laidasta linkin: Yrityksen kierrätyssäännöt. Yritykselle voidaan luoda kierrätyssääntöjä laskujen ohjaamiseksi haluttuihin käsittelypolkuihin. Laskut kierrätetään ensisijaisesti yritykselle luotujen kierrätyssääntöjen perusteella. Jos sääntöjä ei ole luotu tai saapuvaan laskuun ei voida soveltaa yhtään olemassa olevaa kierrätyssääntöä, käytetään yrityksen oletuskierrätysasetusta, joka on määritelty valikossa: Yrityksen kierrätysasetukset". Yrityksen kierrätyssäännöt -linkin takaa aukeaa taulukkonäkymä, jossa esitetään luodut Copyright Aditro 2011

62 Marraskuu (79) kierrätyssäännöt ja niiden tiedot. Käyttäjä voi aktivoida ja passivoida kierrätyssääntöjä muuttamalla Aktiivinen -kentän tilaa ja tallentamalla muutokset. Kierrätyssääntöjä voidaan luoda perustuen useisiin eri parametreihin ja näiden yhdistelmiin, ja sääntöjä voidaan priorisoida ja niille voidaan asettaa voimassaoloaika. Kierrätyssäännön parametrit annetaan muokkausnäkymässä. Säännöt perustuvat yrityksen käytössä oleviin laskentakohteisiin, toimittajanumeroihin sekä laskun loppusummaan. Laskun käsittelijöiden määrät sekä käyttäjätunnukset määritellään muokkausnäkymäikkunan alaosassa olevien valintalistojen avulla. Kierrätyssääntöjä voidaan lisätä myös Laskun tiedot -näytöltä. Tällöin käyttäjällä tulee olla itsepalvelun käyttäjärooli SS-05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) tai SS-10 (Pääkäyttäjä). Kierrätyssääntö-otsikon alla näkyy kierrätyssäännön nimi jota ko. laskun kohdalla on sovellettu. Jos kierrätyssääntöä ei ole käytetty vaan on käytetty yrityksen oletuskierrätysasetusta, kohdassa näkyy teksti Ei määriteltyä kierrätyssääntöä. Käyttäjä pääsee lisäämään uuden kierrätyssäännön linkistä Kierrätyssääntö, jos käyttäjällä on itsepalvelun käyttäjärooli SS-05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) tai SS-10 (Pääkäyttäjä). Copyright Aditro 2011

63 Marraskuu (79) Tikon versioon 6.05 SP2 tehdyt muutokset 11. Kirjanpito ja reskontra ( ) Kausiveroilmoitus Oiva ilmoitusta ei pystynyt tekemään, jos oli vain 319 (rak.palv.myynti), mutta ei muuta alv toimintaa. Korjattu Raporttikehitin Jos raporttikehittimen avasi kirjanpidon valikosta, tuli virheilmoitus uuden ylläpidon käynnistyksestä. Korjattu. 12. Tikon ohjelmien yhteiset Uusi ylläpidon käyttöliittymä ja muistinkäyttö Uusi ylläpidon käyttöliittymä lataa tietokannan tietoja käytössä olevan laitteen muistiin, jotta tietojen selailu ja haku nopeutuu. Jos ohjelman muistinkäyttöä halutaan rajata (esim. 32-bit/4gb ympäristöt), voidaan ohjelman käyttämään user.config -asetustiedostoon määritellä muistin vapauttamista koskevat asetukset. Asetustiedosto löytyy Tikon -ohjelmien asennushakemistosta, esim: C:\TIKOWIN\Tikon.NET\WinformsClient\user.config. 1. Normaali muistin käyttö (oletus) Jos user.config -tiedostoon ei ole määritelty kohtaa: <add key="memoryreleaseinterval" value="0"/>, tai arvoksi on määritelty 0, käytetään normaaliasetusta muistinkäytölle. Tämä asetus sopii useimpiin laiteympäristöihin joissa ei ole laajaa ohjelmistojen yhteiskäyttöä, jolloin muistin käyttö kasvaa. 2. Muistin käyttö optimoidaan ylläpidon näyttöjä avattaessa ja suljettaessa Määritellään user.config -tiedostoon kohta: <add key="memoryreleaseinterval" value="0"/> kohtaan arvoksi: -1, jolloin muistin optimointi on käytössä kun ylläpidon näyttöjä avataan ja suljetaan. Tietojen uudelleenlataaminen saattaa hidastaa tietojen käsittelyä. <add key="memoryreleaseinterval" value="-1"/> Copyright Aditro 2011

64 Marraskuu (79) 3. Muistiin luetut ylläpitonäytön tiedot vapautetaan tietyn ajanjakson kuluessa kun ylläpitonäyttö on avattu. Muistin käyttö optimoidaan myös avattaessa ja suljettaessa uusia ylläpidon näyttöjä. Määritellään user.config -tiedostoon kohta: <add key="memoryreleaseinterval" value="0"/> kohtaan aikaväli sekunteina (enintään 3600), jolloin muistista vapautetaan ylläpidon näytölle ladatut tiedot. Tiedot ladataan uudelleen muistiin kun näytön tietoja käsitellään seuraavan kerran. Tietojen uudelleenlataaminen saattaa hidastaa tietojen käsittelyä. Arvoksi voidaan määritellä esim. 60 sekuntia seuraavasti: <add key="memoryreleaseinterval" value="60"/> Yleistä ylläpidosta Yksinkertainen hipsu korvataan keno (`) -merkillä kuten vanhassa ylläpidossa Asiakkaan kopiointi Tietyissä tilanteissa asiakkaan kopiointi ei onnistunut. Korjattu Käyttäjämääräraportti Lisenssitietojen tarkistus on poistettu käyttäjien selausnäytöltä. Lisenssitietojen tarkistus on edelleen käyttäjän muokkausnäytöllä. Lisenssitietojen raporttia on nopeutettu ja sen muistin käyttöä vähennetty. 13. Tikon Ostolaskujen käsittely Ohjelman käynnistys Self service jäi jumiin kun ohjelma otettiin käyttöön yrityksessä, mutta sovelluksessa ei oltu käsitelty vielä yhtään laskua. Tämä ilmeni käyttäjän kirjautuessa järjestelmään jolloin ohjelma jäi vain lataamaan tietoja työpöydällä. Korjattu Laskun hyväksyntä Tilanteessa jossa yritykselle oli määritelty laskun käsittelijöiksi vain hyväksyjiä ja web-maksatusta ei ollut merkittynä, muuttui laskun tilakoodi virheellisesti tilaan "Odottaa maksatuksen hyväksyntää", vaikka hyväksyjät olivat hyväksyneet laskun. Hyväksyjä 2 näki Hyväksyjä 1:n laskun omalla Hyväksyntävälilehdellään ennen kuin Hyväksyjä 1 oli käsitellyt laskua. Korjattu. Copyright Aditro 2011

65 Marraskuu (79) Arkiston siirtoasetus Laskun kuvaa ei löytynyt, jos arkistoasetus oli määritelty yrityskohtaisiin siirtotiedostoasetuksiin. Kuva löytyi vain, jos asetus oli tehty yleisiin siirtoasetuksiin. Korjattu Copyright Aditro 2011

66 Marraskuu (79) Tikon versioon 6.05 SP1 tehdyt muutokset 1. Kirjanpito ja reskontra ( ) 1.1. Toimittajan pankkitietojen siirtyminen WorkFlow:lle Toimittajan pankkitilin siirtymisessä WorkFlown tietoihin oli virheitä. Tili jäi tietyissä tilanteissa joko siirtymättä kokonaan tai se siirtyi konekielisessä muodossa. Korjattu Erillisreskontra käynnistyy vain TIKO käyttäjänä Erillisreskontra näkymä ei käynnistynyt muilla käyttäjätunnuksilla kuin TIKO -käyttäjänä. Korjattu Asiakastietojen päivittyminen sovelluksen käyttöön Uudella ylläpitosovelluksella tehdyt muutokset asiakastietoihin eivät olleet välittömästi sovelluksen muiden toimintojen käytössä. Muutokset näkyivät vasta kun yritys avattiin uudelleen. Korjattu Raporttikehitin/Tyylit Raportin nimi tyylien muokkauksessa tallentui väärin kantaan. Korjattu. 2. Tilaustenkäsittely ja laskutus ( ) 2.1. Laskun tulostus ipost tiedostoon Yrityksen verokoodien yleisimmin käytetyt arvot ovat 0-5. Jos on käytetty suurempia verokoodien arvoja, laskun tulostus ipost tiedostoon pysähtyi virheeseen 9 Subscript out of range. Korjattu. Korjauksen jälkeen verokoodeja voi yhä olla enintään 6, mutta koodin arvo voi olla välillä Varastonvalvonta ( ) 3.1. Raporttikehitin/Tyylit Raportin nimi tyylien muokkauksessa tallentui väärin kantaan. Korjattu. Copyright Aditro 2011

67 Marraskuu (79) 4. Palvelulaskutus ( ) 4.1. Asiakkaan ylläpito Uuden asiakkaan perustaminen ei onnistu, jos ei käy palvelulaskutusvälilehdellä. Korjattu. Asiakkaan palvelusopimusvälilehdellä kenttään Viimeinen tehty kuukausi ei pystynyt syöttämään Viimeinen laskutettu kuukausi tietoa aiempaa kautta. Tarkistus kentässä oli väärin, lasku voidaan lähettää ennen kuin kausi on loppuun tehty. Korjattu. 5. Tikon Ostolaskujen käsittely 5.1. Laskun hyväksyminen Laskun tilakoodi Tilanteessa, jossa yritykselle ei ole määritelty yhtään asiatarkistajaa, vaan vain Hyväskyjä(t) ja Maksatuksen hyväksyjä, muuttuivat laskujen tilakoodit käsittelyn yhteydessä virheellisesti. Korjattu. Hyväksyttävät laskut Hyväksyjä 2 näki Hyväksyjä 1:n laskun omalla Hyväksyntä-välilehdellään ennen kuin Hyväksyjä 1 oli käsitellyt laskua. Korjattu. 6. Tikon ohjelmien yhteiset 6.1. Käyttäjämääräraportti Lisätty lisenssin käyttäjämäärien ja käytettyjen lisenssien listaus, vastaava raportti, mikä Tikonissa oli aiemminkin. Käyttäjämääräraportille tulostetaan käyttäjälisenssien lukumäärät sovelluksittain sekä etäkäyttölisenssien määrät. Sovellusten käyttäjät ja etäkäyttäjät tulostetaan kyseisen lisenssirivin alle. Käyttäjämääräraportti käynnistetään käyttäjien ylläpitotoiminnosta, valikosta Asetukset Järjestelmäasetukset Käyttäjät Selausnäytöllä valitaan painike Ohjattu tulostus Copyright Aditro 2011

68 Marraskuu (79) Vaiheessa 1 valitaan raportin tyypiksi Käyttäjämäärät 6.2. Käyttäjän ylläpito Joissain tilanteissa käyttäjätietojen muuttaminen kaatui virheilmoitukseen. Korjattu. Kirjanpidon ja reskontrien käyttöoikeuksien sekä etäkäyttöoikeuksien laskennassa virheitä. Korjattu Käyttäjäroolien ylläpito Jos käyttäjärooli luotiin uudella ylläpito-ohjelmalla, jäi roolilta puuttumaan oikeus Tikonin varmistus - toimintoon. Jos roolin käyttäjä ohjattiin käyttämään vanhan Tikonin ylläpitovalikkoa, puuttuivat käyttäjältä myös tilitietojen käyttöoikeudet. Korjattu Asiakkaan/toimittajan ylläpito Uuden asiakkaan/toimittajan perustaminen Tietyssä käyttöympäristössä asiakkaan/toimittajan perustaminen uudella ylläpitosovelluksella antoi satunnaisesti virheilmoitusta tai pysäytti sovelluksen toiminnan kokonaan. Virhetilannetta esiintyi etenkin XP pohjaisessa laiteympäristössä, kun ohjelman ehdottama uuden asiakkaan/toimittajan tunnus vaihdettiin toiseksi. Korjattu. Asiakkaan kielikoodi Asiakkaan kielikoodin on oltava Tikonissa 3 merkin mittainen. Jos koodin syöttää lyhempänä, se täydennetään A kirjaimilla kolmeen merkkiin. (esim EN -> ENA). Uudessa asiakas/toimittajaylläpidossa myös kokonaan tyhjänä syötetty kielikoodi täydennettiin kolmeen A merkkiin. Tästä seurauksena asiakkaalle tulostettiin englanninkielinen verkkolasku, koska kielikoodi AAA tulkitaan suomesta poikkeavaksi. Tyhjän kielikoodin käsittely. Korjattu. Copyright Aditro 2011