Microsoft Word EDISTYNYT KÄYTTÖ

Transkriptio

1 Microsoft Word EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen 2009 Koulutus

2 Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. Materiaalin ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. Opintomateriaalia ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. Käyttöoikeuden haltijalla ei ole oikeutta muodostaa opintomateriaalista tai sen osista uutta opintomateriaalia. Opintomateriaalista löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä materiaalin tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. Yhteisölle luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa käyttöoikeuden haltijaa asentamaan materiaalit yhteisön työntekijöiden ja oppilaitoksissa työntekijöiden sekä opiskelijoiden saataville suljettuun, käyttäjätunnuksilla rajoitettuun verkkoon. Käyttöoikeuden piiriin kuuluville voidaan materiaali jakaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. Materiaali voidaan myös tulostaa tai kopioida asianosasille. Materiaalia ei saa jakaa julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Jokainen käyttöoikeuden piiriin välillisesti kuuluva saa kopioida ja tulostaa materiaaleista kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. 2. painos huhtikuu ISBN Sähköiset opintomateriaalit Ornanet Koulutus on tuottanut seuraavia opintomateriaaleja sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista - Käytön perusteet ja Basic (englanninkielinen versio) Microsoft Office 2007 ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ohjelmista - Edistynyt käyttö Projektin suunnittelu - Tie tuloksiin Microsoft Project - Käytön perusteet (versiot 2000 tai 2003 vain SF kuvin) Microsoft Project Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1 tai 9.0) (vain SF kuvin) Tutustu materiaalien sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Tilaa suuremmat erät -osoitteesta kari.keinonen@ornanet-koulutus.fi. Yksittäiskappaleet on edullista hankkia osoitteesta: Harjoitus- ja ratkaisutiedostot Löydät kaikkien materiaalien aputiedostot pakattuna osoitteesta: Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän materiaaliin liittyvät tiedostot löydät Word-aputiedostot -kansiosta. Kari J Keinonen Sivu 2

3 Sisällysluettelo Johdanto... 7 Mikä on Word?... 8 Mitä on tekstinkäsittely?... 8 Tekstinkäsittelyn perusperiaate...8 Tekstinkäsittely kuvana... 9 Ohjelman käyttäminen Wordin avaaminen Wordin lopettaminen Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä Ikkunan pääosat ja toiminnot Valintanauha ja välilehdet Valintaikkunat Valikoimat Reaaliaikainen esikatselu Pikavalikko ja pikavalikoima Näkymät Tulostusasettelu (Print Layout) -näkymä Jäsennys (Outline) -näkymä Tiedoston luominen Uusi asiakirja Tiedoston avaaminen Avaa ja korjaa tiedosto Avaa aiemmin luotu asiakirja mallina Tiedoston sulkeminen Tulostus ja tallennus Esikatselu (Print Preview) Tulostus (Print) Tulostuksen ominaisuudet ja asetukset Tallennus (Save) Tallennus uudella nimellä, uuteen kohteeseen tai tallennusmuotoon Tekstin tuottaminen Tärkeää kirjoitettaessa Muotoilumerkit Erikoismerkit Luettelomerkit Anfangi Tekstissä liikkuminen Tekstin valitseminen Tekstin poistaminen ja korvaaminen Ylä- ja alatunnisteen luominen Kuva ylä- tai alatunnisteessa Päivämäärä ja sivunumero tunnisteessa Erilaisen ylä- ja alatunnisteen tekeminen Kenttien ja linkkien käyttäminen Hyperlinkki Kirjanmerkit ja ristiviitteet Kentät (Field) Kari J Keinonen Sivu 3

4 Tavutus (Hyphenation) Sanamäärän laskeminen Kieliasun tarkistus Tarkistus kirjoitettaessa Koko asiakirjan tarkistus Kieliasun tarkistuksen asetukset Automaattisen korjauksen asetukset Synonyymisanasto Tekstin muotoileminen Kirjasinten muotoilu Kappaleen muotoilu Sisennysten asettaminen Tasauksen asettaminen Kappaleen muotoilu Leski- ja orporivi Sarkainten asettaminen Palstat (Columns) Rivivälit (Line Spacing) Kappalevälit (Spacing) Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä Muotoilun poistaminen Kumoa - Toista toiminnot Kumoa (Undo) Toista (Repeat) Kopioi - Leikkaa - Liitä toiminnot Office Leikepöytä Kopioiminen (Copy) Leikkaaminen (Cut) Liittäminen eli sijoittaminen (Paste) Etsi - Korvaa toiminnot Etsi (Find) Korvaa (Replace) Siirry (Go To) Valinta (Select) Vakioasettelu Teemat Tyylit (Styles) Mikä on tyyli? Tyylityypit Tyylien käyttäminen Tyylien luominen Tyylien muokkaaminen Tyylien hallinta Esitysgrafiikka Valokuvien lisääminen Valokuvan muokkaaminen...78 SmartArt-kuvien tuottaminen Organisaatiokaavio Kari J Keinonen Sivu 4

5 ClipArt-kuvien lisääminen Piirroskuvan muokkaaminen...82 Kuvien järjestäminen Kuvakoon muuttaminen Kuvan rajaaminen Kuva vesileimana WordArt-kuvien tuottaminen Matemaattisten kaavojen tuottaminen Piirrettyjen muotojen tuottaminen Muotojen piirtäminen ja järjestys Usean kuvaobjektin käsittely Muotojen ryhmittely Tekstikehyksen käyttäminen Taulukoiden tuottaminen Taulukon luominen Taulukon muokkaaminen...93 Taulukon kentät Taulukon muotoileminen Lajittelu (Sort) Taulukon poistaminen Sisäkkäiset taulukot Laskentataulukon luominen Upotettu Excel-taulukko Linkitetty Excel-taulukko Kaavioiden tuottaminen Pitkät asiakirjat Viittaukset (References) Sisällysluettelo (Table of Contents) Hakemisto (Index) Alaviite (Footnote) Loppuviite (Endnote) Kommentit (Comment) Kuvatekstit Perus- ja aliasiakirjat Asiakirjan kokoaminen useista asiakirjoista Perusasiakirjan tallentaminen Tekstitiedon tuominen Tekstitiedoston avaaminen Tekstitiedon muuntaminen taulukoksi Postitus Joukkokirjeet Joukkokirjeiden tuottaminen Tulosjoukon rajoittaminen - suodatus Tarrat Tarrojen tuottaminen Mallit Mikä tällainen malli on? Miksi malli? Missä mallia käytetään? Asiakirjamallin luominen Mallin tallentaminen Kari J Keinonen Sivu 5

6 Mallin käyttäminen Uusi asiakirja mallia käyttäen Mallin muuttaminen Syöttölomakkeet Mikä on syöttölomake? Lomakkeen luonnin lyhyt oppimäärä Objektien käyttäminen Suojaus Asiakirjan avaaminen Asiakirjan osien suojaus Makrot Suojausasetukset Makron toteuttaminen Makron nauhoittaminen Makron suorittaminen Makropainikkeen luominen Makron ohjelmakoodia Aliohjelman ohjelmoiminen Muita Wordin ominaisuuksia Muutosten jäljittäminen Vertaa asiakirjoja Meta- ja tunnistetiedot Ominaisuudet Asetukset Asetuksiin vaikuttaminen Ohjelmistotason asetukset Ohjelman oletusasetukset Tiedostoasetukset Ohjelman oletusasetusten mukauttaminen Wordin asetukset Pikatyökalurivin mukauttaminen Ohjelman oletustallennusmuodon muuttaminen Tilarivin mukauttaminen Näytön zoomaaminen Tiedostoasetusten mukauttaminen Asiakirjojen yhteiskäyttö Eri tallennusmuotojen avaaminen Eri tallennusmuotoon tallentaminen Linkitykset Word tiedostojen linkitys Linkitys muiden ohjelmien tiedostoihin Ohje-toiminto Hakemisto Kari J Keinonen Sivu 6

7 Johdanto Kädessäsi on Word-koulutuksen opintomateriaali. Tämä opintomateriaali on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja, vaan voit kerrata Wordin käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä monistetta. Moniste on suunniteltu oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempienkin kurssien opetusta. Punaisella väkäsellä (kuva vasemmalla) on monisteessa merkitty kaikki todella tärkeät asiat, jotka sinun on syytä omaksua. Mikrolla suoritettu tekstinkäsittely ei vastaa työskentelyä kirjoituskoneella! Tekstinkäsittelyohjelmalla on paljon helpompi muokata, lisätä, kopioida, poistaa ja siirtää (jäsentää) tekstiä, sekä korjata virheitä, kuin kirjoituskoneella. Ennen Wordin opiskelua sinun on syytä perehtyä Windowsin perusteisiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeätä, tätä varten kirjasessa on tilaa tekstisivun viereisellä sivulla. Opiskellessasi Wordin käyttöä, etsi tekstistä keskeisiä asioita ja korosta niitä alleviivaamalla tai käyttämällä korostuskynää. Tämä moniste on tehty kulumaan käytössä. Opiskellessasi Wordia pyri siihen, että opit Wordin perusteet (Kuva 1 sivu 8) ja saat kunnollisen kokonaiskuvan ohjelman toiminnasta. Aseta tavoite oppimisellesi. Tutki seuraavaksi erityisen huolellisesti Tekstinkäsittely sivulle 9 piirrettyä kuvaa. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä, jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet -sivuihin perusteellisesti. Word -koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Huomaa, että oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös Sinusta itsestäsi. Istu ja tutki Wordia, työskentele ohjelman avulla, niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän oppimateriaalin avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja, joista vähitellen luot oman työskentelykäytäntösi. Word on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen Sivu 7