Muistio 1(5) LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI. Kokous 4/2009

Transkriptio

1 Muistio 1(5) LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Kokous 4/2009 Aika: to klo 14:00-16:10 Paikka: Kisakallion Urheiluopisto, kokoustila Kokouksen jälkeen illallinen Suurkodalla Läsnä: Risto Murto, Lohjan kaupunki Maria Kataikko, Cembrit Oy Jaana Lehtonen, Länsi-Uudenmaan Vesi ja Ympäristö ry Seppo, Kolo, Länsi-Uudenmaan yrityskeskus oy Elisa Rauta, Envimetria Oy Esko Niemelä, Nordkalk Oyj Riitta Aho, HY/Palmenia Anu Väinölä, HY/Palmenia 1. Kokouksen avaus Pj. Maria Kataikko, Cembrit Oy:stä avasi kokouksen 2. Viranomaisasiat ja ajankohtaiset asiat yrityksissä Risto Murto, Lohjan kaupunki Pitkäniemen meluselvitys yhteinen meluselvitys alueen laitosten kanssa loppuvuodesta 2009 alkaen Taajamaosayleiskaavan tilanne yritysten kannattaa olla aktiivisia omien etujen suhteen kaavaprosessin aikana Asfalttiasemien normimitoitus Ympäristöhallinnon kokonaisuudistus tulossa vuoden 2010 alussa. Tilanne vielä hyvin sekava miten viranomaisten roolit muuttuvat. Yleisohje on ottaa jatkossakin yhteyttä samaan tuttuun tahoon, joka tarvittaessa ohjaa eteenpäin. Lohjan rakennusjärjestys on tulossa kuultavaksi Lohjan ympäristömääräykset uudistuvat kevään 2010 aikana Lohjan kaupungin ilmasto-ohjelma on hyväksytty valtuustossa Seppo Kolo Länsi-Uudenmaan Yrityskeskuksesta esittäytyi. Hän toimii myös Karkkilassa ja pitää siellä 2 toimistopäivää viikosta. Seppo Kolo nosti esiin Yrittäjän navigaattorin osoitteessa Sivustolta löytyy runsaasti tietoa yrittäjyyteen liittyen. Yritysten ajankohtaiset asiat Cembrit Oy:n naapuriin on rakentumassa Gasum Oy:n maakaasuasema. Asema palvelee myös yksityisiä maakaasun tankkaajia. Länsi-Uudenmaan Vesi ja Ympäristö ry: Järvikeskus hankkeen päätösseminaari pidetään klo 17:30 lukion juhlasalissa.

2 2(5) 3. Klusterin taloustilanne vuoden 2009 päättyessä Käytiin lyhyesti läpi. Taloustilanne arvio: Tulot menot Lopullinen tilanne saadaan vuoden vaihteen jälkeen. Menot Budjetti 2009 Toteuma 2009 Koordinointi, palkkakustannukset Ulkopuoliset asiantuntijapalkkiot Matkakulut Aineet ja tarvikkeet Toimisto- ja hallintokulut Vuokrat (sis. tila-, laite- ja muut vuokrat) Muut kulut: Investoinnit sekä muut palvelut ja kulut Kustannukset yhteensä alv 6473 Tulot Kunnat (3) Yritykset ja organisaatiot (14) Siirtyi edelliseltä vuodelta Uudet jäsenet 1 kpl Koulutusmaksut (trukkikurssi, työsuojelunperuskurssi Tulot yhteensä alv 6574 Erotus Lohjan seudun ympäristöklusterin toiminnan yhteenveto vuonna 2009 Koulutus/tapahtuma Osallistujat Trukkikorttikoulutus 2 pv 36 Projektinhallintakoulutus 2 pv (yhdessä Karkkilan 44 joista 20 Lohjalta kanssa) Työsuojelun peruskurssi 3pv 15 Päästöjen ja ympäristövaikutusten mittaamisen ja 24 raportoinnin haasteet Ympäristöoikeuden ajankohtaispäivä 18 Viestintä ja vuorovaikutus työyhteisössä 18 Yhteensä 129 osallistumista koulutuksiin Pohjaveden yhteistarkkailun kokous 9 Autottoman päivän tapahtuma Lohjan torilla. Kävijöitä arviolta 30 (ohjelma ok, mutta ajankohta väärä)

3 3(5) Energiansäästöviikolle osallistuminen tiedottein ja kirjastoon kootulla energiansäästöön liittyvällä tiedotusmateriaalilla Lohjan seudun ympäristöklusterin 10 -vuotisjuhla Tytyri -salissa Yhteensä 176 osallistumista Koordinaattori esitteli vuoden 2009 toimintakoosteen. Koulutukset ovat tänä vuonna vastanneet hyvin jäsenten tarpeisiin, mikä näkyy osallistujamäärissä ja että kaikki kurssit on saatu toteutettua. Palaute koulutuksista on ollut pääsääntöisesti positiivista. Viimeisin koulutus koskien viestintää ja vuorovaikutusta sai erittäin hyvää palautetta. Kouluttajana toimi Karl Magnus Spiik. Hänen nettisivuiltaan löytyy runsaasti kaikkien vapaasti hyödynnettävissä olevaa materiaalia liittyen mm. viestintään, työyhteisön kehittämiseen ja esimiestyöhön. Vuoden aikana toteutetuista tapahtumista tehty tiedotus onnistui myös hyvin ja autottoman päivän, energiansäästöviikon ja klusterin 10-vuotisjuhlan tapahtumista kirjoitettiin alueen lehdissä laajasti ja positiivisessa hengessä. Koordinaattori koostaa vuoden 2009 toiminnan toimintakertomukseen, joka tulee hyväksyttäväksi seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen. 5. Klusterin vuoden 2010 toiminnan suunnittelu Koordinointi ja jäsensopimukset vuodelle Päätettiin laatia koordinointisopimus 2 vuoden mittaiseksi. Tarkasteltiin sopimusluonnosta kokouksessa ja päätettiin tarkentaa klusterin toimintaa koskevaa lausetta niin, että toiminta voi koskea laajemmin muitakin kuin vain ympäristöteemaa. Täydennetty sopimusluonnos on liitteenä. Päätettiin muokata myös klusterin pelisääntöjä tavoitteiltaan laveampaan suuntaan, jotta mahdollisille uusille jäsenille tulee kuva, että klusteri toimii muillakin aloilla kuin ympäristöala. Jäsensopimukset pyritään myös laatimaan kaksivuotisiksi. Halutessaan jäsen saa kuitenkin myös vuoden pituisen sopimuksen. Jäsenet ja jäsenmaksut: Jäsenmaksut pysyvät tulevana vuonna samana. Jäsenmäärä tarkentuu loppuvuoden aikana. Koordinaattori pyytää myös niitä, jotka eivät vielä ole ilmoittaneet jäsenyydestään, ilmoittamaan siitä koordinaattorille mahdollisimman pian. Budjettiluonnos. Budjetti tarkistetaan jäsenmäärän vahvistuttua Menot 2010 Koordinointi, palkkakustannukset Ulkopuoliset asiantuntijapalkkiot 6300 Matkakulut 800 Aineet ja tarvikkeet 150 Toimisto- ja hallintokulut 1350 Vuokrat (sis. tila-, laite- ja muut vuokrat) 1500 Muut kulut: Investoinnit sekä muut palvelut ja kulut 540 Kustannukset yhteensä alv 1704

4 4(5) Tulot 2010 Kunnat (3) 5200 Yritykset ja organisaatiot (13) Siirtyy edelliseltä vuodelta (arvio) 520 Uudet jäsenet (2/4) 780 Ulkopuolisten koulutusmaksut, 10 hlöä á Tulot yhteensä alv 4662 Erotus 257 Klusterin puheenjohtajuus ja työryhmän kokoonpano: päätetään klusterin puheenjohtajuudesta seuraavassa kokouksessa. Työryhmän kokoonpano pysyy edelleen samana: puheenjohtaja, Risto Murto, Lohjan kaupunki ja Esko Niemelä, Nordkalk Oy. Klusterin toimintasuunnitelma 2010: Koordinaattori esitteli osaamistarvekyselyn pohjalta tehdyn yhteenvedon klusterin jäsenten koulutustarpeista vuodelle Liite. Käytännössä toimintaan sisältyy vuonna 2010 toimintaa seuraavasti: n. 5 koulutuspäivää halutuista aiheista klubitoimintaa tarpeen mukaan (pohjavesi, turvallisuus, jäte, logistiikka) osallistuminen tapahtumiin tiedotus mahdollinen hanketoiminta erillisellä rahoituksella Kyselyn pohjalta nostettiin esille seuraavat toteutettavat koulutusaiheet: Koulutuksen teema ja kesto Lisätiedot 1. Työsuojelun peruskurssi 3 pv 9.2., ja Kurssi toteutetaan yhteistyössä Karkkilan klusterin kanssa 2. Työhyvinvoinnin kehittämispäivä (t) 1- Teemoina mm: työssä jaksaminen 2 pv ja palkitseminen, työhyvinvoinnin seuranta, hyvät käytännöt ja 3. Ympäristölainsäädännön ajankohtaispäivä niiden jakaminen Aiheina mm. aluehallinnon uudistukset, Lohjan uudistuvat ympäristömääräykset 4. Kemikaalien käyttö ja hallinta Aiheina mm. kemikaalien varastointi, käyttö, kirjanpito, työturvallisuus, käyttöturvallisuustiedotteiden tulkinta 5. Ensiapukurssi I ja/tai II Tarkennetaan kyselyn avulla kuinka paljon kurssille olisi tulijoita ja miten kurssit voidaan klusterin puitteissa toteuttaa

5 5(5) Osallistuminen erilaisiin tapahtumiin (mm. enegiansäästöviikko) tavalla joka päätetään yhdessä jäsenten kanssa. Tarvittaessa järjestetään klubitoimintaa (pohjavesi, turvallisuus, logistiikka ja jäteasiat) Kirjataan lisäksi tulevaan toimintasuunnitelmaan mm. seuraavat asiat: tiivistetään, aktivoidaan ja konkretisoidaan yhteistyötä Länsi- Uudenmaan yrityskeskuksen kanssa ja lisätään molemminpuolista tiedonvaihtoa. Käytännön toimintatavoista sovitaan yhdessä yrityskeskuksen kanssa. Otetaan klusterin toiminnassa huomioon ilmastonmuutosteema Koordinaattori laatii tarkemman toimintasuunnitelman seuraavaan kokoukseen mennessä. 6. Hiiden klusterin toiminta vuonna 2009 Aikapulan vuoksi päätettiin käsitellä tämä kohta seuraavassa kokouksessa. Työhyvinvoinnin kehittämishanke: Työhyvinvoinnin kehittämistyöpajat 5 kpl Osaamisen kehittäminen ympäristöasioissa osahanke Ympäristömittarin rakentaminen, mittarin lyhyt esittely Ristiinauditoinnin toteuttaminen Mukana Helvar Oy Karkkilasta ja Lemminkäinen Katto Oy Lohjalta Klusterin toiminnan vaikuttavuuden arviointi kysely tehdään vuoden 2010 alussa 7. Seuraava klusterin kokous Aika: to klo 14:00 Paikka: Lohjan kaupungintalo Seuraavassa kokouksessa hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2010 ja allekirjoitetaan koordinointisopimus Palmenian ja klusterin välille. 8. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:10. Kokouksen jälkeen illallistettiin Kisakallion suurkodalla.