Taulukko 1. Ympäristöklusterin koulutus- ja klubitilaisuudet vuonna 2005.

Transkriptio

1 LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Klusteri on yhteistyöverkosto, joka edistää yritysten ja yhteisöjen ympäristöasioiden hallintaa, auttaa ennakoimaan ja sopeutumaan muutoksiin ja riskeihin sekä edesauttaa puhtaan ja viihtyisän ympäristöön säilymistä ja kehittymistä alueella. Toimintakertomus Toiminnan sisältö vuonna Koulutukset, klubit ja asiantuntija-apu Klusterin koulutukset toteutettiin suunnitelman mukaisesti lukuun ottamatta energiankäytön tehostamiseen liittyvää koulutusta, johon ei saatu riittävästi osallistujia. Koulutuksiin osallistui yhteensä 70 henkeä. Klubien ja työryhmien kokouksiin osallistui 35 henkilöä. Taulukkoon yksi on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät. Taulukko 1. Ympäristöklusterin koulutus- ja klubitilaisuudet vuonna KOULUTUKSET Osallistujamäärä Ongelmajätekoulutus Ympäristölupaprosessi ja ympäristöluvan asettamat velvoitteet Erityistilanteiden hallinta Viestintä erityistilanteissa Energiankäytön tehostaminen peruuntui Päästöjen ja ympäristövaikutusten mittaamisen perusteet Yhteensä koulutuksiin osallistuneet 70 KLUBIT/TYÖRYHMÄT Osallistujamäärä Turvallisuusklubi Lohjan pohjaveden yhteistarkkailun suunnittelu/pohjavesiklubi Lohjan pohjaveden yhteistarkkailun suunnittelu/pohjavesiklubi Päästömittauskoulutuksen suunnittelutyöryhmä Korjaamoklubi Logistiikkaklubi peruuntui Yhteensä klubeihin/työryhmiin osallistuneet YHTEENSÄ 1

2 Ristiinauditoinnin asiantuntija-apu Ristiinauditointiin liittyen ohjausryhmä oli päättänyt vuonna 2004, että Esa Haikala EQ Control Ky:stä konsultoi Lemminkäistä ristiinauditoinnin järjestämiseksi toisen organisaation kanssa. Lemminkäiselle ei kuitenkaan löytynyt jäsenyrityksistä auditointi kumppania, joten siitä luovuttiin. Tämän tilalla päätettiin toteuttaa Hiiden klusterin rahoituksella Turvallisuuspilotti, jonka toteutus aloitettiin marraskuussa Pilotti valmistuu helmikuun 2006 loppuun mennessä. Ks. pilotin sisältö tarkemmin kohdasta erillishankkeet Tapahtumat Ympäristöklusteri osallistui Autottomaan päivään ja Energiansäästöviikon viettoon Koordinaattori ilmoitti ympäristöklusterin autottoman päivän viettoon ( jakoi jäsenille julisteet, tietoa autottoman päivän viettotavoista sekä välitti tiedotusvälineille tiedotteen päivän vietosta. Kukin yritys vietti päivää haluamallaan tavalla. Koordinaattori ilmoitti Ympäristöklusterin Energiansäästöviikon viettoon Motivaan ( välitti jäsenille Motivan tietoa energiansäästöstä sähköpostilla ja tiedotti tiedotusvälineille viikon vietosta. Viikolla (13.10) toteutettiin energiansäästötempaus Kauppakeskus Lohjantähdessä. Tempauksessa oli jaettavana Motivan ja yritysten energiansäästöön liittyvää tiedotusmateriaalia sekä pidettiin energiatietäjävisa. Visaan vastanneiden kesken arvottiin viikon teemaan liittyvä fleece - pusero ja sadeviitta. Tempauksella avulla saavutettiin noin 200 ohikulkijaa. Tempaus sai huomiota sekä lehdistössä (artikkeli Länsi-Uusimaa lehdessä 14.10) sekä radiossa Ylen Läntisellä, jossa haastatettu aiheen tiimoilta Ympäristöklusteri vietti pikkujouluja Suitian linnassa Siuntiossa päivällisen merkeissä. Päivälliselle osallistui 14 henkilöä Erillishankkeet Hiiden klusteri oppivaverkosta hankkeen ( rahoituksen turvin on toteutettu erillisiä hankkeita, joihin Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet ovat halutessaan voineet osallistua. Hiiden klusteri hanketta rahoittaa Työministeriö. Turvallisuuspilotti Turvallisuuskysymysten tarkastelua Lohjalla Lohjan seudun ympäristöklusteri järjesti syksyllä 2004 turvallisuusfoorumin, jossa todettiin, että turvallisuuskysymyksiä on tarpeen tarkastella seudulla yhteistyössä yritysten, kuntien sekä pelastusviranomaisten kanssa. Lohjan seudun ympäristöklusterin puitteissa kokoontui keväällä 2005 työryhmä, jonka näki tarpeellisena esiselvityksen tekemisen Hiiden alueen turvallisuusasioiden nykytilanteesta. Lisäksi työryhmän mukaan on tarpeen koota yhteistyötahot työskentelemään seudullisen Turvallisuuspilotin tavoitteena on: Selvittää turvallisuusasioiden neljässä organisaatiossa, mallintaa turvallisuuskatselmusten laadintaprosessi seudulliseen 2

3 käyttöön ja Koota yhteistyötahot turvallisuuskysymysten kehittämiseksi ja seudullisen turvallisuusstrategiatyön aloittamiseksi. Pilottiin tulivat mukaan seuraavat tahot: Kisakallion urheiluopisto Enics Finland, Lohjan toimipiste Lohjan kaupungin siivous- ja ruokapalvelut Lemminkäinen Oy, kattoteollisuus Asiantuntijatahona ja pilotin toteuttajana toimii riskienhallintaan erikoistunut Gaia Group Oy, josta projektin vetäjänä toimii TkT Tuomas Raivio. Pilotista toteutettiin vuoden 2005 marras-joulukuussa esiselvitysosio, jossa selvitettiin pilotin avulla turvallisuusasioiden nykytilannetta Lohjalla. Tätä varten asiantuntija tekivät esikatselmuksen mukaan tulleiden organisaatioiden turvallisuusasioista. Pilottiin kuuluva uhkatilanteen mallinnus toteutetaan vuoden 2006 alussa ja pilotin loppuraportti on valmis maaliskuuhun 2006 mennessä. Pilotti saa Hiiden klusterin lisäksi rahoitusta Hiiden pilotilta. Strada menetelmien koulutus ja konsultointi Strategian käytäntöön vientiin liittyviä haasteita ja menetelmiä koulutuspäivä pidettiin Lohjan kaupungintalolla. Päivän aikana käytiin läpi strategian käytäntöön vientiin liittyviä menetelmiä. Koulutus järjestettiin yhteistyössä Lifelong Learning hankkeen kanssa. Hiiden klusteri tarjosi koulutuspäivän jatkona 1-3 klusterin jäsenyritykselle mahdollisuutta saada tarkempaa konsultaatiota strategioiden käytäntöön viennistä. Mukaan ilmoittautuivat Lohjan kaupungin suunterveyden huollon yksikkö sekä Lohjan Yrittäjät ry. Konsulttina tässä osahankkeessa toimii tutkija TkT Heini Ikävalko Teknillisestä korkeakoulusta, Espoon Otaniemestä. Ensimmäinen suunnittelutyöpaja, jossa käytiin tarkemmin läpi strada menetelmien käyttöä pidettiin Toinen työpaja, jossa puretaan organisaatioiden kokemuksia menetelmien käytöstä, pidetään helmikuussa Pk -sektorin verkostoituminen Pk -sektorin verkostoituminen aloitettiin Lohjalla autokorjaamojen, maalaamojen ja ruosteensuojausyritysten kanssa. Heille tarjottiin hankkeen puitteissa ympäristöasioiden kartoitusta, josta jokainen yritys saa oman raportin ja ohjeita, miten he voivat hoitaa ympäristöasiansa niin, että ne vastaavat kaupungin ympäristönsuojelumääräyksiä. Mukaan hankkeeseen saatiin 8 yritystä. Konsulttina hankkeessa toimii Erja Mähönen Miljöönääri Oy:stä. Ympäristökartoituksen lisäksi tavoitteena on saada korjaamoja mukaan klusterin toimintaan ja perustaa klusterin alaisuuteen Korjaamoklubi, jossa käsitellään korjaamoille tärkeitä ympäristö-, laatu- ja turvallisuusasioita. Kartoitus toteutettiin kesällä 2005 ja ensimmäinen korjaamoklubin tilaisuus pidettiin Vielä tässä vaiheessa ei saatu yhtään korjaamoa mukaan klusterin jäseneksi, mutta rekrytointi työtä jatketaan vuonna

4 Luottamus verkostoissa tutkimus ja tutkijaverkosto Hiiden klusterin puitteissa tehdään verkoston toimivuutta kuvaavaa tutkimusta. Tarkastelukohteena ovat ensisijaisesti toimijaverkoston laajuus ja siinä tapahtuvat muutokset sekä keskinäisen luottamuksen rakentuminen. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, kuinka luottamus ja kumppanuus rakentuvat verkostoissa ja millaiset asiat toistuvat ja ovat tyypillisiä verkostojen muodostumisessa. Lisäksi tutkitaan verkostoissa tapahtuvaa oppimisprosessia ja verkoston eri toimenpiteiden vaikutusta oppimisessa. Tutkija VTM Siru Korkala saa Hiiden klusteriin keskittyvälle väitöskirjatyön tekoon rahoitusta Hiiden klusterista. Korkala on vuoden 2005 aikana mm. haastatellut Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenistöä työtänsä varten. Hiiden alueelle on tarkoitus koota myös tutkijaverkosto, jonka toiminnan puitteissa vastattaisiin myös alueen tutkimustarpeisiin. Jäsenistölle tehtiin vuoden 2005 aikana kysely, mitä tutkimustarpeita heillä olisi Internet-sivut Klusterille laadittiin uudet internet sivut osoitteeseen Sivuston laati tarjousten perusteella OpenSpace Oy. Sivustolta löytyy perustiedot klusterista, toimintaja tapahtumatiedot, pöytäkirjat sekä ajankohtaista tietoa ympäristöasioista. Ohjausryhmän päätöksellä sivustolle voidaan myydä banneritilaa erilaisille yhteistyötahoille, jotka haluavat tukea klusterin toimintaa. 2. Tiedottaminen Ympäristöklusterin sisäinen tiedottaminen tapahtui pääosin sähköpostin välityksellä sekä uudistuneiden internet sivujen avulla. Tiedotusvälineille toiminnasta tiedotettiin toimintakaudella seuraavasti: Autottoman päivän vietto : Lohjan seudun ympäristöklusteri viettää kansainvälistä autotonta päivää Tiedotteen pohjalta jutut Länsi-Uusimaa lehdessä 20. ja Energiansäästöviikon vietto : Lohjan seudun ympäristöklusteri tempaisee energiansäästön tiimoilta. Tiedotteen pohjalta radiohaastattelu Ylen Läntiseen sekä juttu Länsi-Uusimaa lehteen sekä IltaLohjaan Koordinaattori antoi radiohaastattelut Ylen Läntiseen myös klusteriin liittyen. Klusterin toimintaa on lisäksi esitelty mm. seuraavissa tilaisuuksissa: Pohjoismainen konferenssi työelämän kehittämisestä ja innovaatiopolitiikasta / Magnus Siren, Minerit Oy ja Päivi Lohi-Aalto, HY/Palmenia Autokorjaamojen infotilaisuus Y-kahvit Lohjan yrityspalvelukeskus Kuntamarkkinat kuntatalolla, Klusterin esittely tietoiskussa (20 min, Risto Murto, Lohjan kaupunki ja Elma Pehkonen-Rajamäki HY/Palmenia) ja Palmenian osastolla Tykes seminaari, Helsinki Paasitorni 4

5 lisäksi lukuisat muut kokoukset ja tapaamiset 3. Organisaatio 3.1. Ohjausryhmä ja työryhmä Ympäristöklusterin päättävänä elimenä toimi ohjausryhmä, joka kokoontui toimintakaudella yhteensä neljä kertaa. Ohjausryhmä kokouksiin osallistumisia kertyi yhteensä 42. Työryhmä kokoontui neljä kertaa valmistellen ympäristöklusterin toimintaa ja ohjausryhmän kokouksia. Palavereihin osallistuivat pj Aulis Nurmi (SSO), vpj Risto Murto ja Jaana Lehtonen (Lohjan kaupunki), Sirkka Warvas (Lohjan yrittäjät ry), Markku Nordström (Fortum Lohjan lämpölaitos) sekä Elma Pehkonen-Rajamäki, Päivi Lohi- Aalto ja Riitta Aho (Helsingin yliopisto). Taulukkoon kaksi on koottu ohjausryhmän ja työryhmän kokoukset osallistujamäärineen. Taulukko 2. Ohjausryhmän ja työryhmä kokoukset vuonna 2005 Aika Paikka Osallistujamäärä OHJAUSRYHMÄ Suitian Linna Lohjan Puhtaanapito ky Envimetria Oy pikkujoulut Suitian linna 10 Yhteensä 4 kokousta 42 TYÖRYHMÄ Lohjantähti Lohjantähti Lohjantähti Lohjantähti 4 Yhteensä 4 kokousta 15 YHTEENSÄ 8 KOKOUSTA Klubit Pohjaveden yhteistarkkailua kehittänyt pohjavesiklubi kokoontui kaksi kertaa ja turvallisuusklubi kerran. Turvallisuusklubissa tarkasteltiin turvallisuuskysymyksiä Hiiden alueella ja tilaisuuden jatkotoimenpiteenä toteutettiin Turvallisuuspilotti Hiiden klusterin rahoituksella (ks. erillishankkeet 1.3.). Pohjavesiklubin toiminnan tuloksena organisoitiin yhdessä Lohjan kaupungin vesi- ja viemärilaitoksen kanssa pohjaveden yhteistarkkailu, johon tuli tässä vaiheessa mukaan yli kymmenen tarkkailuvelvollista organisaatiota. Yhteistarkkailuun voi liittyä myös myöhemmässä vaiheessa. Käytännössä yhteistarkkailua hoidetaan Lohjalla siten, että tarjousten perusteella valittu konsultti 5

6 (Länsi-Uudenmaan Vesi ja ympäristö) tarkkailee kaikkien mukaan tulleiden tahojen pohjavesiputkia ja tekee yhden yhteisen raportin viranomaiselle. Yhtenäisen raporttikäytännön lisäksi toimintatapa tuo selkeät säästöt mukana oleville organisaatioille. Logistiikkaklubi ei kokoontunut vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Koulutukset ja klubitilaisuudet järjestettiin pääosin Lohjan kaupungin tiloissa Koordinointi Hankkeen koordinoijana toimi Helsingin yliopiston, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Länsi-Uusimaa. Koordinaattorina toimi aluekehityspäällikkö Päivi Lohi-Aalto saakka ja siitä eteenpäin suunnittelija Riitta Aho ja projektisihteerinä Heli Kolehmainen. Lisäksi johtaja Elma Pehkonen-Rajamäki osallistui ohjaus- ja työryhmien palavereihin ja asioiden valmisteluihin. Yliopisto hoiti myös hankkeen rahaliikenteen Jäsenistö Toiminnasta erosi yksi jäsen (Hyrles Oy) ja liittyi yksi (Envimetria Oy). Kaiken kaikkiaan jäseniä on 22. Jäsenlista on liitteenä. 4. Talous 4.1. Talousraportti Taulukossa kolme on esitetty vuoden 2005 toiminnan talousraportti. Vuodelle 2006 siirtyy yhteensä 2097 Taulukko 3. Ympäristöklusterin vuoden 2005 talousraportti. BUDJETOITU v TILANNE EROTUS BUDJETOITUUN TOTEUTUNUT % TULOT % Vuodelle 2006 SIIRTYY 2097 MENOT Koordinointi % Ulkopuoliset asiantuntijapalkkiot % Matkakulut % Aineet ja tarvikkeet % Toimisto- ja hallintokulut % Vuokrat (sis. tila, laite- ja muut vuokrat) % Muut kulut: Investoinnit sekä muut palvelut ja kulut % MENOT YHTEENSÄ SALDO

7 4.2. Toiminnan rahoitus Ympäristöklusteri vuoden 2005 toiminta rahoitettiin seuraavasti: Vuoden 2004 toiminnasta jäänyt rahoitus 5979 Vuonna 2005 kerätyt jäsenmaksut YHTEENSÄ ALV 22 % LIITTEET Liite 1. Toimintakalenteri 2006 Liite 2. Hiiden klusterin toimintasuunnitelma Liite 3. Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenluettelo vuonna

8 Liite 3 Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet vuoden 2005 lopussa: 1. Elcoteg SE 2. Enics Finland Oy 3. Envimetria Oy 4. Finnforest Kerto 5. Fortum Power and Heat Oy, Lohjan lämpölaitos 6. Kisakallion Urheiluopisto 7. Lehmijärven Romu ja Rauta Oy 8. Lemminkäinen Oyj Kattoteollisuus 9. Lohjan kaupunki 10. Lohjan Puhtaanapito Ky 11. Lohjan sairaanhoitoalue 12. Lohjan Yrittäjät ry 13. Lohjan yrityspalvelukeskus 14. Loparex Oy 15. M-real Kirkniemi 16. Nordkalk Oyj Abp 17. Oy Minerit Ab 18. Rosk n Roll Oy Ab 19. Siuntion kunta 20. Siuntion kuntotumiskeskus 21. Suur-Seudun Osuuskauppa 22. UPM-Kymmene Wood Oy 8