Läsnä: Esa Pellikainen (pj), Minna Sillanpää, Jouni Niskanen, Peer Haataja, Keijo Nivala ja Juhani Nevala (siht.)

Transkriptio

1 Korkeakoulujen Yrittäjyysfoorumi 2009 Johtoryhmän kokous Aika: klo Paikka: EK, Tampere, Kehräsaari Läsnä: Esa Pellikainen (pj), Minna Sillanpää, Jouni Niskanen, Peer Haataja, Keijo Nivala ja Juhani Nevala (siht.) Poissa: 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Esa Pellikainen avasi kokouksen ja totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Osallistujat esittelivät itsensä ja taustansa. 2 Katsaus vuoden 2009 kierrokseen 3 Vuosi 2010 Projektipäällikkö pitää vuoden 2009 tilanneyhteenvedon. Käsiteltävät asiat Tilanteen esittely. Seminaarimatka Saksaan ja sen jälkitoimenpiteet Taloustilanne. Julkaisu Päätös: Esa Pellikainen selvitti Yrittäjyysfoorumi tuotemerkkikysymystä ja hän yhdessä Nevalan kanssa laittavat asian eteenpäin. Pellikainen selvitti myös johtoryhmälle Tekniikan akateemisten liiton yrittäjyysvaliokunnan ja foorumin yhteistyömahdollisuuksia. Samoin saatiin selvitys TEM:n informaatiosta nuorten yrittäjien yrittäjyyspalkinnosta ja Korkeakoulujen yrittäjyysfoorumin mahdollisuuksista tehdä yhteistyötä TEM:n kanssa mm. ehdotusten haravoinnissa heidän kilpailuun KYF:n YYH-verkoston kautta. Asiassa on jatkoneuvotteluja. Juhani Nevala selvitti yllä olevia asioita (esitykset liitteenä). Keskusteluissa todettiin lisäksi mm. seuraavaa: Julkaisu voi osaltaan olla tieteellinen, mutta vapaankin kirjoitustapa hyväksytään. Netti-versio on hyvä laajempi levitystapa. Nevala päivitti käsityksensä seuraavan kierroksen mahdollisista osallistujista ja ongelma-alueista. E Pellikainen, K Nivala ja J Nevala esittelevät vuoden 2010 organisaatioratkaisut ja vuosikellon Päätös:

2 Juhani Nevala laatii hänen ja Oulun kauppakamarin väliseen sopimukseen liittyen listan asioista, jota tulee ottaa huomioon ja ehdotuksen sopimisesta. Ehdotus liitteissä, päätettiin jatkaa kilpailuun ilmoittautumisaikaa saakka. muuten vuosikellon aikataulu hyväksyttiin sillä täydennyksellä, että uusi vuosikello laaditaan kahdella jaolla, eli vuosikello (hankkeen pyörittäminen) ja finaali. Projektipäällikkö muotoilee vuosikellon uudestaan. Samoin painotettiin arviointiraatien ja arviointineuvoston koulutusta ja arviointikriteerejä. Koulutusta järjestetään helmi-maaliskuussa limittäin hakukierroksen aikana. Arvointikriteerit käydään läpi ja päätetään kierrokselle 2010 seuraavana päivänä Taloudellisen riskin osuutta ja painoarvoa arvioinnissa tulee kasvattaa. Asiasta tehdään erillinen muistio. 4 Kilpailukierros 2010 Käsitellään vuoden 2010 kilpailukierroksen teemat, arviointikriteerit, budjetti (t) ja kierroksen tehostettu markkinointi (hanke, tukiryhmät) Päätös: Esa Pellikainen selvitti tilannetta Yksityisyrittäjäin Säätiön kanssa. Hyväksyttiin liitteenä oleva ehdotus teemoista, mutta päätettiin muuttaa kansainvälisyysosuutta kuulumaan: Yrittäjämäinen kansainvälistyminen Muuten teemat hyväksyttiin kuten ehdotuksessa. Budjettivaihtoehdot hyväksyttiin paitsi, että päätettiin osallistumismaksuksi 2300, josta ei suoraan palauteta syntyneitä kuluja vastaan korkeakouluille, mutta lisättiin budjettiin riippumatta ulkopuolisesta rahoituspäätöksestä joka tapauksessa maksettava palkinto voittaneelle ehdotukselle, joka on Summa maksetaan voittaneelle ehdotukselle, henkilölle, tiimille tai ryhmälle tai sen taustaorganisaatiolle korvanmerkittynä. Ehtoja vielä täsmennetään. Budjetti täsmennetään. 5 Finaali 2010 J Niskanen selvittää finaali 2010 tilannetta. Päätös: Alustava ohjelma liitteenä, asia täsmentyy vielä. Yhdyshenkilö SeAMK:issa on Riitta-Liisa Toppari. 6 Foorumin aluelaajennus ja siihen panostaminen Keskustellaan ja päätetään aktiviteeteista foorumin aluelaajennuksen suhteen Päätös:

3 7 Muut asiat Foorumia markkinoidaan kaikkiin korkeakouluihin ja projektipäällikkö päivittää markkinointimateriaalin. Talouselämän allianssi saa samaa materiaalia ja tekee oman tukimarkkinointisuunnitelman, joka ajoitetaan perusmarkkinointiin. Projektipäällikkö tekee allianssin edustajille oman käsityksensä tukimarkkinoinnin prioriteeteista. Muita asioita ei ollut. 8 Seuraava johtoryhmän kokous Seuraava johtoryhmän kokous on Finaalin kokouksen yhteydessä Seinäjoella alkaen Kokouksen päättäminen Kokouksen puolesta Esa Pellikainen, puheenjohtaja Juhani Nevala, sihteeri Jakelu: Johtoryhmän jäsenet, yrittäjyysyhteyshenkilöt, hankkeen web-sivut

4 VUODEN 2009 TILANNEKATSAUS Vuosi 2009 raportti valmis (draft), dead-line Projektipäällikön työsuhde K-PAMK:n kanssa päättyy Saksan matkaan liittyen Gerd Wassenberg tulee Suomeen ( ), Saksassa sovittuja asioita eteenpäin Julkaisu vuoden yrittäjyysfoorumista työn alla, julkaisu Seinäjoen finaalin yhteydessä (liite) Taloustilanne (liite) Taloustilanne BUDJETTI-TOTEUTUMA -09 Yrittäjyysfoorumi 2009 Tilanne 12 kk:n jälkeen BUDJETTI TOTEUTUNUT JÄLJELLÄ koko vuosi 1.1. alkaen %:na loppuvuosi 1. Palkat , ,98 95,7 % Matkakulut , ,25 69,1 % Ostopalvelut 2 000,00 768,25 38,4 % Aineet, tarvikkeet, tavavat 1 000,00 63,49 6,3 % Koneet, laitteet ja tietokoneohjelmistot 1 000,00 0,00 0,0 % Muut pienkulut 4 000, ,17 110,9 % -436 Kaikki yhteensä , ,14 82,5 % ,86 Lomapalkka/raha-varaus 3 216, ,64

5 Hallinto UUSI HALLINTOMALLI Yksityisyrittä jäin Säätiö Korkeakoulut Oulun Kauppakamari Ministeriö Muu Resurssi FINAALI K K E K Y Julkaisu JULKAISU Aikataulu: raakavedos aineistosta aineisto valmis julkistaminen (Seinäjoen finaalissa) Tavoite sivumäärä: 1. Kaikki 5 sivua? 2. Paajanen siv. 3. Nivala Aunola/Nevala Nivala/Nevala 5 6. Pellikainen Kaikki English summary 5-10 Yhteensä sivua

6 Budjetti 1 Niukkuuden aikaa Tulot Menot Osallistumismaksut x 2300 Palkat 6 kk /2 pv toimisena Hallinto 6 kk a Matkat Finaalikulut 15 x Tilat 6 kk x Muut kulut Palkinto

7 Budjetti Säätiö Menot VUOSIKELLO Palkat * 1 osapv Hallintokulut Matkat ** Ulkomaan matkat *** Markkinointi materiaali, ilmoittelu Ulkopuoliset palvelut, ostetaan erityisos Muut FINAALI Palkinto ***** Finaalijärjestely tilat, tarjoilut Hallinto Matkat arviointineuvosto ****** Tulot Korkeakoulujen osallistumismaksut x x2000 Säätiö *Palkat, osapäivätoiminen projektipäällikkö, kuukausipalkka 3 500, josta vuosi 2010 / 9 kk 60 % ajankäytöllä ja vuosi 2011 / 12 kk 55 % ajankäytöllä ** Matkat, sisältää projektipäällikön ja johtoryhmän matkoja kilpailukierroksen aikana *** Hankkeen kansainvälistämiseen liittyvä ulkomaanmatkavaraus korkeakoulujen YYH:lle, toteutuksesta päätetään erikseen JoRy:ssä, maksetaan matkat ja majoitus. Muut YYH:den matkakulut maksaa oma korkeakoulu tai he itse. **** Rahapalkinto myönnetään voittajalle (vuoden yrittäjyysteko) so. henkilölle, tiimille, työryhmälle tms. ****** Arviointineuvosto, yrittäjäjäsenistä muodostuva palkintoraati, joka valitsee voittajan = vuoden yrittäjyysteon

8

9

10

11

12