FINN ARMA Toimintakertomus Akateeminen vuosi

Transkriptio

1 FINN ARMA Toimintakertomus Akateeminen vuosi

2 Sovitut tehtävät MITÄ SOVIMME VAASASSA 2013? Ammatillinen koulutus Strategia Tehty! Ei sovittu mutta tehty Ei tehty Viestintä

3 Tehdyt toimet MITÄ TEIMME ? Hankeosaajan valmennusohjelma Pohjoismaisen rahoituksen päivä Tutkimuspalvelupäivät Yhteistyö EUTI:in kanssa tarveselvitys (kysely) kysely SHOK koulutus OK! Ei sovittu mutta tehty Ei tehty Kansallinen; Tekes (ml EUTI) Akatemia Unifi ry NCP verkosto INORMS jäsenyys TEM TIN OKM TUHA Viestintä Kalvot Nettisivut Muut tiedottaminen Sidosryhmä- Yhteistyö Kansainvälinen; NARMA, DARMA, ICEARMA, ARMA, EARMA, NCURA, SRA COST BESTPRAC Strategia Jäsenet Organisoituminen Viestintä Teemakohtaiset ryhmät

4 Vastuuryhmän kokous (1.) Järjestäytymiskokous NCP verkostokokous COST-BESTPRAC ensimmäinen kokous yhteistyöesitys EUTI:ille Vastuuryhmän kokous (2.) Päällikkökokous (1.) Tampereen suunnittelukokous Tutkimuspalvelupäivät, strategialinjaukset : H2020 yhteyshenkilöt NCP verkostolle kysely & kalenteri TIN vierailu, OKM, TUHA Vastuuryhmän kokous (3. ja 4.) Päällikkökokous (2.) EUTI ja TEM (yhteistyö H2020), Akatemia (kokous 09/2014) EARMA Pohjoismaisen rahoituksen päivä Muu Finn-ARMA kysely, H2020 teemaryhmä 09-10/ / / / / /2014 COST BESTPRAC Early Stage Research Administrators suomalaisedustajien nimeäminen ICEARMA Finn ARMA Projektihallintakoulutus Viestintä Kalvot, nettisivut (aloitus) Unifi ry, INORMS, SRA, NCURA, NARMA, DARMA Päällikkökokous (3.) Tutkimuspalvelupäivät Viestintä Finn-ARMAn nettisivut Toimintavuosi pähkinänkuoressa

5 VASTUURYHMÄ Hannele Auffermann, Tampereen yliopisto Jaana Backman, Itä-Suomen yliopisto, pj. Marita Niemelä, Vaasan yliopisto Mari Pietikäinen, Aalto yliopisto Pasi Sihvonen, Helsingin yliopisto, vpj. Ilkka Virtanen, Tampereen teknillinen yliopisto KIITOS!

6 FINN ARMA Toimintasuunnitelma Akateeminen vuosi

7 PAINOTUKSET TOIMINTAVUOSI SIDOSRYHMÄ- YHTEISTYÖ FINN-ARMAN PIIRISSÄ TOIMIVAT RYHMÄT AMMATILLINEN KOULUTUS VIESTINTÄ PAINOTUKSET

8 AMMATILLINEN KOULUTUS: SUUNNITELMA KOULUTUKSESTA Tavoite Ajankohta Järjestäjä (vastuu) SHOK päivä Brysselin opintomatka Hankeosaajan valmennus-ohjelma 2015 Tavoitteena on, että tutkimusrahoitusasiantuntija ymmärtää SHOK prosessin ja miten prosessiin pääsee osallistumaan Tavoitteena on parantaa alan toimijoiden tuntemusta Brysselin toimintatavoista ja hankevalmisteluprosesseista Tavoitteena on antaa uusia näkemyksiä ja lähestymistapoja julkisella sektorilla toteutettaviin tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioprojekteihin Syksy 2014 Kevät/syksy 2015 Kevät 2015 TTY Vastuuryhmä, neuvotellaan yhteistyöstä EUTI:in ja aluetoimistojen kanssa JY Tutkimuspalvelupäivät Temaattiset työpajat USA rahoitus Vuosikonferenssi Kevät/syksy 2015 TaY ja TTY Tavoitteena on vaihtaa kokemuksia H2020 hyvistä käytänteistä Tavoitteena kouluttaa NIH & muu USA rahoituksen kysymyksiin Kevät 2015 Syksy 2015 TAY Vastuuryhmä yhdessä muiden Pohjoismaiden sisarjärjestöjen kanssa Lisäksi kaksi yliopistovierailua; Grant Writing (Aalto yliopisto), muu (pohdittavana)

9 SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ: SUUNNITELMA YHTEISTYÖSTÄ keskitymme vahvistamaan jo olemassa olevia yhteistyösuhteita. painottuu kansallisella tasolla Tekesiin (ml. EUTI), Suomen Akatemiaan sekä Unifi ry:n. Finn - ARMA pyrkii vahvistamaan myös yhteistyöverkostoaan H2020 NCP ja ohjelmakomiteaverkoston kanssa sekä lisäämään yhteistyötä EUTI:in kanssa säännöllisten yhteistapaamisten kautta. Sidosryhmätoiminnan painopisteenä on myös kansainvälinen yhteistyö. Yhteistyötä erityisesti kansainvälisten sisarjärjestöjen kanssa on tehty aiemmin jo paljon ja verkoston ylläpitäminen sekä olemassa olevien yhteyksien vahvistaminen ja uusien yhteistyömuotojen hakeminen on keskeistä. Finn ARMA osallistuu COST Targeted Network The Voice of Administrators building a network of administrative excellence (BESTPRAC) toimintaan ja vahvistaa tätä kautta kansainvälistä yhteistyötä. Finn-ARMA vahvistaa sidosryhmäyhteistyötään järjestämällä Tutkimuspalvelupäivien yhteyteen sidosryhmätapaamisia. Finn-ARMA osallistuu lisäksi kansallisen TUHA (Tutkimuksen tuen ja hallinnon tukiverkosto) toimintaan

10 VIESTINTÄ: SUUNNITELMA VIESTINNÄSTÄ Tavoitteena on parantaa Finn ARMAN viestintää ja näkyvyyttä sekä verkoston sisällä että ulospäin. Painopisteenä on parantaa viestintää verkoston sisällä. Finn ARMAn nettisivut otetaan käyttöön ja niitä kehitetään (erityisesti intranet). Nettisivujen kautta tiedotetaan jäsenistöä koulutuksista sekä muista keskeisistä asioista. Yliopistojen Tutkimuspalvelut lisäävät nettisivuilleen lyhyen kuvauksen Finn-ARMAsta sekä linkittävät Finn-ARMAn omille nettisivuille. Finn ARMAn toiminnasta tiedotetaan verkoston sisällä myös yhteisissä tilaisuuksissa (mm. Tampereen suunnittelukokous ja tutkimuspalvelupäivät) sekä suoraan tutkimuspalvelupäälliköitä, joiden tehtävänä on tiedottaa omaa yksikköään. Finn-ARMAn tiedotusta parannetaan myös perustalla Linkeld in ryhmä. Kalvosarjat uudistetaan uuteen ilmeeseen

11 FINN-ARMAN PIIRISSÄ TOIMIVAT RYHMÄT; SUUNNITELMA Finn- ARMAn piirissä toimii teemakohtaisia ryhmiä kuten esimerkiksi Marie Curie, sopimuslakimiesten ja innovaatioasiamiesten verkostot sekä H2020 ryhmä. Tavoitteena on kannustaa jatkossa tiiviimmin mukaan näitä teemakohtaisia ryhmiä tarjoamalla heille Finn-ARMAn palveluja. Syksyn aikana kartoitamme yhteistyötoiveet ja -tarpeet. Toiminnan laajentamiseksi Finn-ARMAn alle on mahdollista perustaa myös erilaisia uusia substanssipohjaisia ryhmiä

12 ORGANISOITUMINEN; SUUNNITELMA YHTEISTYÖSTÄ Toimintaa ohjaa tutkimuspalvelupäälliköt. Toiminnan toteutuksesta vastaa vastuuryhmä. Varsinaiseen vastuuryhmään kuuluvat edellisten ja kahden seuraavan tutkimuspalvelupäivien järjestävät tahot sekä kolme muuta yliopistoa. Vastuuryhmän toimikausia tarkastellaan kauden aikana. Vastuuryhmän jäsenten työnjakoa tarkasteltiin keväällä 2014 ja päätettiin vastuista Vastuuryhmä ja jäsenten työnjako akateemiselle vuodelle Hannele Auffermann, Tampereen yliopisto (koulutusvastuu) Jaana Backman, Itä-Suomen yliopisto (sidosryhmäyhteistyövastuu; kansainvälinen yhteistyö) Tanja Grönlund, Lappeenrannan yliopisto (viestintävastuu) Mari Pietikäinen, Aalto yliopisto ( vastuu Finn-ARMAn alla toimivien ryhmien koordinoinnista) Pasi Sihvonen, Helsingin yliopisto (sidosryhmäyhteistyövastuu; kansallinen yhteistyö) Ilkka Virtanen, Tampereen teknillinen yliopisto (koulutusvastuu)

13