MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

Transkriptio

1 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 1 Kokoustiedot Aika: perjantaina klo Paikka: Mikkelin kaupungintalo (Raatihuoneenkatu 8-10), kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs Läsnä: Mikkeli: Santasalo Tuomas, Helsinki Ämmälä Martti, Hyvinkää Korpela Jukka, Joensuu Mäntyharju: Penttinen Markku, Helsinki Pertunmaa: Salo Seija, Helsinki Luotonen Jouni, Helsinki Puumala: Paavilainen, Ulla-Maija Juva Ilkka, Helsinki, puheenjohtaja Muut kokousosallistujat: Luukkonen Johanna, kunnanjohtaja, Kangasniemi Ollikainen Jukka, kunnanjohtaja, Mäntyharju Eronen Emmi, sihteeri, markkinointisuunnittelija, Mikkeli Kauranen Aki, kehityspäällikkö, Mikkeli Arto Seppälä, seutufoorumin 2. puheenjohtaja, Mikkeli

2 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 2 Käsitellyt asiat: 1 / 10 Kokouksen avaus 2 / 11 Kokouksen asialista 3 / 12 Edustajan valinta ELY-keskuksen vesienhoidon yhteistyöryhmään 4 / 13 Mikkelin edustajan valinta Mikkelin seudun vapaa-asukasvaltuuskuntaan 5 / 14 Edustaja kaupungin kyselytunnille Mikkelin kesäkatu -tapahtumaan / 15 Palvelututkimuksen toteuttaminen vuonna / 16 Valtuuskunnan viestinnän terävöittäminen 8 / 17 Muut asiat 9 / 18 Seuraava kokous

3 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 3 1 / 10 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Esiteltiin vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan uusi jäsen Ulla-Maija Paavilainen ja muut jäsenet. 2 / 11 Kokouksen asialista Hyväksytään esityslista asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 3 / 12 Edustajan valinta ELY-keskuksen vesienhoidon yhteistyöryhmään Etelä-Savon ELY-keskus on pyytänyt Mikkelin seudun vapaaajanasukasvaltuuskuntaa nimeämään edustajansa ja hänelle varaedustajan vesienhoidon sidosryhmäyhteistyötä varten vuosille Valitaan Etelä-Savon ELY-keskuksen vesienhoidon yhteistyöryhmään edustaja ja varaedustaja vuosille Aki Kauranen esitteli asian. Kokouksia on 3-4 vuodessa, kokoukset keskellä viikkoa Mikkelissä. Valittiin Kari Mielikäinen ehdollisesti. Aki Kauranen tarkistaa asian Kari Mielikäiseltä. Kari Mielikäisen varalle valittiin Markku Penttinen, joka antoi suostumuksensa kokouksen jälkeen.

4 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 4 4 / 13 Mikkelin edustajan valinta Mikkelin seudun vapaa-asukasvaltuuskuntaan Jukka Männistö on ollut Mikkelin kaupungin edustaja Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnassa kaudella ja hän on pyytänyt eroa jäsenyydestä. Valitaan Mikkelin edustaja Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskuntaan. Merkitään tiedoksi. Todettiin, että Mikkelin kaupunki ei täytä paikkaa kesken kautta, koska toimikausi on vaihtumassa vuoden vaihteessa / 14 Edustaja kaupungin kyselytunnille Mikkelin kesäkatu -tapahtumaan Kesäkatu-tapahtumassa Mikkelin torilla ja kävelykadulla järjestetään Mikkelin kaupungin kyselytunti perjantaina klo Valtuuskunnalta on tiedusteltu vapaa-ajan asukkaiden edustajaa ko. tapahtumaan. Valitaan valtuuskunnan edustaja kaupungin kyselytunnille Kesäkatutapahtumaan. Päätettiin, että kaupungin kyselytunnille osallistuu vapaaajanvaltuuskunnan puheenjohtaja Ilkka Juva. 6 / 15 Palvelututkimuksen toteuttaminen vuonna 2016 Vapaa-ajanvaltuuskunta on toteuttanut kaksi palvelututkimus-kyselyä vuosina 2012 sekä Kysely on tarkoitus toteuttaa suunnitelman mukaisesti myös vuonna Tuomas Santasalo avaa kokouksessa kyselyn toteuttamista. Käydään keskustelu palvelukyselystä ja linjataan jatkotoimenpiteet.

5 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 5 Käytiin kysely läpi ja esitettiin muutosehdotukset. Tuomas Santasalo päivittää kyselyn ja se julkaistaan elokuussa Kyselylinkkiä levitetään kuntien nettisivuilla, Laiturilla -facebooksivuston kautta sekä Miksein mökki-kirjeessä / 16 Valtuuskunnan viestinnän terävöittäminen Puheenjohtaja Ilkka Juva esittelee idean valtuuskunnan viestinnän terävöittämiseksi. Merkitään tiedoksi ja päätetään, että tiedotetaan vuoden 2016 palvelututkimuskyselystä ja sovitaan, että tiedottaminen on jatkossa vakiopykälänä valtuuskunnan kokouksissa. Pyritään lisäämään näkyvyyttä valtuuskunnalle ja sen asioille. Päätettiin, että tiedottaminen on kokouksissa jatkossa vakiopykälänä valtuuskunnan kokouksissa. 8 / 17 Muut asiat Mistä lähiruokaa mökille -seminaari järjestetään Mikkelin ammattikorkeakoulussa (Patteristonkatu 3) torstaina klo Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

6 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 2/2016 sivu 6 9 / 18 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin, että seuraava kokous pidetään perjantaina klo Mikkelissä Ilkka Juva puheenjohtaja Emmi Eronen sihteeri