Parhaat käytänteet asukasfoorumitoiminnassa. Suur-Leppävaaran asukasfoorumi Esko Uotila

Transkriptio

1 Parhaat käytänteet asukasfoorumitoiminnassa Suur-Leppävaaran asukasfoorumi Esko Uotila

2 Asukasfoorumi on enemmän kuin yksi tilaisuus Asukasfoorumitoiminta edistää asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia edistää asukkaiden oma-aloitteista asioiden hoitoa, valmistelua ja suunnittelua edistää asukkaiden omatoimista toimintaa alueen viihtyisyyden ja palvelujen kehittämiseksi luo mahdollisuuksia asukkaiden keskinäiselle yhteistoiminnalle edistää asukkaiden aktiivisuutta ilmaista näkemyksensä tärkeistä hankkeista ja kehittämissuunnitelmista jo asioiden valmisteluvaiheessa Tapahtumien suunnittelu on tehtävä pitkäjänteisesti Tiedottaminen on hoidettava laajasti ja hyvissä ajoin Asukaskyselyt verkossa ja tapahtumissa ohjaavat tapahtumien sisältöä Tilaisuuden yhteenveto tallentaa tilaisuuden annin ja tavoittaa laajemman yleisön Asukaspalautteen jakaminen kaupungille ja muille toimijoille sekä toimenpiteiden toteutumisen seuranta parantavat vaikuttavuutta

3 Case: Kävelyn ja pyöräilyn turvallisuus Asukaskysely kevyen liikenteen vaaranpaikoista alueella Espoo-päivänä Karakallio-päivän tapahtumassa Raittikarnevaaleilla Tiedotus ennen tilaisuutta Ilmoitus Lepuski-lehdessä Asukasfoorumin Facebook-sivu Ilmoitustaulut Sellon kirjaston verkkosivut ja kirjaston ilmoitustaulu Länsiväylän tapahtumakalenteri Espoon kaupungin tapahtumakalenteri ja asukasfoorumisivu Hesarin Menovinkki.fi Sähköposti Suur-Leppävaaran kaupunginosayhdistyksille, EKYL:lle, alueen muille yhdistyksille ja sidosryhmille Asukasfoorumi Sellon kirjastossa Toiminta tilaisuuden jälkeen Asukasfoorumin yhteenveto Espoon kaupungin asukasfoorumisivu Kooste asukaskyselyn ja asukasfoorumin palautteesta Leppävaaran liikenneturvallisuustyöryhmän käsittelyyn Yhteenveto Kaupunkisuunnittelukeskuksen ja Teknisen keskuksen käsiteltäväksi vastauksia ja toimenpiteitä varten Tiedotus vastauksista ja luvatuista toimenpiteistä verkkosivuilla ja sidosryhmille Kevyen liikenteen väylien kehittäminen osaksi Tehtävä Leppävaaraa -hanketta

4 Ryhmätyö valmisteluryhmässä Koko ryhmän sitoutuminen ja osallistuminen toimintaan ja tapahtumien järjestämiseen Ryhmän jäsenten osaamisen, sidosryhmien ja kontaktien hyödyntäminen Toimiva vuorovaikutus ja ryhmätyövalmiudet Toimivat ryhmätyön välineet

5 Ryhmätyö verkossa Google Drive asiakirjojen hallinnassa ja jakamisessa pöytäkirjan luonnos toimii esityslistana ja viimeistellään kokouksen aikana asukasfoorumien suunnittelu-, valmistelu- ja tiedotusaineisto yhteiskäytössä MailChimp sähköpostien jakelussa Verkkosivut tiedottamiseen ja asukaspalautteen keräämiseen Facebook vuorovaikutukseen asukkaiden ja sidosryhmien kanssa Trello ryhmän sisäisessä tiedotuksessa ja keskustelussa

6 Google Drive asiakirjojen hallintaan tapahtumien suunnittelu toteutuneiden tapahtumien tietojen tallennus asukaskyselyt valmisteluryhmän pöytäkirjat

7 Toiminnan suunnittelu toimintasuunnitelmaa ylläpidetään jatkuvasti verkossa toteutettava olevat tapahtumat lähitulevaisuuteen suunnitellut tapahtumat ideoita tuleviin tapahtumiin suunnitelmassa esillä aihe ajankohta vastuuhenkilöt

8 Tapahtumakortti tilaisuuden suunnitteluun ja hallintaan Tapahtumakortille kirjataan asukasfoorumin valmistelun edetessä vastuut, sovitut toimenpiteet ja niiden toteutuminen Tapahtumakortti on verkossa ja kaikkien valmisteluryhmän jäsenten nähtävissä ja muokattavissa

9 Postitusten hallinta MailChimp - väline tehokkaaseen tiedottamiseen postituslistojen hallinta sähköpostiviestin muotoilu raportointi

10 Postituslistat MailChimpissa

11 Verkkosivut

12 Sosiaalinen media

13 Trello asukasfoorumien suunnittelun ja valmisteluryhmän tiedonvälityksen välineenä

14