LÄNSI-LAPIN ALUETYÖRYHMÄN KOKOUS 1/2013

Transkriptio

1 LÄNSI-LAPIN ALUETYÖRYHMÄN KOKOUS 1/2013 Aika: Perjantai klo Paikka: Tornion kaupunki, sosiaalitoimiston neuvotteluhuone Osallistujat: Pia Rantaiso sosiaaliohjaaja Tornion kaupunki/sosiaalitoimi, päihdetyö Mira Jussila sairaanhoitaja Tornion kaupunki/a-klinikka Markku Alatalo johtava hoitaja Tervolan kunta Tanja Tolonen sosiaalityöntekijä Tervolan kunta Nina Peronius projektipäällikkö Hyvinvointi hakusessa -hanke Jaana Niskanen kehittäjätyöntekijä Hyvinvointi hakusessa hanke Katja Koivisto sairaanhoitaja Ylitornion kunta/mielenterveystoimisto Poissa: Anneli Karjalainen sosiaalityönjohtaja Tornion kaupunki/sosiaalitoimi Seija Saalismaa sosiaalityöntekijä Keminmaan kunta/sosiaalitoimi Ella Halonen sairaanhoitaja Keminmaan mielenterveysneuvola Anu Tirroniemi sosiaalityöntekijä Ylitornion kunta/sosiaalitoimi Markku Antti luottamushenkilö Ylitornion kunta 1. Kokouksen avaus Kokouksenpitopaikkakunnan edustaja avaa kokouksen ja toimii väliaikaisena puheenjohtajana. Käydään osallistujien kesken lyhyt esittelykierros kokouksen aluksi. Tornion kaupungin edustaja Mira Jussila avasi kokouksen ja toimi väliaikaisena puheenjohtajana kohdissa Työryhmän tehtävämäärittely Hankkeen projektipäällikkö esittelee Hyvinvointi hakusessa -hankkeen lyhyesti. Aluetyöryhmä kootaan kehittäjätyöntekijän työskentelyalueen kuntien työntekijöistä ja esimiehistä. Tavoitteena on, että kaikista kunnista on paikalla päihde- ja mieleterveyspalveluissa Puhelin , etunimi.sukunimi@poskelappi.fi Sivu 1

2 toimivia, sekä sosiaali- että terveydenhuollon toimijoita. Aluetyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, jotka edustavat aluetta Hakusessa-hankkeen ohjausryhmässä. Aluetyöryhmä voi täydentää kokoonpanoaan yhteisellä sopimuksella (merkittävä pöytäkirjaan ja tiedotettava hankehallinnolle) sekä kutsua paikallisia asiantuntijoita vierailemaan kokouksessa. Kun alueelle on koulutettu kehittäjäasiakkaita, tulee aluetyöryhmän hyödyntää heitä asiantuntijoina tai täydentää aluetyöryhmä kehittäjäasiakasjäsenellä. Hanke korvaa kehittäjäasiakkaan kulut sekä maksaa asiantuntijapalkkion tälle. Muut aluetyöryhmän jäsenet osallistuvat työryhmäkokouksiin virkatyönä. Kokouksiin voi osallistua myös videoteitse Aluetyöryhmä tukee alueen kehittäjätyöntekijää, hyväksyy paikalliset työsuunnitelmat ja pilotit, arvioi pilottien onnistumista sekä osallistuu alueiden väliseen vertaisarviointiin. Aluetyöryhmä kokoontuu tarpeen mukaan kuukauden-kolmen kuukauden välein. Kokoukset organisoi alueen kehittäjätyöntekijä. Keskusteltiin siitä, Millä tavalla hankkeen vaikuttavuutta mitataan ja tullaan mittaamaan? Todettiin, että toimitaan Länsi-Pohjan ja Lapin pth:n yhteistyöllä, lähinnä toimijakyselyjen kautta. Mittaus toteutetaan hankkeen alkupuolella ja se toistetaan hankeen lopussa. Myös pilottien onnistumista mitataan; onnistumisen arviointi kunnissa ja yhteisessä aluetyöryhmässä. Projektipäällikkö vie lisäksi tietoa valtakunnan tasolle hankkeen/lapin alueen piloteista. Tavoitteena on ottaa käyttöön jo tehtyjen selvitysten tulokset. Esimerkiksi perusterveydenhuollon kartoitukset ovat tulossa hankkeen käyttöön sekä Lapin ja Länsi-Pohjan yksiköiltä. Kehittäjätyöntekijä aloittaa seurannan ja kokoaa yhteen tietoja kuntien käyttöön. Toivottiin koulutuksia myös luottamushenkilöiden puolelle esim. Perustietoa päihteistä! aiheella. Myös varhaisen puuttumisen mallit kuntiin on tärkeä asia, jota hankkeen aikana tullaan tuomaan esiin ja kannustetaan kuntia toimintamallien luomiseen. Yhteistyökanava perusterveydenhuollon yksikön kanssa on avattu. Esittelytapaaminen Länsi- Pohjan yksikön kanssa toteutui elokuussa. Tapaamisessa nousi esiin koulutusyhteistyö. Koulutusten synkronointi on tärkeää ja mahdollisuuksien mukaan niitä tullaan toteuttamaan yhteistyössä. Tärkeintä on tiedon välitys toimijoiden kesken, jotta vältytään päällekkäiseltä työltä. Sovittiin, että aluetyöryhmä käsittelee paikallisia työsuunnitelmia ja pilotteja, ei hyväksy, sillä kunnat hyväksyttävät itse tahoillaan omat suunnitelmansa. Käytetään mieluiten sanaa käsittelee. Keskustelussa esiin tulleet asiat nostettiin mukaan hankkeen kehittämistyöhän ja esitys hyväksyttiin muilta osin. Puhelin , Sivu 2

3 3. Työryhmän järjestäytyminen Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, jotka toimivat samalla Hyvinvointi hakusessa -hankkeen ohjausryhmän jäseninä. Sihteerinä toimii alueen kehittäjätyöntekijä. Sihteeri laatii pöytäkirjan, jonka puheenjohtaja hyväksyy ja joka laitetaan tiedoksi työryhmän jäsenille sekä Hyvinvointi hakusessa -hankkeen nettisivuille. Aluetyöryhmän puheenjohtajaksi valittiin Mira Jussila Torniosta ja varalle Seija Saalismaa Keminmaasta jotka toimivat samalla Hyvinvointi hakusessa hankkeen ohjausryhmän jäseninä. Mira Jussila jatkoi kokouksen puheenjohtajana. Sovittiin, että muistiot laitetaan kommentoitavaksi kaikille osallistujille, kommentointiaikaa on n. viikko, jonka jälkeen muistio laitetaan hankkeen verkkosivuille. Länsi-Pohjan työryhmä katsoo tarpeelliseksi kutsua työryhmän työskentelyyn mukaan myös perusterveydenhuollon yksikön edustajan. Nina välittää pyynnön eteenpäin. 4. Hakusessa-hankkeen eteneminen ja toiminnot Lapissa Nina Peronius esitteli ajankohtaisia kehittämistoimintoja Lapissa. Hankkeen ohjausryhmän lisäksi on valtakunnallinen ohjausryhmä, jonka työskentelyyn projektipäällikkö ja Posken johto osallistuvat. Nina kertoi myös Lapin hankkeen sisäisestä vertaisarvioinnista, johon tullaan esittämään projektipäällikön toimesta työparikuntia. Mahdollisesti Länsi-Pohjan arviointikumppanina tulee toimimaan Tunturi-Lappi. Vertaisarvioinnin tavoitteena on arviointi- ja kehittämisprosessin lisäksi verkostoituminen ja konsultointi alueen toimijoiden kesken. Hyväksyttiin esitys. Puhelin , Sivu 3

4 5. Hankkeen eteneminen alueen kunnissa Hankkeen edustajat esittelevät ajankohtaiset kehittämistoiminnot alueen kunnissa. Jaana kävi läpi ajankohtaiset asiat ja työaikataulutuksen seuraavien kuukausien aikana Länsi- Pohjan alueella. Esityksen mukainen eteneminen hyväksyttiin. 6. Sovittavat asiat alueella Käydään läpi sovittavat asiat Ei ollut erikseen sovittavia asioita. 7. Muut mahdolliset asiat Käydään läpi muut mahdolliset asiat. Sosiaalikollega.fi sivustolla on hankkeen omat sivut, joihin kannattaa tutustua. Jokaiselle alueelle tulee sivustolle omat osiot, joihin tuodaan tietoa alueellisista tapahtumista, laitetaan kokousten muistiot ja käytetään yhteisenä tiedotuskanavana. Nina toi tiedoksi johtoryhmän päätöksen siitä, etteivät Kemin, Kolarin ja Simon työntekijät voi osallistua hankkeen toimintoihin; koulutuksiin ym. koska kunnat eivät ole hankkeessa mukana. Keskusteltiin siitä, että Kemin osalta yhteistyö ja kontaktit A-klinikan kanssa ovat tärkeitä, koska Tervola ja Keminmaa ostavat sieltä A-klinikkapalvelut. Tiedotetaan heitä hankkeeseen ja kuntiin liittyvistä asioista. Tornion päiväkeskuksen avajaiset pidetään klo välisenä aikana. Pia Rantaiso laittaa kutsut kunta- ja hankekumppaneille tilaisuuteen. Ohjausryhmän ensimmäinen kokous on Rovaniemellä. 8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen Puhelin , Sivu 4

5 Sovitaan seuraavan aluetyöryhmän kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätettiin pitää seuraava kokous 3.10 klo Tornion sosiaalitoimiston neuvotteluhuoneessa. Osallistuminen videoneuvotteluna on myös mahdollista. Tiedotetaan tästä osallistujia. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Torniossa Mira Jussila sairaanhoitaja / Tornion A-klinikka puheenjohtaja Jaana Niskanen kehittäjätyöntekijä sihteeri Puhelin , etunimi.sukunimi@poskelappi.fi Sivu 5