Seurakuntaneuvosto 72. Aika: Keskiviikko klo 18, kahvit klo Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Kaarina

Transkriptio

1 72 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18, kahvit klo Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Kaarina Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen Saarinen, Jasper jäsen Tiainen, Minna jäsen Kankaristo, Tytti varajäsen Rantakokko, Leena varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Erkkilä, Raimo jäsen Tiainen, Minna jäsen 124 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 329: 1-2, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja johdatti rukoukseen. Lopuksi veisattiin virren 329 neljäs säkeistö. 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 126 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Andersson ja Irja Gustafsson.

2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 128 VUODEN 2016 OMAN SEURAKUNNAN TALOUS JA TOIMINTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2016 on Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha ensimmäisen lukemisen jälkeen yhteensä , josta henkilöstökulut ovat Työalojen toimintamäärärahaksi on jäämässä (- 5% vuoden 2015 budjettiraamista). Vuonna 2015 toimintaan käytettävissä oleva määräraha on kaikkiaan Summa on muodostunut vuoden 2015 talousarviovaroista ( ) ja siitä osasta vuoden 2014 ylijäämää, jonka seurakuntaneuvosto on ( 99) vertailukelpoisesti ohjannut toimintamäärärahoihin ( ). Vertailukelpoisesti tarkoittaa tässä kohdin sitä, että lastenohjaaja Tiina Lindstedtin palkkamenot otettiin vuonna 2015 toimintamäärärahoista, mutta vuodeksi 2016 ne on siirretty henkilöstömenoihin. Epävirallisena arviona voidaan tässä vaiheessa todeta, että sekä edellä mainitusta vuoden 2015 toimintamäärärahasta ( ) että vuoden 2015 budjetoiduista henkilöstökuluista ( ) on jäämässä käyttämättä samaa koko luokkaa oleva summa kuin vuodelta 2014 jäi säästöjä vuodeksi Tämä rahaa tulee käyttöön kesällä/alkusyksystä Tästä syystä tiedotus ja rippikoulutyö budjetoidaan tässä vaiheessa vuoden 2015 toteutumaa selvästi alhaisemmaksi. Seurakuntaneuvosto on asettanut tavoitteeksi sopeuttaa toimintaa niukkeneviin resursseihin. Tämä on erityisen perusteltua, koska seurakuntayhtymän taloustilanne on ensi vuonna ja varsinkin sen jälkeen huononemassa. Vaikka siis Kaarinan seurakunnalta näyttää tältä vuodelta jäävän säästöjä käytettäväksi vuodelle 2016, niin yhtymän heikkenevä talous täytyy ottaa Kaarinassakin ennakoivasti huomioon jo vuonna Henkilöstömenojen osalta tämä tarkoittaa Kaarinan seurakunnassa ainakin sitä, että papiston osalta ei 5 kuukauden opintovapaan ajaksi oteta sijaista ja yksi papin virka pidetään edelleen vain 50 % täytettynä. Seurakuntaneuvosto on antamassaan lausunnossa (112 ) ilmaissut huolensa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle sen osalta, että jatkossakin rippileirit pitää pystyä Kaarinan seurakunnassa toteuttamaan yhtä laadukkaasti kuin yhtymän muissa seurakunnissa.

3 74 Nykyinen kehitys, jossa resurssit niukkenevat ja rippikoululaisten määrä kasvaa, on kestämätön. Seurakuntaneuvosto asettaa toimintamäärärahan kokonaissummaksi Työalat valmistelevat budjettiesityksensä ja toimintasuunnitelmansa mennessä viimevuotisesta raamistaan 5 % leikaten eli seuraavasti: Tiedotus Musiikkitoiminta Pyhäkoulu- ja perhetyö Varhaisnuorisotyö Rippikoulutyö Nuorisotyö Yleinen diakoniatyö Evankelioimistyö Lähetystyö Yleinen seurakuntatyö Jumalanpalveluselämä Kirkolliset toimitukset Lisäksi partiotoiminnan kokonaissummaksi varataan Seurakuntaneuvoston käyttövaroiksi osoitetaan Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia siltä osin, kuin toimintamäärärahoja vähennetään 5 % työaloilta ja toiminnoista, jotka ovat yhteydessä lasten kanssa tehtävään työhön. Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. Seuraavassa kokouksessa tarkastellaan vielä tarkemmin talousarvion toteutumista. 129 SEURAKUNTA ja YHTYMÄRAKENTEEN KEHITTÄMISHANKE Kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja tekevät selkoa hankkeen tilanteesta. Merkitään tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

4 75 Esityksen mukaan. 130 TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTIEN YLEINEN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMIS- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2016 Paikallisseurakunnan oman, konkreettisen koulutussuunnitelman laatimisen ja hyväksymisen lisäksi kirkon alan virkaehtosopimuksessa on sovittu myös yleisemmästä henkilöstön kehittämis- ja koulutussuunnitelman laatimisesta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä sen laatiminen paikallisseurakunnissa hengellisessä työssä olevien osalta on annettu kirkkoherrainkokouksen tehtäväksi ja suunnitelma on seuraava: Kaikista tehtävistä on laadittu ajantasainen tehtävänkuvaus, jossa on määritelty tehtävän edellyttämä koulutus. Papeilla sekä A- ja B-kanttoreilla on pätevyysvaatimuksena ylempi korkeakoulututkinto. Nuorisotyöntekijöillä ja diakoniatyöntekijöillä pätevyysvaatimuksena on ammattikorkeakoulututkinto. Tehtävien edellyttämä koulutus antaa hyvät lähtökohdat työssä menestymiselle. Henkilöstön tärkeimmät kehittämistarpeet: KIRKKOHERRAT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Ylempi korkeakoulututkinto, pastoraalikoulutus. Keskeiset kehittämistarpeet: Työn ja organisaation johtaminen ja ohjaaminen, prosessien hallinta ja organisoiminen, yhteistyö- ja mediataidot muuttuvassa toimintaympäristössä. Erityiset kehittämistarpeet: Yhteistyö yhteisissä prosesseissa, jaettu johtajuus; uusien järjestelmien käyttöönottaminen ja toimintatapojen muutosprosessit. PAPIT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Ylempi korkeakoulututkinto. Papiston keskeiset kehittämistarpeet: Seurakuntatyön peruskouluttautuminen ja ammatillisen osaamisen työalakohtaiset koulutukset jatkuvat. Monipuolinen ja uudistunut pastoraalikoulutus luo pohjan pappien ammatilliselle perusosaamiselle. Ammatillinen erityiskoulutus antaa valmiuksia laadukkaaseen työalatyöhön Erityiset kehittämistarpeet:

5 76 -monialaisia toimintatapoja ja niiden johtamistaitoja sekä ryhmätyötaitoja erilaisessa työntekijä- ja vapaaehtoisyhteistyössä yhteisten toimintojen järjestämisessä -järjestelmäosaamista tarvitaan viestinnässä (uusi kotisivupohja, some) ja tietotekniikassa (KiPa, uusi tietojen hallintajärjestelmä) ovat tarpeen digitalisoituvassa työympäristössä -teologinen asiantuntijuus tarvitsee raamattupohjaista ja kontekstuaalista ajankohtaiskoulutusta KANTTORIT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Ylempi korkeakoulututkinto. Kanttorien keskeiset kehittämistarpeet: Musiikillisen osaamisen ja organisoimistaitojen monipuolinen hyödyntäminen seurakuntatyössä. Kanttoritutkinto tuo vahvan pohjan seurakunnan perinteisen musiikin osaamiselle. Ammatillisesti musiikin taitoja laajentava täydennyskouluttautuminen tuottaa osaamista musiikin eri alueilla. -musiikkimessujen/ monipuolisen messu- ja toimitusmusiikin organisoiminen; -perheille sopivan, elävä ja jumalanpalveluskokonaisuudessa osallistava musiikin käyttö -monipuoliset ryhmien organisoimis-, yhteistyö-, johtamis- ja verkostoitumistaidot Turussa järjestettävien kokonaiskirkollisten tapahtumien järjestämisen yhteydessä (Reformaation juhlavuosi 2017); musiikkitapahtumat/ musiikki monimuotoisten tapahtumien osana DIAKONIATYÖNTEKIJÄT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Ammattikorkeakoulututkinto. Henkilöstön keskeiset kehittämistarpeet: Diakoniatyön tavoitteiden asettelun yhteensovittaminen käytössä oleviin resursseihin; priorisointi. Erityisosaamisen hyödyntäminen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. -vapaaehtoistyön alueellinen järjestäytyminen (Kotimaan Apu; Vapaaehtoistyö.fi). -diakonian valtakunnalliset päivät seurakuntayhtymässä Turussa 2016 NUORISOTYÖNOHJAAJAT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Ammattikorkeakoulututkinto. Henkilöstön keskeiset kehittämistarpeet: Varhaisnuoria tavoittava yhteistoiminnallisuus, kouluyhteistyö, rippikoulun yhteinen kehittäminen

6 77 diakoninen ja nuorisotyö, nuorten aikuisten toimintamuodot. Työntekijöiden kesken uudet ja yhteistoiminnalliset työtavat. Osaamisen laajentaminen perhetyön suuntaan. -monialaisia toimintatapoja ja niiden johtamistaitoja sekä ryhmätyötaitoja erilaisessa työntekijä- ja vapaaehtoisyhteistyössä tarvitaan yhteisten toimintojen järjestämisessä -järjestelmäosaamista viestinnässä (uusi kotisivupohja, some) ja tietotekniikassa (KiPa, uusi tietojen hallintajärjestelmä) ovat tarpeen digitalisoituvassa työympäristössä -tapahtumayhteistyö (Reformaation juhlavuosi 2017) PERHETYÖNTEKIJÄT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Vaihteleva. Henkilöstön keskeiset kehittämistarpeet: Lapsiperheitten jumalanpalvelustoiminnan vahvistaminen, ryhmädynaaminen osaaminen, perheitten omaehtoisen toiminnan vahvistaminen. -kummiuden ja isovanhemmuuden tukeminen seurakunnan toiminnan kautta -eri sukupolvien yhteinen toiminta ja osallistuminen (Reformaation juhlavuosi 2017) KANSAINVÄLISEN TYÖNTEKIJÄT JA LÄHETYSTYÖSTÄ VAS- TAAVAT Henkilöstön nykyinen koulutustaso: Vaihteleva. Henkilöstön keskeiset kehittämistarpeet: Reilu vuoropuhelu perinteisen lähetystyön ja monikulttuurisessa maailmassa toteutettavan kansainvälisen työn välille. Diakoninen lähetys eri ryhmien kanssa ja kehitysyhteistyö. Yhteistyö ja osana oleminen seurakuntien välillä ja muiden työalojen kanssa. -pakolaisuus ja siirtolaisuus -etsivä diakoninen vähemmistö-, nais-, mies- ja perhetyö; -uskontodialogi, kansainvälisyys -verkostoyhteistyö Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuodelle 2016 laaditun työntekijäryhmäkohtaisen koulutus- ja kehityssuunnitelman esittelytekstin mukaisena.

7 78 Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia siltä osin, kuin kyse on lasten kanssa työtätekevien työntekijöiden koulutuksesta ja kehittämisestä. Tiedoksi: työntekijät sähköpostilla, yhteinen kirkkoneuvosto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 131 ILMOITUSASIOITA - Viestintätyöryhmä ja tiedotuksen ajankohtaiset asiat. o Diakonissa Anna-Kaisa Leppänen kertoi Kaarinan seurakunnan toimimista sosiaalisessa mediassa. Kaarinan seurakunnan sosiaalisen median profiilit ja tilit lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse. o Kappalainen Merja Auer kertoi perinteisestä viestinnästä. Piikkiön srk:n kanssa aletaan tehdä yhteistyötä mm. joulun ajan viestinnässä. - Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus ja seppeleen lasku Kuusistossa. Seppeleenlaskijoiksi nimettiin Paavo Nevalainen ja Aila Laitinen. - Kirkkoherran raportti ystävyysseurakuntamatkasta Enköpingiin jaettiin jäsenille. - Kokousaikataulu keväälle 2016: 20.1., 9.2., 17.3., 20.4., ja Kirkkoherra kertoi suunnitelmista, joissa Papinholman seurakuntatalo muutettaisiin Kaarinan seurakunnan nuorisotaloksi. - Kirkkoherra on haastatellut teologian maisteri Kalle Toivon. Tarkoitus on, että Toivo toimii kappalainen Kuoppalan sijaisena tämän virkavapauden aikana. - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla MUUT ASIAT 133 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

8 79 Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Jari Andersson pöytäkirjantarkastaja Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja