Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 2/2018 Seurakuntatyön johtokunta 1(8)

Transkriptio

1 Seurakuntatyön johtokunta 1(8) Aika: Torstai klo Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Pirjo Romppanen puheenjohtaja Jouko Koivukoski varapuheenjohtaja, poistui 16 :n käsittelyn aikana klo Seppo Eerola jäsen, poistui 16 :n käsittelyn jälkeen klo Antero Kekkonen varajäsen Antero Marjakangas varajäsen Marika Pohjantuli jäsen Pasi Pöllänen jäsen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Anne-Maarit Helle sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Matti Ilmivalta Emilia Pulkki Marjo Kiljunen Jukka Lopperi Elina Virmakoski talousjohtaja viestintäpäällikkö, poistui 20 :n käsittelyn aikana klo Poissa: Pirkko Leskinen jäsen, ilm. esteestä Isabelle Pekonen jäsen, ilm. esteestä Tero Hietanen Hannu Marttila Johanna Nyman Anne Silomaa Matti Vaakanainen Kokouksessa käsitellyt asiat: 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 15 Pöytäkirjan tarkastus 16 Puolivuotisraportit 17 Rippikoulutyön runkosuunnitelma 18 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 19 Saapuneet kirjeet 20 Muut mahdolliset asiat Ajankohtaisia asioita 21 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 13 Kokouksen avaus Kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2 Seurakuntatyön johtokunta 2(8) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 15 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Isabelle Pekonen ja Marika Pohjantuli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouko Koivukoski ja Marika Pohjantuli. Koska Jouko Koivukoski poistui kesken kokouksen 16 käsittelyn aikana, valittiin toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi Pasi Pöllänen.

3 Seurakuntatyön johtokunta 3(8) 16 Puolivuotisraportit Valmistelija: eri työalojen t ja kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh Työalat ovat työalavastaavien johdolla valmistelleet työalakohtaiset puolivuotisraportit. Raportit toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta käsittelee puolivuotisraportit ja esittää ne edelleen kirkkoneuvostolle tiedoksi. Seurakuntatyön johtokunta käsitteli puolivuotisraportit ja esittää ne edelleen kirkkoneuvostolle tiedoksi.

4 Seurakuntatyön johtokunta 4(8) 17 Rippikoulutyön runkosuunnitelma Valmistelija: rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät Elise Hasanen puh ja Heidi Nykvist puh Rippikoulutyön ohjesääntö edellyttää, että seurakunnan rippikoulutyöstä laaditaan kolmivuotinen runkosuunnitelma. Rippikoulusta vastaavat työntekijät ovat valmistelleet ko. suunnitelman. Rippikoulun runkosuunnitelma toimitetaan kokouskutsun mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta hyväksyy runkosuunnitelman vuosille Seurakuntatyön johtokunta hyväksyi rippikoulutyön runkosuunnitelman vuosille

5 Seurakuntatyön johtokunta 5(8) 18 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Seurakuntatyön johtokunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 4 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuuden käyttö - 5 Rekisterinjohtajien neuvottelupäivät, lisäys koulutussuunnitelmaan - 6 Virkamääräyspyyntö - 7 Ehtoollisavustajat - 8 Lausunto virkavapaata varten - 9 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava varhaisnuorten leirillä - 10 Kanttorin määräaikainen virkasuhde - 11 Koulutussuunnitelmaan lisättävä koulutus - 12 Stipendit peruskoulun päättäneille vuotiaan osallistuminen rippikouluun - 14 Virkamääräyspyyntö vuotiaan osallistuminen rippikouluun Viestintäpäällikön päätöspöytäkirjat - 1 Seurakuntalehti Osviitan kolumnin kirjoittajapalkkio Kirkkoherranviraston ja papiston n päätöspöytäkirjat - 4 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin tehtävät Kasvatuksen n päätöspöytäkirjat - 7 Kasvatuksen määräaikainen työsuhde - 8 Sijaisen palkkaaminen rippikoulun ennakkoviikonloppuleirille - 9 Varhaisnuorten leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 10 Kasvatuksen määräaikaiset työsuhteet - 11 Koulutus - 12 Virkavapaa-anomus - 13 Sijaisen palkkaaminen rippikoulun ennakkoviikonloppuleirille - 14 Koulutus suorituslisän käyttöönotosta - 15 Erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 16 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 17 Vuosilomat - 18 Vuosilomat - 19 Kasvatuksen syksyn 2018 leirien ja retkien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat - 20 Luottamusmieskoulutus Musiikin n päätöspöytäkirjat - 2 Kanttorin määräaikainen virkasuhde Varhaiskasvatuksen n päätöspöytäkirjat - 1 Musiikin rytmiikkaa koulutukseen osallistuminen - 2 Lastenohjaajan irtisanoutuminen - 3 Työkokeilupaikka - 4 Lastenohjaajan työtunnit - 5 Työvapaa Diakoniatyön n päätöspöytäkirjat - 2 Ensiapukoulutus - 3 Virkavapaus

6 Seurakuntatyön johtokunta 6(8) - 4 Sijaisen palkkaaminen - 5 Määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen - 6 Uuden työntekijän perehdyttäminen Sielunhoitotyön n päätöspöytäkirjat - 8 Asiakastuolien hankinta - 9 Palvelevan Puhelimen määräaikainen työntekijä - 10 Palkaton virkavapaus - 11 Sairaalasielunhoidon kesäteologi Verkostotyön n päätöspöytäkirjat - 1 Määräaikainen työajan muutos Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. 19 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen virastokollegio - Pöytäkirjanote : 184 Kirjurin rajapintojen käyttöoikeus, toistaiseksi voimassa oleva 2. Kirkkohallituksen virastokollegio - Pöytäkirjanote : 229 Kirjurin rajapintojen käyttöoikeus, toistaiseksi voimassa oleva 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 52 Kirkon nelivuotiskertomus vuosilta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 137 Viranhoitomääräys, seurakuntapastori Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 151 Toimintaohje epäasiallisen käytöksen havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi 6. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Viranhaltijapäätös : Osittainen virkavapaus 7. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 175 Johtavan sairaalasielunhoitajan viran lakkauttaminen ja sairaalasielunhoitajan viran perustaminen 8. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 180 Viranhoitomääräys ja hiippakuntasiirto pastori Veera Konttaniemi 9. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 237 Seurakuntapastorin viransijaisuus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 243 Pastorin virkavapaus Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

7 Seurakuntatyön johtokunta 7(8) 20 Muut mahdolliset asiat Ajankohtaisia asioita - Kirkkoherra esitteli seurakunnan alkuvuoden tilastotietoja. - Käytiin läpi seurakuntatyön johtokuntaan syksyn aikana päätettäväksi tulevia asioita.

8 Seurakuntatyön johtokunta 8(8) 21 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello PIRJO ROMPPANEN Pirjo Romppanen puheenjohtaja ANNE-MAARIT HELLE Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa JOUKO KOIVUKOSKI Jouko Koivukoski MARIKA POHJANTULI Marika Pohjantuli PASI PÖLLÄNEN Pasi Pöllänen 16-21