Infotilaisuus

Transkriptio

1 Infotilaisuus AT1-aikataulu Tietopalvelun palvelut, raportointi ja kustannukset ATJ:n käyttöoikeudet ATJ-testaukset ja kenraaliharjoitukset sekä käyttöönoton yliheitto

2 AT1-tilanne

3 PALKO kokonaisaikataulu Tuotantokäytön aloituspäivä Henkilötietojärjestelmäprojekti Ajoneuvoverotusprojekti Piirturikorttiprojekti AT1-projektikokonaisuus KT1-projektikokonaisuus Prosessinkehitys Suunnittelu ja toteutus Määrittely Käyttöönotto 3

4 IKATAULU JOHTOKUNNAN SEURANTA MS18.5 Lain voimaantuloaika kiinnitetty MS19 Kumppanien järjestelmät valmiina ATJ-testaukseen MS16 Hyväksymistestauksen aloitus MS18 Toiminnallisesti hyväksymistestattu kenraaleja varten MS27 Tuotantokäytön aloitusohjelmisto MS31 Tuotantokäyttö alkaa MS32 Koeaika päättyy Järjestelmätestaus Toteutus Järjestelmätason Integraatiotestaus Hyväksymistestaus Toiminnallinen hyv.testaus Kenraaliharjoitukset Yliheitto Tuotanto Tuotantokäyttö koeajalla Ylläpito huhtik-06 heinäk-06 lokak-06 tammik-07 huhtik-07 heinäk-07 lokak-07 tammik-08 4

5 AT1 lainsäädännön muutokset Lakipaketti ollut lausuntokierroksella Lausuntoja yhteensä 25 kpl Lukuisia muutosesityksiä, joilla lähes kaikilla vaikutuksia tietojärjestelmiin -> testausvaiheessa olevia järjestelmiä ei voi enää muuttaa Lakipaketti ollut laintarkastuksessa ja se on annettu eduskunnalle huhtikuussa

6 Tietopalvelun hinnat Tietopalvelun vuoden 2007 TAE on laadittu siten, että viranomaisten kyselykäytön hinnat laskevat. AKEssa tutkitaan parhaillaan voidaanko hintoja laskea jo jossain määrin 1.6. lukien. rekisterin lisääntynyt kyselykäyttö on mahdollistanut muutoksen pysäköinnin valvonnan ja muiden poimintojen hintaperusteet tulevat myös muuttumaan Asiakirjapalvelu viranomaisille edelleen maksuton 6

7 Tietopalvelun palvelut, raportointi ja koulutukset

8 Palvelut Suorakyselyt Eräpalvelut massakysely välityspalvelu 8

9 Raportointi Kuukausitasolla Toimipaikoittain eriteltyinä Sovittaessa mahdollisuus saada käyttäjittäin eriteltyinä Laskutettavat kyselyt eriteltyinä ajoneuvon haku vajaalla tunnuksella haku asiakkaan ajoneuvon ja luvan haku asiakkaan haku 9

10 Raporttien toimittaminen Raportit ajetaan kuukausittain ja tallennetaan raporttiarkistoon Asiakas hakee itse raportit raporttiarkistosta Raporttiarkiston käyttöoikeus liitetään käyttöoikeusyhteyshenkilön oikeuksiin? 10

11 Koulutukset Opetuspaketti Viikot 5 ja samansisältöista koulutustilausuutta 2-3 tuntia/tilaisuus Kutsut lähetetään noin 1 kk ennen tilaisuuksia sopimus- ja käyttöoikeusyhteyshenkilöille Koulutukseen voi osallistua myös muita 11

12 Koulutus käsittää Suorakyselyt Opetuspaketti Raporttiarkiston käyttö Käyttäjähallinnan yhteyshenkilön tehtävät (oikeudet ja velvollisuudet) 12

13 AKEn sopimuskumppanit ja ATJ - käyttöoikeudet

14 ATJ käyttöoikeuksien hallinnoinnin aloittaminen Ennen kuin käyttöoikeuksien hallinnointi sopimuskumppaniyrityksessä voidaan aloittaa, on huomioitava seuraavat seikat Sopimuksen on oltava kunnossa ja tietojen AKEn Sopimuskumppanihallintajärjestelmässä eli SOKUssa Sopimuksen on oltava aktiivinen ja voimassa (huom.pvm) Sopimukseen on liitetty ne työtehtävät (käyttöoikeudet), joita sopimuskumppanilla on oikeus hakea Käyttöoikeusyhteyshenkilöt on oltava nimetty ja heille on tehty ATJ tunnukset KOHO oikeuksilla. Käyttöoikeusyhteyshenkilöiden tunnukset on AKEssa syötetty SOKUun niille toimipaikoille, joiden henkilöstön käyttöoikeuksia kyseiset käyttöoikeusyhteyshenkilöt saavat hallinnoida. 14

15 Käyttöoikeusyhteyshenkilön tiedot Käyttöoikeusyhteyshenkilön tunnusta varten tarvitaan vähintään seuraavat tiedot: Etunimi Sukunimi Henkilötunnus Yritys Toimipaikat joilla hän työskentelee Toimipaikat joilla hän toimii käyttöoikeusyhteyshenkilönä Työtehtävät (Ainakin käyttöoikeusyhteyshenkilön työtehtävä ) 15

16 KOHO käyttöliittymä Käyttöoikeuksien haku Käyttöoikeusyhteyshenkilö hakee ATJkäyttöoikeuksia edustamansa yrityksen henkilöstölle sidosryhmien käyttöoikeuksien hallinnoinnin käyttöliittymällä KOHOlla 16

17 KOHOn ensimmäinen näyttö Käyttäjien haku Kirjautuminen Kirjautuminen ALKU sivulla KOHOon valitaan KOHO tapahtuu järjestelmä, samoin kuin tuotantoympäristö muihinkin ATJ -järjestelmiin ja toimipaikka ja siirrytään KOHOon painamalla siirry -painiketta 17

18 KOHOlla tehtävät toimenpiteet Uuden tunnuksen hakeminen Käyttöoikeuksien hakeminen Käyttäjän tietojen muuttaminen Tunnuksen lukitus Tunnuksen avaus Salasanan vaihto Tunnuksen poisto 18

19 Tarkemmat KOHOn käyttöohjeet lähetetään AKEn sopimuskumppaneille ennen KOHOn käyttöönottoa 19

20 ATJ-testaukset ja kenraaliharjoitukset sekä käyttöönoton yliheitto

21 Taustatietoja ATJ:stä (jatkuu) Ajoneuvojärjestelmien käyttöönotto Koskee noin selainkäyttäjää ja yli 500 AKE:n sopimuskumppania Hieman yli 100 sopimuskumppania liittyy ATJ:ään välityspalvelun kautta. Kaikkien näiden kumppanien kanssa suoritetaan liittymän tai aineistovälityksen testaukset Viranomaisista testauksiin osallistuvat Poliisin ja Tullin lisäksi: Puolustusvoim at ATJ Valtiokonttori Tilastokeskus VP AKE Kuntien pys. valvonta Helsinki ja Vantaa Ahvenanmaa ATP-aineistovälitys 21

22 Käyttöönoton yliheitto Tapahtuu Tuona aikana LTJ on vain kyselykäytössä Rekisteri-ilmoituksia otetaan vasta vain katsatustoimipaikoilla Yliheiton aikaiset ilmoitukset talletetaan takautuvasti ATJ:ään alkaen Päivitykset ATJ:ään alkavat , jonka jälkeen käynnistyvät uuden järjestelmän aineistovälitykset kumppaneille Uusi lainsäädäntö astuu voimaan näillä näkymin LTJ:n päivityskäytön päättyessä yliheiton aikana toimitaan uusien säädösten mukaisesti Keskeisin muutos siirtyminen liikennekäytöstä poistoon ja liikennekäyttöön ottoon (entinen seisonta-aika käytäntö päättyy) Kansallinen tyyppikoodi korvautuu EY-tyyppihyväksyntänumerolla, variantilla ja versiolla LTJ:n tiedonvälitys kumppaneille päättyy viimeistään Jokaisen LTJ:n eräajon ja tiedostovälityksen osalta alasajon aikataulu sovitaan kumppaneiden kanssa yhdessä. 22

23 ATJ-informaatio Pääosa keskeisistä viranomaisten ATJ-dokumenteista löytyy sivuilta kohdasta Viranomaiset > kohta Ajankohtaista AKE:n ajankohtaiset ATJ-tiedotteet viranomaisille > kohta ATJ-aineistot kumppaneille Rajapintakuvaukset (osa erikseen tilattavissa) Keskeiset tekniset ohjeet > kohta Tilaisuudet ja yhteistyöryhmät Viranomaisinfojen materiaalit Kahdenväliset kumppanipalaverit AKE järjestää niitä tarvittaessa kumppaneiden kanssa 23