Kemikaalitieto yhdestä palvelusta

Transkriptio

1 Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Minna Valtavaara, Tukes KemiDigin käyttöönotto

2 Tilaisuuden sisältö KemiDigi yleisesti ja ajankohtaiset Suomi.fi palvelun käyttöönotto Mitä vaatii tunnus/salasanakirjautuminen Käyttäjäroolit KemiDigissä Kemikaali-ilmoituksen tekeminen KemiDigissä Minna Valtavaara 2

3 KemiDigi Yleiset ja ajankohtaiset

4 KemiDigi yksi palvelu kemikaalitiedolle Kemikaalin markkinoille saattaja toimittaa kemikaalin tiedot tietovarantoon Kemikaalin markkinoille saattaja Kemikaaliilmoitus Käyttöturvallisuustiedote Vuosittainen määrätietoilmoitus Kemikaalin käyttäjä poimii kemikaalin tietoineen omaan kemikaaliluetteloonsa Kemikaalitietojen osalta raportointi- ja ilmoitusvelvollisuuksien täyttäminen yhdessä palvelussa Viranomainen Saa tarvitsemansa tiedon Kemikaalin jakelija Kemikaalin käyttäjä Kemikaaliluettelo (Seveso) Kemikaaliluettelo (Ympäristö) Valvoo tiedon laatua ja eheyttä Neuvoo toiminnanharjoittajia Tuottaa taustatietoa järjestelmään Ylläpitää ainerekisteriä KemiDigi ylläpitäjä Kemikaaliluettelo (Pelastusviranomainen) Kemikaaliluettelo (Työsuojelu) Minna Valtavaara 4

5 Minna Valtavaara 5

6 Minna Valtavaara 6

7 KemiDigi huomioitavia asioita Käyttöönotto vaiheittain Kemikaali-ilmoitustoiminnallisuus Huhtikuussa 2019 kemikaaliluettelotoiminnallisuus Tarkennettu haku, määrätietoilmoitukset ja julki-rekisteri kevään aikana Määrätiedot kerätään KemiDigin kautta erikseen ilmoitettavana ajankohtana Kieliversiot julkaistaan heti kun ne saadaan valmiiksi (en,se) Yrityksille KemiDigin pääkäyttäjä Hallinnoi kaikkia muita käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan Myös muut toiminnallisuudet kuin kemikaali-ilmoitus Yritys itse määrittää Huom! Pääkäyttäjällä ei automaattisesti muita käyttöoikeuksia. Anna käyttöoikeudet myös itsellesi Minna Valtavaara 7

8 KemiDigi huomioitavia asioita Tunnistautuminen ja valtuutukset suomi.fi palvelun kautta Katso-palvelu ei ole käytössä KemiDigissä Erikoistapauksissa voi käyttää tunnus/salasana/tesktiviesti kirjautumista Minna Valtavaara 8

9 Kemikaali-ilmoitus Tehdään alkaen tuoterekisteriin KemiDigin kautta Ilmoitusperusteet eivät ole muuttuneet Kemikaali-ilmoituksen tekee yritys, joka valmistaa kemikaalia Suomessa kotimaan markkinoille tai suomalainen yritys, joka maahantuo kemikaalia Suomeen. Kemikaaliilmoituksen tekijä voi olla esimerkiksi kemikaalin valmistaja tai maahantuoja. Mahdollisuus valtuuttaa toinen yritys/henkilö/konsultti tekemään ilmoitukset yrityksen puolesta Valtuutukset tehtävä joko suomi.fi palvelussa tai jos palvelun käyttö ei ole mahdollista, valtakirjalla Vanhat tuoterekisterille tehdyt edustajailmoitukset eivät ole enää voimassa Minna Valtavaara 9

10 Maksut kemikaali-ilmoituksista Maksut kerätään samoin perustein kuin aikaisemmin, mutta kappalehintoja on laskettu noin 30% Kemikaalitietojen käsittelymaksu määräytyy yrityksen ilmoitusmäärän mukaan. Vuosittainen maksu on ilmoitukselta 26 /kpl/vuosi 200 kappaletta ylittäviltä osin 13 /kpl/vuosi Tukes laskuttaa käsittelymaksun kahdessa erässä vuoden aikana. Tukes laskuttaa kemikaali-ilmoitukset, jotka ovat lain mukaan pakollisia. Toiminnanharjoittaja itse huolehtii markkinoilta poistuneiden tuotteiden passivoinnista KemiDigissä Minna Valtavaara 10

11 Kemikaali-ilmoituksen tiedot 1/2 Tiedot toimitetaan Manuaalisesti käyttöliittymän kautta Käyttöliittymässä CSV-tiedostoa hyödyntäen REST-API rajapinnan (avataan myöhemmin) Kemikaali-ilmoituksen tiedot perustuvat käyttöturvallisuustiedotteeseen Rakenteisessa muodossa => kemikaalirekisteri Kemikaalin nimi, toimittaja (kemikaali-ilmoituksen tekijän tiedot sekä KTT kohdan 1 tiedot) Tuotteen merkinnät ja luokitukset (vaaraluokka+kategoria+lauseke) (KTT kohta 2) Aineosatiedot luokituksineen ja pitoisuuksineen (samoin kuin KTT kohta 3) ph, olomuoto, YK numero, käyttäjäryhmä, KT-koodi PDFt (KTT) liitteeksi Minna Valtavaara 11

12 Kemikaali-ilmoituksen tiedot 2/2 KTTn tietojen lisäksi toimitetaan Käyttötarkoituskoodi (EuPCS-koodisto ( joka tulee käyttöön myös myrkytystietokeskukselle toimitettavaan tietoon Toimialakoodia ei enää kysytä Käyttäjäryhmä UFI-koodi (vapaaehtoinen) Myrkytystietokeskus käyttää KemiDigin tietoa CLP45 ilmoitus tehdään tulevaisuudessa erikseen ECHAn portaalin kautta (eri tietoa kuin KemiDigissä) Seuraa tiedotusta Minna Valtavaara 12

13 Kemikaali-ilmoitustiedon julkisuus Tietojen ilmoittaja määrittelee itse toimittamansa tiedon julkisuuden Luokka 1: kaikki tieto vain viranomaiskäyttöön (perusteltava) Luokka 2: osa rakenteisesta tiedosta saatavilla kemikaalin käyttäjille (+PDF halutessaan) Ei koostumustietoa Luokka 3: koko rakenteinen tieto saatavilla kemikaalin käyttäjille (+PDF) Koostumustietoineen Lisäksi toiminnanharjoittaja valitsee tuleeko PDF näkyville julki-rekisterissä eli kirjautumattomalle käyttäjälle Luokkien 2 ja 3 osalta julkaistaan perustiedot kuten julki-ketussa PDFn osalta valitaan erikseen halutaanko julkaista vai ei Minna Valtavaara 13

14 Yritysten voimassa olevat kemikaali-ilmoitukset Yrityksen voimassa olevat kemikaali-ilmoitukset on tuotu KemiDigiin ja ne ovat yritysten käytettävissä Tiedot osittain puutteellisia Luokitukset on vajaita ph, YK-numero ja olomuoto puuttuvat Ilmoitusten julkisuustaso on päätelty sen mukaan, mitä nykyisessä julki-ketussa on julkaistu Tietojen läpikäyntiä suositellaan Minna Valtavaara 14

15 Tiedon hyödyntäminen KemiDigissä Tietojen hyödynnettävyys järjestelmässä Viranomaiselle kaikki tieto näkyvissä tarpeen mukaan Kemikaali-ilmoituksilla toimitettu tieto on hyödynnettävissä sille valitun luokan mukaan: luokat 1, 2 ja 3. Kemikaaliluetteloita muodostavat toiminnanharjoittajat poimivat käyttämänsä kemikaalit järjestelmän kemikaalirekisteristä tai ainerekisteristä tai lisäävät ne manuaalisesti omaan kemikaaliluetteloonsa Herätteiden synnyttäminen rakenteisen tiedon perusteella Tieto esim. luokitusmuutoksesta kemikaalin käyttäjälle luettelon kautta Minna Valtavaara 15

16 Hakujen kohdentaminen KemiDigin tietoon Viranomaisella (omien valtuuksien mukaan) katseluoikeus ja monipuoliset hakuoikeudet Myös CAS-numerohaku Toiminnanharjoittaja hakuoikeus kaikkeen omassa kemikaaliluettelossaan olevaan tietoon Haku myös mm. CAS-numerolla KemiDigin kemikaalirekisteristä (kemikaali-ilmoitustieto) yleishaku toimii vain kauppanimellä (haku kohdistuu ainoastaan tason 2 ja 3 ilmoituksiin) CAS-numero haku koko tietovarannosta vain viranomaisille mahdollista

17 Mitä tehdä nyt? Suomi.fi haltuun Valtuutukset ja tunnistautuminen Jos yritys jolla vaaditaan kaksi allekirjoitusta => ota yhteys tuoterekisteri(at)tukes.fi KemiDigille pääkäyttäjä, joka antaa oikeudet muille käyttäjille Muita oikeuksia ei tule automaattisesti (ohjevideo) Yrityksiä pyydetään tarkastamaan ilmoitustensa tiedot mahdollisimman pian Julkisuustaso Luokitukset ja muut tiedot (jotta saadaan oikein poimittua kemikaaliluetteloon) Ei pakollista, mutta toivottavaa Kemikaali-ilmoituksilla tuodut tiedot käytettävissä kemikaaliluetteloissa huhtikuun lopulla Minna Valtavaara 17

18 Tulossa - Opastus ja ohjeistus Kirjalliset käyttöohjeet Videoklippejä kuinka käytän KemiDigiä KemiDigi kanava Kouluksia kevään 2019 aikana Myöhemmin keväällä koulutuksia kemikaaliluettelotoiminnallisuudesta Minna Valtavaara 18

19 KIITOS! Minna Valtavaara, KemiDigi projektipäällikkö minna.valtavaara(at)tukes.fi #kemidigi kemidigi(at)tukes.fi (tekniset ongelmat) tuoterekisteri(at)tukes.fi (kemikaali-ilmoituksen sisältöön liittyvät kysymykset)